Overig
alle pijlers
Administratie aan het doen, wat moet bewaard blijven?
maandag 28 april 2008 om 19:55
Oké, onze administratie is een PUINHOOP. Omdat we noodgedwongen op zoek zijn naar gegevens voor onze belastingadviseur, kom ik nogal wat tegen... Ik stond op het punt alle vergoedingen van onze zorgverzekeraar (200'6/2007) weg te gooien toen mijn man zei dat dat 5 jaar bewaard moest blijven... Ik heb hier mijn twijfels over, vandaar dat ik het hier even vraag. Moet dit? Ik dacht dat dit alleen voor belastingpapieren gold!
Thanx!
Thanx!
maandag 28 april 2008 om 22:59
Vandaag ook de hele dag bezig geweest met mijn administratie. (als ik de smilies kon vinden zou ik hier een heel chagrijnige smilie neerzetten...). Ik weet niet of je met privé of met zakelijke dingen bezig bent, maar ik heb zelfs weleens gehoord dat je alles (zakelijk) 10 jaar moet bewaren. Ik zou zeker voorzichtig zijn met weggooien en het zeker 5 jaar bewaren. Check het anders voor de zekerheid met een accountant.
maandag 28 april 2008 om 23:19
Met een eigen bedrijfje leer je wel de boel overzichtelijk te houden. Maar het wordt nooit een favo klusje. Je hebt van die mappen met diverse vakjes (kijk eens bij de V&D) en wat het overzichtelijk kan houden is dat je alles wat binnenkomt daarin per vakje bewaart. Dus maak een vakje 'bank', vakje 'belasting', vakje 'werk', vakje 'ziekdingen'. (Ziektekostenverzekering past er niet op). Zet een jaartal op de map. Elk jaar een nieuwe. En op een saai moment pak je even een vakje aan en ofwel berg je het in een order, of je legt ze op volgorde van maand of nummer.
In principe schijn je alles 5 jaar te moeten bewaren, maar er zijn ook bepaalde dingen die 7 jaar moeten (voor de belasting geloof ik).
En verder: schaam je niet: ik heb een accountant die mijn aangiftes en jaarrekening doet (rest doe ik zelf) en echt, verhalen van schoenendozen vol bonnen zijn geen sprookje. Soms is hij al dagen bezig om de zooi gewoon jaartalmatig op orde te krijgen.
In principe schijn je alles 5 jaar te moeten bewaren, maar er zijn ook bepaalde dingen die 7 jaar moeten (voor de belasting geloof ik).
En verder: schaam je niet: ik heb een accountant die mijn aangiftes en jaarrekening doet (rest doe ik zelf) en echt, verhalen van schoenendozen vol bonnen zijn geen sprookje. Soms is hij al dagen bezig om de zooi gewoon jaartalmatig op orde te krijgen.
donderdag 1 mei 2008 om 10:03
alles wat je op kan geven bij de balstingdienst moet je minimaal 5 jaar bewaren. Bewaar ook je polisblad van die jaren van de ziektekostenverzekering, zodat je altijd kan aantonen wat je dat jaar betaald hebt aan ziektekosten.
Zodra je een nieuwe polisblad van je andere verzekeringen hebt ontvangen, kan de oude weg. Heb je je jaaropgave van het werk ontvangen, dan kan je alle loonstrookjes weggooien.
Tip om het op orde te houden: maak 1 la speciaal voor je administratie, zodra je je post hebt ontvangen en doorgelezen en evt de betaling ervan hebt gedaan, leg je dit in de la. Aan het einde van iedere maan pak je het laatje en sorteer je dit en stop je in een ordner, zodat alles weer overzichtelijker is.
Je kan het ook gelijk in de ordner stoppen als je het hebt ontvangen, maar uit ervaring weet ik dat dat niet echt werkt.
Succes.
Zodra je een nieuwe polisblad van je andere verzekeringen hebt ontvangen, kan de oude weg. Heb je je jaaropgave van het werk ontvangen, dan kan je alle loonstrookjes weggooien.
Tip om het op orde te houden: maak 1 la speciaal voor je administratie, zodra je je post hebt ontvangen en doorgelezen en evt de betaling ervan hebt gedaan, leg je dit in de la. Aan het einde van iedere maan pak je het laatje en sorteer je dit en stop je in een ordner, zodat alles weer overzichtelijker is.
Je kan het ook gelijk in de ordner stoppen als je het hebt ontvangen, maar uit ervaring weet ik dat dat niet echt werkt.
Succes.
donderdag 1 mei 2008 om 19:48
quote:lindy schreef op 01 mei 2008 @ 10:13:
ik heb zelf alles tot 10 jaar, kan toch prima in een enkele ordner.
Van 10 jaar papieren in een enkele ordner? Wow, wij hebben met z'n 2en elk jaar wel een ordner vol!
Ik ben zelf heel simpel met de administratie, heb er dan ook een schurfthekel aan. Ik begon vroeger heel netjes met een ordner met allemaal tabbladen, maar ik was dan te lui om alles te sorteren en achter de juiste tabs te doen. Tegenwoordig ligt een stapel post eerst een half jaar ofzo op de hoek van de eettafel, tegen die tijd dat ik het sorteer kan zeker de helft weg en de andere helft gaat in een ordner zonder tabbladen, onbelangrijke dingen (rekeningen, bankafschriften) gaan achterin en belangrijke dingen (belastingpost, polisbladen, jaaropgaaf) gaan voorin. Is het belastingtijd, haal ik de voorste bladen eruit en overhandig deze aan de boekhouder. Het mapje van Muis66 vind ik ook wel een goed idee!
ik heb zelf alles tot 10 jaar, kan toch prima in een enkele ordner.
Van 10 jaar papieren in een enkele ordner? Wow, wij hebben met z'n 2en elk jaar wel een ordner vol!
Ik ben zelf heel simpel met de administratie, heb er dan ook een schurfthekel aan. Ik begon vroeger heel netjes met een ordner met allemaal tabbladen, maar ik was dan te lui om alles te sorteren en achter de juiste tabs te doen. Tegenwoordig ligt een stapel post eerst een half jaar ofzo op de hoek van de eettafel, tegen die tijd dat ik het sorteer kan zeker de helft weg en de andere helft gaat in een ordner zonder tabbladen, onbelangrijke dingen (rekeningen, bankafschriften) gaan achterin en belangrijke dingen (belastingpost, polisbladen, jaaropgaaf) gaan voorin. Is het belastingtijd, haal ik de voorste bladen eruit en overhandig deze aan de boekhouder. Het mapje van Muis66 vind ik ook wel een goed idee!
