Hoe groeps e-mailadres/account aanmaken???

22-05-2010 14:30 20 berichten
Alle reacties Link kopieren
Hallo,

Bestaat er een mogelijkheid om een mailadres te maken voor een groep.



Wij zijn nl. een groepje van een wijk die een activiteit gaan organiseren voor de wijk. Hiervoor willen we een e-mailladres aanmaken (voor o.a. aanmeldingen voor de activiteit), MAAR ook een centrale plek waar we de persberichten, verschillende word-docu's en ander kopij willen opslaan zodat we er gezamelijk bij kunnen.



Ik begrijp dat ik bv. gewoon een e-mailadres kan aanmaken bij gamil, yahoo of wat dan ook, maar is dit dan ook toegankelijk voor de hele groep???



Nou ja,

op internet wordt ik er niet veel wijzer van,

ik hoop hier wel.



Groetjes,

Nadja
Alle reacties Link kopieren
Dat kan toegankelijk zijn voor de hele groep ja, wanneer je allemaal het wachtwoord hebt:). Je kan ook een hotmail adres aanmaken, (als iedereen hotmail heeft) en als iedereen dan dit email adres aan zijn eigen adres koppelt kan iedereen gemakkelijk in 1 keer de mail lezen:)
Of je richt een google-group op, waar mensen zich met hun eigen mailadres in kunnen schrijven (lees; de beheerder keurt ze goed/voegt ze toe). Mensen kunnen dan online alle berichten lezen, of er voor kiezen dat ze elk gepost bericht gewoon in de vorm van een mail (in hun eigen mailbox dus) ontvangen.
Alle reacties Link kopieren
quote:Tinks schreef op 22 mei 2010 @ 14:35:

Dat kan toegankelijk zijn voor de hele groep ja, wanneer je allemaal het wachtwoord hebt:). Je kan ook een hotmail adres aanmaken, (als iedereen hotmail heeft) en als iedereen dan dit email adres aan zijn eigen adres koppelt kan iedereen gemakkelijk in 1 keer de mail lezen:)





Haai,

is het aanmaken van een mailadres de enigste manier?



Kijk zoals dat linken bij hotmail is namelijk wel erg handig, dan weet je iedereen dat er mail is etc. Alleen we hebben niet allen een hotmail.



Daarnaast is er dan ook een opslagruimte voor eigen files??



Ik heb ooit zoiets bij g-mail gehoord/gelezen.... dat je dan gezamelijk in bestanden kan werken... zonder dat je die helemaal eerst op je eigen compu. moet zetten, bewerken en weer plaatsen op de account

Dat lijkt mij nl. ook handig.
Ja Nadja, dat is 1 van de handige functies van googlegroups.
Alle reacties Link kopieren
quote:Sarah Scott schreef op 22 mei 2010 @ 14:38:

Of je richt een google-group op, waar mensen zich met hun eigen mailadres in kunnen schrijven (lees; de beheerder keurt ze goed/voegt ze toe). Mensen kunnen dan online alle berichten lezen, of er voor kiezen dat ze elk gepost bericht gewoon in de vorm van een mail (in hun eigen mailbox dus) ontvangen.





Hoi,



Kan je dan gezamelijk in bestanden kan werken... zonder dat je die helemaal eerst op je eigen compu. moet zetten, bewerken en weer plaatsen op de account

Dat lijkt mij nl. ook handig.



AH ok, antwoord was al....
Alle reacties Link kopieren
Gewoon een gmail-account openen met een herkenbare naam en het wachtwoord verspreiden onder de organisatie. Dan kan iedereen er in. Gmail slaat de mail als conversatie op, waardoor het heel makkelijk is om te zien of er nog kwesties "open" staan of niet. Eventueel kun je zelfs mappen aanmaken binnen gmail en de mail per organisator verdelen, zodat duidelijk is wie zich met welke mailconversatie bezig houdt.



Met een gmail account heb je toegang tot google docs. Daar kun je zowel word-bestanden als excel-bestanden in maken. Afhankelijk van je voorkeuren kun je daar vanuit de gezamenlijke account in werken (dan is niet zichtbaar wie welke wijziging doorvoert) of juist vanuit eigen accounts (dan is het wel zichtbaar, kwestie van het document even delen). Het werkt vrij makkelijk, als je er eenmaal in zit, wijst het zich vanzelf.



Gmail heeft een grote opslagcapaciteit, waardoor je andere documenten (pdf's e.d.) ook gewoon als bijlage bij een mail in de mailbox kunt laten staan.



Als je ook naar buiten toe wilt communiceren, dan kun je een blog of een community opzetten. Die twee dingen worden ook wel door google gefaciliteerd, maar qua blog ben ik tevredener over wordpress. Qua community biedt google ook niet zo veel, dan kun je beter een hyve o.i.d. opzetten.
Alle reacties Link kopieren
Klinkt handig zo'n googlegroup.....



ga me er even in verdiepen,



Alvast bedankt!!!
Alle reacties Link kopieren
Google group kan idd voor de organisatie ook nog een optie zijn.



Ik zou zeggen: open er gewoon een en kijk eens wat je zelf het handigst vindt.
ALs je echt puur hiervoor gaat ( Hiervoor willen we een e-mailladres aanmaken (voor o.a. aanmeldingen voor de activiteit), MAAR ook een centrale plek waar we de persberichten, verschillende word-docu's en ander kopij willen opslaan zodat we er gezamelijk bij kunnen.) dan raad ik je echt googlegroups aan. Ik vind het in elk geval ideaal.



Als je slim bent maak je een gmail-account aan voor de beheerder, waar men dus die aanmeldingen naartoe kan mailen bv.
Alle reacties Link kopieren
Het werkt vrij makkelijk, als je er eenmaal in zit, wijst het zich vanzelf.



Haha,

het klinkt idd. niet van ff doen.....

maar goed...



Ik ga me er even in verdiepen ook,

het is dan wel zo dat ieder elke keer moet inloggen om te zien of er een bericht is??? Of kan het net als bij googlegroups zo zijn dat er een melding komt in de eigen e-mail box???

Klinkt nl. ook erg handig, hoef je niet continue te checken of er nog berichten zijn....



Groetjes!!
Alle reacties Link kopieren
quote:Nadja700 schreef op 22 mei 2010 @ 14:52:

Het werkt vrij makkelijk, als je er eenmaal in zit, wijst het zich vanzelf.



Haha,

het klinkt idd. niet van ff doen zo'n.....

maar goed...



Ik ga me er even in verdiepen ook,

het is dan wel zo dat ieder elke keer moet inloggen om te zien of er een bericht is??? Of kan het net als bij googlegroups zo zijn dat er een melding komt in de eigen e-mail box???

Klinkt nl. ook erg handig, hoef je niet continue te checken of er nog berichten zijn....



Groetjes!!
Alle reacties Link kopieren
even nog voor de duidelijkheid:



bij google groups, heb je dan 1 centraal e-mailadres,

of is het puur om met elkaar op 1 centraal punt te communiceren, dingen te bewaren etc???



want idd. we hebben een aanmeld e-mailadres nodig.

lijkt me nl. handig als dit wel in die groep walt dan...
Meldt je aan met een (nieuw te maken?) centraal mailadres waarnaar ook gemaild kan worden vanuit de vereniging.

Dat mailadres wordt dan beheerder, de beheerder kan mensen toevoegen dmv een mailadres (of je stuurt de link door, dan kunnen ze zichzelf aanmelden en hoeft de beheerder alleen goed te keuren).



Vervolgens kan je zelf nieuwe discussies opstarten, die iedereen dan per mail ontvangt (mits hij/zij dat zo ingesteld heeft). Je kan ook altijd alle berichten online (in de groep dus) lezen.



Daarnaast kan je groepsdocumenten aanmaken die voor iedereen toegankelijk en bewerkbaar zijn.
Alle reacties Link kopieren
Haai,

Hij is aangemaakt,

nu maar experimenteren...



Ziet er super handig uit!!!



Nog even een vraag,

mensen van buitenaf, die niet lid zijn,

kunnen wel hiernaar mailen???



Groetjes,

Natasja
Alle reacties Link kopieren
quote:Tinks schreef op 22 mei 2010 @ 14:35:

Dat kan toegankelijk zijn voor de hele groep ja, wanneer je allemaal het wachtwoord hebt:). Je kan ook een hotmail adres aanmaken, (als iedereen hotmail heeft) en als iedereen dan dit email adres aan zijn eigen adres koppelt kan iedereen gemakkelijk in 1 keer de mail lezen:)En de hele groep kan jou mail lezen omdat de accounts dan gekoppeld worden
Alle reacties Link kopieren
Windows Live heeft overigens ook deze toepassing. Daar kan je ook lijsten bij houden, agenda's delen, met elkaar chatten, bestanden delen etc. Volgens mij heet dat Windows Live Groups
quote:Nadja700 schreef op 22 mei 2010 @ 15:52:

Haai,

Hij is aangemaakt,

nu maar experimenteren...



Ziet er super handig uit!!!



Nog even een vraag,

mensen van buitenaf, die niet lid zijn,

kunnen wel hiernaar mailen???



Groetjes,

NatasjaNee, de mail wordt dan gebounced. Ze kunnen natuurlijk wel mailen naar het algemene mailadres wat je (als je mijn tips hebt opgevolgd ) hebt gebruikt voor het aanmaken van de groep.
Alle reacties Link kopieren
En je kunt volgens mij ook gmail-notify gebruiken, die geeft dan automatisch een melding als er een nieuw bericht is.
Viva la vida
Alle reacties Link kopieren
quote:Sarah Scott schreef op 22 mei 2010 @ 16:28:

[...]



Nee, de mail wordt dan gebounced. Ze kunnen natuurlijk wel mailen naar het algemene mailadres wat je (als je mijn tips hebt opgevolgd ) hebt gebruikt voor het aanmaken van de groep.





Oh oh,

nou ik las je tip later...



dus niet opgevolgd...



Hummmm, nu maar es kijken of dat mailadres nog aangepast kan worden....



dat is natuurlijk niet handig, als de mails niet aankomen....

Dit is een oud topic. Het topic is daarom gesloten.
Maak een nieuw topic aan om verder praten over dit onderwerp.

Terug naar boven