Geld & Recht alle pijlers

Indeling motivatiebrief

01-01-2021 13:04 37 berichten
Alle reacties Link kopieren
Veel ervaring met solliciteren heb ik niet maar ik wil reageren op een online vacature waar geen adres in staat( kom ik natuurlijk wel achter). Hoe is de indeling van een motivatiebrief die online wordt geüpload?
En is degene bij wie je kunt informeren ook degene aan wie je de brief richt?
Alle reacties Link kopieren
Ik doe dat exact hetzelfde als een brief die via de 'normale' weg gaat
Alle reacties Link kopieren
Gewoon een brief net als anders.
Ik zou hem niet adresseren aan diegene waar je info kunt krijgen, want dat is vaak de HR functionaris. Beter dus algemeen houden.

Vergeet niet je brief in PDF formaat om te zetten voordat je hem upload, want dan weet je zeker dat de lay-out goed blijft.
Alle reacties Link kopieren
Aha goede tip qua pdf. En bedankt voor jullie reacties.
Indeling is in principe hetzelfde, en adres zoek ik meestal even op. Maar als het adres ingewikkeld is (bv een organisatie heeft 10 adressen in één stad en je weet niet onder welk adres jouw afdeling valt) dan zet ik er alleen naam en stad neer.
Alle reacties Link kopieren
Als de hele procedure online is zou ik geen fysiek adres meer in de brief zetten. Gewoon beginnen met de datum en daarna de aanhef. Als alles gedigitaliseerd is dan heeft dat postadres geen logische functie meer. Een goede, pakkende motivatie waarin je uitlegt wat jouw meerwaarde voor het bedrijf is, is het belangrijkste onderdeel van de sollicitatiebrief.
Alle reacties Link kopieren
Nee een motivatiebrief is niet net als anders. Adres en dingen kan je achterwege laten (meerdere vriendinnen die in HR/recruitement werken). Rechtsboven zet je Amsterdam, 1 januari 2021. Daaronder: Betreft: sollicitatie functienaam. Dan stukje wit en begin je links met beste/geachte, 3 alinea en max 1 a4. Laat ook al die standaardingen als ik zag de vacature daar en daar etc weg. Pas ook je CV aan, adres hoeft bijv niet meer, woonplaats is wel handig. Daarnaast pas ik ook mijn vormgeving aan van de brief in lijn met vormgeving CV. Zodat het 1 geheel is.
jo12345 schreef:
01-01-2021 13:33
Gewoon een brief net als anders.
Ik zou hem niet adresseren aan diegene waar je info kunt krijgen, want dat is vaak de HR functionaris. Beter dus algemeen houden.

Vergeet niet je brief in PDF formaat om te zetten voordat je hem upload, want dan weet je zeker dat de lay-out goed blijft.
Veel recruiters houden juist niet van pdf’s, dat werkt biet handig met het uploaden en coderen van de info in de systemen.

Ik zoek er nooit een adres bij als dat nier genoemd wordt. Nergens voor nodig.
Alle reacties Link kopieren
novaviva schreef:
01-01-2021 14:49
Veel recruiters houden juist niet van pdf’s, dat werkt biet handig met het uploaden en coderen van de info in de systemen.

Ik zoek er nooit een adres bij als dat nier genoemd wordt. Nergens voor nodig.
Jammer dan. Ik zou zeker geen Word-document opsturen, wat dan zomaar door de ontvanger gewijzigd kan worden. Dus altijd een PDF. En ieder bedrijf kan gewoon een PDF openen.

Ik zou trouwens niet eens solliciteren als in de advertentie niet eens de vestigingslocatie van het bedrijf staat, of een telefoonnummer.
Time for the real me to emerge, Possum! Get out the gladiolas!
Alle reacties Link kopieren
novaviva schreef:
01-01-2021 14:49
Veel recruiters houden juist niet van pdf’s, dat werkt biet handig met het uploaden en coderen van de info in de systemen.

Ik zoek er nooit een adres bij als dat nier genoemd wordt. Nergens voor nodig.
Jammer dan. Ik zou zeker geen Word-document opsturen, wat dan zomaar door de ontvanger gewijzigd kan worden. Dus altijd een PDF. En ieder bedrijf kan gewoon een PDF openen.

Ik zou trouwens niet eens solliciteren als in de advertentie niet eens de vestigingslocatie van het bedrijf staat, of een telefoonnummer.
Time for the real me to emerge, Possum! Get out the gladiolas!
Alle reacties Link kopieren
Zola123 schreef:
01-01-2021 14:18
Nee een motivatiebrief is niet net als anders. Adres en dingen kan je achterwege laten (meerdere vriendinnen die in HR/recruitement werken). RechtsLinksboven zet je Amsterdam, 1 januari 2021. Daaronder: Betreft: sollicitatie functienaam. Dan stukje wit en begin je links met beste/geachte, 3 alinea en max 1 a4. Laat ook al die standaardingen als ik zag de vacature daar en daar etc weg. Pas ook je CV aan, adres hoeft bijv niet meer, woonplaats is wel handig. Daarnaast pas ik ook mijn vormgeving aan van de brief in lijn met vormgeving CV. Zodat het 1 geheel is.
The most exciting, challenging and significant relationship is the one with yourself. And if you can find someone to love the you you love that’s fabulous
Alle reacties Link kopieren
pejeka schreef:
01-01-2021 15:36
Jammer dan. Ik zou zeker geen Word-document opsturen, wat dan zomaar door de ontvanger gewijzigd kan worden. Dus altijd een PDF. En ieder bedrijf kan gewoon een PDF openen.

Ik zou trouwens niet eens solliciteren als in de advertentie niet eens de vestigingslocatie van het bedrijf staat, of een telefoonnummer.
Jaa dit! Deze tip kreeg ik ook een keer!

Bij digitale sollicitaties plaats ik trouwens niet het adres van het bedrijf..
Alle reacties Link kopieren
Als er maar de optie is om 1 document te uploaden maak ik een pdf genaamd ‘motivatie en cv’ en zet mn cv op de tweede pagina.
pejeka schreef:
01-01-2021 15:36
Jammer dan. Ik zou zeker geen Word-document opsturen, wat dan zomaar door de ontvanger gewijzigd kan worden. Dus altijd een PDF. En ieder bedrijf kan gewoon een PDF openen.

Ik zou trouwens niet eens solliciteren als in de advertentie niet eens de vestigingslocatie van het bedrijf staat, of een telefoonnummer.

En waarom precies zou een bedrijf iets in mijn sollicitatiebrief willen wijzigen? Wat zou dat hen kunnen opleveren dan?
Ik stuurde mijn brieven altijd in Word, nooit problemen mee gehad.


Ik liet de naw-gegevens weg, zette de naam van de organisatie linksboven en daaronder
- per e-mail-

Dan plaats en datum een paar regels eronder, en drie regels daaronder de aanhef.

Ben meerdere keren uitgenodigd dus het werkte voor mij
Alle reacties Link kopieren
Er zijn twee verschillende buttons voor cv en de motivatiebrief. Dus dat is alvast heel makkelijk.
Omdat er een formulier is waarop je de naw gegevens invoert heb ik nu de adresgegevens weggelaten op de motivatiebrief.

De vestigingslocatie staat wel vermeld in de vacature en een naam met tel nr. Alleen geen functie maar goed, Google heeft me geholpen.
Alle reacties Link kopieren
FlexieBelle schreef:
01-01-2021 16:14
En waarom precies zou een bedrijf iets in mijn sollicitatiebrief willen wijzigen? Wat zou dat hen kunnen opleveren dan?
Ik stuurde mijn brieven altijd in Word, nooit problemen mee gehad.


Ik liet de naw-gegevens weg, zette de naam van de organisatie linksboven en daaronder
- per e-mail-

Dan plaats en datum een paar regels eronder, en drie regels daaronder de aanhef.

Ben meerdere keren uitgenodigd dus het werkte voor mij
Documenten die je naar derden stuurt, stuur je altijd dusdanig dat er door de ontvanger niks in kan worden gewijzigd. Of het nou om een contract, een aanvraagformulier of een sollicitatiebrief gaat. Er staan cruciale gegevens in en jij wilt zeker zijn dat de ontvanger daar niks in kan wijzigen.
Time for the real me to emerge, Possum! Get out the gladiolas!
pejeka schreef:
01-01-2021 17:56
Documenten die je naar derden stuurt, stuur je altijd dusdanig dat er door de ontvanger niks in kan worden gewijzigd. Of het nou om een contract, een aanvraagformulier of een sollicitatiebrief gaat. Er staan cruciale gegevens in en jij wilt zeker zijn dat de ontvanger daar niks in kan wijzigen.

Dat is jouw mening, en dat mag.

Persoonlijk ben ik ervan overtuigd dat geen enkele werkgever iets zal willen wijzigen in een cv of sollicitatiebrief, want nogmaals mijn vraag: waarom zouden ze daar voordeel bij kunnen hebben?
Vanuit mijn functie stuur ik wel altijd een pdf. Bij persoonlijke documenten vaak niet.

Bovendien: als zij iets wijzigen, heb ik als afzender toch altijd mijn mail met datum en tijdstip van verzending, met correcte bijlage mocht dat ooit nodig zijn als bewijs.
Alle reacties Link kopieren
FlexieBelle schreef:
01-01-2021 18:02
Dat is jouw mening, en dat mag.

Persoonlijk ben ik ervan overtuigd dat geen enkele werkgever iets zal willen wijzigen in een cv of sollicitatiebrief, want nogmaals mijn vraag: waarom zouden ze daar voordeel bij kunnen hebben?
Vanuit mijn functie stuur ik wel altijd een pdf. Bij persoonlijke documenten vaak niet.

Bovendien: als zij iets wijzigen, heb ik als afzender toch altijd mijn mail met datum en tijdstip van verzending, met correcte bijlage mocht dat ooit nodig zijn als bewijs.
Ieder zijn ding. IK kies ervoor om van tevoren al te zorgen dat wijziging van wat ik stuur, niet mogelijk is.
Time for the real me to emerge, Possum! Get out the gladiolas!
pejeka schreef:
01-01-2021 15:36
Jammer dan. Ik zou zeker geen Word-document opsturen, wat dan zomaar door de ontvanger gewijzigd kan worden. Dus altijd een PDF. En ieder bedrijf kan gewoon een PDF openen.

Ik zou trouwens niet eens solliciteren als in de advertentie niet eens de vestigingslocatie van het bedrijf staat, of een telefoonnummer.
Een pdf kan iedereen ook heel makkelijk wijzigen.

Maar als je een baan zoekt wil je vooral makkelijk gevonden worden, dus wel fijn als een cv automatisch in de database kan worden opgenomen met de juiste zoektermen.
pejeka schreef:
01-01-2021 18:22
Ieder zijn ding. IK kies ervoor om van tevoren al te zorgen dat wijziging van wat ik stuur, niet mogelijk is.

Ok. Maar dan wederom mijn vraag: wat zou een potentiële werkgever willen wijzigen dan in een sollicitatiebrief, motivatiebrief of CV? Met welk doel?
Vanwaar dat wantrouwen dat ze niet zorgvuldig met je gegevens omgaan?
Ik begrijp dat oprecht niet.
Ik ben een HR manager en mijn persoonlijke ervaring is dat ik het erg prettig vind dat zowel de motivatiebrief als het C.V. in pdf worden verstuurd.

Kleine tip.

Vertel wat je aanspreekt in de vacature en organisatie of branche. Geef daarbij ook aan waarom het je aanspreekt en hoe zich dat tot jou verhoud (ervaring/karakter)

Probeer te voorkomen dat je je volledige C.V. uitschrijft en probeer een beetje persoonlijk en origineel te zijn.

Afhankelijk van de vacature, maak het niet te formeel.

Qua cv. Zorg voor een overzichtelijke lay out.

Ik zie soms cvs voorbij komen waarin ik op zoek moet naar de werkervaring/opleiding.

Heel veel succes!
anoniem_64821e2aca83c wijzigde dit bericht op 02-01-2021 00:19
1.46% gewijzigd
Alle reacties Link kopieren
De brief en cv heb ik in pdf verstuurd. Pdf of word werden beide als optie genoemd. Wel weer eens spannend om echt te solliciteren. De gesprekken vinden deze maand nog plaats. Ik heb er zin in.

Mijn motivatie heb ik nog even getoetst aan de criteria van je tip Lesme. Thanks :)
Reficul schreef:
01-01-2021 19:59
De brief en cv heb ik in pdf verstuurd. Pdf of word werden beide als optie genoemd. Wel weer eens spannend om echt te solliciteren. De gesprekken vinden deze maand nog plaats. Ik heb er zin in.

Mijn motivatie heb ik nog even getoetst aan de criteria van je tip Lesme. Thanks :)
Geen probleem hoor! Ik zag wel dat ik zelf een aantal typfouten in mijn bericht heb gemaakt :)

Solliciteren is spannend! Je weet nooit helemaal zeker waar ze naar op zoek zijn en je moet maar net de juiste noot weten te raken. Mocht het tot een afwijzing komen, vergeet dan niet dat dit niets zegt over jou als persoon, dat moet je altijd onthouden.

Ik hoop dat je wordt uitgenodigd voor een gesprek!

Om welke functie gaat het?
Alle reacties Link kopieren
FlexieBelle schreef:
01-01-2021 18:27
Ok. Maar dan wederom mijn vraag: wat zou een potentiële werkgever willen wijzigen dan in een sollicitatiebrief, motivatiebrief of CV? Met welk doel?
Vanwaar dat wantrouwen dat ze niet zorgvuldig met je gegevens omgaan?
Ik begrijp dat oprecht niet.


Een word document is eigenlijk gewoon een beetje onprofessioneel. Daarnaast wil je zeker weten dat er niks gewijzigd kan worden, dan hoeft een werkgever niet express te doen maar het kan natuurlijk dat er wat verspringt, je per ongeluk iets wijzigt etc. Ook wil je niet dat er opeens grammatica fouten volgens word worden weer gegeven. Recruiters sturen kandidaten ook nog wel eens door naar elkaar. Het zou zonde zijn als dan net jouw laatste alinea mist omdat het verkeerd is opgeslagen.
Zola123 schreef:
02-01-2021 00:28
Een word document is eigenlijk gewoon een beetje onprofessioneel. Daarnaast wil je zeker weten dat er niks gewijzigd kan worden, dan hoeft een werkgever niet express te doen maar het kan natuurlijk dat er wat verspringt, je per ongeluk iets wijzigt etc. Ook wil je niet dat er opeens grammatica fouten volgens word worden weer gegeven. Recruiters sturen kandidaten ook nog wel eens door naar elkaar. Het zou zonde zijn als dan net jouw laatste alinea mist omdat het verkeerd is opgeslagen.
Heel recruiters van bijvoorbeeld executive searchbureaus maken rapporten van de kandidaten, en sturen geen cv’s door. Dan is pdf extra vervelend. Maar goed, in veel vacatures of online upload-systemen staat het er ook uitdrukkelijk bij dat ze het in word willen.

Dit is een oud topic. Het topic is daarom gesloten.
Maak een nieuw topic aan om verder praten over dit onderwerp.

Terug naar boven