Deze vraag moet je stellen op een trouwlocatie

Anoniem_678136332c30f dinsdag 26 september 2023 om 19:29

Deze week gaan vriend en ik voor het eerst kijken op een trouwlocatie. Welke vraag moeten we niet vergeten te stellen?

Het is een voor ons al bekende horecalocatie waar we graag komen.

We willen een relaxte bruiloft met lekker eten, een goede borrel, niet te ingewikkeld. Hoe moeilijk kan het zijn, denken wij dus.

Maar er zijn vast dingen die we niet over het hoofd moeten zien. Tips?

Anoniem_676439a9cf5f4 woensdag 27 september 2023 om 09:58

Je hebt natuurlijk zelf een plan en als je dat helemaal hebt doorgenomen, zou ik altijd vragen of ze er zelf iets aan zouden veranderen, als het hun bruiloft was. Dat hoef je niet 1 op 1over te nemen, maar je kunt er wat aan hebben.

Honolulu woensdag 27 september 2023 om 10:05

Als de bruilof in de zomer plaatsvindt, zou voor mij ook een belangrijke vraag zijn of het terras ook rookvrij is.

I will not let anyone walk through my mind with their dirty feet.
- Gandhi

netteklerenstress woensdag 27 september 2023 om 10:23

Hier ook iemand die op veel bruiloften heeft gewerkt. Mijn tips:
- maak je planning en hou daarin ruim de tijd voor alles. Heel vaak is alles stressen omdat het te krap gepland is. Bv geen rekening gehouden met speeches of stukjes tijdens het eten.
- Taart of dessert? Als je taart gaat doen na het eten, zou ik het dessert weglaten
- Ruimte om je terug te trekken: grote ja! Voor jezelf maar ook voor moeders die moeten voeden/kolven. Band of fotograaf die pauze hebben of een plek waar je zelf even rustig je make-up kunt bijwerken
- Vergeet niet om eventuele inhuur zoals dj/band en fotograaf mee te nemen in het eten als dit logisch is. Heel vaak gezien dat ze bij de keuken stonden of er ‘iets’ voor hun was maar dat er niets geregeld was. Desnoods een personeelsmaaltijd voor een paar euro extra
- Vraag na over de toegang tot de locatie wat betreft versiering en wat daar mag. Veel discussies gehad dat ze vroeg in de ochtend alvast wilde komen voor de versiering terwijl de locatie nog niet open was. Of dat er leuke slingers waren aangeschaft die niet mogen ivm brandveiligheid. Dit is ook een belangrijke als je een zaal helemaal wilt ombouwen. Soms is er gewoon geen ruimte omdat er bv een uitgang moet worden vrijgehouden.

Ik denk dat dit de belangrijkste zijn ter aanvulling wat er allemaal al is genoemd.

calvijn1 woensdag 27 september 2023 om 10:26

Samarkand schreef: ↑
26-09-2023 19:40
Hmmm, hier mijn 'open deuren', waar ik meteen aan denk:
- hoe gaan ze om met dieetwensen?
- wat kunnen kleine gasten/kinderen eten?
- is er een aparte ruimte waar je kinderen kan onderbrengen met een oppas of iemand die hen entertaint?
- hoe zien zij een globaal tijdsschema voor zich?
- is de locatie alleen voor jullie of ontvangen ze in andere ruimtes andere gezelschappen (heb ik op bruiloft van een familielid niet zulke goede ervaringen mee)
- kan je van te voren bepaalde spullen al brengen? Zoals gastenboek, bedankjes voor de gasten, etc.

pfff....wat een gedoe is trouwen eigenlijk

Frankly my dear, I don"t give a damn

AnAppleADay woensdag 27 september 2023 om 10:29

Wie is je contactpersoon en is die ook op de dag zelf aanwezig?

Onze contactpersoon was niet aanwezig en dat was niet fijn toen er dingen niet zoals afgesproken liepen.

AnAppleADay woensdag 27 september 2023 om 10:32

Lila-Linda schreef: ↑
27-09-2023 07:47
serieus?
ik zou een locatie skippen, die geld rekent voor uitserveren

Dan kan je bijna alle trouwlocaties skippen.
Ik vind het overigens wel een verschil of dat 1,- of 5,- per persoon is, ben beiden tegengekomen.

apiejapie woensdag 27 september 2023 om 14:38

Minneke schreef: ↑
26-09-2023 23:27
Dankje! We weten nog niet of we bruidstaart willen, maar wel goed om te vragen hoe ze omgaan met externe 'leveranciers' (zit al lekker in het jargon hoor).

En vergeet m op de trouwdag zelf niet! Wij kwamen onze bruidstaart tegen in de koelkast, dag na de bruiloft. Oeps, vergeten

Anoniem_678136332c30f woensdag 27 september 2023 om 14:49

Hahaha, dat kan ook nog. Als we voor een taart gaan, toch maar een hongerig type als chef bruidstaart aanwijzen, dan moet dat goedkomen.

Anoniem_678136332c30f woensdag 27 september 2023 om 15:10

netteklerenstress schreef: ↑
27-09-2023 10:23
Hier ook iemand die op veel bruiloften heeft gewerkt. Mijn tips:

- Vergeet niet om eventuele inhuur zoals dj/band en fotograaf mee te nemen in het eten als dit logisch is. Heel vaak gezien dat ze bij de keuken stonden of er ‘iets’ voor hun was maar dat er niets geregeld was. Desnoods een personeelsmaaltijd voor een paar euro extra
- Vraag na over de toegang tot de locatie wat betreft versiering en wat daar mag. Veel discussies gehad dat ze vroeg in de ochtend alvast wilde komen voor de versiering terwijl de locatie nog niet open was. Of dat er leuke slingers waren aangeschaft die niet mogen ivm brandveiligheid. Dit is ook een belangrijke als je een zaal helemaal wilt ombouwen. Soms is er gewoon geen ruimte omdat er bv een uitgang moet worden vrijgehouden.

Goede tips ook! Ik heb de nodige gala's georganiseerd in mijn studententijd, dus had brandveilige versiering al wel op mijn netvlies. Wil liefst sowieso niet teveel hoeven te verbouwen, maar wel belangrijk om vroeg te checken wat er kan en mag op dat gebied.

Anoniem_65cb27049b5a8 woensdag 27 september 2023 om 15:21

calvijn1 schreef: ↑
27-09-2023 10:26
pfff....wat een gedoe is trouwen eigenlijk

Precies wat ik ook dacht na een aantal reacties. En hoewel het hier natuurlijk om praktische tips gaat, mis ik in alles (niet alleen hier en nu hoor) toch wel de kern, waar het om gaat: de liefde, de belofte.

DG2015 woensdag 27 september 2023 om 15:54

apiejapie schreef: ↑
26-09-2023 23:13
Dat wilde ik ook benoemen: zorg dat je toegankelijk bent voor een rolstoel, mocht dat nodig zijn in je kring. Vrienden van mij zijn voor mij op een andere locatie getrouwd dan ze eerst in gedachte hadden, omdat ik er met mijn rolstoel niet zou kunnen komen. Voelde me zó ontzettend welkom, dat ze daar rekening mee wilden houden!

Heel lief van je vrienden, maar ik vind het vooral ook jammer dat dat blijkbaar nog steeds niet vanzelfsprekend is.

"I'm gonna see if you know the words to this song. If you don't you better ask somebody!"

Poeszie woensdag 27 september 2023 om 16:09

Zenmomentje schreef: ↑
27-09-2023 07:43
En als je het zelf mag doen: betaal je dan apart voor het uitserveren? Dan betaal je dus de taart aan de leverancier, maar de locatie waar het gegeten wordt ook nog. Is ergens logisch want zij hebben er ook werk aan maar het is wel goed om het van tevoren te weten.

God ja; dat hadden wij ook; we hadden zelf een taart geregeld, dat wist de locatie, alleen kwamen ze een paar dagen van te voren op de proppen met het feit dat we ook 3 euro per couvert moesten betalen. Daar heb ik natuurlijk bezwaar tegen gemaakt, maar ze waren heel stellig dat ze de taart anders zouden weigeren. Was heel ongemakkelijk en onprettig en we stonden een beetje met onze rug tegen de muur.

GeweldigWeer woensdag 27 september 2023 om 16:17

Rabarber schreef: ↑
27-09-2023 08:07
Dat begrijp ik niet, je regelt toch gewoon zelf vervoer? Je bent toch ook naar de locatie toegegaan? Dan zorg je ook voor vervoer terug lijkt me.

En in welke eeuw was jouw huwelijk, dat je ernaartoe moest om te betalen? Bankoverschrijvingen hadden ze toen nog niet??

Hahahahaha dat dacht ik ook inderdaad.

Echt, alsof het regelen van vervoer bij een zaal/restaurant/trouwlocatie behoort te liggen, koekoek! Je regelt toch ook je eigen vervoer naar het gemeentehuis, evt kerk en trouwlocatie, dus ook je vervoer naar huis en/of hotel?! Belachelijk dit soort verwachtingen……

Live Life to the fullest

noorderlicht76 woensdag 27 september 2023 om 16:27

La_Galette schreef: ↑
26-09-2023 20:19
Ja we hebben er ook behoorlijk stampij om gemaakt, het feest duurde tot 1 uur en op de weg naar buiten is er nog behoorlijk wat drank besteld. Uiteindelijk de helft betaald maar heb iedereen en z'n moeder wel verteld waar je niet heen moet gaan als je wilt trouwen.

maar dat zijn toch jullie familie en vrienden die dat doen. vind ik erger dan dat ze het van de lokatie krijgen

pokkewijf woensdag 27 september 2023 om 17:14

apiejapie schreef: ↑
27-09-2023 14:38
En vergeet m op de trouwdag zelf niet! Wij kwamen onze bruidstaart tegen in de koelkast, dag na de bruiloft. Oeps, vergeten

Dát is wel heel errrrug . Goeie tweede na het vergeten van de ringen!

Gaat u anders ondertussen even wat voor u zelf doen. (Viktor)

Wissewis woensdag 27 september 2023 om 17:28

Rabarber schreef: ↑
27-09-2023 08:07
Dat begrijp ik niet, je regelt toch gewoon zelf vervoer? Je bent toch ook naar de locatie toegegaan? Dan zorg je ook voor vervoer terug lijkt me.

En in welke eeuw was jouw huwelijk, dat je ernaartoe moest om te betalen? Bankoverschrijvingen hadden ze toen nog niet??

Blijkbaar wilden ze toch echt geld op locatie.
Kleine feestzaal.

Ook het voorschot hadden ze bij boeking instant gewild.
Ik had er toen dus niet bij stilgestaan dat de afrekening ook zo ging gaan.
En er dus ook niet naar gevraagd.
Vandaar de tip naar opstartster

.

En ze moesten geen vervoer regelen.
Maar een lijstje van taxi-bedrijven die konden en wilden komen ipv iedere feestvierder elk weekend zelf het warm water te laten uitvinden en 20 taxi-maatschappijen te laten opbellen in een piepklein dorp was toch écht handig geweest.
(De meesten wilden dus niet omdat het te ver uit de richting was, ze klanten in hun stad kwijtraakten, ze er teveel tijd mee kwijt waren tegenover wat ze verdienden, ze van 20 km verder moesten komen, ...)

En van de taxi die we uiteindelijk te pakken kregen kregen we dus ook echt te horen dat ze het niet vaak deed en geen taxi in de regio had omdat ze er te weinig aan verdienden.

Ik zat in het dorp van mijn ouders en de heenrit was dus met mijn ouders.
De terugrit naar mijn eigen stad 40 kilometer verder moest ik zelf maar fiksen. Mijn ouders waren immers "thuis" (op 2 km van hun huis).
Maar die laatsten hadden vooraf ook verwacht dat hun dorp toch echt iets minder "in the middle of nowhere" lag op zaterdagavond en dat er toch wel taxi's reden.

Is dit nu later?
Ik snap geen donder van het leven
Ik weet nog steeds niet wie ik ben

GeweldigWeer woensdag 27 september 2023 om 17:40

Dan nog vind ik dit je eigen verantwoordelijkheid dit goed van tevoren uit te zoeken en/of te regelen Wissewis. Zo’n lokatie kan dan wel het telefoonnummer geven, maar daar houdt het dan ook bij op.

En over die rekening betalen, daar zijn gewoon wettelijke regels voor natuurlijk. Kunnen ze hoog/laag springen en willen dat jullie meteen betalen, maar op vakantie is op vakantie. Het feest is al geweest, dus wat kunnen ze je dan nog maken? Vind het nogal veel drama om niets.

Live Life to the fullest

Anoniem_678136332c30f woensdag 27 september 2023 om 17:43

Rabarber schreef: ↑
27-09-2023 15:21
Precies wat ik ook dacht na een aantal reacties. En hoewel het hier natuurlijk om praktische tips gaat, mis ik in alles (niet alleen hier en nu hoor) toch wel de kern, waar het om gaat: de liefde, de belofte.

Wil best een kleffe ode aan mijn vriend houden hoor. Maar dat lijkt me wat minder interessant voor jullie.

We staan er overigens nuchter in: vieren graag een goed feest, maar het moet gewoon leuk en relaxed zijn voor iedereen die komt. Geen dag om door hoepels te springen. Hoeft ook echt niet de mooiste dag van ons leven te zijn, hopelijk kunnen we samen nog genoeg vieren in het leven, in het groot of in het klein.

Wissewis woensdag 27 september 2023 om 17:48

GeweldigWeer schreef: ↑
27-09-2023 17:40
Dan nog vind ik dit je eigen verantwoordelijkheid dit goed van tevoren uit te zoeken en/of te regelen Wissewis. Zo’n lokatie kan dan wel het telefoonnummer geven, maar daar houdt het dan ook bij op.

En over die rekening betalen, daar zijn gewoon wettelijke regels voor natuurlijk. Kunnen ze hoog/laag springen en willen dat jullie meteen betalen, maar op vakantie is op vakantie. Het feest is al geweest, dus wat kunnen ze je dan nog maken? Vind het nogal veel drama om niets.

Meer vraag ik dus toch niet?
Heb - zeker als kleine feestzaal in een klein dorp - gewoon 3 telefoonnummers liggen van taxi-maatschappijen die meestal wél willen komen.

Dan regel ik op de dag zelf en op 't moment dat ik of andere gasten naar huis willen vertrekken wel de rest.
En met mij de andere feestvierders elk weekend.

In plaats van dat iedereen elke week om 2u 's nachts 20 maatschappijen kan bellen tot ze een keer prijs hebben.
Dat kan je dan nog altijd doen als de 3 courante maatschappijen geen tijd of zin hebben.

Het is niet dat ze mij hoogstpersoonlijk moeten thuisbrengen

.

Is dit nu later?
Ik snap geen donder van het leven
Ik weet nog steeds niet wie ik ben

GeweldigWeer woensdag 27 september 2023 om 17:52

De belangrijkste vragen mi zijn:

- wel/geen receptie vooraf
- spreek je een arrangement per persoon af of wordt het een turffeestje (per drankje dus)
- wel/niet schenken van buitenlands gedestilleerd
- wel/niet gebak met koffie vooraf en zo ja, wie regelt gebak/taart
- wel/niet koffie met broodjes aan het eind of evt wat anders
- begin-/eindtijd
- wel/niet met eten/buffet tijdens feestavond en zo ja, wie regelt dit
- welke hapjes tussendoor en hoeveel rondes
- mogen mensen wel/niet zelf drankjes halen aan de bar? Veel locaties hebben dit liever niet en laten liever enkel uitserveren
- regelen jullie zelf de muziek (bandje of dj) of wil je dat de lokatie dit regelt
- bestaat de mogelijkheid de volgende dag de kadootjes op te halen
- al overige ideeën zijn altijd bespreekbaar lijkt mij

Volgens mij zijn bovenstaand de allerbelangrijkste zaken. Misschien ook handig de ceremoniemeester te betrekken bij deze afspraken als je die hebt.

Live Life to the fullest

GeweldigWeer woensdag 27 september 2023 om 17:56

Wissewis schreef: ↑
27-09-2023 17:48
Meer vraag ik dus toch niet?
Heb - zeker als kleine feestzaal in een klein dorp - gewoon 3 telefoonnummers liggen van taxi-maatschappijen die meestal wél willen komen.

Dan regel ik op de dag zelf en op 't moment dat ik of andere gasten naar huis willen vertrekken wel de rest.
En met mij de andere feestvierders elk weekend.

In plaats van dat iedereen elke week om 2u 's nachts 20 maatschappijen kan bellen tot ze een keer prijs hebben.
Dat kan je dan nog altijd doen als de 3 courante maatschappijen geen tijd of zin hebben.

Het is niet dat ze mij hoogstpersoonlijk moeten thuisbrengen .

Je begrijpt niet wat ik bedoel. Al heeft de lokatie het telefoonnummer dan nóg geeft dat geen garantie dat desbetreffend taxibedrijf kan rijden op dat moment. Dat regel je gewoon zelf goed van tevoren als je die garantie wél wil hebben. Kost je mss wat extra’s, maar je kiest er zelf voor daar te feesten. Garantie en verantwoordelijkheid ligt nooit bij de feestlokatie.

Live Life to the fullest

Anoniem_65cb27049b5a8 woensdag 27 september 2023 om 18:18

Minneke schreef: ↑
27-09-2023 17:43
Wil best een kleffe ode aan mijn vriend houden hoor. Maar dat lijkt me wat minder interessant voor jullie.

We staan er overigens nuchter in: vieren graag een goed feest, maar het moet gewoon leuk en relaxed zijn voor iedereen die komt. Geen dag om door hoepels te springen. Hoeft ook echt niet de mooiste dag van ons leven te zijn, hopelijk kunnen we samen nog genoeg vieren in het leven, in het groot of in het klein.

Dat klinkt ook mooi.