Digi
alle pijlers
Tips gevraagd: AI en notuleren?
woensdag 5 februari 2025 om 12:03
Ondertussen ontdek ik steeds meer over AI via Microsoft Pilot Pro etc. Nu ben ik op zoek naar tips wat de mogelijkheden zijn om te notuleren? Wie heeft ervaringen daarmee?
Ik bedoel niet een teams transcriptie laten meelopen en deze daarna omzetten, maar echte notulen?
Wie heeft er ervaringen? Wat raad je wel en ook wat raad je niet aan?
Hoe neem je een vergadering mee?
Alvast bedankt.
Ik bedoel niet een teams transcriptie laten meelopen en deze daarna omzetten, maar echte notulen?
Wie heeft er ervaringen? Wat raad je wel en ook wat raad je niet aan?
Hoe neem je een vergadering mee?
Alvast bedankt.
woensdag 5 februari 2025 om 12:54
Met goede prompts kom je best een heel eind als je de transcriptie van bijvoorbeeld Teams invoert. Ik vind de resultaten van ChatGPT beter dan van CoPilot. Maar checken of er geen belangrijke zaken ontbreken, of rare dingen staan zul je zeker moeten doen. Het is niet feilloos. Ook kan je vrij goed een actie-/besluitenlijst laten maken door AI.
MAAR......check heel goed de policies van het bedrijf waar je de notulen voor maakt. Veel bedrijven vinden dit niet ok! Je uploadt nogal snel vertrouwelijke informatie.
MAAR......check heel goed de policies van het bedrijf waar je de notulen voor maakt. Veel bedrijven vinden dit niet ok! Je uploadt nogal snel vertrouwelijke informatie.
woensdag 5 februari 2025 om 13:21
Ik zou dat inderdaad eerst intern navragen bij IT, wat je wel of niet kunt gebruiken. Als je chatGPT gaat gebruiken, dan kan die data ook gebruik worden om het taalmodel te laten leren. Wat er voor kan zorgen dat niet openbare informatie als resultaat naar voren komt bij promts van anderen. Sommige bedrijven hebben een eigen GPT omgeving, dan blijft alles binnen de organisatie.
Ik zou ook gaan voor de mogelijkheid om de hele vergadering in audio op te laten nemen, dit audiobestand laten transcriberen en dan een AI tool gebruiken om er een mooi verslag van te maken. Probleem is vaak wel dat in een vergadering niet altijd duidelijk wordt gezegd, we zijn nu bij dit of dit punt. Of dit is een actiepunt en die pakt Marietje op. Vaak zit dat verborgen in het gesprek en de software moet dat wel herkennen als actiepunt. Bijv. "duik jij er in, zet het even op mail", is dat duidelijk dat het dan om een actiepunt gaat? Soms helpt het als een voorzitter dat heel duidelijk benoemd.
Ik zou ook gaan voor de mogelijkheid om de hele vergadering in audio op te laten nemen, dit audiobestand laten transcriberen en dan een AI tool gebruiken om er een mooi verslag van te maken. Probleem is vaak wel dat in een vergadering niet altijd duidelijk wordt gezegd, we zijn nu bij dit of dit punt. Of dit is een actiepunt en die pakt Marietje op. Vaak zit dat verborgen in het gesprek en de software moet dat wel herkennen als actiepunt. Bijv. "duik jij er in, zet het even op mail", is dat duidelijk dat het dan om een actiepunt gaat? Soms helpt het als een voorzitter dat heel duidelijk benoemd.
woensdag 5 februari 2025 om 13:23
Ik neem aan dat het dan wel om een online meeting gaat, klopt dat?
In dat geval heb ik in teams wel goede ervaringen met Copilot. Maar ik merk wel dat je hem een beetje moet begeleiden. Dus als een punt belangrijk is of een punt een actiepunt moet worden dan moet je dat benoemen in het gesprek. Op die manier krijg ik er vrij goede resultaten mee.
In dat geval heb ik in teams wel goede ervaringen met Copilot. Maar ik merk wel dat je hem een beetje moet begeleiden. Dus als een punt belangrijk is of een punt een actiepunt moet worden dan moet je dat benoemen in het gesprek. Op die manier krijg ik er vrij goede resultaten mee.
woensdag 5 februari 2025 om 13:31
woensdag 5 februari 2025 om 19:49
Copilot wordt aangeraden, want die doen niets met de informatie van je bedrijf. Je kunt de vergadering gewoon opnemen, dan maakt Copilot er een transcriptie van.
Wel even omzetten in notulen, dit gaat nog vrij makkelijk.
Altijd wel even controleren of het allemaal klopt, maar dat is natuurlijk altijd met AI.
ChatGPT is leuk, maar niet veilig voor bedrijven. Wordt ook standaard afgeraden door mijn IT-afdeling. Copilot is dan veel veiliger.
Wel even omzetten in notulen, dit gaat nog vrij makkelijk.
Altijd wel even controleren of het allemaal klopt, maar dat is natuurlijk altijd met AI.
ChatGPT is leuk, maar niet veilig voor bedrijven. Wordt ook standaard afgeraden door mijn IT-afdeling. Copilot is dan veel veiliger.
donderdag 6 februari 2025 om 00:57
Voor zover ik begrepen heb klopt dat niet.
Bedrijven hebben wel de mogelijkheid CoPilot te integreren in hun eigen systemen, via hun eigen servers. Maar dan moeten ze de zogenaamde datahygiëne wel helemaal op orde hebben. Op die manier is het wel veilig.
donderdag 6 februari 2025 om 12:52
Goede prompts zijn belangrijk. Een vergadering via teams laten transcriberen is makkelijker, omdat teams herkent wie spreekt. Daarna kun je ook een prompt meegeven als: vat samen wat mevrouw B. gezegd heeft.
Ik vraag me altijd af hoe zoiets gaat als je een IRL vergadering zou opnemen. Er is geen stemherkenning, vermoed ik. Ik stel me dan iets heel chaotisch voor.
Heeft iemand hier ervaring mee... en hoe nemen jullie een vergadering op qua audio? Met je gsm?
Ik vraag me altijd af hoe zoiets gaat als je een IRL vergadering zou opnemen. Er is geen stemherkenning, vermoed ik. Ik stel me dan iets heel chaotisch voor.
Heeft iemand hier ervaring mee... en hoe nemen jullie een vergadering op qua audio? Met je gsm?
donderdag 6 februari 2025 om 16:05
Ah, die nuance had ik niet meegekregen. Dit is bij ons ook het geval!
Om te kunnen reageren moet je ingelogd zijn
Al een account? Log dan hier in
