Werk & Studie
alle pijlers
Thuiswerken versus zichtbaar op kantoor (niet genoeg ruimte)
donderdag 16 februari 2023 om 09:39
Vorige maand ben ik gestart als afdelingsleidinggevende bij een bedrijf. De thuiswerkpolicy bij het bedrijf is 40(thuis)/60(kantoor).
Het bedrijf is de laatste veel te erg uit haar jasje gegroeid. Concreet zijn er geen flexplekken genoeg. Toch hamert de directie op zichtbaarheid van mij en mijn medewerkers. Ik heb gezegd, dat ik het akkoord vind dat mijn medewerkers extra thuis mogen werken als ze bij voorbaat weten dat er in ons pand geen ruimte is. Ik vind het een no go om naar een van de andere 3 panden te gaan en daar te zoeken.
Wie heeft iets soortgelijks meegemaakt en hoe is het opgelost? Bedankt voor verschillende zienswijzes.
Het bedrijf is de laatste veel te erg uit haar jasje gegroeid. Concreet zijn er geen flexplekken genoeg. Toch hamert de directie op zichtbaarheid van mij en mijn medewerkers. Ik heb gezegd, dat ik het akkoord vind dat mijn medewerkers extra thuis mogen werken als ze bij voorbaat weten dat er in ons pand geen ruimte is. Ik vind het een no go om naar een van de andere 3 panden te gaan en daar te zoeken.
Wie heeft iets soortgelijks meegemaakt en hoe is het opgelost? Bedankt voor verschillende zienswijzes.
donderdag 16 februari 2023 om 09:48
De vroegkomers hebben altijd keuze. En de late starters (die kinderen naar school brengen) moeten rondzwerven tussen de panden.
Dan zien ze elkaar toch ook niet. Er is geen samenwerking als mensen over vier panden en drie verdiepingen zitten.
Kan je één teamwerkdag per twee weken plannen?
Dus op een vaste kamer in een pand voor jouw team.
En dan die kamer ook reserveren.
Er zijn meerdere bedrijven die dit doen.
Dan zien ze elkaar toch ook niet. Er is geen samenwerking als mensen over vier panden en drie verdiepingen zitten.
Kan je één teamwerkdag per twee weken plannen?
Dus op een vaste kamer in een pand voor jouw team.
En dan die kamer ook reserveren.
Er zijn meerdere bedrijven die dit doen.
Het VIVA-forum is op geen enkele wijze aansprakelijk, noch kan verantwoordelijk worden gehouden voor welke geleden schade dan ook welke voortvloeit uit de door Explorista geschreven posts in enig topic.
donderdag 16 februari 2023 om 09:54
Als die een half uur verderop zitten zou ik daar ook echt geen zin in hebben als werknemer.puck-en-hans schreef: ↑16-02-2023 09:46Vraag: waarom is het een no go om uit te wijken naar een van de andere 3 panden?
Ik vind jouw benadering goed, als de directie wil dat mensen op kantoor zijn dan moet daar plek voor zijn. Tot die tijd de plekken verdelen en zorgen dat iedereen er tenminste 1 dag kan werken.
donderdag 16 februari 2023 om 10:02
O ja dat had ik bij m’n vorige week ook. Moest 2 van de 4 dagen op kantoor verschijnen (pre corona) en dan kwam het erop neer dat ik na 8 uur in de ochtend, standaard, door het gebouw liep te zwerven, op zoek naar een plekje. Ik eindigde dan altijd op een hele andere afdeling, met collega’s die niets met mijn werk te doen hadden. Natuurlijk kun je van elkaar leren. Maar de afdeling boekhouding en ik als klantenservice, hadden weinig gemeen (werk gerelateerd).
Tevens wekte dat irritatie bij die collega’s op, want ik liep de hele dag te blèren in een headset
en zij wilden ongestoord werken.
Team/spar gevoel was er niet, want directe collega’s en ik zagen elkaar amper.
Wij hebben toen afgedwongen; of een vaste plek en anders werken we alle dagen thuis. Dat hielp.
Tevens wekte dat irritatie bij die collega’s op, want ik liep de hele dag te blèren in een headset
en zij wilden ongestoord werken. Team/spar gevoel was er niet, want directe collega’s en ik zagen elkaar amper.
Wij hebben toen afgedwongen; of een vaste plek en anders werken we alle dagen thuis. Dat hielp.
donderdag 16 februari 2023 om 10:16
Herkenbaar al is het hier een stuk minder vol geworden sinds Corona. We hebben als team een kantoordag en dan heb je na 08.30 geen plek meer tussen het team maar nog wel op dezelfde verdieping. Voor Corona was het gewoon voller dan vol. Ik ging dan zelf niet op een andere verdieping zitten maar bijvoorbeeld in de pantry (grote tafel). Rond 11 uur kwamen er dan vaak wel weer plekken vrij van mensen die vergaderingen elders hadden.
donderdag 16 februari 2023 om 10:17
Gaan jullie op vaste dagen naar kantoor? Of wanneer je zin hebt en is het dan maar afwachten hoe druk het is?
Je zou eens kunnen overleggen of er een reserveringssysteem van werkplekken ingezet kan worden. En afspraken dat je op dag x van de maand in elk geval als team allemaal aanwezig bent (en andere teams dan dus niet om ruimte te maken)
Klinkt heel dwingend, maar teams hebben hun eigen 'tribe' af en toe nodig (is onderzoek naar gedaan) en in een ander gebouw gaan zitten helpt dan niet.
Plus het inzicht in bezettingen heeft ook nog andere voordelen, voor je gebouwbeheerder/facilitair manager bijvoorbeeld.
Je zou eens kunnen overleggen of er een reserveringssysteem van werkplekken ingezet kan worden. En afspraken dat je op dag x van de maand in elk geval als team allemaal aanwezig bent (en andere teams dan dus niet om ruimte te maken)
Klinkt heel dwingend, maar teams hebben hun eigen 'tribe' af en toe nodig (is onderzoek naar gedaan) en in een ander gebouw gaan zitten helpt dan niet.
Plus het inzicht in bezettingen heeft ook nog andere voordelen, voor je gebouwbeheerder/facilitair manager bijvoorbeeld.
donderdag 16 februari 2023 om 10:21
donderdag 16 februari 2023 om 10:36
Ik zou voorstellen dat de directie een rooster maakt (laat maken). Dan heb je voor iedereen vaste dagen dat ze op kantoor werken en vaste dagen thuis. Dan is er voor iedereen die komt ook een plek. Of je maakt gebruik van een reserveringssysteem.
Je kunt niet verwachten dat op dinsdag die ene collega wel op het werk aanwezig moet zijn maar eerst de kinderen moet wegbrengen nooit plek heeft. Dit is niet het probleem van de medewerkers maar van het bedrijf.
Bij ons was het ook een tijdje wie het eerst komt wie het eerst maalt, waardoor collega's steeds vroeger begonnen. Dit had ook als nadeel dat ze dan weer heel vroeg vertrokken en klanten die om 16.00 uur belden achter het net visten. Bij ons hebben ze het opgelost door nog wat meer plekken te maken en mensen vaste dagen op kantoor en thuis te geven. Vooral de vrijdag is nu een stuk drukker.
Je kunt niet verwachten dat op dinsdag die ene collega wel op het werk aanwezig moet zijn maar eerst de kinderen moet wegbrengen nooit plek heeft. Dit is niet het probleem van de medewerkers maar van het bedrijf.
Bij ons was het ook een tijdje wie het eerst komt wie het eerst maalt, waardoor collega's steeds vroeger begonnen. Dit had ook als nadeel dat ze dan weer heel vroeg vertrokken en klanten die om 16.00 uur belden achter het net visten. Bij ons hebben ze het opgelost door nog wat meer plekken te maken en mensen vaste dagen op kantoor en thuis te geven. Vooral de vrijdag is nu een stuk drukker.
donderdag 16 februari 2023 om 10:42
donderdag 16 februari 2023 om 11:04
Bespreek het met het team.
Zij willen waarschijnlijk flexibiliteit en niet de verplichting om op kantoor te verschijnen maar de vrijheid om dat te doen.
Kijk of er goede ideeën zijn om de zichtbaarheid online voor elkaar te krijgen.
Bijvoorbeeld een grote meeting met het team (en camera's aan) waar je het over werk en alles hebt en waar het management ook is uitgenodigd.
Als er iemand anders betere ideeën heeft, graag.
Als ze dat niet willen of de camera's niet aan willen, dan is het alternatief dat ze naar kantoor komen.
Zij willen waarschijnlijk flexibiliteit en niet de verplichting om op kantoor te verschijnen maar de vrijheid om dat te doen.
Kijk of er goede ideeën zijn om de zichtbaarheid online voor elkaar te krijgen.
Bijvoorbeeld een grote meeting met het team (en camera's aan) waar je het over werk en alles hebt en waar het management ook is uitgenodigd.
Als er iemand anders betere ideeën heeft, graag.
Als ze dat niet willen of de camera's niet aan willen, dan is het alternatief dat ze naar kantoor komen.
Geef mensen geen informatie waar ze niet mee om kunnen gaan.
donderdag 16 februari 2023 om 11:59
Bij ons op kantoor dien je een werkplek te reserveren van te voren met een app. Dit kan voor een uurtje maar ook voor een dag. Indien gewenst kan je zelfs vooruitplannen (bijv iedere maandag die plek)
Zo kan je iemand die niet gereserveerd heeft ‘wegsturen’ en ben je verzekerd van je eigen plek. Ook kan je inzien / zoeken waar je collega’s zitten dus op die manier bij elkaar een plek uitzoeken.
Zo kan je iemand die niet gereserveerd heeft ‘wegsturen’ en ben je verzekerd van je eigen plek. Ook kan je inzien / zoeken waar je collega’s zitten dus op die manier bij elkaar een plek uitzoeken.
donderdag 16 februari 2023 om 12:47
Waarom wil de directie dat je team zichtbaarder is?
Wat zien zij als zichbaarheid voor je team?
Wat heb je zelf als team nodig?
Als groter team hebben wij een vaste werkruimte, daar is ruimte voor de subteams die we hebben. Dus is er op maandag subteam A, op dinsdag subteam B, op woensdag subteam C en op donderdag subteam D. Op vrijdag is er niemand, want dat is het kantoor zo goed als uitgestorven. Dat betekent dat alle teams een dag op kantoor zijn en elkaar kunnen zien.
Daarnaast zijn er wat losse plekken die "van ons" zijn. Dus waar wij zitten en anderen mogen vragen te vertrekken als ze daar zijn gaan zitten. Dus je kan een keer extra naar kantoor komen.
Maar dan zien de subteams onderling elkaar nog niet structureel. Dus één keer per maand (elke maand een andere dag) hebben we een gezamenlijke lunch (waarvoor 2 uur voor gepland staat, eerst een update van onze leidinggevende en eventuele subteams en dan samen nog even bijkletsen.
Voor de zichtbaarheid naar de rest van de organisatie hebben we elke maand een demo waarbij anderen uitgenodigd zijn om te horen wat we allemaal aan het doen zijn in onze subteams. En dat is ook logisch, want wij zijn de projectentak van de organisatie en ons werk heft invloed op de rest van de organisatie.
Wat zien zij als zichbaarheid voor je team?
Wat heb je zelf als team nodig?
Als groter team hebben wij een vaste werkruimte, daar is ruimte voor de subteams die we hebben. Dus is er op maandag subteam A, op dinsdag subteam B, op woensdag subteam C en op donderdag subteam D. Op vrijdag is er niemand, want dat is het kantoor zo goed als uitgestorven. Dat betekent dat alle teams een dag op kantoor zijn en elkaar kunnen zien.
Daarnaast zijn er wat losse plekken die "van ons" zijn. Dus waar wij zitten en anderen mogen vragen te vertrekken als ze daar zijn gaan zitten. Dus je kan een keer extra naar kantoor komen.
Maar dan zien de subteams onderling elkaar nog niet structureel. Dus één keer per maand (elke maand een andere dag) hebben we een gezamenlijke lunch (waarvoor 2 uur voor gepland staat, eerst een update van onze leidinggevende en eventuele subteams en dan samen nog even bijkletsen.
Voor de zichtbaarheid naar de rest van de organisatie hebben we elke maand een demo waarbij anderen uitgenodigd zijn om te horen wat we allemaal aan het doen zijn in onze subteams. En dat is ook logisch, want wij zijn de projectentak van de organisatie en ons werk heft invloed op de rest van de organisatie.
donderdag 16 februari 2023 om 12:52
donderdag 16 februari 2023 om 12:58
Wij hebben een vaste teamdag per week op kantoor, dan zijn een x-aantal plekken voor ons. Andere collega’s mogen wel komen maar als er ruimtegebrek is dan is dat hun probleem die dag en niet die van ons. Werkt wel aardig. Een reserveringssysteem zou natuurlijk ook prima kunnen, dan kun je in elk geval zien of er plek is en wie aanwezig zijn. We hebben ook nog een verplichte flexibele dag, mag je per week zelf kiezen welke dag dat is. En dan zit je dus op kantoor maar dan kan het zo zijn dat jouw collega’s thuis zitten of niet werken. Dat slaat dus helemaal nergens op, moet ik naar kantoor reizen om vervolgens te videovergaderen met thuiszittende collega’s. Dus daar zijn veel collega’s al stilzwijgend mee gestopt.
donderdag 16 februari 2023 om 14:17
Dit werkt bij mijn werkgever heel goed.Flowerlilly schreef: ↑16-02-2023 11:59Bij ons op kantoor dien je een werkplek te reserveren van te voren met een app. Dit kan voor een uurtje maar ook voor een dag. Indien gewenst kan je zelfs vooruitplannen (bijv iedere maandag die plek)
Zo kan je iemand die niet gereserveerd heeft ‘wegsturen’ en ben je verzekerd van je eigen plek. Ook kan je inzien / zoeken waar je collega’s zitten dus op die manier bij elkaar een plek uitzoeken.
En het klinkt heel vervelend, maar ik stuur inderdaad mensen weg als ze op voor mijn team gereserveerde plekken zitten. Behalve dat het vervelend klinkt, is het ook vervelend om te doen, maar het is de enige methode om als team bij elkaar te kunnen zitten.
Als mijn hele team verspreid zit over het hele pand, kunnen we net zo goed thuis werken. Dan heeft op kantoor zijn helemaal geen meerwaarde meer.
Mijn vorige werkgever had, voor corona, al bedacht dat er meer thuis gewerkt moest worden. Het aantal medewerkers groeide en het aantal werkplekken werd fors verminderd. En dan vond mijn leidinggevende het raar dat ik, als ik om 8.15 uur kwam en geen werkplek meer had, zo weer in de auto stapte om thuis te gaan werken. Dan moest ik maar in de kantine gaan zitten.........Echt heel ergonomisch om 8 uur lang in de kantine te werken met meubilair dat niet instelbaar is en zonder stopcontacten voor je laptop. En al je benodigde randapparatuur kon je ook zelf gaan aanschaffen. Bovendien werd je er rond lunchtijd uit gegooid, want ja: het waren geen werkplekken, maar lunchplekken (dat snap ik dan ook wel weer, maar is wel heel frusterend).
donderdag 16 februari 2023 om 14:34
donderdag 16 februari 2023 om 14:36
Hier ook, vaak geen plek. Ik ga altijd op de minst populaire plek op de minst populaire locatie zitten.
Krijg je weer commentaar dat je je verstopt.
donderdag 16 februari 2023 om 14:59
Flowerlilly schreef: ↑16-02-2023 11:59Bij ons op kantoor dien je een werkplek te reserveren van te voren met een app. Dit kan voor een uurtje maar ook voor een dag. Indien gewenst kan je zelfs vooruitplannen (bijv iedere maandag die plek)
Zo kan je iemand die niet gereserveerd heeft ‘wegsturen’ en ben je verzekerd van je eigen plek. Ook kan je inzien / zoeken waar je collega’s zitten dus op die manier bij elkaar een plek uitzoeken.
Wij werken ook met een reserverings-app. Werkt heel prettig. Toch een plekje als je wat later binnen. En je weet dat je thuis moet werken als alles vol zit.
Je kunt max 4 weken vooruit reserveren, dus ook dat iemand al voor een heel jaar een 'vaste' plek kan claimen.
She was brave and strong and broken, all at once.
Om te kunnen reageren moet je ingelogd zijn
Al een account? Log dan hier in
