Administratie voor thuis

Ginevra schreef: ↑

17-06-2025 19:54

Dan maak je erg weinig mee, op administratief gebied. Ik ben een heel doodgewone brave burger die alles netjes bijhoudt en geen enkele toeslag ontvangt, en toch heb ik geregeld informatie nodig. Een paar voorbeelden:

- de WOZ-waarde van het huis van mijn overleden moeder was te hoog, wat heel veel geld kost bij de erfbelasting. Door de oude beschikkingen (en nog wat dingen) op te zoeken kon ik aantonen dat het niet klopte

- een duur apparaat gaat voortijdig stuk. Door de aankoopbon kon ik aantonen dat ik het ding nog niet zo lang had en heb ik een nieuwe gekregen.

- we hebben ooit een brief gehad nav een erfelijkheidsonderzoek, met een advies voor toekomstig onderzoek. Die brief heb ik nodig om een verwijzing te krijgen.

- ik maak genoeg medische kosten om boven de aftrekdrempel uit te komen, maar dan moet ik wel de nota's kunnen tonen.

Tja... mijn ouders hebben hun eigen administratie. Die hou ik niet bij. Als het nodig is ga ik het bij hen ophalen en zal ik het moeten doen met hun systeem.

Ik heb ook een erfelijkheidsonderzoek gedaan. Die brief bewaar ik even tot het is gepland/geweest en dan kan het weg.
Zo ook met alle ziekenhuis papieren van mijn zoon. Voor hem hebben we ook een nood protocol, maar dat heb ik juist liever online, omdat ik er dan altijd overal bij kan.

Onze oven ging stuk, dus dan log ik in bij Coolblue en regel ik alles met de garantie.
En bij een aankoop zonder account zoek ik de bestelling op in mijn mail.

Aantal jaren geleden heb ik inderdaad wat medische kosten gemaakt. Die facturen pluk ik dan uit mijn mail en gaan naar de boekhouder.
Zo gaat dat ook met alles van de kinderopvang.
Financiële overzichten uit de app van de bank.

Etc.

Misschien is dan de conclusie dat mijn administratie in mijn mail zit en dat ik gebruik maak van accounts. En dat ik daarom niet hoef te rommelen met papieren en het me ook geen tot weinig tijd kost.
Uitzondering is dan de post die je even nodig hebt tot een bepaald moment. Die leg ik in een kastje en gaat weg zodra het kan.
En in geval van een project (denk aan verhuizing of verbouwing) maak ik begroting en planning in excel. Van grote/belangrijke facturen die hierbij horen maak een digitale versie zodat ik de papieren niet hoef te bewaren. Als ik al papieren krijg.