Snelstart-vraag

Knuddestudder donderdag 9 februari 2023 om 12:57

Ik gebruik Snelstart voor mijn ZZP-boekhouding. Jarenlang werd dit gedaan door een boekhoudster, maar deze is een paar jaar geleden gestopt. Vervolgens heb ik zelf een abonnement genomen op Snelstart 12 / Web (InKaart) en de hele boel geïmporteerd. Dat werkt volgens mij op zich goed, ik volg gewoon de opzet zoals die door haar is gedaan. Inhoudelijk heb ik eerlijk gezegd bar weinig verstand van boekhouden. Het valt me echter wel op dat zij indertijd uitgaande betalingen koppelde aan ingekomen facturen, terwijl Snelstart het standaard automatisch op grootboekrekening Inkopen Hoog zet. Sommige betalingen worden overigens gekoppeld aan andere grootboeken zoals Administratiekosten of Telefoon/Fax.

Ik heb gezocht op de Snelstart-site maar kan geen info vinden over waarom of wanneer je een betaling aan een grootboek of aan een specifieke factuur zou moeten koppelen. Wat maakt het uit voor je boekhouding? Is het aan te raden om te koppelen aan facturen, of is Inkopen Hoog ook goed? En kun je specifieke crediteuren koppelen aan een specifiek grootboek?

Kan iemand hier iets over uitleggen in boekhoudnitwittaal?

Anoniem_6649a968afa5e donderdag 9 februari 2023 om 13:03

als het goed is, zijn de facturen al geboekt op een een grootboekrekening, in dit geval inkopen hoog. als je vervolgens de betalingen ook op inkopen hoog boekt, gebeurt dit dus dubbel.

er zijn 2 manieren:
1. rechtstreeks vanuit bank /betalingen boeken op grootboekrekening inkopen hoog.
Nadeel is dat je niet uit Snelstart kan halen welke facturen nog niet betaald zijn.

2. De inkoopfacturen boeken op inkopen hoog.
Er wordt dan geboekt:
inkopen hoog (debet)
aan crediteuren (credit)

Bij de betaling boek je dan:
crediteuren (debet)
aan bank (credit).
en loopt crediteuren weer glad.

Bij methode 1 gebruik je dus de grootboekrekening crediteuren niet.

Anoniem_6649a968afa5e donderdag 9 februari 2023 om 13:04

Methode 1 is nadelig voor bepalen BTW.
De documentdatum is bepalend voor de BTW, niet de betaaldatum.

Blubber donderdag 9 februari 2023 om 13:09

Als je de facturen inboekt in het inkoopboek dan moet je ze vanuit de bank koppelen aan de factuur.
Als je dat niet doet komen de inkopen/kosten er dubbel in en krijg je ten onrechte teveel btw terug (of wordt er teveel btw verrekend. Let daar dus op.

noglangnietjarig donderdag 9 februari 2023 om 13:27

Ik werk al wat jaren met snelstart.

VerkoopFacturen boekt snelstart op kaart verkoop (heb je van te boren zo ingericht)

InkoopFacturen boekt snelstart op kaart inkoop (ook van te voren ingericht)

Ik heb een bankkoppeling waardoor ik er eigelijk geen omkijken naar heb, geld komt binnen en snelstart boekt ze.

Betalingen doe ik via ‘bankieren’ aan de hand van hoe ik leveranciers heb ingedeeld kwa betalingstermijn.
En via de de bankkoppeling worden de betaalde inkoopfacturen afgeboekt.

Ik begrijp eigelijk niet zo goed wat je bedoelt.

dianaf donderdag 9 februari 2023 om 13:27

Eens met Pelle.

Het is het beste als je de inkoopfacturen en de verkoopfacturen ook boekt. En dan de betaling koppelt aan de betreffende factuur. Dan weet je zeker dat jouw administratie in snelstart compleet is. Dat is handig voor als iemand anders jouw aangifte inkomstenbelasting gaat invullen of als de Belastingdienst gegevens wil hebben (of andere instanties zoals het CBS).

Je weet zeker dat al je facturen in de administratie zit, dus dan weet je dat je alle btw terug hebt gevraagd en tegen het juiste percentage. En je weet dat je alle verkoopfacturen hebt verantwoord tegen het juiste btw-percentage.
Ook kun je veel eenvoudiger zien of er nog sprake is van openstaande verkoopfacturen of inkoopfacturen.

Daarnaast... btw moet je berekenen op basis van de factuurdatum (eis van de Belastingdienst!!). Dat staat los van het moment dat je de betaling ontvangt van de klant. Dat voelt scheef, omdat je zelf het geld nog niet ontvangen hebt, maar dat je het al wel moet afdragen aan de Belastingdienst, maar dat zijn wel de regels.

Als klagen telde als werk, dan had mijn ex zich ook moeiteloos een Mercedes kunnen veroorloven.

Knuddestudder donderdag 9 februari 2023 om 13:42

Even ter aanvulling: ik heb een koppeling tussen mijn bank, mijn facturatiesoftware en snelstart. Deze drie werken naadloos samen en ik hoef dus eigenlijk niks handmatig te boeken. Het valt me alleen op dat veel van mijn uitgaven door snelstart op Inkopen Hoog worden gezet, terwijl dezelfde soort uitgaven voorheen door mijn boekhoudster gekoppeld werden aan facturen. Mijn boekhoudster is inmiddels overleden dus kan het haar niet meer vragen.

Ik zou dus handmatig de uitgaande betalingen kunnen koppelen aan specifieke facturen denk ik), maar deze facturen staan niet uit zichzelf in snelstart dus moeten ingevoerd worden neem ik aan. Het gaat bijna altijd om digitale facturen (pdf) of alleen mailtjes. Is het nodig om inkomende facturen in snelstart te zetten, of kan ik de uitgaven gewoon op Inkopen Hoog laten staan? Of moet ik ze op een ander grootboek zetten? Maakt dat boekhoudkundig verschil of is het alleen handig om te kunnen zien waar mijn uitgaven aan besteed worden?

Of zal ik maar gewoon weer een boekhouder inschakelen omdat ik er inhoudelijk eigenlijk geen moer van snap? Dat ik dat de afgelopen 2 jaar niet heb gedaan is puur uit kostenbesparing. Maar ik moet dus ook nog IB-aangifte laten doen over de afgelopen jaren bij een boekhouder en daarvoor wil ik liefst eerst zoveel mogelijk zelf de boekhouding op orde hebben.

Knuddestudder donderdag 9 februari 2023 om 13:43

Pelle schreef: ↑
09-02-2023 13:03
als het goed is, zijn de facturen al geboekt op een een grootboekrekening, in dit geval inkopen hoog. als je vervolgens de betalingen ook op inkopen hoog boekt, gebeurt dit dus dubbel.

Nee, ik boek niks handmatig, dat is al gedaan door de bankkoppeling. Ik vraag me alleen af of ik iets moet aanpassen aan de automatsche boekingen omdat zo'n beetje alles nu op Inkopen Hoog wordt gezet.

Knuddestudder donderdag 9 februari 2023 om 13:45

noglangnietjarig schreef: ↑
09-02-2023 13:27
Ik begrijp eigelijk niet zo goed wat je bedoelt.

Dat snap ik. Dat komt door mijn relatieve onwetendheid, dus ik leg het vast onhandig uit.

Anoniem_6649a968afa5e donderdag 9 februari 2023 om 13:48

Knuddestudder schreef: ↑
09-02-2023 13:43
Nee, ik boek niks handmatig, dat is al gedaan door de bankkoppeling. Ik vraag me alleen af of ik iets moet aanpassen aan de automatsche boekingen omdat zo'n beetje alles nu op Inkopen Hoog wordt gezet.

Maar hoe worden de inkoopfacturen dan geboekt? Als die ook op inkopen hoog worden geboekt, gaat dit dus dubbel.

Knuddestudder donderdag 9 februari 2023 om 13:51

dianaf schreef: ↑
09-02-2023 13:27
Het is het beste als je de inkoopfacturen en de verkoopfacturen ook boekt. En dan de betaling koppelt aan de betreffende factuur.

Mijn verkoopfacturen doe ik in het facturatieprogramma HostFact, speciaal voor hostingbedrijven, webdesigners etc). Deze is gekoppeld aan Snelstart en synced een paar keer per dag de facturen en de status ervan. Snelstart is ook gekoppeld aan mijn bank, dus zo zijn ze met elkaar verbonden en worden uitgaande en inkomende betalingen automatisch geregistreerd en soms met elkaar gekoppeld. Mijn vraag is of het zinvol is bepaalde uitgaande betalingen "om te boeken" op een bepaald grootboek, of dat het ook prima is om deze op Inkopen Hoog te laten staan.

noglangnietjarig donderdag 9 februari 2023 om 13:55

Pelle schreef: ↑
09-02-2023 13:48
Maar hoe worden de inkoopfacturen dan geboekt? Als die ook op inkopen hoog worden geboekt, gaat dit dus dubbel.

Ik kijk alle geboekte inkoopfacturen na of oa de btw goed staat (btw hoog,laag of geen btw).

Bij afboeken (betalingen)door de bankkoppeling wordt dit geboekt op 35000(crediteuren) daar staat uiteraard geen btw bij want dat is al gedaan bij het inboeken.

noglangnietjarig wijzigde dit bericht op 09-02-2023 13:56

0.23% gewijzigd

dianaf donderdag 9 februari 2023 om 13:56

Pelle schreef: ↑
09-02-2023 13:48
Maar hoe worden de inkoopfacturen dan geboekt? Als die ook op inkopen hoog worden geboekt, gaat dit dus dubbel.

Nee, als ik het goed lees, worden niet alle inkoopfacturen geboekt. Ze boekt alleen de fysieke facturen. De facturen die ze enkel in pfd/mail heeft boekt ze niet.

TO, je moet ook de facturen in mail of pdf-vorm moeten ingevoerd worden. Over het algemeen geeft een online shop ook een factuur in pdf, hetzij in de mail, hetzij in je account. Dus ook consequent alle facturen invullen, want anders loop je wel het risico dat je kosten mist of verkeerd opvoert.

Daarnaast niet alle inkopen vallen onder het hoge btw! Sommigen zijn verzekeringskosten (zit geen btw op!!), sommigen zijn bankkosten (ook geen btw), sommigen zijn abonnementskosten (wel btw, maar bv een krant heeft maar 9% btw en telefoonabonnement is 21%). Daarom verdeel je deze kosten over verschillende kostenposten (verzekeringen, abonnement, communicatiekosten enz.). Deels voor het overzicht en deels om dus de btw goed te boeken.

Als klagen telde als werk, dan had mijn ex zich ook moeiteloos een Mercedes kunnen veroorloven.

noglangnietjarig donderdag 9 februari 2023 om 13:59

dianaf schreef: ↑
09-02-2023 13:56
Nee, als ik het goed lees, worden niet alle inkoopfacturen geboekt. Ze boekt alleen de fysieke facturen. De facturen die ze enkel in pfd/mail heeft boekt ze niet.

TO, je moet ook de facturen in mail of pdf-vorm moeten ingevoerd worden. Over het algemeen geeft een online shop ook een factuur in pdf, hetzij in de mail, hetzij in je account. Dus ook consequent alle facturen invullen, want anders loop je wel het risico dat je kosten mist of verkeerd opvoert.

Daarnaast niet alle inkopen vallen onder het hoge btw! Sommigen zijn verzekeringskosten (zit geen btw op!!), sommigen zijn bankkosten (ook geen btw), sommigen zijn abonnementskosten (wel btw, maar bv een krant heeft maar 9% btw en telefoonabonnement is 21%). Daarom verdeel je deze kosten over verschillende kostenposten (verzekeringen, abonnement, communicatiekosten enz.). Deels voor het overzicht en deels om dus de btw goed te boeken.

Oke, hier stuur ik de per mail ontvangen inkoopfacturen naar mijn Snelstartboekhouding (Ook per mail)
Daar heb ik het steeds over haha.

Dit moet je dan even navragen bij Snelstart zelf hoe eea werkt.

dianaf donderdag 9 februari 2023 om 15:06

noglangnietjarig schreef: ↑
09-02-2023 13:59
Oke, hier stuur ik de per mail ontvangen inkoopfacturen naar mijn Snelstartboekhouding (Ook per mail)
Daar heb ik het steeds over haha.

Dit moet je dan even navragen bij Snelstart zelf hoe eea werkt.

Dat kan, maar je kunt een factuur ook gewoon handmatig boeken. Dat kan TO opzoeken in de helpfunctie als: verwerken inkoopfacturen of zo.

Als klagen telde als werk, dan had mijn ex zich ook moeiteloos een Mercedes kunnen veroorloven.

Knuddestudder donderdag 9 februari 2023 om 15:10

dianaf schreef: ↑
09-02-2023 13:56
Nee, als ik het goed lees, worden niet alle inkoopfacturen geboekt. Ze boekt alleen de fysieke facturen. De facturen die ze enkel in pfd/mail heeft boekt ze niet.

TO, je moet ook de facturen in mail of pdf-vorm moeten ingevoerd worden. Over het algemeen geeft een online shop ook een factuur in pdf, hetzij in de mail, hetzij in je account. Dus ook consequent alle facturen invullen, want anders loop je wel het risico dat je kosten mist of verkeerd opvoert.

Daarnaast niet alle inkopen vallen onder het hoge btw! Sommigen zijn verzekeringskosten (zit geen btw op!!), sommigen zijn bankkosten (ook geen btw), sommigen zijn abonnementskosten (wel btw, maar bv een krant heeft maar 9% btw en telefoonabonnement is 21%). Daarom verdeel je deze kosten over verschillende kostenposten (verzekeringen, abonnement, communicatiekosten enz.). Deels voor het overzicht en deels om dus de btw goed te boeken.

Zo te zien gaat het met btw-soorten wel goed. De inkomende facturen worden automatisch geboekt op specifiek grootboek of specifieke factuur (als Snelstart ze herkent) maar meestal op Inkopen Hoog. Dus algemeen, zonder verdere specifiering. Dus ze worden boekhoudkundig wel geboekt, maar ik voer alleen de "bewijzen" niet in. Dus geen scans, pdf's, etc. Mijn boekhoudster deed dat wel. Ik stuurde voorheen mijn facturen naar haar toe. Die verwerkte ze dan blijkbaar in haar Snelstart, maar ik weet niet hoe. Misschien gewoon handmatig. Maar ik weet niet of dat moet, of alleen handig is, of financiële voordelen heeft etc.

Voorbeeld: ik verzorg hosting voor klanten, ik heb daarvoor een server bij TransIP. Ik betaal abonnementskosten voor die server en mijn klanten betalen mij voor hun hosting. Mijn maandelijkse betalingen aan TransIP komen automatisch steeds onder Inkopen Hoog te staan. Maar ik heb vervolgens de optie om transacties te koppelen aan specifieke facturen of een ander grootboek. Ik zie dat mijn boekhoudster indertijd de koppeling maakte met facturen. Ik laat ze echter nu op Inkopen Hoog staan. Ik weet dus niet of dat verschil maakt, behalve voor mijn eigen inzicht qua uitgaven. Ik weet ook niet of het verplicht is inkomende facturen op te slaan in Snelstart, of dat ik ze ook alleen op mijn harde schijf kan laten staan.

Knuddestudder donderdag 9 februari 2023 om 15:14

dianaf schreef: ↑
09-02-2023 15:06
Dat kan, maar je kunt een factuur ook gewoon handmatig boeken. Dat kan TO opzoeken in de helpfunctie als: verwerken inkoopfacturen of zo.

De facturen worden al automatisch ingeboekt, dat werkt super. Ik hoef daar niks voor te doen. Ik wil juist helemaal niet handmatig gaan inboeken. Het gaat mij om de vraag of en wanneer en waarom het eventueel beter is om geïmprteerde boekingen aan te passen qua koppeling aan grootboek of factuur. Als het boekhoudkundig en financieel niet uitmaakt of er veel op Inkopen Hoog staat, dan laat ik het zo.

Anoniem_6649a968afa5e donderdag 9 februari 2023 om 15:46

Knuddestudder schreef: ↑
09-02-2023 15:10
Zo te zien gaat het met btw-soorten wel goed. De inkomende facturen worden automatisch geboekt op specifiek grootboek of specifieke factuur (als Snelstart ze herkent) maar meestal op Inkopen Hoog. Dus algemeen, zonder verdere specifiering. Dus ze worden boekhoudkundig wel geboekt, maar ik voer alleen de "bewijzen" niet in. Dus geen scans, pdf's, etc. Mijn boekhoudster deed dat wel. Ik stuurde voorheen mijn facturen naar haar toe. Die verwerkte ze dan blijkbaar in haar Snelstart, maar ik weet niet hoe. Misschien gewoon handmatig. Maar ik weet niet of dat moet, of alleen handig is, of financiële voordelen heeft etc.

Voorbeeld: ik verzorg hosting voor klanten, ik heb daarvoor een server bij TransIP. Ik betaal abonnementskosten voor die server en mijn klanten betalen mij voor hun hosting. Mijn maandelijkse betalingen aan TransIP komen automatisch steeds onder Inkopen Hoog te staan. Maar ik heb vervolgens de optie om transacties te koppelen aan specifieke facturen of een ander grootboek. Ik zie dat mijn boekhoudster indertijd de koppeling maakte met facturen. Ik laat ze echter nu op Inkopen Hoog staan. Ik weet dus niet of dat verschil maakt, behalve voor mijn eigen inzicht qua uitgaven. Ik weet ook niet of het verplicht is inkomende facturen op te slaan in Snelstart, of dat ik ze ook alleen op mijn harde schijf kan laten staan.

dit probeer ik nu al een paar keer uit te leggen. Jouw inkoopfacturen worden al op de juiste grootboekrekening geboekt, meestal inkopen hoog. Als je vervolgens de betalingen ook op Inkopen hoog boekt, staan ze dus dubbel op Inkopen Hoog.
Je moet dus inderdaad de betalingen koppelen aan de facturen, niet nog eens op Inkopen hoog boeken.

(maar als de inkopen niet ingeboekt boeken, kun je dus eventueel wel rechtstreeks op Inkopen hoog boeken. Vandaar dat ik aangaf dat er 2 methoden zijn. Maar bij jou worden de inkoopfacturen dus al geboekt in het grootboek, dus dan moeten de betalingen gekoppeld worden aan de facturen)

Anoniem_6649a968afa5e donderdag 9 februari 2023 om 16:34

noglangnietjarig schreef: ↑
09-02-2023 13:55
Ik kijk alle geboekte inkoopfacturen na of oa de btw goed staat (btw hoog,laag of geen btw).

Bij afboeken (betalingen)door de bankkoppeling wordt dit geboekt op 35000(crediteuren) daar staat uiteraard geen btw bij want dat is al gedaan bij het inboeken.

Mijn vraag was niet voor jou en het was om te achterhalen of inkoopfacturen geboekt worden (bij TO). Je kunt namelijk ook vanaf de bank coderen. Dit staat helemaal los van Snelstart.

Maar inmiddels weet ik dat de inkoopfacturen wel ingeboekt worden en dan moet ze de betalingen koppelen aan de facturen en niet nog eens op inkopen boeken.

Knuddestudder donderdag 9 februari 2023 om 19:30

Ik ben een hij, maar dat terzijde

Ik besef dat ik niet helemaal duidelijk was. Boekhoudnitwit... Sorry.

Ik bedoel eigenlijk dat de uitgaande betalingen in het bankafschrijvingenoverzicht nu gekoppeld worden aan grootboeken. In Snelstart staan van de afgelopen 2 jaar geen inkomende facturen (het Inkopen-overzicht is leeg), alleen de betalingen daarvan. Ik denk nu dat ik die facturen alsnog moet uploaden. Dan kan ik vervolgens de betalingen die nu op Inkopen Hoog staan, koppelen aan de facturen. Klopt?

sporty73 donderdag 9 februari 2023 om 20:28

Knuddestudder schreef: ↑
09-02-2023 19:30
Ik ben een hij, maar dat terzijde

Ik besef dat ik niet helemaal duidelijk was. Boekhoudnitwit... Sorry.

Ik bedoel eigenlijk dat de uitgaande betalingen in het bankafschrijvingenoverzicht nu gekoppeld worden aan grootboeken. In Snelstart staan van de afgelopen 2 jaar geen inkomende facturen (het Inkopen-overzicht is leeg), alleen de betalingen daarvan. Ik denk nu dat ik die facturen alsnog moet uploaden. Dan kan ik vervolgens de betalingen die nu op Inkopen Hoog staan, koppelen aan de facturen. Klopt?

Wanneer de uitgaande betalingen al op een kosten grootboekrekening komen via de bankafschrijving, dan hoef je de facturen niet in te voeren en achteraf te koppelen.
In principe dien je voor de BTW-aangifte het factuurstelsel aan te houden. Dit houdt in dat je eerst de inkoopfacturen met de juiste factuurdatum in Snelstart boekt en na betaling via het bankafschrift afboekt.
Tot een aantal jaar geleden was er ook het kasstelsel, waarbij je vanuit de bank rechtstreeks de betalingen op de kosten grootboekrekening kon boeken. Dan ging de aangifte op basis van betaaldatum. Dit is echter beperkt mogelijk en jouw soort onderneming mag hier geen gebruik van maken.

Wat ik je zou willen adviseren is om eens een afspraak te maken met een boekhouder die bekend is met Snelstart en die je laat zien hoe een en ander geboekt hoort te worden. Er zijn nog best wel wat regels waar je rekening mee dient te houden. Soms staat er wel BTW op een factuur/bon, maar mag je die toch niet terugvorderen (bv wanneer je ergens uit eten bent geweest).
Een andere optie is natuurlijk ook om weer een andere boekhouder te zoeken die alles voor je regelt. Tegenwoordig zijn die ook niet zo heel duur en het geeft je een hoop rust.

Succes!
Als ik het zo hoor, denk ik dat het een goed idee zou zijn, om de boekhouding uit handen te geven bij een boekhouder.

Knuddestudder donderdag 9 februari 2023 om 22:46

Bedankt allemaal. Ik besef dat het inderdaad het beste is toch weer een boekhouder in de arm te nemen... Ieder zijn vak en dit is duidelijk niet het mijne

Anoniem_6649a968afa5e vrijdag 10 februari 2023 om 00:12

Knuddestudder schreef: ↑
09-02-2023 19:30
Ik ben een hij, maar dat terzijde

Ik besef dat ik niet helemaal duidelijk was. Boekhoudnitwit... Sorry.

Ik bedoel eigenlijk dat de uitgaande betalingen in het bankafschrijvingenoverzicht nu gekoppeld worden aan grootboeken. In Snelstart staan van de afgelopen 2 jaar geen inkomende facturen (het Inkopen-overzicht is leeg), alleen de betalingen daarvan. Ik denk nu dat ik die facturen alsnog moet uploaden. Dan kan ik vervolgens de betalingen die nu op Inkopen Hoog staan, koppelen aan de facturen. Klopt?

Daarom mijn vraag hoe de inkoopfacturen geboekt zijn. Zie mijn eerste bericht. Er zijn 2 manieren.

1. Zijn de inkoopfacturen geboekt. Dan betalingen koppelen aan inkoopfacturen.
2. Inkoopfacturen zijn niet geboekt. Dan betalingen boeken op inkopen hoog.

Maar jij gaf aan dat de inkoopfacturen automatisch geboekt werden. Nu blijkt dat dat niet het geval is.
Dat is wel essentieel voor het antwoord.

Het mooist is overigens wel om inkoopfacturen te boeken en vervolgens de betalingen te koppelen.

Snelstart-vraag

Actieve topics