Werk & Studie
alle pijlers
Mailen buiten kantooruren
woensdag 9 oktober 2024 om 17:45
Als mensen hybride werken, en flexibel hun uren mogen invullen, moet je dan als collega en/of leidinggevende toch alleen mailen binnen kantooruren? Of is het juist onderdeel van die flexibiliteit dat je kan mailen wanneer jij wil, zolang je maar niet verwacht dat de ontvanger direct iets doet met jouw mail?
Gecultiveerd slachtofferschap is óók een identiteit.
woensdag 9 oktober 2024 om 22:34
Mailen naar werkaccount zie ik geen probleem in op welk tijdstip dat gebeurd, tenzij je daar een verwachting aan koppelt. Ik let ook helemaal niet op het tijdstip waarop verzender verstuurd zou hebben, enkel check ik vaak alleen de dag.
Prive mail, appen, e.d. daar zou ik wel afspraken over maken.
Ik werk onregelmatig en wil privé niet gestoord worden (tenzij echt noodzakelijk), hier houdt iedereen zich ook aan.
Prive mail, appen, e.d. daar zou ik wel afspraken over maken.
Ik werk onregelmatig en wil privé niet gestoord worden (tenzij echt noodzakelijk), hier houdt iedereen zich ook aan.
woensdag 9 oktober 2024 om 22:35
Ligt denk ik ook aan het bedrijf en de cultuur. Ik zat voorheen bij een internationaal bedrijf, dan zijn mensen zo’n beetje continu aan het werk, en dan kan er ook best druk zijn voor je om te antwoorden op een bericht wat ‘s avonds laat nog uit de VS komt. Maar dan startte ik de volgende dag bijv. weer wat later, die flexibiliteit was er wel.
Maar nu werk ik bij een kleiner Nederlands bedrijf wat medewerker welzijn hoog in het vaandel heeft. Ik had het er van de week nog met een andere lg over dat we het eigenlijk een slecht voorbeeld vonden dat sommige mensen (o.a. managers) e-mails sturen buiten werktijden, soms zelfs doorwerken op hun vrije dag. Meeste mensen werken hier gewoon 9-5, dan is zo’n late e-mail al snel een signaal van iemand die te veel uren aan het maken is.
Maar nu werk ik bij een kleiner Nederlands bedrijf wat medewerker welzijn hoog in het vaandel heeft. Ik had het er van de week nog met een andere lg over dat we het eigenlijk een slecht voorbeeld vonden dat sommige mensen (o.a. managers) e-mails sturen buiten werktijden, soms zelfs doorwerken op hun vrije dag. Meeste mensen werken hier gewoon 9-5, dan is zo’n late e-mail al snel een signaal van iemand die te veel uren aan het maken is.
woensdag 9 oktober 2024 om 22:40
ik vind het heerlijk om s avonds nog wat te doen. Tijdens kantooruren is het alle hens aan dek.
donderdag 10 oktober 2024 om 09:48
Ik vind dat je hierbij ook moet kijken naar wat je mailt. Bij ons wordt de planning voor volgend semester (hoger onderwijs) vaak op vrijdag 19:00 verstuurd zodat je als je het er niet mee eens bent, je je lekker het hele weekend erover op kunt vreten (want op klachten reageren ze natuurlijk niet in het weekend), heel irritant vind ik dat. Maar goed dat is wellicht ook de cultuur van het management dat zover mogelijk van de 'gewone' docent afstaat (ik ben op zoek naar een andere baan).
Maar een mailtje op dinsdag om 19:00 over iets dat de volgende dag moet gebeuren o.i.d. vind ik geen probleem.
Maar een mailtje op dinsdag om 19:00 over iets dat de volgende dag moet gebeuren o.i.d. vind ik geen probleem.
donderdag 10 oktober 2024 om 11:20
Dat deed ik inderdaad wel eens als ik bv op vrijdag overdag overwerkte en geen zin had dat ik gelijk al reacties kreeg.
Of dat klanten zouden denken dat ik ook op vrijdag werkte. Maar ze sturen maar een mail wanneer ze willen, ik pak het toch pas op als ik aan het werk ben. Mijn werktelefoon gaat op stil buiten werktijden.
Als klagen telde als werk, dan had mijn ex zich ook moeiteloos een Mercedes kunnen veroorloven.
donderdag 10 oktober 2024 om 12:20
Misschien kan dit niet in jouw functie, maar ik zet mijn werktelefoon uit in het weekend. Soms wil ik in het weekend nog wel eens wat werk doen, maar dan doe ik alleen de werkzaamheden die ik zelf op de planning had en open ik geen ongelezen werkmails. Dat vraagt wel wat zelfbeheersing, want natuurlijk ben ik nieuwsgierig, maar die mails die open ik echt pas op maandag.Catalina schreef: ↑10-10-2024 09:48Ik vind dat je hierbij ook moet kijken naar wat je mailt. Bij ons wordt de planning voor volgend semester (hoger onderwijs) vaak op vrijdag 19:00 verstuurd zodat je als je het er niet mee eens bent, je je lekker het hele weekend erover op kunt vreten (want op klachten reageren ze natuurlijk niet in het weekend), heel irritant vind ik dat. Maar goed dat is wellicht ook de cultuur van het management dat zover mogelijk van de 'gewone' docent afstaat (ik ben op zoek naar een andere baan).
Maar een mailtje op dinsdag om 19:00 over iets dat de volgende dag moet gebeuren o.i.d. vind ik geen probleem.
donderdag 10 oktober 2024 om 13:32
Dank
En ik weet dat er manieren voor zijn om zelf het gewoon niet te lezen hoor (behalve dan dat de docentengroepsapp explodeert zodra het is verstuurd, maar daar kan ik ook uit natuurlijk), maar dat neemt niet weg dat ik hier ook een verantwoordelijkheid bij het management vindt liggen om erover na te denken wanneer dit soort informatie het beste verstuurd kan worden. En zoals ik al zei, het is onderdeel van de cultuur waar ik niet blij mee ben.
donderdag 10 oktober 2024 om 21:22
Haha ja idd, ik zie het probleem ook niet. Ik werk in het onderwijs en werk zelf heel regelmatig, maar als ik om 8 uur mijn mailbox open heb ik allerlei mailtjes op allerlei tijdstippen ontvangen. S avonds, of zelfs heel laat in de avond, op zaterdag, op zondag. Ze (ouders of collega's) snappen echt wel dat ik de mail pas op maandagochtend om 8 uur beantwoord (of later).DracoMalfoy schreef: ↑09-10-2024 18:10Ik ben maar een eenvoudige wasvrouw natuurlijk die nooit wordt gemaild vanwege haar werk, maar dit lijkt me toch een gevalletje logische logica hoor. Jij mag mailen wanneer je wilt, en de ontvanger mag zijn mail checken wanneer hij wil. En dan mag ie zelfs nog helemaal zelf bepalen wanneer ie antwoordt.
donderdag 10 oktober 2024 om 21:58
Ah zo. Ik zou dit gewoon even bespreekbaar maken in je team. Hoe zij daar tegenover staan.
Vinden ze het geen probleem en ervaren ze er geen druk door, dan gewoon mailen.
En krijg je de indruk dat ze het wel een probleem vinden of spreken ze dat ook uit, dan uitgesteld verzenden tenzij echt spoed (maar daar zou ik dan over bellen, niet mailen).
vrijdag 11 oktober 2024 om 08:53
Deels eens. Ik kies voor optie 4. Ik maak verschil tussen mijn collega's leidinggevenden, die mail ik als ik bezig ben en mijn eigen team. Met mijn eigen team maak ik gebruik van uitgesteld verzenden en heb ik actief beleid dat ze elkaar niet whatsappen en mailen na werktijd tenzij spoed. Mij mogen ze altijd mailen of whatsappen maar dan niet in de groepsapp maar rechtstreeks naar mij.ldp schreef: ↑09-10-2024 20:30Als LG kies ik voor het laatste.
Werk wel zelf buiten kantooruren en collega's doen dat ook als ze dat willen maar ik wil ze niet het gevoel geven dat het moet of dat ik snel antwoord verwacht. Wil die cultuur niet creëeren in mijn team. Gebruik daarvoor uitgesteld verzenden in Outlook, zodat ik wel mijn werk kan doen maar anderen daan niet mee lastig val.
Voor mezelf maakt het me geen fluit uit wanneer iemand me mailt.
vrijdag 11 oktober 2024 om 09:14
Ik mail gewoon, waarbij het scheelt dat collega's grotendeels hun werktelefoon niet privé gebruiken. Die gaat dus gewoon uit of weg thuis. Anders zou k het niet doen. En ik verwacht zeker niet meteen antwoord op mails.
Naar externen gebruik ik uitgesteld verzenden, omdat ik het niet bij de organisatie vind passen om uit te stralen dat er 24/7 of in het weekend gewerkt wordt.
Naar externen gebruik ik uitgesteld verzenden, omdat ik het niet bij de organisatie vind passen om uit te stralen dat er 24/7 of in het weekend gewerkt wordt.
vrijdag 11 oktober 2024 om 10:14
Dat houdt / hield mij dus ook nog wel eens tegen. Ik werk in een overdag-baan (9-5 halen we meestal nietNana_Mouskouri schreef: ↑09-10-2024 18:26Het e-mailprogramma op mijn werk stelt dit actief voor en plant dan een verzending op een gekozen tijdstip in. Ik doe dat nog wel eens. Ik slaap slecht en lig nog wel eens wakker en ik vind het niet per se nodig dat iedereen ziet dat ik om half vier 's nachts ineens een ingeving had over het toetsrooster.
) in de zorg en als ik een mail stuur om half elf 's avonds krijg ik daar echt opmerkingen over. Geen kritiek, meer van 'jij was nog laat bezig'. Dat vind ik wel vervelend. Nu stel ik inderdaad in dat de mail om 7.30 of 8.00 verstuurd wordt.Je zet je collega's alleen onder druk als je ook verwacht dat zij snel reageren. Als zij slim zijn laten ze hun device of mailprogramma dicht tot ze weer officieel aan het werk zijn.
vrijdag 11 oktober 2024 om 15:42
Ik zou dit af laten hangen van het team en misschien zelfs per medewerker de afweging maken. Sommige medewerkers (ook zware seniors) hebben een sterk verantwoordelijkheidsgevoel en zijn gevoelig voor hiërarchie. Als ik weet dat Pietje zich bezwaard kan voelen als hij niet direct reageert, dan zou ik het laten. Van te voren heel duidelijk zijn ‘als ik jou mail buiten werktijd, verwacht ik geen reactie buiten jouw werktijden’, helpt ook. Ik werk overigens voornamelijk met specialisten, waarbij duidelijke communicatie soms noodzakelijk is.
vrijdag 11 oktober 2024 om 21:34
Dit is juist precies hoe ik het doe.karootje81 schreef: ↑11-10-2024 08:53Deels eens. Ik kies voor optie 4. Ik maak verschil tussen mijn collega's leidinggevenden, die mail ik als ik bezig ben en mijn eigen team. Met mijn eigen team maak ik gebruik van uitgesteld verzenden en heb ik actief beleid dat ze elkaar niet whatsappen en mailen na werktijd tenzij spoed. Mij mogen ze altijd mailen of whatsappen maar dan niet in de groepsapp maar rechtstreeks naar mij.
vrijdag 11 oktober 2024 om 21:49
Ik mail, als leidinggevende, niet buiten werktijd naar collega's uit mijn team omdat ik hen buiten werktijd niet wil belasten met werkzaken. Ik mail wel regelmatig buiten werktijd naar collega's van kantoor. Zij werken flexibeler en ik weet van hen dat ze hun werkmail alleen zien en reageren als zij er ook echt voor kiezen aan het werk te zijn.
vrijdag 11 oktober 2024 om 23:07
vrijdag 11 oktober 2024 om 23:41
Alles best als maar niet na het verzenden van die totaal niet urgente mail op vrijdagavond om 19.00 nog tig appjes volgen in het weekend in de teamapp met ‘weet niet of je jouw mail checkt, heb je een mailtje gestuurd’. Dat gebeurt ook niet in mijn huidige baan gelukkig.
In mijn vorige werkleven (onderwijs) was het op het laatst echt niet meer te filmen. Opende je op maandagochtend je mailbox, had je 38 ongelezen mailtjes. Daar had ik het laatste jaar alles (apps zoals mail, groepsapp, etc.) van mijn privé devices af geflikkerd. En gezorgd dat iedereen wist dat die gare Chromebook van werk het enige device was waarop ik die shit nog had staan. En die bleef in het weekend op school.
In mijn vorige werkleven (onderwijs) was het op het laatst echt niet meer te filmen. Opende je op maandagochtend je mailbox, had je 38 ongelezen mailtjes. Daar had ik het laatste jaar alles (apps zoals mail, groepsapp, etc.) van mijn privé devices af geflikkerd. En gezorgd dat iedereen wist dat die gare Chromebook van werk het enige device was waarop ik die shit nog had staan. En die bleef in het weekend op school.
Nee heb je, ja kun je krijgen
vrijdag 11 oktober 2024 om 23:45
Wordt die mail dan ook echt dan verstuurd? Mijn ervaring is dat de mail in postvak uit staat tot ik weer inlog.Lariba schreef: ↑11-10-2024 10:14Dat houdt / hield mij dus ook nog wel eens tegen. Ik werk in een overdag-baan (9-5 halen we meestal niet
Je zet je collega's alleen onder druk als je ook verwacht dat zij snel reageren. Als zij slim zijn laten ze hun device of mailprogramma dicht tot ze weer officieel aan het werk zijn.
zaterdag 12 oktober 2024 om 08:14
Ik heb dit eigenlijk nooit echt gecontroleerd. Ik werk zelf op vijf dagen dus ik log iedere (werk)dag in. Ik zou het verschil dus niet echt merken tenzij ik het bij de ontvanger ga navragen. Maar gezien het aantal anderen dat het ook zo doet neem ik aan dat het werkt.Mariannatuin schreef: ↑11-10-2024 23:45Wordt die mail dan ook echt dan verstuurd? Mijn ervaring is dat de mail in postvak uit staat tot ik weer inlog.
zaterdag 12 oktober 2024 om 08:23
Dat is ook mijn ervaring. Ik vergeet het sowieso vaak in te stellen als ik al uitgesteld wil verzenden. En als een mail onderdeel is van een mailwisseling met meerdere mensen vind ik het niet handig omdat anderen misschien wel direct reageren waardoor m'n reactie achterhaald is.Mariannatuin schreef: ↑11-10-2024 23:45Wordt die mail dan ook echt dan verstuurd? Mijn ervaring is dat de mail in postvak uit staat tot ik weer inlog.
Ik mail wanneer ik daar zin in heb en ik ga er vanuit dat mensen hun mail lezen als ze daar zin in hebben. Ik zie het niet als mijn verantwoordelijkheid om anderen tegen zichzelf te beschermen als zij buiten werktijd de behoefte voelen om hun mail te lezen, dat is een keuze die je zelf maakt. Hoe snel ik een mail oppak hangt helemaal af van de prio, daarin weeg ik niet mee op wat voor tijdstip ik de mail heb gekregen.
woensdag 23 oktober 2024 om 20:00
Ik verstuur ook vaak delayeddianaf schreef: ↑10-10-2024 11:20Dat deed ik inderdaad wel eens als ik bv op vrijdag overdag overwerkte en geen zin had dat ik gelijk al reacties kreeg.
Maar ze sturen maar een mail wanneer ze willen, ik pak het toch pas op als ik aan het werk ben. Mijn werktelefoon gaat op stil buiten werktijden.
Ofwel omdat ik totaal geen ochtendmens ben, maar dat wel wil lijken (en de volgende dag lekker hoog in de inbox te belanden). Ik mail best vaak dingen in het holst van de nacht, maar op verzendtijd 7:53u of 8:17u de volgende ochtend. Ik kies altijd expres een willekeurige tijd. Ik wil niet dat mensen zien dat ik om 02:00 aan het werk was.
En inderdaad ook vaak einde dag/week, zodat ik niet meteen alweer met een reactie aan de slag moet.
—Ja, je moet wel Outlook open laten en ingelogd blijven, anders verzendt ‘ie niet. Ik doe dit voortdurend eigenlijk. Zet mezelf altijd in de bcc, dus ik zie wanneer het aankomt.
Om te kunnen reageren moet je ingelogd zijn
Al een account? Log dan hier in
