Opschonen van bestanden, hoever terug ga je?

13-12-2021 19:03 17 berichten
Ik ben op het moment bezig met een grote schoonmaak van bestanden en heb al een hoop aan plaatjes, random foto's, muziek die ik niet meer draai, films etc weg gegooid. Maar ik twijfel een beetje wat ik zal doen met al die brieven van o.a. belastingdienst, uwv, oude werkgevers, sollicitatie brieven etc. Sommige dingen gaan terug tot 2013. Soms denk ik van ik gooi alles wat ouder is dan 5 jaar weg maar toch. Soms is het wel makkelijk om dingen wat langer te bewaren voor als je iets terug wilt zoeken.

Hoe pakken jullie dat aan. Ik ben nu bezig om een back up op te schonen zodat ik daar een recentere back up op kan zetten zonder alles dubbel te hebben.
Alle reacties Link kopieren
Voor particulieren adviseren we 5 jaar, en bedrijven 10 jaar.

Al weet je het tegenwoordig niet meer met de belastingdienst.
Adem in, adem uit, en herhaal indien nodig ;)
Alle reacties Link kopieren
Niet.
Ik heb vorig jaar alles van 2007 tot 2020 op een harde schijf gezet. Begin nu weer blanco. Heerlijk!

Ik dacht hoeveel tijd en energie ik wel niet kwijt zou zijn aan het opruimen van dingen die je toch niet kunt vastpakken en die me niet letterlijk in het pad staan.
Die harde schijf ligt me niet in de weg en als ik het wil bekijken is het een kleine handeling.
Alle reacties Link kopieren
Hoe vaak heb je iets teruggekeken? Ik nooit. :P

Ik bewaar zelf officiële paparassen tot mijn map (echte map dus, als het digitaal is staat het gewoon op je belastingdienstportal ofzo dus ik bewaar dat niet) vol is, dan gaat het oudste eruit. Is nog niet gebeurt dus ik spaar nog even door, er zit vanaf....2015-2016 in die map of zo, sinds ik bijbaantjes met paparassen heb. Dingen van oude werkgevers (contracten) pleur ik weg, de pensioenpolissen bewaar ik elk jaar en dan gaat die van het jaar ervoor weg (ik krijg elk jaar een nieuw overzichtje).

Muziek heb ik niet, ik heb Spotify. Films heb ik ook niet, ik heb Netflix. Foto's bewaar ik tot in den treure en dan blijf ik doen ook. Plaatjes...Ik heb tekeningen digitaal en die bewaar ik ook tot in den treure.
ugli wijzigde dit bericht op 13-12-2021 19:13
7.72% gewijzigd
Ik pleur gewoon eens in de zoveel tijd alles op een dvd, heb nooit zin om uit te zoeken of ik iets dubbel heb. Datum op het hoesje en klaar.
Alle reacties Link kopieren
Iets om over na te denken: DVD's, harde schijven en USB sticks hebben niet het eeuwige leven. Harde schijven gaan maar 5 jaar mee bijvoorbeeld. Dus als je iets echt lang wil bewaren moet je het in een cloud of in meerdere backups bewaren.

Ik ben hardleers en heb alles nu op een harde schijf van een jaar of 8 staan en een USB, maar ik wil nog een externe harde schijf kopen.
Gaan harde schijven echt maar 5 jaar mee?! Mijn harde schijven zijn allemaal ouder.
Alle reacties Link kopieren
TsumTsum schreef:
13-12-2021 19:22
Gaan harde schijven echt maar 5 jaar mee?! Mijn harde schijven zijn allemaal ouder.
Dat is hun berekende levensduur ja. Het hangt er ook van af hoe veel je hem gebruikt. Hoe meer hij gelezen wordt hoe meer hij slijt. USBtjes gaan maar 2-5 jaar mee dacht ik, hoe meer gebruikt hoe korter.

En ik bedoel de interne harde schijf. Hoe het met externe schijven zit durf ik niet te zeggen.
Alle reacties Link kopieren
Ik bewaar het vijf jaar in de cloud, daarna gaat het weg. Ik schoon niet structureel op maar als ik iets zie dat al heel oud is, verwijder ik het (als.ik het niet meer nodig heb)
TsumTsum schreef:
13-12-2021 19:22
Gaan harde schijven echt maar 5 jaar mee?! Mijn harde schijven zijn allemaal ouder.
5 jaar is een korte schatting volgens mij: ik ga uit van 10 jaar. Maar het is inderdaad goed te beseffen dat alle opslagmedia een beperkte levensduur hebben: google even.

Vroeger had je cd/dvd's die je zelf brandde: daar kon je na een paar jaar soms met het blote oog de gaten in zien zitten.
Alle reacties Link kopieren
Ceder schreef:
13-12-2021 19:45
5 jaar is een korte schatting volgens mij: ik ga uit van 10 jaar. Maar het is inderdaad goed te beseffen dat alle opslagmedia een beperkte levensduur hebben: google even.

Vroeger had je cd/dvd's die je zelf brandde: daar kon je na een paar jaar soms met het blote oog de gaten in zien zitten.
Ik heb 5 jaar ooit geleerd van een presentatie over het kiezen van het goede opslagmedium voor belangrijke dingen. Het zal niet zo zijn dat alle schijven na 5 jaar imploderen, maar wees er wel van bewust dat die mogelijkheid steeds groter wordt met de jaren (mijn harde schijf van mn lappie was met 5 jaar dus wel op, maar die heb ik dan ook zwaar mishandeld tijdens mijn studie).
Alle reacties Link kopieren
Niet teveel weggooien. Ik heb iets uit 2002 nodig en kan dat niet meer vinden….
Alle reacties Link kopieren
Superuser2020 schreef:
13-12-2021 20:03
Niet teveel weggooien. Ik heb iets uit 2002 nodig en kan dat niet meer vinden….
Heb je dan een voorbeeld wat dat dan was. Ik kan me eigenlijk niks voorstellen wat ik na 20 jaar nog nodig heb.
Alle reacties Link kopieren
Als iedereen zijn data bestanden, vooral die in cloud en in mails , eens zou opschonen zouden er in ieder geval al iets minder data centra nodig zijn .

Ik bewaar belangrijke zaken 5 jaar, daarna gaat het weg. foto's staan op een externe harde schijf.
hoi
Alle reacties Link kopieren
Ik bewaar werkelijk helemaal niets.

Belastingaangifte kan je gewoon downloaden vanaf de site, uwv en bijna alle andere instanties net zo.

We hebben hier alleen de papieren van het huis op papier. Verder alles digitaal bij de organisatie waar het bij afgesloten is. En uwv en belastingdienst kan je allemaal digitaal inzien en downloaden
Alle reacties Link kopieren
La_Galette schreef:
13-12-2021 20:35
Heb je dan een voorbeeld wat dat dan was. Ik kan me eigenlijk niks voorstellen wat ik na 20 jaar nog nodig heb.
We gaan scheiden. Belastingaangifte of bankafschriften. Beide gaan niet verder dan ongeveer 7 jaar terug.
Alle reacties Link kopieren
Ik vind het wel leuk om te bewaren en nog een keer in te zien, dus ik bewaar:
- Definitieve aanslag inkomstenbelasting
- Definitieve berekening KOT
- Jaaropgaven werkgevers
- Jaaropgaven banken
- Transactieoverzichten (1 uitdraai van alle transactie van een jaar, doe ik altijd in januari voor het hele jaar)
- Jaaroverzicht van gas en & Elektra

Daarnaast dingen die impact hebben
- vaststellingsovereenkomst
- afkopen erfpacht
- stukken mbt aankoop huis
- wat stukken UWV met betrekking tot zwangerschaps uitkering en dergelijke

Als ik een definitieve afrekening heb dan gooi ik alle voorlopige dingen weg. Voor de afgelopen 10 jaar kom ik op ongeveer 60 MB aan documenten. Dus dat is nou ook weer niet zoveel dat je het niet kan bewaren.
Als ik ergens een nieuwe versie van krijg gooi de voorlopige versie weg


-

Dit is een oud topic. Het topic is daarom gesloten.
Maak een nieuw topic aan om verder praten over dit onderwerp.

Terug naar boven