Digi
alle pijlers
Iemands mailarchief overnemen
dinsdag 1 september 2009 om 15:08
Sinds 5 maanden heb ik een baan waarbij ik iemands functie overnam omdat zij op zwangerschapsverlof was. Omdat het een tijdelijke functie zou zijn leek het mijn baas makkelijker om gewoon onder haar accountgegevens te werken. Inmiddels heeft voorgangster aangegeven niet meer terug te komen en mag ik dus haar baan overnemen.
Nu heb ik een eigen account aangevraagd en gekregen. Helaas is het niet mogelijk om alle Outlookmappen te kopieren naar mijn nieuwe account. Als ik alle mailtjes in een map selecteer, rechtermuisknop "Versturen naar" mijn nieuwe mailadres doe dan krijg ik al die mailtjes als bestandje in een mailtje. Ik wil ze juist allemaal apart ontvangen, snap je wat ik bedoel?
Hoe regel ik dit?
Nu heb ik een eigen account aangevraagd en gekregen. Helaas is het niet mogelijk om alle Outlookmappen te kopieren naar mijn nieuwe account. Als ik alle mailtjes in een map selecteer, rechtermuisknop "Versturen naar" mijn nieuwe mailadres doe dan krijg ik al die mailtjes als bestandje in een mailtje. Ik wil ze juist allemaal apart ontvangen, snap je wat ik bedoel?
Hoe regel ik dit?
Poep, wie heeft jou gescheten?
dinsdag 1 september 2009 om 15:30
Hi Louise1,
Kijk of je een local copy kunt maken op je c-schijf. De mailfiel copies staan namelijk nu op een server (serverbased archive) als het goed is en dat komt te vervallen als de mailaccount van die persoon komt te vervallen.
Laat inderdaad de IT afdeling even helpen als jullie die hebben..
Succes!
Spin
Kijk of je een local copy kunt maken op je c-schijf. De mailfiel copies staan namelijk nu op een server (serverbased archive) als het goed is en dat komt te vervallen als de mailaccount van die persoon komt te vervallen.
Laat inderdaad de IT afdeling even helpen als jullie die hebben..
Succes!
Spin
Ik heb zo waa waa waa waanzinnig gedroomd
dinsdag 1 september 2009 om 15:53
Ik heb net gebeld en de ITer weet ook niet helemaal wat hij er mee aan moest, heeft mijn pc overgenomen maar kwam er niet uit. Nu heeft hij een call aangemaakt zodat er iemand anders (meer gespecialiseerd) naar kan kijken.
Spinnetje; volgens mij heeft hij ook jouw tip geprobeerd maar de kopieen worden shortcuts.
Bedankt voor al jullie hulp.
Spinnetje; volgens mij heeft hij ook jouw tip geprobeerd maar de kopieen worden shortcuts.
Bedankt voor al jullie hulp.
Poep, wie heeft jou gescheten?
dinsdag 1 september 2009 om 15:59
Als je naar File gaat, en klikt op Data File Management, krijg je een menuutje waarin je een Personal Folder kunt aanmaken. Klik hiervoor op Add en volg de benodigde stappen. Zet je nieuwe Personal Folders ergens neer waar je er ook vanuit een ander account bij zou kunnen - externe harde schijf, USB-stick, netwerkschijf of waar je maar blij van wordt.
Klik na het maken van je PF op Inbox (en elke andere folder die je wil kopieren) met je rechtmuisknop. Klik op Copy Inbox. Vervolgens krijg je een menu waarin je aan kunt geven waar je de kopie heen wilt hebben. Stuur hem naar de PF die je net hebt aangemaakt.
Wacht tot hij klaar is met kopieren.
Sluit de boel af en ga naar je nieuwe, eigen account. Importeer de PF die je net gemaakt hebt. En voila.
Zo zou het moeten werken. Misschien kan het nog wel sneller, maar dit werkt in ieder geval.
Klik na het maken van je PF op Inbox (en elke andere folder die je wil kopieren) met je rechtmuisknop. Klik op Copy Inbox. Vervolgens krijg je een menu waarin je aan kunt geven waar je de kopie heen wilt hebben. Stuur hem naar de PF die je net hebt aangemaakt.
Wacht tot hij klaar is met kopieren.
Sluit de boel af en ga naar je nieuwe, eigen account. Importeer de PF die je net gemaakt hebt. En voila.
Zo zou het moeten werken. Misschien kan het nog wel sneller, maar dit werkt in ieder geval.
