Thuis
alle pijlers
Administratie voor thuis
maandag 16 juni 2025 om 00:09
Ik ben zoekende. Hoe houden jullie je administratie bij? En dan heb ik het niet over de budgetten/dagelijkse uitgaven maar de verzekeringen, belasting, pensioenen, arbeidsovereenkomsten, verbouwingen, etc.
Vanuit huis en vroeger ken ik de grote mappen en ordners, maar tegenwoordig is alles online. Hoe houd je overzicht? Hoe heb je het georganiseerd?
Ik heb het nu een beetje fiftyfifty: deels in een map en deels online. Maar zeker online niks geordend.
Het wordt tijd voor orde in de chaos. Hoe doen jullie dat?
Vanuit huis en vroeger ken ik de grote mappen en ordners, maar tegenwoordig is alles online. Hoe houd je overzicht? Hoe heb je het georganiseerd?
Ik heb het nu een beetje fiftyfifty: deels in een map en deels online. Maar zeker online niks geordend.
Het wordt tijd voor orde in de chaos. Hoe doen jullie dat?
maandag 16 juni 2025 om 00:15
Ik bewaar dat soort dingen in de digitale variant van een ordner: mapjes, zowel in de verkenner als in m'n mail.
In de mappen in de verkenner sla ik alle bijlagen op die je ontvangt, dus de polissen, pensioenoverzichten enz. Ik gebruik daarvoor een online opslag, zodat niet alles weg is wanneer m'n laptop het begeeft.
In de mappen in de verkenner sla ik alle bijlagen op die je ontvangt, dus de polissen, pensioenoverzichten enz. Ik gebruik daarvoor een online opslag, zodat niet alles weg is wanneer m'n laptop het begeeft.
maandag 16 juni 2025 om 00:21
maandag 16 juni 2025 om 00:43
Een mapje in mijn mail dat ‘facturen en administratie’ heet. Daar gooi ik alle mails in. Waar ik al jaren niet meer in kijk... Maar mocht het nodig zijn hoop ik met de zoekfunctie kunnen vinden wat ik zoek.
En de rest zit online in accounts bij de bank, zorgverzekering, autoverzekering etc.
Ik heb ook zo’n map in de kast die ik pas heb uitgemest. Ongeveer 80% was oud dus kon weg. De overige 20% zijn testamenten en oude contracten die ik wilde bewaren.
En de rest zit online in accounts bij de bank, zorgverzekering, autoverzekering etc.
Ik heb ook zo’n map in de kast die ik pas heb uitgemest. Ongeveer 80% was oud dus kon weg. De overige 20% zijn testamenten en oude contracten die ik wilde bewaren.
maandag 16 juni 2025 om 06:09
Ik doe daar niet zoveel mee.
Dingen die ik moet betalen betaal ik (bijv belastingdienst), en verder heb je overal accounts waar je in kunt loggen als er wat nodig is.
Arbeidsovereenkomsten (hoeveel kun je er hebben
.) heb ik in de kast liggen.
Als we een project hebben zoals een verbouwing dan heb ik op mijn computer e.e.a. (Begroting, offertes etc).
Bonnen van aankopen zitten in de mail en als het om iets groots/belangrijks gaat dan sla ik het op.
Dingen die ik moet betalen betaal ik (bijv belastingdienst), en verder heb je overal accounts waar je in kunt loggen als er wat nodig is.
Arbeidsovereenkomsten (hoeveel kun je er hebben
.) heb ik in de kast liggen. Als we een project hebben zoals een verbouwing dan heb ik op mijn computer e.e.a. (Begroting, offertes etc).
Bonnen van aankopen zitten in de mail en als het om iets groots/belangrijks gaat dan sla ik het op.
maandag 16 juni 2025 om 08:31
Dit.
Ik druk ook nooit meer iets af voor bijv de belastingaangifte.
De rest wat nog op papier komt zoals polissen en uiteindelijke belasting gaat in een map ( die ik eigenlijk wel weer eens uit moet mesten)
maandag 16 juni 2025 om 08:39
In ordners en in een laatje dat ik eens in de zoveel tijd uitmest.
Instanties die mij polissen of facturen via de mail willen sturen ontmoedig ik zoveel mogelijk. Instanties hebben er een handje van om een mailadres dat ze om andere redenen in handen krijgen ook meteen maar voor de facturen te gebruiken en dat wil ik niet.
Ik heb zo al genoeg aan de chaos, als het ook nog op allemaal verschillende plekken binnenkomt, kan ik niks meer terugvinden.
Instanties die mij polissen of facturen via de mail willen sturen ontmoedig ik zoveel mogelijk. Instanties hebben er een handje van om een mailadres dat ze om andere redenen in handen krijgen ook meteen maar voor de facturen te gebruiken en dat wil ik niet.
Ik heb zo al genoeg aan de chaos, als het ook nog op allemaal verschillende plekken binnenkomt, kan ik niks meer terugvinden.
If none of us is prepared to die for freedom, then all of us will die under tyranny.
maandag 16 juni 2025 om 08:42
Excelsheets.
Ik ben qua beroep creditanalyst maar heb ADHD en wat ik prima op mijn werk kon, kon ik thuis dus niet.
Chaos was het...ik heb een template ooit gekocht met aantal tabbladen en formules er al in. Gebruik die al 10 jaar.
2x per maand op vaste dag en tijd ( met alarmen) kijk ik of alles klopt, maak budgetten en kijk of ik die wel haal en waar ik moet schuiven indien nodig.
Ik heb een la met aantal platte plasticen mappen er in.
Gooi alles in die la qua papier en 2/3 xper jaar ga ik het in de juiste mapjes doen. Zijn ze vol gaan ze in de doos met jaartallen erop, word mijn zolder te vol, dan ga ik na 5 jaar door alles heen. Kijk ik wat er in de schredder kan.
Ik ben qua beroep creditanalyst maar heb ADHD en wat ik prima op mijn werk kon, kon ik thuis dus niet.
Chaos was het...ik heb een template ooit gekocht met aantal tabbladen en formules er al in. Gebruik die al 10 jaar.
2x per maand op vaste dag en tijd ( met alarmen) kijk ik of alles klopt, maak budgetten en kijk of ik die wel haal en waar ik moet schuiven indien nodig.
Ik heb een la met aantal platte plasticen mappen er in.
Gooi alles in die la qua papier en 2/3 xper jaar ga ik het in de juiste mapjes doen. Zijn ze vol gaan ze in de doos met jaartallen erop, word mijn zolder te vol, dan ga ik na 5 jaar door alles heen. Kijk ik wat er in de schredder kan.
missnuada wijzigde dit bericht op 16-06-2025 08:45
26.94% gewijzigd
maandag 16 juni 2025 om 08:44
Ik vind hier wel wat van. Vroeger was een instantie verantwoordelijk voor de post. De instantie moest zorgen dat die bij jou aankwam. Tegenwoordig leggen ze het in hun eigen systeem in een laatje (jouw account) en mag jij zorgen dat je daar zo nu en dan gaat kijken. En dat je voor al die laatjes bij al die instanties de sleutels niet kwijtraakt.
Waarmee de verantwoordelijkheid bij jou als klant komt te liggen.
Lekker makkelijk, eenzijdig de voorwaarden veranderen in hun eigen voordeel.
If none of us is prepared to die for freedom, then all of us will die under tyranny.
maandag 16 juni 2025 om 09:30
Enige wat ik heb is een overzicht waar alles loopt. Leek me vooral handig voor als ik er niet meer ben. Zelf weet ik wel waar alles loopt, dus dan zoek ik het gewoon op in m'n mail of log in op een account.
Van doorlopende reisverzekering, verzekering van de sport die ik doe, avp en ongevallenverzekering heb ik ook op m'n telefoon de polis opgeslagen. Is deels noodzakelijk om te kunnen tonen en deels handig om bij de hand te hebben.
Van doorlopende reisverzekering, verzekering van de sport die ik doe, avp en ongevallenverzekering heb ik ook op m'n telefoon de polis opgeslagen. Is deels noodzakelijk om te kunnen tonen en deels handig om bij de hand te hebben.
maandag 16 juni 2025 om 11:04
Hier ben ik het mee eens. Een mail zie je veel makkelijker over het hoofd dan een brief.merano schreef: ↑16-06-2025 08:44Ik vind hier wel wat van. Vroeger was een instantie verantwoordelijk voor de post. De instantie moest zorgen dat die bij jou aankwam. Tegenwoordig leggen ze het in hun eigen systeem in een laatje (jouw account) en mag jij zorgen dat je daar zo nu en dan gaat kijken. En dat je voor al die laatjes bij al die instanties de sleutels niet kwijtraakt.
Waarmee de verantwoordelijkheid bij jou als klant komt te liggen.
Lekker makkelijk, eenzijdig de voorwaarden veranderen in hun eigen voordeel.
Ik ben dan ook nog zoekende naar een goed werkend systeem.
maandag 16 juni 2025 om 11:25
Mee eens. Door NAH is nou juist overzicht houden ontzettend moeilijk voor me, helemaal digitaal.merano schreef: ↑16-06-2025 08:44Ik vind hier wel wat van. Vroeger was een instantie verantwoordelijk voor de post. De instantie moest zorgen dat die bij jou aankwam. Tegenwoordig leggen ze het in hun eigen systeem in een laatje (jouw account) en mag jij zorgen dat je daar zo nu en dan gaat kijken. En dat je voor al die laatjes bij al die instanties de sleutels niet kwijtraakt.
Waarmee de verantwoordelijkheid bij jou als klant komt te liggen.
Lekker makkelijk, eenzijdig de voorwaarden veranderen in hun eigen voordeel.
Ik heb bij zoveel mogelijk instanties papieren post aangevraagd zodat het onder een tabje in de ordner kan en ik dus (zoveel mogelijk) administratie in 1 man heb.
Helaas werken steeds minder instanties hier aan mee, waardoor het echt wel eens goed mis gaat.
Don’t let anyone ruin your day. It’s your day.
Ruin it yourself.
Ruin it yourself.
maandag 16 juni 2025 om 11:44
merano schreef: ↑16-06-2025 08:44Ik vind hier wel wat van. Vroeger was een instantie verantwoordelijk voor de post. De instantie moest zorgen dat die bij jou aankwam. Tegenwoordig leggen ze het in hun eigen systeem in een laatje (jouw account) en mag jij zorgen dat je daar zo nu en dan gaat kijken. En dat je voor al die laatjes bij al die instanties de sleutels niet kwijtraakt.
Waarmee de verantwoordelijkheid bij jou als klant komt te liggen.
Lekker makkelijk, eenzijdig de voorwaarden veranderen in hun eigen voordeel.
Eens, dat hindert me al jaren. Jij als klant moet maar zien in te loggen bij MijnVerzekering, MijnHypotheek, MijnPensioen, MijnZiekenhuis etc etc.
Ik ben bij twee ziekenhuizen onder behandeling en die krijgen het niet voor elkaar onderling te communiceren, dus ik moet mijn overdrachtsbrief zelf downloaden uit MijnZiekenhuis1, en dan meenemen naar MijnZiekenhuis2. Idioot. Maar kennelijk ben ik die gekke boomer want het is toch allemaal zo makkelijk.
Enfin, voor de echt belangrijke dingen heb ik nog steeds ordners. En dan niet alles tot op detailniveau uitgesplitst, maar in groepen. Dus bv auto, hypotheek, lokale belastingen etc.
Soms heb je ineens de WOZ-beschikking van drie jaar geleden nodig en die vind ik het snelst terug in mijn papieren ordner.
maandag 16 juni 2025 om 12:06
Ik doe ook maar wat.
Moest wel lachen toen ik vorige week een brief kreeg van het ABP, dat ze nog steeds brieven sturen en dat dat onhandig is dus via een QR-code ingesteld dat alles voortaan per mail gaat. Ik ontving daarna de melding dat ik hiervan een bevestiging per brief zou ontvangen. En inderdaad, een paar dagen later een brief in de bus dat ik voortaan alleen nog mails ga ontvangen. 
Moest wel lachen toen ik vorige week een brief kreeg van het ABP, dat ze nog steeds brieven sturen en dat dat onhandig is dus via een QR-code ingesteld dat alles voortaan per mail gaat. Ik ontving daarna de melding dat ik hiervan een bevestiging per brief zou ontvangen.
En inderdaad, een paar dagen later een brief in de bus dat ik voortaan alleen nog mails ga ontvangen.
maandag 16 juni 2025 om 12:16
Ik heb een excel met mijn begroting, budget etc
Op 1 tabblad staan mijn verplichtingen data etc. Dus in mijn budget staat: yoga 80 €
Op de tab staat dan de naam van de yogaschool en tot wanneer ik een abbonement heb. Ook bijv dat ik over 5 jr grafrechten moet verlengen.
Evt iets over inlog.
Wachtwoorden staan in Google wachtwoord ..
Als in intypen Openbank bij verschijnt meteen mijn inlog en wachtwoord.
Ik heb adhd en dat is een dure hobby daarom door schade en schande een gedetailleerde planning/boekhouding/begroting.
Op 1 tabblad staan mijn verplichtingen data etc. Dus in mijn budget staat: yoga 80 €
Op de tab staat dan de naam van de yogaschool en tot wanneer ik een abbonement heb. Ook bijv dat ik over 5 jr grafrechten moet verlengen.
Evt iets over inlog.
Wachtwoorden staan in Google wachtwoord ..
Als in intypen Openbank bij verschijnt meteen mijn inlog en wachtwoord.
Ik heb adhd en dat is een dure hobby daarom door schade en schande een gedetailleerde planning/boekhouding/begroting.
maandag 16 juni 2025 om 13:20
Ik laat juist alle post per e-mail binnenkomen en alle bijlagen/documenten die ik ontvang download ik meteen en zet ze in de betreffende map op mijn laptop: huis, verzekeringen, auto, ziektekosten, belasting, diversen.
In die mappen dan weer een onderverdeling naar jaar. Zo vind ik alles makkelijk terug. Ik print niets meer, alles digitaal.
Eenmaal per maand maak ik een backup van alle documenten van mijn laptop (en ook van de foto's van mijn telefoon) op een externe harde schijf, die ik op een ander adres bewaar. Mocht mijn huis afbranden, prik ik mijn externe harde schijf in een andere laptop en heb de volledige beschikking over mijn hele administratie (en ook de uitgebreide administratie van mijn vrijwilligerswerk).
Mijn wachtwoorden staan in een wachtwoordenmanager (Keepass), ook dat bestand zit in mijn back-up.
In die mappen dan weer een onderverdeling naar jaar. Zo vind ik alles makkelijk terug. Ik print niets meer, alles digitaal.
Eenmaal per maand maak ik een backup van alle documenten van mijn laptop (en ook van de foto's van mijn telefoon) op een externe harde schijf, die ik op een ander adres bewaar. Mocht mijn huis afbranden, prik ik mijn externe harde schijf in een andere laptop en heb de volledige beschikking over mijn hele administratie (en ook de uitgebreide administratie van mijn vrijwilligerswerk).
Mijn wachtwoorden staan in een wachtwoordenmanager (Keepass), ook dat bestand zit in mijn back-up.
joyce48 wijzigde dit bericht op 16-06-2025 13:21
Reden: Tikfoutje
Reden: Tikfoutje
0.12% gewijzigd
maandag 16 juni 2025 om 13:55
Goede vraag, ik worstel hier ook mee sinds alles steeds meer digitaal is. Ik had vroeger alles keurig geordend in mappen en nu bevindt mijn administratie zich een beetje overal en nergens. Ik heb wel net als iemand anders al aangaf in mijn agenda geschreven waar ik verzekeringen, abonnementen etc. heb afgesloten indien er iets met mij gebeurt. Anders is het voor nabestaanden helemaal een doolhof. Ook ben ik bezig toch weer wat zaken uit te printen en in een map op te slaan zoals de overeenkomst met mijn telefoonprovider met klantnummer etc. Ik ken ook mensen die alles per jaar in digitale mappen op hun laptop opslaan waartoe eventueel een derde toegang kan krijgen.
Je e-mail als archief gebruiken, is eigenlijk niet veilig. Als je e-mail gehackt wordt, dan hebben ze echt een goudmijn aan gegevens van je of wat als je ineens geen toegang meer hebt tot je e-mail? E-mailaccounts worden wel eens om vage redenen plotseling geblokkeerd (hier zijn ook topics over). Toch liet ik ook heel lang alles maar in mijn e-mail slingeren, maar ik ben daarmee om voornoemde redenen terughoudend geworden, al glipt er nog wel eens iets tussendoor.
Je e-mail als archief gebruiken, is eigenlijk niet veilig. Als je e-mail gehackt wordt, dan hebben ze echt een goudmijn aan gegevens van je of wat als je ineens geen toegang meer hebt tot je e-mail? E-mailaccounts worden wel eens om vage redenen plotseling geblokkeerd (hier zijn ook topics over). Toch liet ik ook heel lang alles maar in mijn e-mail slingeren, maar ik ben daarmee om voornoemde redenen terughoudend geworden, al glipt er nog wel eens iets tussendoor.
Who wants to clear the fog and all the smog in your mirrors
When you could just fall back and wait?
~Doechii~
maandag 16 juni 2025 om 15:42
Alles wat digitaal in “het systeem van het bedrijf hangt” print ik niet uit. Dat is belasting, zorgverzekering, overige verzekeringen, pensioen, bankzaken. Heb ik iets nodig, dan log ik in en zoek ik het op.
Alles wat ik per mail krijg (zoals offertes voor isolatie, bonnen van (grote) aankopen, bevestiging opzeggen / afsluiten abonnement) bewaar ik in mapjes in mijn mailbox. Ik heb mapjes zoals “huis”, “school kinderen” “GWL”, “voetbal kinderen” etc.
Fysieke post die ik niet digitaal heb gaat in een ordner, op alfabet. Zo ook aankoop bonnen van producten met garantie.
Verschillende systemen dus maar ik merk dat ik altijd wel kan vinden wat ik nodig heb.
Alles wat ik per mail krijg (zoals offertes voor isolatie, bonnen van (grote) aankopen, bevestiging opzeggen / afsluiten abonnement) bewaar ik in mapjes in mijn mailbox. Ik heb mapjes zoals “huis”, “school kinderen” “GWL”, “voetbal kinderen” etc.
Fysieke post die ik niet digitaal heb gaat in een ordner, op alfabet. Zo ook aankoop bonnen van producten met garantie.
Verschillende systemen dus maar ik merk dat ik altijd wel kan vinden wat ik nodig heb.
maandag 16 juni 2025 om 20:14
Ik vraag me inmiddels ook af hoe vaak jullie in alle papieren iets gaan opzoeken. Ik heb eigenlijk maar zeer zelden informatie nodig.
Ik probeer nu een voorbeeld te bedenken van iets wat ik ooit heb willen opzoeken, maar ik kom er niet op. Misschien dat ik er daarom ook wat makkelijker over denk.
Ik krijg liever geen papieren post. Vind dat echt zonde. dus vind de huidige ontwikkelingen wel fijn.
Ik probeer nu een voorbeeld te bedenken van iets wat ik ooit heb willen opzoeken, maar ik kom er niet op. Misschien dat ik er daarom ook wat makkelijker over denk.
Ik krijg liever geen papieren post. Vind dat echt zonde. dus vind de huidige ontwikkelingen wel fijn.
maandag 16 juni 2025 om 20:50
Bedankt voor alle antwoorden. Blij dat ik niet de enige ben die maar wat doet. Ik denk dat ik een combi ga maken:
- overzicht waar alles loopt. Waar ik die bewaar nog geen idee haha.
- zoveel mogelijk online houden wat in systemen staat (belasting, hypotheek enzo)
- wat via de mail komr niet alleen in de mail laten, maar in mappen in dropbox (?). Ik heb geen eigen laptop, alleen van mn werk.
- alles wat nog op papier kom, in een map die ik 1x in de zoveel tijd doorakker.
- overzicht waar alles loopt. Waar ik die bewaar nog geen idee haha.
- zoveel mogelijk online houden wat in systemen staat (belasting, hypotheek enzo)
- wat via de mail komr niet alleen in de mail laten, maar in mappen in dropbox (?). Ik heb geen eigen laptop, alleen van mn werk.
- alles wat nog op papier kom, in een map die ik 1x in de zoveel tijd doorakker.
maandag 16 juni 2025 om 21:09
Toch wel met enige regelmaat eigenlijk (en dan bedoel ik papier in hardcopy en digitale vorm), bijvoorbeeld voor een makelaar, hypotheker of financieel adviseur. Bij de financieel adviseur zijn we de afgelopen jaren jaarlijks geweest, vanwege een aantal veranderende situaties. Verder moeten er bepaalde (bijvoorbeeld medische) facturen bewaard worden voor de belastingaangifte die ik dan dus weer ergens in maart erbij moet pakken. Ik heb laatst een medische factuur weer op moeten snorren omdat het verkeerd was gegaan bij de vergoeding door de verzekering. Ik bekijk sowieso altijd bepaalde medische facturen jaarlijks nog eens als ik zoek naar een nieuwe zorgverzekering en wil bepalen wat aanvullend handig/nodig is. Soms een bon voor een garantiedingetje. Laatst nog een aantal verbouwingsfacturen opgezocht ivm aanvraag tegemoetkoming/subsidie verduurzaming. Soms nog een verzekeringspapier om te kijken wanneer het is ingegaan, als ik bijvoorbeeld wil switchen. Nouja, zomaar wat voorbeeld maar best regelmatig dus toch wel.Vutje schreef: ↑16-06-2025 20:14Ik vraag me inmiddels ook af hoe vaak jullie in alle papieren iets gaan opzoeken. Ik heb eigenlijk maar zeer zelden informatie nodig.
Ik probeer nu een voorbeeld te bedenken van iets wat ik ooit heb willen opzoeken, maar ik kom er niet op. Misschien dat ik er daarom ook wat makkelijker over denk.
dinsdag 17 juni 2025 om 19:54
Vutje schreef: ↑16-06-2025 20:14Ik vraag me inmiddels ook af hoe vaak jullie in alle papieren iets gaan opzoeken. Ik heb eigenlijk maar zeer zelden informatie nodig.
Ik probeer nu een voorbeeld te bedenken van iets wat ik ooit heb willen opzoeken, maar ik kom er niet op. Misschien dat ik er daarom ook wat makkelijker over denk.
Dan maak je erg weinig mee, op administratief gebied. Ik ben een heel doodgewone brave burger die alles netjes bijhoudt en geen enkele toeslag ontvangt, en toch heb ik geregeld informatie nodig. Een paar voorbeelden:
- de WOZ-waarde van het huis van mijn overleden moeder was te hoog, wat heel veel geld kost bij de erfbelasting. Door de oude beschikkingen (en nog wat dingen) op te zoeken kon ik aantonen dat het niet klopte
- een duur apparaat gaat voortijdig stuk. Door de aankoopbon kon ik aantonen dat ik het ding nog niet zo lang had en heb ik een nieuwe gekregen.
- we hebben ooit een brief gehad nav een erfelijkheidsonderzoek, met een advies voor toekomstig onderzoek. Die brief heb ik nodig om een verwijzing te krijgen.
- ik maak genoeg medische kosten om boven de aftrekdrempel uit te komen, maar dan moet ik wel de nota's kunnen tonen.
dinsdag 17 juni 2025 om 19:58
Om te kunnen reageren moet je ingelogd zijn
Al een account? Log dan hier in
