Werk & Studie
alle pijlers
(Werk)contactgegevens opvragen
woensdag 29 juni 2022 om 15:49
Hallo iedereen,
In het kader van mijn werk heb ik recent een cursus moeten volgen. Daarbij waren een aantal collega's (zelfde functie zelfde bedrijf) van een ander kantoor. We hebben dus dezelfde functie bij dezelfde werkgever, maar zitten op een ander kantoor.
Nu wil ik n.a.v. de cursus een berichtje sturen (werkgerelateerd) naar mijn collega medecursisten. Nu is het echter zo dat ik hun werkmailadressen en volledige naam natuurlijk niet onthouden heb (er was een intakelijst). Normaliter krijg je als groep cursisten een gezamenlijke mail waar je de andere deelnemers ook uit kan destilleren, maar nu klaarblijkelijk niet.
Aan de cursus is een contactpersoon vanuit onze werkgever gekoppeld. Is het oké om in dit soort gevallen te vragen wie de medecursisten waren en diens gegevens, of is dat not done? Ik twijfel.
Nb: als ik de volledige naam zou weten kon ik de mailadressen uit onze eigen systeem halen. We kunnen in principe onze eigen collega's wel vinden, mits volledige naam bekend is.
In het kader van mijn werk heb ik recent een cursus moeten volgen. Daarbij waren een aantal collega's (zelfde functie zelfde bedrijf) van een ander kantoor. We hebben dus dezelfde functie bij dezelfde werkgever, maar zitten op een ander kantoor.
Nu wil ik n.a.v. de cursus een berichtje sturen (werkgerelateerd) naar mijn collega medecursisten. Nu is het echter zo dat ik hun werkmailadressen en volledige naam natuurlijk niet onthouden heb (er was een intakelijst). Normaliter krijg je als groep cursisten een gezamenlijke mail waar je de andere deelnemers ook uit kan destilleren, maar nu klaarblijkelijk niet.
Aan de cursus is een contactpersoon vanuit onze werkgever gekoppeld. Is het oké om in dit soort gevallen te vragen wie de medecursisten waren en diens gegevens, of is dat not done? Ik twijfel.
Nb: als ik de volledige naam zou weten kon ik de mailadressen uit onze eigen systeem halen. We kunnen in principe onze eigen collega's wel vinden, mits volledige naam bekend is.
woensdag 29 juni 2022 om 16:54
Ja dit idd. Aan de organisator/contactpersoon vragen of het bericht doorgezet kan worden en dat mensen jou verder kunnen benaderen
woensdag 29 juni 2022 om 17:39
De wetgeving is veranderd, en je mag nu geen mailing sturen naar deelnemers waar alle namen en emails zichtbaar zijn.
Je kan de organisator vragen om je mail door te sturen of aan de andere persoon te vragen of jij de contact gegevens mag hebben. Maar dan zal je wel meer info moeten hebben dan die vrouw van een jaar of 30 die een rode trui aan had
Je kan de organisator vragen om je mail door te sturen of aan de andere persoon te vragen of jij de contact gegevens mag hebben. Maar dan zal je wel meer info moeten hebben dan die vrouw van een jaar of 30 die een rode trui aan had
I can't control the wind but I can adjust the sail
explore, dream & discover
explore, dream & discover
woensdag 29 juni 2022 om 17:42
Dan moet je de namen weten. En als TO die wist kon ze gewoon de interne mailadressen opzoeken.
Ik zou dus inderdaad even de contactpersoon contacteren en vragen wat die voor je kan doen. Ik denk dat die niet zo moeilijk doet over het doorgeven van werkmailadressen (waar ik werk hebben we een vrij strikt privacy beleid, maar werkmail wordt nooit echt moeilijk over gedaan) en anders vragen of die iets kan doorsturen naar allen.
woensdag 29 juni 2022 om 17:47
Het zijn gewoon collega´s en het was een werkgerelateerde cursus waar TO zelf bij was.
Ik zie het privacy probleem niet eerlijk gezegd.
Stel je voor, je was in een meeting waar ook een zekere Jan was maar je kent zijn achternaam niet en je wil iets doorsturen.
Dan vraag je toch gewoon aan een andere collega: zeg, hoe heette die Jan ook al weer?
woensdag 29 juni 2022 om 18:01
Ze weet toch voornamen? En via connecties en suggesties kom je een heel eind. Mij nog nooit gelukt iemand niet te vindenS0LEIL schreef: ↑29-06-2022 17:42Dan moet je de namen weten. En als TO die wist kon ze gewoon de interne mailadressen opzoeken.
Ik zou dus inderdaad even de contactpersoon contacteren en vragen wat die voor je kan doen. Ik denk dat die niet zo moeilijk doet over het doorgeven van werkmailadressen (waar ik werk hebben we een vrij strikt privacy beleid, maar werkmail wordt nooit echt moeilijk over gedaan) en anders vragen of die iets kan doorsturen naar allen.
woensdag 29 juni 2022 om 18:52
Ik heb iets soortgelijks gehad, we zijn met 30 collega’s die op 3 verschillende startdata een cursus volgen en ik wilde een borrel organiseren om na te praten. Ik heb HR gevraagd wie er allemaal aangemeld waren en die namen heb ik door gekregen.
Zou wel heel gek zijn als je niet meer de werk e-mail en namen van collega’s zou krijgen. Stel je voor dat je een vraag hebt en aan een directe collega vraagt bij wie je moet zijn en dat hij/zij dat e-mail adres of naam niet mag doorgeven…
Zou wel heel gek zijn als je niet meer de werk e-mail en namen van collega’s zou krijgen. Stel je voor dat je een vraag hebt en aan een directe collega vraagt bij wie je moet zijn en dat hij/zij dat e-mail adres of naam niet mag doorgeven…
woensdag 29 juni 2022 om 18:59
woensdag 29 juni 2022 om 19:03
Lostit schreef: ↑29-06-2022 18:52Ik heb iets soortgelijks gehad, we zijn met 30 collega’s die op 3 verschillende startdata een cursus volgen en ik wilde een borrel organiseren om na te praten. Ik heb HR gevraagd wie er allemaal aangemeld waren en die namen heb ik door gekregen.
Zou wel heel gek zijn als je niet meer de werk e-mail en namen van collega’s zou krijgen. Stel je voor dat je een vraag hebt en aan een directe collega vraagt bij wie je moet zijn en dat hij/zij dat e-mail adres of naam niet mag doorgeven…
Ja precies, in mijn ervaring is dat ook geen probleem. Die gegevens zijn ook gewoon intern op te zoeken meestal. Ik kan zowel op voor- als achternaam intern zoeken en vind dan o.a. mailgegevens, werktelefoonnummer, afdeling, gebouw-, kantoor- en bureau nummer. Ik werk bij een multinational, dus dan gaat het ook nog eens om veeeeeel mensen en gegevens wereldwijd. En het bedrijf heeft een strikt privacybeleid.
Privégegevens is een ander verhaal.
Om te kunnen reageren moet je ingelogd zijn
Al een account? Log dan hier in
