Deze vraag moet je stellen op een trouwlocatie

Anoniem_678136332c30f dinsdag 26 september 2023 om 19:29

Deze week gaan vriend en ik voor het eerst kijken op een trouwlocatie. Welke vraag moeten we niet vergeten te stellen?

Het is een voor ons al bekende horecalocatie waar we graag komen.

We willen een relaxte bruiloft met lekker eten, een goede borrel, niet te ingewikkeld. Hoe moeilijk kan het zijn, denken wij dus.

Maar er zijn vast dingen die we niet over het hoofd moeten zien. Tips?

studiemiepmiep dinsdag 26 september 2023 om 19:32

Wat gaat het kosten

Anoniem_678136332c30f dinsdag 26 september 2023 om 19:32

studiemiepmiep schreef: ↑
26-09-2023 19:32
Wat gaat het kosten

Haha ja die staat op het lijstje.

La_Galette dinsdag 26 september 2023 om 19:37

Als je een tijd afspreekt waarin onbeperkt gedronken kan worden; vraag als ze dus ook niet meer schenken na die tijd.

Wij kregen nog een factuur van een paar honderd euro achteraf.

Samarkand dinsdag 26 september 2023 om 19:40

Hmmm, hier mijn 'open deuren', waar ik meteen aan denk:
- hoe gaan ze om met dieetwensen?
- wat kunnen kleine gasten/kinderen eten?
- is er een aparte ruimte waar je kinderen kan onderbrengen met een oppas of iemand die hen entertaint?
- hoe zien zij een globaal tijdsschema voor zich?
- is de locatie alleen voor jullie of ontvangen ze in andere ruimtes andere gezelschappen (heb ik op bruiloft van een familielid niet zulke goede ervaringen mee)
- kan je van te voren bepaalde spullen al brengen? Zoals gastenboek, bedankjes voor de gasten, etc.

Lolainthebigcity dinsdag 26 september 2023 om 19:47

La_Galette schreef: ↑
26-09-2023 19:37
Als je een tijd afspreekt waarin onbeperkt gedronken kan worden; vraag als ze dus ook niet meer schenken na die tijd.

Wij kregen nog een factuur van een paar honderd euro achteraf.

Hoe gemeen is dat....
Ik weet ook einde van een bruiloft, goed beschonken gasten die ineens flessen drank cadeau gaven aan het bruidspaar en toen dacht ik...zou het een traditie zijn om bij het weggaan van het bruidspaar flessen drank cadeau te doen....
Bleek deze gewoon op de rekening van het bruidspaar te werden gezet. Barpersoneel was immers niet verboden om flessen drank uit te delen....vond het een bijzonder verdienmodel....

Mijn vraag op de dag zou zijn is er een rokersruimte op het terrein zodat mijn gasten die roken en aanhang al dan niet-rokers wel dichtbij het feest zijn. Een terras grenzend aan de zaal ofzo. En mag daar tevens drankjes worden genuttigd?

Zwijgen is geen zwakte maar een sterkte.

It-is-joysjuhhh dinsdag 26 september 2023 om 19:52

- Plek voor cadeaus, veilig?
- Hebben ze een samenwerking met een hotel voor gasten die willen overnachten?
- Welke muziekmogelijkheden zijn er? Podia, aansluitingen...
- Is de horeca locatie zelf ook restaurant, hebben zij anders een samenwerking met een restaurant?
- Hoeveel gasten kunnen hun zalen herbergen?
- Welke zalen zien zij als ceremoniezaal bijvoorbeeld (mocht je er ook trouwen), welke als dinerzaal, etc.
- Is er plek om je even terug te trekken of op te frissen voor het bruidspaar? Zeker als je best een lange dag hebt fijn
- Locatie voor mooie foto's?

Rilena dinsdag 26 september 2023 om 20:17

- wensen voor de aankleding? Bloemen,versiering aan de muren.
- ruimte voor stukjes?

La_Galette dinsdag 26 september 2023 om 20:19

Lolainthebigcity schreef: ↑
26-09-2023 19:47
Hoe gemeen is dat....
Ik weet ook einde van een bruiloft, goed beschonken gasten die ineens flessen drank cadeau gaven aan het bruidspaar en toen dacht ik...zou het een traditie zijn om bij het weggaan van het bruidspaar flessen drank cadeau te doen....
Bleek deze gewoon op de rekening van het bruidspaar te werden gezet. Barpersoneel was immers niet verboden om flessen drank uit te delen....vond het een bijzonder verdienmodel....

Mijn vraag op de dag zou zijn is er een rokersruimte op het terrein zodat mijn gasten die roken en aanhang al dan niet-rokers wel dichtbij het feest zijn. Een terras grenzend aan de zaal ofzo. En mag daar tevens drankjes worden genuttigd?

Ja we hebben er ook behoorlijk stampij om gemaakt, het feest duurde tot 1 uur en op de weg naar buiten is er nog behoorlijk wat drank besteld. Uiteindelijk de helft betaald maar heb iedereen en z'n moeder wel verteld waar je niet heen moet gaan als je wilt trouwen.

Buffie dinsdag 26 september 2023 om 20:32

La_Galette schreef: ↑
26-09-2023 20:19
Ja we hebben er ook behoorlijk stampij om gemaakt, het feest duurde tot 1 uur en op de weg naar buiten is er nog behoorlijk wat drank besteld. Uiteindelijk de helft betaald maar heb iedereen en z'n moeder wel verteld waar je niet heen moet gaan als je wilt trouwen.

Foute quote

Klaar mee

Anoniem_678136332c30f dinsdag 26 september 2023 om 20:34

Dank voor alle goede tips! Een deel stond al op ons lijstje, maar er zitten zeker dingen bij waar we nog niet aan gedacht hadden.

Ben wel benieuwd: hoe belangrijk vonden jullie een ruimte om je even terug te trekken? We denken aan een relatief kort programma met de ceremonie eind van de middag en dan doorrollen in borrel met veel lekker eten en de dansvloer op. Dan is het wellicht minder nodig? Tegelijkertijd is het ook wel mooi en rustig, een momentje samen.

Buffie dinsdag 26 september 2023 om 20:34

Lolainthebigcity schreef: ↑
26-09-2023 19:47
Hoe gemeen is dat....
Ik weet ook einde van een bruiloft, goed beschonken gasten die ineens flessen drank cadeau gaven aan het bruidspaar en toen dacht ik...zou het een traditie zijn om bij het weggaan van het bruidspaar flessen drank cadeau te doen....
Bleek deze gewoon op de rekening van het bruidspaar te werden gezet. Barpersoneel was immers niet verboden om flessen drank uit te delen....vond het een bijzonder verdienmodel....

Ik wilde deze dus quoten.

Zulke gasten wil je niet op je bruiloft uitnodigen. Wat een aso’s. Dat doe je toch niet?!

Klaar mee

Anoniem_678136332c30f dinsdag 26 september 2023 om 20:37

La_Galette schreef: ↑
26-09-2023 19:37
Als je een tijd afspreekt waarin onbeperkt gedronken kan worden; vraag als ze dus ook niet meer schenken na die tijd.

Wij kregen nog een factuur van een paar honderd euro achteraf.

Oh wat een rotstreek! Ik heb veel op bruiloften gewerkt in mijn studententijd en dit is echt not done. Weet wel hoe lastig het is om laveloze mensen aan je bar te hebben die eigenlijk dicht is, maar zonder overleg vrolijk doorschenken kan echt niet.

anoniem_678136332c30f wijzigde dit bericht op 26-09-2023 20:49

1.09% gewijzigd

SweetFirefly dinsdag 26 september 2023 om 20:39

Is er airco?
Tot hoe laat mag er muziek gemaakt worden?

Als je minder wil moeten, moet je minder willen.

Solomio dinsdag 26 september 2023 om 20:42

Hoeveel van de echtparen die daar hun bruiloft gevierd hebben zijn nog bij elkaar?

Those who choose the lesser evil forget quickly that they chose evil.
Hannah Arendt

Anoniem_678136332c30f dinsdag 26 september 2023 om 20:48

Solomio schreef: ↑
26-09-2023 20:42
Hoeveel van de echtparen die daar hun bruiloft gevierd hebben zijn nog bij elkaar?

Hahaha. Deze locatie bestaat nog geen jaar, dus ik denk dat de score nog goed zit. Ben wel benieuwd hoe ervaren ze al zijn met bruiloften. Wij doen het ook maar voor het eerst, dus altijd fijn als een locatie een beetje kan meedenken.

oneenietweer dinsdag 26 september 2023 om 21:29

Minneke schreef: ↑
26-09-2023 20:34
Dank voor alle goede tips! Een deel stond al op ons lijstje, maar er zitten zeker dingen bij waar we nog niet aan gedacht hadden.

Ben wel benieuwd: hoe belangrijk vonden jullie een ruimte om je even terug te trekken? We denken aan een relatief kort programma met de ceremonie eind van de middag en dan doorrollen in borrel met veel lekker eten en de dansvloer op. Dan is het wellicht minder nodig? Tegelijkertijd is het ook wel mooi en rustig, een momentje samen.

Laat alles tot op de letter specificeren. Wat voor eten, wat is de portiegrootte, hoeveel rondes bittergarnituur/toastjes/gerechtjes en wat serveren ze dan precies, tot hoe kort vantevoren mag je het aantal personen aanpassen, wordt het uitgeserveerd of buffet, hoeveel man personeel zijn er voor jullie groep, wordt er bijgevuld als het hard loopt?

Heb al zo vaak meegemaakt dat er een rij van een kilometer voor het buffet staat, ben je de laatste is het op. Of dat ze met veel te weinig personeel zijn (want jullie hebben toch al betaald, dus kunnen ze dat personeel ook wel elders inzetten) waardoor het uitserveren veel te lang duurt en het eten van de eersten al koud is. Echt, laat het precies opschrijven en vraag je ceremoniemeester om in de gaten te houden dat het ook daadwerkelijk zo gebeurt.

Ruimte voor een momentje samen: je hebt de hele nacht nog, zou me er niet druk over maken. Alsof je daar in een apart zaaltje elkaar even diep in de ogen gaat zitten kijken

Anoniem_65c29b33320d9 dinsdag 26 september 2023 om 21:37

Een open bar of alleen bier/wijn/binnenlands gedestilleerd is ook een afweging waard. Bij ons ging die laatste op prijs per drankje en de eerste was een afgesproken prijs.

We hebben gekozen voor de 1e optie en waten dus goedkoper uit dan prijs per drankje met imo beperkingen.

Muziek! Ik heb zelf een hele lijst met artiesten samengesteld waar de café eigenaar een playlist van heeft gemaakt voor de tijden die je zonder bandje of artiest zit, mits je die neemt.

Welke hapjes er geserveerd worden op welke tijd. Wij hadden de luxere hapjes begin van de avond en hoe later het werd de vette hap en frietjes om 23.30.

Inderdaad een afspraak voor einde feest. Wij hadden sluitingstijd van de horeca aangehouden en alsnog moesten we allemaal de tent uitgebonjoured worden een half uur na officiële sluitingstijd.

Indien je een bruidstaart laat maken een tijdsafspraak maken voor het brengen hiervan. Aangeven ook waar je hem wil hebben in de gelegenheid. En uiteraard de aankleding qua bloemen. En waar je de kadoos weg kunt zetten en afspreken qua ophalen eventueel de dag erna.

ollie-ollie dinsdag 26 september 2023 om 21:40

Is er een fijne ruimte buiten en kan deze overdekt worden bij regen? Ik had deze zomer een bruiloft met regen, rokers of mensen die eventjes aan het feestgedruis wilden ontsnappen konden nergens heen. Nou ja, de regen in dus.

Oh en wat daar wel heel leuk geregeld was: op de wc’s stonden mandjes met wat handige spullen: deo, haarelastieken, mondverfrisser, blarenpleisters, tandenstokers etc. Echt heel attent en werd ook zeker gebruik van gemaakt. Kan je zelf ook regelen natuurlijk.

KooktMetKnoflook dinsdag 26 september 2023 om 21:40

Tip hierboven klinkt goed.

Ik heb wel verhalen gehoord over trouwlocaties die beloven dat er voor iedereen voldoende eten is, en dat er dan op de avond zelf véél te weinig is, twee man onervaren personeel en niemand in de keuken.
Dan kunnen ze doodleuk beweren dat jullie veel meer eten dan gemiddeld en dat het personeel alles was wat ze konden leveren.
Dan heb je geen poot om op te staan want er is niks precies afgesproken.

Geef mensen geen informatie waar ze niet mee om kunnen gaan.

Anoniem_65cb27049b5a8 dinsdag 26 september 2023 om 21:53

Mijn laatste ervaring: grootouders waren zeer gewenst op de bruiloft. Maar de rolstoel- en rollatorafhankelijke mensen konden er niet blijven eten, want er waren trappen. Ook moesten ze tijdig weg en voldoende incontinentiemateriaal aan hebben, want voor het toilet gold hetzelfde.

Eigenlijk was mijn hele ervaring en beeld: alle gasten zijn vooral bedoeld ter opvulling en voor de envelop.

anoniem_65cb27049b5a8 wijzigde dit bericht op 26-09-2023 23:53

0.51% gewijzigd

Anoniem_65c29b33320d9 dinsdag 26 september 2023 om 21:55

ollie-ollie schreef: ↑
26-09-2023 21:40
Is er een fijne ruimte buiten en kan deze overdekt worden bij regen? Ik had deze zomer een bruiloft met regen, rokers of mensen die eventjes aan het feestgedruis wilden ontsnappen konden nergens heen. Nou ja, de regen in dus.

Oh en wat daar wel heel leuk geregeld was: op de wc’s stonden mandjes met wat handige spullen: deo, haarelastieken, mondverfrisser, blarenpleisters, tandenstokers etc. Echt heel attent en werd ook zeker gebruik van gemaakt. Kan je zelf ook regelen natuurlijk.

Oohhh wat leuk! Ja dat zou ik ook proberen te regelen! Had ik dat maar eerder geweten!

En eerstgenoemde inderdaad. Wij hadden een terras wat gedeeltelijk overdekt was. Stonden uiteindelijk nog veel mensen buiten gezellig te kletsen (en te roken).

Anoniem_678136332c30f dinsdag 26 september 2023 om 22:40

Rabarber schreef: ↑
26-09-2023 21:53
Mijn laatste ervaring: grootouders waren zeer gewenst op de bruiloft. Maar de rolstoel- en rollator afhankelijke mensen konden er niet blijven eten, want er waren trappen. Ook moesten ze tijdig weg en voldoende incontinentiemateriaal aan hebben, want voor het toilet gold hetzelfde.

Oh nee, dat klinkt erg gastvrij.. Not. Sowieso willen we de dag en het programma zo inrichten dat het simpel en leuk is voor mensen om aan te haken. Met een goed bereikbare locatie, lekker eten en drinken en geen moeilijk programma met gaten of andere heisa. Vinden het leuk om de mensen die ons lief zijn in de watten te (laten) leggen.

Anoniem_678136332c30f dinsdag 26 september 2023 om 22:47

oneenietweer schreef: ↑
26-09-2023 21:29

Ruimte voor een momentje samen: je hebt de hele nacht nog, zou me er niet druk over maken. Alsof je daar in een apart zaaltje elkaar even diep in de ogen gaat zitten kijken

Haha ik zie het ook niet helemaal voor me. Kan me alleen nog wel voorstellen dat we tussen foto's en ceremonie even een momentje willen pakken. Ons kennende vinden we het dan toch wel even spannend.

Vragen naar de hoeveelheid personeel vind ik ook een slimme!

Mugske dinsdag 26 september 2023 om 23:11

Afhankelijk van het gezelschap: is er een ruimte voor muziek en dansen en een rustigere ruimte waar mensen kunnen zitten en kletsen. Dat kaatste zeker fijn voor oudere gasten.

Vinden dingen in dezelfde ruimte plaats? Is er dan aparte ruimte voor gasten tijden opbouw/afbouw?

Deze vraag moet je stellen op een trouwlocatie

Actieve topics