Dagindeling bruiloft

10-01-2016 21:51 65 berichten
Hoi dames,



Mijn vriend en ik gaan volgend jaar trouwen. We hebben een globaal idee van hoe we onze dag voor ons zien, maar misschien dat jullie nog goede inzichten hebben?



Even in het kort: het idee is om te trouwen (zonder veel poespas) en diezelfde dag overdag een feest te geven. We hopen met ongeveer ¤5.000,- uit te komen.



We willen graag rond juni/juli trouwen omdat het dan hopelijk warm is. Als locatie mogen we de (grote) tuin van mijn ouders gebruiken. Hopend op goed weer, zouden we dan een tuinfeest willen geven. Beiden hebben we niet echt een grootste dag voor ogen waarin we van 's ochtends vroeg tot 's avonds laat in de weer zijn en van locatie naar locatie verplaatsen. De enige locaties zullen eigenlijk het stadhuis en de tuin zijn. Ons idee is eind van de ochtend/begin van de middag te trouwen en daarna lekker relaxed feesten in de tuin.



Ik opperde om een soort van high tea te organiseren met hartige en zoete hapjes, misschien als vervanging voor de lunch (hangt af van het uiteindelijke tijdstip van het feest). Dit wil ik dan overigens in de voorafgaande dagen zelf maken en bakken (en krijg gelukkig genoeg hulp). Het aantal gasten komt neer op ongeveer 90 mensen. Eerlijk gezegd viel het aantal mensen ons nogal tegen, maar ik ben gezegend met een grote (stief)familie en aanhang kan je ook niet weigeren dus het aantal omlaag brengen wordt nogal lastig. Het liefst maken we geen onderscheid in de gasten, maar aan de andere kant twijfelen we hier toch over. Budgettechnisch gezien maar ook dat het dan iets minder massaal is. Als ik denk aan een scheiding van de gasten dan zie ik bijvoorbeeld voor me dat we eerst met een deel gaan lunchen (kan ook in de tuin), vanuit daar naar stadhuis (is om de hoek) en dan na de ceremonie het feest waar iedereen welkom is. Als dit rond 2en is dan hoef je denk ik geen echte lunch meer aan te bieden maar volstaat een high tea met vooral zoete hapjes denk ik, of schat ik dat verkeerd in? Of is zo'n dagindeling überhaupt raar? Indien we de gasten niet gaan scheiden zien we voor ons dat we eerst gaan trouwen en daarna verzamelen in de tuin (begin van de middag).



Qua kosten anders dan eten en drinken: ik wil geen echte bruidsjurk. Ik wil graag een luchtig (wit) zomerjurkje. Vriend waarschijnlijk een pak, maar we verwachten dus niet veel geld kwijt te zijn aan kleding. Een kennis van ons is hobbyfotograaf en wil voor een vriendenprijsje wat foto's maken tijdens het feest. We willen geen fotoshoot o.i.d. Ik denk dat ik zelf een mooi boeketje laat samenstellen. Ik heb een heel mooie verlovingsring en hoef dus geen trouwring. Mijn vriend heeft nog geen ring.

Mijn schoonouders hebben toegezegd de kosten van het trouwen te dragen.



Mijn vraag is dus eigenlijk, wat denken jullie dat een handige dagindeling zal zijn? Wel of geen scheiding in de gasten? Sorry voor het lange verhaal
Op wat voor dag gaan julie trouwen? Op vrijdag werken er nog heel veel mensen en als je overdag een feest geeft, wordt het eerder een gezellig samenzijn met hapjes en drankjes en met minder mensen, dan een swingend avondfeest met DJ of band natuurlijk waar iedereen ongeveer kan komen.



Wat je ook kan doen is alleen de middag plannen. Om 14 uur (bijvoorbeeld) de trouwerij op het Stadhuis en om 15 uur aansluitend het feest met hapjes en drankjes. En dan voorafgaand met een klein gezelschap ergens lunchen.
Alle reacties Link kopieren
Ik zou geen scheiding in gasten aanbrengen en catering regelen voor de high tea of lunch, wat het dan ook wordt.



Ik ben gek op koken en heb een tijd als kok gewerkt, maar een high tea voor negentig mensen, laat staan een lunch voor negentig man een paar dagen voor mijn bruiloft, daar zou ik niet relaxt onder kunnen blijven. En op de dag zelf loop jij dan nog met schalen, hapjes, borden, servetten, in de rondte te draven? Als je er zin in hebt - zeker doen, maar echt, mijn feestje zou het niet meer zijn dan.
Wat eten we vanavond?
Alle reacties Link kopieren
Wij hebben het ook low-budget en thuis gedaan.



We zijn expres pas 's middags getrouwd zodat je niet met gaten in de dag zat.



Onze indeling;

9u kapper en make-up, rest was toen de tent aan het inrichten

12u lunch voor de helpers die er al waren (gewoon witte bolletjes ham, kaas, kipfilet,....)

12u30 gingen wij foto's maken en de rest laatste voorbereidingen doen

15u op het gemeentehuis trouwen, en daar hebben we dus ook iedereen naartoe laten komen, alle gasten stonden klaar toen wij aan kwamen

16u met alle gasten naar ons thuis, koffie en bruidstaart

18u30 ongeveer barbecue voor alle aanwezigen



Na het eten hadden we nog drankjes en cocktails, en dat was ongeveer onze indeling.

Gezellig, ongedwongen, low budget en geen onderscheid in dag- of avondgasten. Wij hadden ongeveer 80-85 gasten trouwens en zijn ruim onder het budget van 5000 euro gebleven

Tent gehuurd, tafels en stoelen gehuurd en voor een deel ook van die bierbanken (veel goedkoper). Alles gehuurd qua servies en glaswerk, bestek. Barbecue werd verzorgd, een aantal tantes hebben een salade gemaakt en meegenomen, van tevoren zelf sauzen bij de Makro gehaald, stokbroden gewoon bij de supermarkt.

Drinken enzo ook gewoon bij de supermarkt besteld (kun je aangeven dat je de volle flessen terug mag brengen).



Ik zou het weer hetzelfde gedaan hebben!
668, the neighbour of the Beast
Alle reacties Link kopieren
Je wil geen jurk, geen professionele fotograaf, geen ring, geen betaalde locatie en geen catering. Waar wil je die 5.000 euro dan aan uitgeven?
Life is like a pipe and I\'m a tiny penny rolling up the walls inside
Als je kiest voor een datum in juli heb je kans dat veel van je gasten op vakantie zijn.
Doreia, het idee is inderdaad ook alleen overdag. Qua dag hebben nog geen idee, goed punt! Maar een avondfeest staat dus niet in de planning.



Makreel, bedankt voor je reactie. Ik dacht eraan het zelf te maken omdat de de catering hier in de omgeving me niet aansprak. Maar ik kan me voorstellen dat het veel werk gaat zijn. Overigens zijn we van plan bijvoorbeeld buurmeisjes te vragen voor het 'ronddraven'. Dit willen we niet zelf doen.



Marels, bedankt voor je dagindeling. Voor ons is dat dus al te veel poespas 😁 Maar klinkt heel gezellig. Kan me alleen niet voorstellen dat jullie maar zo weinig uitgegeven hebben, zo'n bbq kost toch veel geld?



Evelyn, we schatten zo in dat eten en drinken voor onze gasten de grootste kostenpost zal zijn. Ik denk zelf aan zo'n ¤40 pp?
Alle reacties Link kopieren
Wat is je plan in geval van slecht weer?
You are not crazy, you are... colorful. Colorful in a way that might respond to medication.
Bedankt Miffy, dat realiseren we ons inderdaad
Alle reacties Link kopieren
Wat je wil lijkt een beetje op mijn bruiloft :-)



Even denken..



Wij hebben ook een high tea gehad voor zo'n 90 personen.

Ik sliep bij mijn ouders thuis en daar kwam de kapper/visagist aan huis.

Wij trouwden om 1200 in het stadhuis, daar was geen plek voor 90 man, dus dat was vooral voor naasten.

Aansluitend konden de gasten vanaf +- half 2 al naar de locatie voor de high tea (loopafstand) en werden ze daar ontvangen met een drankje. Wij gingen in de buurt wat foto's maken en om 1400 kwamen we aan bij de locatie.

De rest van de middag tot een uur of 1700 was het een (druk) samen zijn met high tea.

We hadden in de avond niets gepland.



Ik wilde zelf ook de bruidstaarten maken etc, maar ik ben blij dat ik daar vanaf heb gezien. Je bent van te voren met 101 dingen bezig en ik had daar echt geen zin meer in. En uiteindelijk was er meer dan genoeg te snoepen en eten voor iedereen. De kosten voor de high tea vielen wel mee, ik geloof iets van 19 eu per persoon.



Mijn jurk kostte ook maar 230 euro en ik vond de kosten uiteindelijk best meevallen. Voor de fotograaf had ik een pakket van een paar uurtjes wat ook meeviel.



Het was misschien geen standaard bruiloft, maar precies hoe wij het wilden!



Aanvulling: drankjes op nacalculatie.
Ik zou het idd ook allemaal in de middag plannen.

Wij zijn bijv om 16.00 getrouwd en gaven (wel op een locatie) daarna een bbq voor onze ca 50 gasten.

Hebben bij lange na geen 5000 euro uitgegeven.



Tussen 15.30 en 16.00 hebben we foto's laten maken.
Wat Marels zegt is toch niet veel poespas? Klinkt prima en relaxed. BBQ kun je ook huren incl huur serviesgoed. Is volgens mij niet zo duur en scheelt veel werk. Wie gaat de tuin/tent aankleden?
quote:Evelyn82 schreef op 10 januari 2016 @ 22:00:

Je wil geen jurk, geen professionele fotograaf, geen ring, geen betaalde locatie en geen catering. Waar wil je die 5.000 euro dan aan uitgeven?Dit vraag ik me ook af...
Alle reacties Link kopieren
Tis toch zo, ruim minder zelfs.



Kleding mij & man; zo'n 800 euro

Ringen 1000 euro

Drinken; in totaal 250 euro gok ik. Frisdrank bier wijn cava water, maar reken van mijn part 300.

Eten; iets van 800 euro voor de barbecue, laat het alles bij elkaar 1000 euro geweest zijn

Gemeentehuis; 200 euro

Kapper; 100 euro

Huur materiaal: 500 euro alles bij elkaar, tent plus alle benodigdheden.



Dat was 'm wel zo ongeveer, qua kosten.

Kom ik op een kleine 4000 euro. Voor 80 man dus.



En ik vond deze indeling fijn omdat het juist geen poespas was.

In principe stond op de uitnodiging dat ze om 3 uur in het gemeentehuis moesten zijn en aansluitend bij ons welkom waren.

Gasten kwamen dus alleen voor koffie, eten, borrel.



Het "ochtendprogramma" was dus niet voor de gasten.

We hadden een gehuurde enorme tent, die stond al, maar alle meubilair moest nog gezet worden en daar kwam onze directe familie de ochtend zelf mee helpen. Geen luxe lunch voorzien gewoon een paar zakken broodjes en beleg gekocht bij de Jumbo en die rond laten gaan. Dus het programma van tevoren bestond echt niet uit luxe toestanden, maar meer gewoon praktisch je werkvolk voeren



Ik moet zeggen, de taart had ik gekregen van een lief vriendinnetje en ik had een paar statafels geleend bij de voetbal, in ruil voor een paar flessen wijn. Maar gezien het feit dat jouw budget 5000 euro is had je daar in mijn kostenoverzicht nog 1000 euro voor over gehouden
668, the neighbour of the Beast
En precies waarom moet het dan een feest worden met 90 mensen als je het eigenlijk niet groot wil houden? Heb je voldoende borden en bestek voor 90 man aan hapjes? Met 1 wc? Passen er 90 man in de tuin? Wie doet de deur open, is er voldoende parkeergelegenheid? Zijn de buren ook uitgenodigd?

Wat doe je als het regent en je hebt 90 man opeens in huis staan?



Allemaal zaken waar je over na moet denken en waar je ruim de tijd voor hebt om bij te schaven.



Lees je ook even het 'afschuwelijk bruiloften' topic om te lezen hoe het vooral NIET moet ?
Alle reacties Link kopieren
quote:sandra1905 schreef op 10 januari 2016 @ 22:17:

Wat Marels zegt is toch niet veel poespas? Klinkt prima en relaxed. BBQ kun je ook huren incl huur serviesgoed. Is volgens mij niet zo duur en scheelt veel werk. Wie gaat de tuin/tent aankleden?



Zie mijn kostenoverzicht. Het had nog veel goedkoper gekund maar uiteindelijk 1800 euro uitgegeven aan kleding en trouwringen.

Uiteindelijk had ik het voor 2500 ook kunnen rooien en had ik ook 80 man te eten kunnen geven hoor.



Je moet alleen geen cateraar inhuren nee, dan wordt het pestduur.

Maar als je alles zelf regelt qua huur van spullen enzo kost het echt niet zoveel geld.
668, the neighbour of the Beast
Alle reacties Link kopieren
Waarom noem je het een feest als je idee een high tea is? Want het woord feest associeer ik met muziek en drank eigenlijk. Dan is het ook meer staan en rondwandelen dan met een high tea.

Je zegt te weten wat je wil maar dat weet je eigenlijk dus niet echt nog. Je moet ook maar afwachten of er een gunstige tijd voor je is. Volgens mij is het voor veel plekken kort dag om nu nog een handige tijd te kiezen?
Ik had catering (avondmaaltijd en ruim hapjes 'smiddags en 's avonds) voor 40 euro pp. Professioneel en ook nog eens biologisch. Als 5000 je budget is zou ik mezelf de moeite van zelf maken besparen en het lekker uitbesteden
Alle reacties Link kopieren
quote:Doreia schreef op 10 januari 2016 @ 22:20:

En precies waarom moet het dan een feest worden met 90 mensen als je het eigenlijk niet groot wil houden? Heb je voldoende borden en bestek voor 90 man aan hapjes? Met 1 wc? Passen er 90 man in de tuin? Wie doet de deur open, is er voldoende parkeergelegenheid? Zijn de buren ook uitgenodigd?

Wat doe je als het regent en je hebt 90 man opeens in huis staan?



Allemaal zaken waar je over na moet denken en waar je ruim de tijd voor hebt om bij te schaven.



Lees je ook even het 'afschuwelijk bruiloften' topic om te lezen hoe het vooral NIET moet ?



Wij hadden wel maar 1 wc, was ik bang voor maar is geen enkel probleem geweest.

Tent stond bij ons op de oprit dus deur open doen was geen probleem. En inderdaad buren uitgenodigd en de directe buren gewoon geinformeerd van tevoren
668, the neighbour of the Beast
Alle reacties Link kopieren
quote:NYC schreef op 10 januari 2016 @ 22:16:

Ik zou het idd ook allemaal in de middag plannen.

Wij zijn bijv om 16.00 getrouwd en gaven (wel op een locatie) daarna een bbq voor onze ca 50 gasten.

Hebben bij lange na geen 5000 euro uitgegeven.



Tussen 15.30 en 16.00 hebben we foto's laten maken.Wat leuk, zelfde idee
668, the neighbour of the Beast
Alle reacties Link kopieren
Het eten zelf maken is leuk bedacht maar indien je niet in het bezit bent van grote (professionele ) ovens en koel/vrieskasten word dat echt een fiasco voor zoveel mensen. Of je moet al een week van te voren beginnen en hopen dat het lekker blijft (niet dus)
En hier ook in de middag 15.30h getrouwd. Kan het iedereen aanraden.
Zo'n 20 jaar geleden een bruiloft gehad met jouw opzet, leukste bruiloft allertijden. Het was wel geweldig weer. Prachtige tuin met grote lange tafels en veldboeketten. Aan de gasten werd gevraagd een eigen gebakken (bruids)taart mee te nemen. Niks hoefde alles mocht. Poppenkast voor de kleinsten en veel eten en drinken, ook nog gedanst. Eerst stadhuis daarna door naar het tuinfeest, het eten (italiaans) was door een cateringbedrijf verzorgd. Aan het begin van de avond ging iedereen naar huis. Erg leuk en ongedwongen. Veel plezier!
Alle reacties Link kopieren
quote:nina1966 schreef op 10 januari 2016 @ 22:23:

Het eten zelf maken is leuk bedacht maar indien je niet in het bezit bent van grote (professionele ) ovens en koel/vrieskasten word dat echt een fiasco voor zoveel mensen. Of je moet al een week van te voren beginnen en hopen dat het lekker blijft (niet dus)



Vlees enzo was bij ons geregeld. Degene die het vlees verzorgde bracht ook de barbecue mee en zorgde voor koeling voor het vlees.

Wij hebben zelf 1 koelkast "extra" staan hier en hadden er eentje geleend van mijn vader, dat was voldoende.



Barbecue is juist ideaal omdat je niks hoeft te regelen of van tevoren klaar hoeft te maken.



Als je echt een high tea wilt zoals TO in gedachten heeft zou ik het wel uitbesteden, dat is inderdaad lastiger.
668, the neighbour of the Beast
quote:Marels schreef op 10 januari 2016 @ 22:22:

[...]





Wij hadden wel maar 1 wc, was ik bang voor maar is geen enkel probleem geweest.

Tent stond bij ons op de oprit dus deur open doen was geen probleem. En inderdaad buren uitgenodigd en de directe buren gewoon geinformeerd van tevoren Fijn te lezen. Ik ben teveel controlfreak om dit aangekund te hebben.

Dit is een oud topic. Het topic is daarom gesloten.
Maak een nieuw topic aan om verder praten over dit onderwerp.

Terug naar boven