Digi
alle pijlers
Outlook & archiveren
zondag 27 juli 2008 om 22:31
Hi!
Voor mijn werk ben ik bezig met archiveren van projecten. Nu zou ik graag de mail van Outlook willen archiveren onder 'correspondentie' en dus willen exporteren naar de map waar alle correspondentie in staat. Nou kun je natuurlijk iedere mail in een Word bestand overzetten, en dan daar opslaan, maar daar zou nogal veel tijd in gaan zitten. Wellicht is er een effectievere manier om dit te doen. Ik weet dat er diverse tools en handigheden hiervoor op de markt en als freeware verkrijgbaar zijn, maar stuff downloaden/kopen/installeren mag dus niet...
Heeft iemand een goede tip? Tips m.b.t. projecten archiveren (papier & digitaal) in general zijn ook zeer welkom.
Voor mijn werk ben ik bezig met archiveren van projecten. Nu zou ik graag de mail van Outlook willen archiveren onder 'correspondentie' en dus willen exporteren naar de map waar alle correspondentie in staat. Nou kun je natuurlijk iedere mail in een Word bestand overzetten, en dan daar opslaan, maar daar zou nogal veel tijd in gaan zitten. Wellicht is er een effectievere manier om dit te doen. Ik weet dat er diverse tools en handigheden hiervoor op de markt en als freeware verkrijgbaar zijn, maar stuff downloaden/kopen/installeren mag dus niet...
Heeft iemand een goede tip? Tips m.b.t. projecten archiveren (papier & digitaal) in general zijn ook zeer welkom.
maandag 28 juli 2008 om 18:25
Hoi,
wil je je mail archiveren in Outlook of ergens anders?? Als je het in Outlook wil archiveren is dit misschien een optie http://office.microsoft.c...R100654581033&ofcresset=1 (is wel in het engels maar gaat over het archiveren van mail). Als dit niet is wat je zoekt kan je in Outlook zelf ook via het Help menu verschillende archiveer opties vinden.
Wat betreft het papier archiveren; bij mijn vorige baan archiveerden wij orderbevestigingen alfabetisch. De eerste drie letters van het bedrijf en de eerste drie letters van de plaatsnaam. Bijvoorbeeld Albert Heijn te Zaandam wordt dan Albzaa. Ik weet alleen niet of dat een handig systeem is voor jullie projecten... :-)
Succes!
wil je je mail archiveren in Outlook of ergens anders?? Als je het in Outlook wil archiveren is dit misschien een optie http://office.microsoft.c...R100654581033&ofcresset=1 (is wel in het engels maar gaat over het archiveren van mail). Als dit niet is wat je zoekt kan je in Outlook zelf ook via het Help menu verschillende archiveer opties vinden.
Wat betreft het papier archiveren; bij mijn vorige baan archiveerden wij orderbevestigingen alfabetisch. De eerste drie letters van het bedrijf en de eerste drie letters van de plaatsnaam. Bijvoorbeeld Albert Heijn te Zaandam wordt dan Albzaa. Ik weet alleen niet of dat een handig systeem is voor jullie projecten... :-)
Succes!
maandag 28 juli 2008 om 19:18
