Digi
alle pijlers
Outlook afwezigheidsassistent laten herhalen
maandag 21 mei 2012 om 08:53
Wie weet er álles van outlook? De ICT afdeling van m'n werk komt er niet uit.
Als volgt:
Ik wil voor langere tijd (5 maanden) een afwezigheidsassistent aanzetten in outlook. Nu is dat een koud kunstje natuurlijk maar wat ik graag zou willen is dat niet ieder emailadres 1-malig de afwezigheidsmelding krijgt maar áltijd als er wordt gemaild. Waar ik ook kijk, ik kan het niet vinden en de ICTers hier dus ook niet.
Ieder uniek emailadres krijgt 1 malig mijn bericht: "afwezig van/tot ivm verlof blabla" maar als ze dat (begrijpelijk) vergeten en me bv na 2 maanden nogmaals mailen, krijgen ze geen autoreply meer omdat ze die al een keer hebben gehad.
In het geval van 3 weken vakantie is dat ook wel genoeg maar bij 5 maanden afwezigheid kan ik me goed voorstellen dat dit allang is vergeten en mensen niet begrijpen waarom ze geen antwoord krijgen.
Ik zou denken dat deze optie toch moet bestaan maar krijg het niet voor elkaar. Google bied tot op heden ook geen uitkomst. Iemand hier outlookexpert die weet hoe dit moet?
Als volgt:
Ik wil voor langere tijd (5 maanden) een afwezigheidsassistent aanzetten in outlook. Nu is dat een koud kunstje natuurlijk maar wat ik graag zou willen is dat niet ieder emailadres 1-malig de afwezigheidsmelding krijgt maar áltijd als er wordt gemaild. Waar ik ook kijk, ik kan het niet vinden en de ICTers hier dus ook niet.
Ieder uniek emailadres krijgt 1 malig mijn bericht: "afwezig van/tot ivm verlof blabla" maar als ze dat (begrijpelijk) vergeten en me bv na 2 maanden nogmaals mailen, krijgen ze geen autoreply meer omdat ze die al een keer hebben gehad.
In het geval van 3 weken vakantie is dat ook wel genoeg maar bij 5 maanden afwezigheid kan ik me goed voorstellen dat dit allang is vergeten en mensen niet begrijpen waarom ze geen antwoord krijgen.
Ik zou denken dat deze optie toch moet bestaan maar krijg het niet voor elkaar. Google bied tot op heden ook geen uitkomst. Iemand hier outlookexpert die weet hoe dit moet?
maandag 21 mei 2012 om 09:04
maandag 21 mei 2012 om 09:15
maandag 21 mei 2012 om 09:36
Wat bedoel je stromboli, ik begrijp je niet goed denk ik?
De afwezigheidsassistent is een regel die ik intyp en die iedereen dan automatisch terug krijgt. Het probleem is dat ze íedere keer als ze mij mailen die zelfde melding moeten krijgen en dat is nu niet zo. Ze krijgen 1x die regel en daarna niet meer.
Het zou ergens in te stellen moeten zijn dat die regel zichzelf steeds weer opnieuw verzend naar iedere ingekomen mail, niet alleen de eerste keer dat een uniek mailadres mailt.
De afwezigheidsassistent is een regel die ik intyp en die iedereen dan automatisch terug krijgt. Het probleem is dat ze íedere keer als ze mij mailen die zelfde melding moeten krijgen en dat is nu niet zo. Ze krijgen 1x die regel en daarna niet meer.
Het zou ergens in te stellen moeten zijn dat die regel zichzelf steeds weer opnieuw verzend naar iedere ingekomen mail, niet alleen de eerste keer dat een uniek mailadres mailt.
maandag 21 mei 2012 om 10:00
Ik denk dat stromboli bedoelt dat je IN in afwezigheidsassistent naast de door jouw gewenste tekst een regeltje kunt zetten dat ze deze melding maar eenmalig krijgen.
Ik heb ook outlook op mijn werk (en ben met zwangerschapsverlof) en meende dat ik dat gewoon aan kon geven toen ik hem instelde, maar dat zal dan wel niet. (sorry ben nu op de iPhone en heb nu geen tijd om in te loggen op mijn thuiswerkplek).
Ik heb ook outlook op mijn werk (en ben met zwangerschapsverlof) en meende dat ik dat gewoon aan kon geven toen ik hem instelde, maar dat zal dan wel niet. (sorry ben nu op de iPhone en heb nu geen tijd om in te loggen op mijn thuiswerkplek).
maandag 21 mei 2012 om 10:16
maandag 21 mei 2012 om 10:24
Als ik naar m'n wizard afwezigheid ga kan ik kiezen: één keer aan elke afzender een automatisch bericht verzenden of in het vak daaronder een regel toevoegen.
Een regel is een soort selectievoorwaarde die je kan instellen. Bv. ieder mailtje met daarin het onderwerp 'kabouter' wordt doorgestuurd naar info@tuincentrum.nl
De criteria die je in jouw geval voor die regel kan toepassen moet je dan instellen op:
- Ieder bericht verzonden aan (jouw mailadres selecteren)
- beantwoorden met [sjabloon] in dat sjabloon voeg je je afwezigheidsmelding in
Een regel is een soort selectievoorwaarde die je kan instellen. Bv. ieder mailtje met daarin het onderwerp 'kabouter' wordt doorgestuurd naar info@tuincentrum.nl
De criteria die je in jouw geval voor die regel kan toepassen moet je dan instellen op:
- Ieder bericht verzonden aan (jouw mailadres selecteren)
- beantwoorden met [sjabloon] in dat sjabloon voeg je je afwezigheidsmelding in
maandag 21 mei 2012 om 10:31
Als het vakje waar je je o.o.o. tekst in typt heet: Eén keer aan elke afzender automatisch een antwoord verzenden met de volgende tekst dan kan het dus niet. Het ligt aan welke versie je hebt van outlook en welke opties het heeft. Dus even op je versie googlen met je vraag erbij en je hebt het antwoord.
maandag 21 mei 2012 om 10:40
quote:susanh schreef op 21 mei 2012 @ 10:24:
Als ik naar m'n wizard afwezigheid ga kan ik kiezen: één keer aan elke afzender een automatisch bericht verzenden of in het vak daaronder een regel toevoegen.
Een regel is een soort selectievoorwaarde die je kan instellen. Bv. ieder mailtje met daarin het onderwerp 'kabouter' wordt doorgestuurd naar info@tuincentrum.nl
De criteria die je in jouw geval voor die regel kan toepassen moet je dan instellen op:
- Ieder bericht verzonden aan (jouw mailadres selecteren)
- beantwoorden met [sjabloon] in dat sjabloon voeg je je afwezigheidsmelding inYep, dit was wat ik bedoelde.
Als ik naar m'n wizard afwezigheid ga kan ik kiezen: één keer aan elke afzender een automatisch bericht verzenden of in het vak daaronder een regel toevoegen.
Een regel is een soort selectievoorwaarde die je kan instellen. Bv. ieder mailtje met daarin het onderwerp 'kabouter' wordt doorgestuurd naar info@tuincentrum.nl
De criteria die je in jouw geval voor die regel kan toepassen moet je dan instellen op:
- Ieder bericht verzonden aan (jouw mailadres selecteren)
- beantwoorden met [sjabloon] in dat sjabloon voeg je je afwezigheidsmelding inYep, dit was wat ik bedoelde.
maandag 21 mei 2012 om 10:41
quote:Francesco schreef op 21 mei 2012 @ 10:16:
Die regel voor eenmalige mail zit er niet voor niks.
Als persoon A een mail stuurt naar persoon B en vervolgens 5 maanden weggaat en beiden hebben afwezigheidsmelding aanstaan , dan gaan die 2 pc's dus constant mails naar elkaar versturen dat het baasje afwezig is.
Dan heb je pas echt een probleem!Ja da's inderdaad niet zo handig...
Die regel voor eenmalige mail zit er niet voor niks.
Als persoon A een mail stuurt naar persoon B en vervolgens 5 maanden weggaat en beiden hebben afwezigheidsmelding aanstaan , dan gaan die 2 pc's dus constant mails naar elkaar versturen dat het baasje afwezig is.
Dan heb je pas echt een probleem!Ja da's inderdaad niet zo handig...
maandag 21 mei 2012 om 12:40
Francesco euw ja nooit over nagedacht, dat is vrij hopeloos ja.
Maar het zou dus wel moeten kunnen Susanh/Stromboli. Ik ga er straks ff mee klooien. Heb al eerder met die regels gerommeld en kreeg het toen niet voor elkaar.
Maar Susanh wat Francesco zegt, is daar dan nog een beveiliging tegen of zo?
Maar het zou dus wel moeten kunnen Susanh/Stromboli. Ik ga er straks ff mee klooien. Heb al eerder met die regels gerommeld en kreeg het toen niet voor elkaar.
Maar Susanh wat Francesco zegt, is daar dan nog een beveiliging tegen of zo?
maandag 21 mei 2012 om 13:19
quote:twompie schreef op 21 mei 2012 @ 12:40:
Maar Susanh wat Francesco zegt, is daar dan nog een beveiliging tegen of zo?
Geen idee, zo'n ICT wonder ben ik nou ook niet Het lijkt me dat er in outlook wel een soort beveiliging zit dat auto-messages niet op elkaar reageren.
Heb nu een aantal keer gehad dat ik terug kwam van vakantie en ging rondmailen met m'n afwezigheidsmelder nog aan, ik kreeg dan van afwezige collega's hun auto-message wel, maar het bleef niet heen en weer gaan.
Maar Susanh wat Francesco zegt, is daar dan nog een beveiliging tegen of zo?
Geen idee, zo'n ICT wonder ben ik nou ook niet Het lijkt me dat er in outlook wel een soort beveiliging zit dat auto-messages niet op elkaar reageren.
Heb nu een aantal keer gehad dat ik terug kwam van vakantie en ging rondmailen met m'n afwezigheidsmelder nog aan, ik kreeg dan van afwezige collega's hun auto-message wel, maar het bleef niet heen en weer gaan.
maandag 21 mei 2012 om 16:16
Susanh ja dat zal idd wel bedacht zijn door outlook en niet eeuwig heen en weer blijven mailen.
guirne, je bent niet vervelend hoor. Maar dat hangt natuurlijk enorm af van het soort werk dat je doet en wat normaal gesproken de mailfrequentie al is. Ik werk in de huisartsenzorg en heb veel contacten met andere praktijken maar niet perse maandelijks. Bij ons zal het juist regelmatig voorkomen dat collegapraktijken waar je verder neit veel mee samen werkt al snel vergeten dat ik er 5 maanden uit ben.
Ook nascholing aanbod komt 2 of 3 maandelijks vanuit allerlei richtingen net als ziekenhuismail etc. Het is écht onhandig als de melding er maar 1 keer uit zou gaan. Maar goed ik ga dus even klooien met Susanh's verhaal en als ik er niet uitkom dan maar 1x/mnd inloggen en even uit/aan zetten.
Dank voor het meedenken!
guirne, je bent niet vervelend hoor. Maar dat hangt natuurlijk enorm af van het soort werk dat je doet en wat normaal gesproken de mailfrequentie al is. Ik werk in de huisartsenzorg en heb veel contacten met andere praktijken maar niet perse maandelijks. Bij ons zal het juist regelmatig voorkomen dat collegapraktijken waar je verder neit veel mee samen werkt al snel vergeten dat ik er 5 maanden uit ben.
Ook nascholing aanbod komt 2 of 3 maandelijks vanuit allerlei richtingen net als ziekenhuismail etc. Het is écht onhandig als de melding er maar 1 keer uit zou gaan. Maar goed ik ga dus even klooien met Susanh's verhaal en als ik er niet uitkom dan maar 1x/mnd inloggen en even uit/aan zetten.
Dank voor het meedenken!
maandag 21 mei 2012 om 17:07
maandag 21 mei 2012 om 20:00
Susanh maar had jij dan de standaardinstelling van Outlook aangepast? Bij de normale instellingen gaat het sowieso goed want iedereen krijgt de OOO maar 1x. Maar TO wil dat nu juist aanpassen. Ik weet niet of dat te vermijden is!
Vergeet trouwens ook niet om je af te melden van eventuele mailinglijsten waarvan elk antwoord automatisch naar de lijst gaat. Anders gaat bij elke mail naar de lijst (van een nieuwe persoon of, als je het aanpast, altijd) jouw out of office reply erachteraan. Goede manier om vijanden te maken
Vergeet trouwens ook niet om je af te melden van eventuele mailinglijsten waarvan elk antwoord automatisch naar de lijst gaat. Anders gaat bij elke mail naar de lijst (van een nieuwe persoon of, als je het aanpast, altijd) jouw out of office reply erachteraan. Goede manier om vijanden te maken
maandag 21 mei 2012 om 23:30
Susanh helaas, ik heb gedaan wat je zei en een sjabloon gemaakt etc maar ook dan maar 1 keer.
Xionz uhhm een OOO is precies? ;)
Pyridine sjezus daar zeg je ook wat ja, dat wil ik absoluut niet.
Denk dat het gewoon ff in de agenda een maandingetje wordt van ff aan en uit zetten. Ook geen grote klus maar wel ff iets om op te schrijven.
Xionz uhhm een OOO is precies? ;)
Pyridine sjezus daar zeg je ook wat ja, dat wil ik absoluut niet.
Denk dat het gewoon ff in de agenda een maandingetje wordt van ff aan en uit zetten. Ook geen grote klus maar wel ff iets om op te schrijven.
