Werk & Studie alle pijlers

Hoe ga jij om met groeps-apps van werk?

30-10-2022 17:32 67 berichten
Alle reacties Link kopieren Quote
Sinds een paar maanden heb ik een nieuwe baan. Op zich is het leuk inhoudelijk werk, en ik kan veel thuiswerken, dus ik ben er erg blij mee. De groeps-app maakt me alleen best gestresst. Hij wordt vooral gebruikt voor het delen van dingen die niet goed gegaan zijn -zonder iemand bij naam te noemen-, zodat iedereen er van kan leren.

Het is niet de bedoeling dat ik uit de groeps-app ga, omdat dit eigenlijk het enige communicatiemiddel is waar íedereen van mijn team in zit en we elkaar lang niet altijd fysiek zien. Er worden ook af en toe urgente dingen in gedeeld die die dag gedaan moeten worden, bijv.

Hoe gaan jullie hiermee om? Ik werk parttime, maar durf op vrije dagen bijna mijn whatsapp niet meer te openen uit angst voor weer een stroom werkberichten.
twinkelrainbowstar wijzigde dit bericht op 30-10-2022 18:24
0.06% gewijzigd
Je moet helemaal niks doen, en accepteren dat dat alles is wat je kan doen.
Alle reacties Link kopieren Quote
navyblue schreef:
30-10-2022 18:58
Overigens ben ik privé ook niet zo iemand die snel en altijd op alles reageert. Ik heb dat gevoel te moeten reageren gewoon niet.

Mijn ouders durven nauwelijks de telefoon niet op te nemen. Zitten ze lekker te eten, gaat de huistelefoon, nou dan wordt alles in het werk gesteld om op te nemen, want Er Is Telefoon. Ik doe niet eens altijd de deur open als de bel gaat!
Ghehe, kun je me wat privéles geven over deze instelling? Lijkt me heerlijk :D
Je moet helemaal niks doen, en accepteren dat dat alles is wat je kan doen.
Alle reacties Link kopieren Quote
navyblue schreef:
30-10-2022 21:32
Leer jezelf gewoon aan het van je af te kunnen zetten. Heb je je hele werkende leven nog wat aan.
Ja, dit is wat ik nu een beetje aan het leren ben.

Ik ben ruim drie jaar uit de running geweest door een burn-out (niet door werk, maar door andere dingen). Daarvoor werkte ik ook niet veel. Ik deed soms wat kleine losse opdrachtjes, maar nooit in een vaster verband. Deze hele manier van werken is dus totaal nieuw voor mij... zucht. Al doende leren we :)

Iedereen bedankt voor de feedback!
Je moet helemaal niks doen, en accepteren dat dat alles is wat je kan doen.
Alle reacties Link kopieren Quote
Openingspost is voor mij heel herkenbaar! In mijn vorige baan hadden we ook meerdere heel drukke appgroepen: een groep voor het filiaal waar ik werkte, een groep voor de studenten die bij ons werkten, een groep voor alle leidinggevenden van de regio, nog een groep voor de landelijke organisatie en nog een groep met de marketingafdeling voor alle wekelijkse acties en promoties.
Elke dag werden de cijfers gepost en benoemd welke filialen het niet goed deden, werd je geacht stipt op tijd foto's aan te leveren van behaalde resultaten en ook met naam genoemd als het niet op tijd kwam. Ook werden de mensen met naam genoemd die het wel goed deden en een 'voorbeeld' waren voor de rest, en dat waren altijd dezelfde want sommige collega's waren goede vriendinnen van de regiomanager.
In de groep met directe collega's werden ook continu dingen geplaatst over wat er mis ging. Bijvoorbeeld als iemand vergeten was het alarm op te zetten oid.

Nu was er wel meer mis in dit bedrijf, maar bij mij liep de stress zo hoog op dat ik overspannen thuis kwam te zitten. Ik heb mijn ringtone moeten veranderen omdat ik dat zo erg associeerde met werkstress. Ik heb uiteindelijk ontslag genomen.

@Twinkel, goed dat je de mogelijkheid hebt voor zo'n werktelefoon!

In mijn huidige baan hebben we sinds kort een appgroep. Ik was er eerst tegen, maar gelukkig hebben we duidelijke afspraken kunnen maken en gebruiken we het alleen voor belangrijke of leuke mededelingen.
Alle reacties Link kopieren Quote
Ik heb hem altijd gedempt. En op mijn vrije dagen kijk ik niet in die chat. Als ze me ergens voor nodig hebben is dat onder werktijd en via Teams.
Alle reacties Link kopieren Quote
toulouse_74 schreef:
30-10-2022 21:30
Ik zou het bespreekbaar maken met je teammanager. Als er 1 medium niet geschikt is om dingen te bespreken die niet goed zijn gegaan, dan is het whatsapp. Je kan geen emoties aflezen en een misverstand ligt op de loer.
Je teammanager moet leerpunten mondeling bespreken in een teamoverleg. Dan kan er op gereageerd worden en krijg je geen miscommunicatie over hoe iets bedoeld is.
En dan hou je alleen de urgente dingen in whatsapp over. Ook daarvan kun je je afvragen of deze berichten voor álle teamleden nodig zijn. Maar goed. Ik zou de evaluaties/leerpunten echt niet via whatsapp bespreken en dit kan je met goede argumenten uitleggen denk ik.
Dit ook!
Dit is inderdaad vragen om miscommunicatie en dus om problemen.
toulouse_74 schreef:
30-10-2022 21:30
Ik zou het bespreekbaar maken met je teammanager. Als er 1 medium niet geschikt is om dingen te bespreken die niet goed zijn gegaan, dan is het whatsapp. Je kan geen emoties aflezen en een misverstand ligt op de loer.
Je teammanager moet leerpunten mondeling bespreken in een teamoverleg. Dan kan er op gereageerd worden en krijg je geen miscommunicatie over hoe iets bedoeld is.
En dan hou je alleen de urgente dingen in whatsapp over. Ook daarvan kun je je afvragen of deze berichten voor álle teamleden nodig zijn. Maar goed. Ik zou de evaluaties/leerpunten echt niet via whatsapp bespreken en dit kan je met goede argumenten uitleggen denk ik.
Ik denk wel dat veel mensen gewoon wat zakelijker zouden kunnen zijn, niet bij alles hoeven emoties steeds een rol te spelen. Dingen gaan goed, en dingen gaan fout. Dat is nou eenmaal werk. Wat mij betreft niets mis met anonieme voorbeelden van dingen die niet goed gingen / best practice delen met anderen, als aandachtspunt voor iedereen.

Ik zou het liefst mijn hele evaluatie digitaal doen, maar ja. Dat schijnt not done te zijn.
Alle reacties Link kopieren Quote
Lorem_Ipsum schreef:
31-10-2022 18:19
Ik denk wel dat veel mensen gewoon wat zakelijker zouden kunnen zijn, niet bij alles hoeven emoties steeds een rol te spelen. Dingen gaan goed, en dingen gaan fout. Dat is nou eenmaal werk. Wat mij betreft niets mis met anonieme voorbeelden van dingen die niet goed gingen / best practice delen met anderen, als aandachtspunt voor iedereen.

Ik zou het liefst mijn hele evaluatie digitaal doen, maar ja. Dat schijnt not done te zijn.
Klopt, en het is bij ons ook niet bedoeld om een collega te bashen of zo. Daarom staan er ook geen namen bij. Maar ikzelf trek het me -momenteel- dus veel te persoonlijk aan. Ligt aan mij, komt door allerlei dingen, maar ik moet dus wel een manier vinden om hier mee om te kunnen gaan zodat ik er niet aan onderdoor ga.

Sowieso dus leren dat ik gewoon beschikbaar ben op werkdagen en daarbuiten niet (wat ook niet verlangd kan worden, zeker niet bij een freelancer) en een knop om leren zetten dat het maar werk is en niks wereldschokkends. Maar da's een lange weg :)
Je moet helemaal niks doen, en accepteren dat dat alles is wat je kan doen.
ninika schreef:
31-10-2022 17:01
Openingspost is voor mij heel herkenbaar! In mijn vorige baan hadden we ook meerdere heel drukke appgroepen: een groep voor het filiaal waar ik werkte, een groep voor de studenten die bij ons werkten, een groep voor alle leidinggevenden van de regio, nog een groep voor de landelijke organisatie en nog een groep met de marketingafdeling voor alle wekelijkse acties en promoties.
Elke dag werden de cijfers gepost en benoemd welke filialen het niet goed deden, werd je geacht stipt op tijd foto's aan te leveren van behaalde resultaten en ook met naam genoemd als het niet op tijd kwam. Ook werden de mensen met naam genoemd die het wel goed deden en een 'voorbeeld' waren voor de rest, en dat waren altijd dezelfde want sommige collega's waren goede vriendinnen van de regiomanager.
In de groep met directe collega's werden ook continu dingen geplaatst over wat er mis ging. Bijvoorbeeld als iemand vergeten was het alarm op te zetten oid.

Nu was er wel meer mis in dit bedrijf, maar bij mij liep de stress zo hoog op dat ik overspannen thuis kwam te zitten. Ik heb mijn ringtone moeten veranderen omdat ik dat zo erg associeerde met werkstress. Ik heb uiteindelijk ontslag genomen.

@Twinkel, goed dat je de mogelijkheid hebt voor zo'n werktelefoon!

In mijn huidige baan hebben we sinds kort een appgroep. Ik was er eerst tegen, maar gelukkig hebben we duidelijke afspraken kunnen maken en gebruiken we het alleen voor belangrijke of leuke mededelingen.
:O de horror! Wat erg! Kan mij levendig indenken dat je bij het horen van zo’n melding gelijk het zweet over de rug had lopen.
twinkelrainbowstar schreef:
31-10-2022 19:15
Sowieso dus leren dat ik gewoon beschikbaar ben op werkdagen en daarbuiten niet (wat ook niet verlangd kan worden, zeker niet bij een freelancer) en een knop om leren zetten dat het maar werk is en niks wereldschokkends. Maar da's een lange weg :)
Ik vind het als freelancer extra makkelijk om me niets aan te trekken van wat er op een werkvloer (en werkapp) gebeurt. Hoevaak ik wel niet mijn schouders op haal en bij mezelf denk: “Het zal wel, ik werk hier niet.”
Alle reacties Link kopieren Quote
Wij hebben 1 groepsapp met leidinggevende en nog een app voor niet wergerelateerde dingen.

Ik kijk er niet veel op en gelukkig worden er geen inhoudelijke berichten meer in gepost. Hooguit dat er een nieuw bericht is op intranet en dat iedereen dat even moet lezen als we weer aan het werk zijn. Ik zie het dan wel als ik weer werk en dan ben ik er niet in mijn vrije tijd mee bezig wat nog gedaan/veranderd moet worden.

Er worden soms nog ziekmeldingen gedaan of gemeld dat iemand in de file staat maar dan wordt er niet verwacht dat je overal ook meteen op reageert. Eerder las ik nooit meer een bericht als ik net de ringtone niet had gehoord omdat ik bezig ben in de ochtend en mijn telefoon al onder in de tas zit. Nu heb ik een smartwatch en ben ik wat meer op de hoogte, Anderen kunnen er helemaal gek van worden maar ik voel niet de behoefte om bij elke trilling te kijken. Als ik met een klant in gesprek ben kan ik het net als mijn telefoon prima negeren zonder er onrustig te worden.

Waar ik nu werk wordt er niet verwacht dat je overal op reageert gelukkig.


Bij mijn vorige werkplek was dat wel anders en vond iedereen het maar irritant dat ik mijn privé mail niet als app op mijn telefoon had staan en niet binnen 5(!) minuten had gereageerd op een bericht als ik thuis was.
Mijn mail checkte ik toen 1 keer per week of zo en was niet van plan daar verandering in te brengen omdat een collega af en toe zou kunnen vragen of ik
een bepaalde dag van 9 tot 6 wil werken in plaats van van half 9 tot half 6.
Je komt maar met je luie reet uit het kantoor vandaan en zet een paar stappen om het mij op mijn werkplek te vragen of je belt even naar de andere locatie als ik daar zit. Ik ben blij dat ik voet bij stuk heb gehouden want anders had ik echt geen privéleven meer.
Alle reacties Link kopieren Quote
kindrebel schreef:
01-11-2022 06:38
Ik vind het als freelancer extra makkelijk om me niets aan te trekken van wat er op een werkvloer (en werkapp) gebeurt. Hoevaak ik wel niet mijn schouders op haal en bij mezelf denk: “Het zal wel, ik werk hier niet.”
Ja klopt, je hebt helemaal gelijk :) Ik krijg dit ook van verschillende mensen terug. Dat ik me er totaal niet druk om hoef te maken. Vanmorgen was het ook weer meteen raak met dat men ergens een foutje had ontdekt. (sorry, ik wil niet teveel zeggen over mijn werk, dus klinkt een beetje vaag zo, maar ja). En ik dacht nu: nou nou, goed van je, zeg... jij ook goede morgen. En doorrr...

Ik leer 't wel ;-D



@Saartje: Goed dat je voet bij stuk gehouden hebt, ja! Uiteindelijk heb je daar het meeste profijt van :)
Ik ben heel blij dat ik besloten heb om een werknummer te nemen. Gaat echt veel helpen denk ik.
Je moet helemaal niks doen, en accepteren dat dat alles is wat je kan doen.
Soms vind ik een appgroep wel fijn zodat je even snel kan aangeven dat je wat later bent of tijdens het thuiswerken even snel iets in de groep kan gooien. Maar vind het soms ook heel vervelend als er tijdens werktijd belangrijke dingen worden geappt i.p.v. mondeling mede gedeeld. (Ik werk op het moment niet op kantoor achter een computer). Meestal is er dan wel een collega die het alsnog even opmerkt maar ik heb tijdens mijn werkzaamheden niet mijn mobiel bij de hand en daarnaast heb ik ook maar een kleine databundel die ik alleen aanzet als het echt even nodig is en ik geen wifi heb. Dus mijn telefoon blijft in mijn tas in een kluisje en ik kijk hooguit tijdens de pauze even.

Was best verbaasd dat het bij mijn nieuwe werkgever blijkbaar normaal is om gewoon altijd je telefoon bij je te hebben. Niemand heeft een werktelefoon.
Hier ook een groepsapp met allerlei geneuzel. Vooral de schoolpsych vindt dat ze zich overal mee moet bemoeien, en vooral veel passief-agressief gedrag/berichten jegens mij. Ik spreek dat gelijk aan, en ben er dan klaar mee.
Heb de hele boel op mute gezet en kijk er een of twee keer per week naar. Geef slechts drie uur op die middelbare school, en ze kunnen van alles willen (verplicht dit of dat, lijsten wat docenten en studenten mogen meenemen in hun lunchbox , hysterische administratie regels in een haperend computersysteem etc). Ze mogen blij zijn dat ik als academica drie uur les geef, en ik maak me niet druk om weet ik wat voor idiote regels. Anders zoeken ze volgend jaar maar een ander.
Alle reacties Link kopieren Quote
Kimvandam schreef:
30-10-2022 21:43
Ik moest hier heel hard om lachen 😂

On topic: app dempen en niet naar kijken op je vrije dagen.
Tja, vóór Corona was ik dan weer hier, dan weer daar. Handig om een mobiel te hebben. Toen 2 jaar thuisgewerkt en nu alsnog telefoon uit laten staan.
Alle reacties Link kopieren Quote
Bij mij is de WhatsApp-groep verbonden aan me werktefoon en na werk stop ik me werkmobiel in me kluis. Die gaat ook alleen aan op werk.
Alle reacties Link kopieren Quote
Wat irritant en vreemd dat er dingen worden gedeeld die niet goed zijn gegaan. Ik heb best wat werkplekken met bijbehorende appgroepen gehad maar die werden daar toch niet voor gebruikt. Het is ook zo onduidelijk. Beter spreek je degene aan die het verkeerd gedaan heeft, dan weet je meteen dat de boodschap overgekomen is. Ik heb wel gewoon appgroepen op m’n privételefoon (ik heb geen aparte werktelefoon) maar dat gaat vaak niet verder dan wat praktische dingen of juist heel veel (teveel 😝) koetjes en kalfjes, en dat geeft me geen stress. Dit kan je zeker eens aankaarten bij een leidinggevende.
Charlie591 schreef:
06-11-2022 06:36
Wat irritant en vreemd dat er dingen worden gedeeld die niet goed zijn gegaan. Ik heb best wat werkplekken met bijbehorende appgroepen gehad maar die werden daar toch niet voor gebruikt. Het is ook zo onduidelijk. Beter spreek je degene aan die het verkeerd gedaan heeft, dan weet je meteen dat de boodschap overgekomen is. Ik heb wel gewoon appgroepen op m’n privételefoon (ik heb geen aparte werktelefoon) maar dat gaat vaak niet verder dan wat praktische dingen of juist heel veel (teveel 😝) koetjes en kalfjes, en dat geeft me geen stress. Dit kan je zeker eens aankaarten bij een leidinggevende.
Zoals ik het lees, gaat het er niet om dat het bij die persoon fout is gegaan, maar meer als aandachtspunt voor allen. Net zoals je best practices deelt.

Bij ons gaat het op een andere manier, maar wij delen ook dingen over waarom we bijvoorbeeld een opdracht niet hebben binnengehaald en welke redenen de klant daarvoor aanvoerde. Dat zijn langdurige trajecten en daar zitten dan nogal wat leerzame punten in. Wel handig om te weten dat we op het punt van diversiteit tekort schoten wegens te weinig data ofzo. Dan moeten we daar mee aan de slag. Of dat we meer aandacht hadden moeten besteden aan hoe de klant moet omgaan met sancties met Rusland ofzo. Dat gaat dan helemaal niet om bij wíe dit mis is gegaan.

Gebruikersavatar
Anonymous
Om te kunnen reageren moet je ingelogd zijn

Terug naar boven