Thuis
alle pijlers
Papierwinkel verzekeringen etc
zondag 4 oktober 2009 om 11:31
Hallo allemaal
Ik verzorg hier de admin thuis en heb keurig een dikke map met tabjes waar alle papieren inzitten..polissen van verzekeringen etc die elk jaar vervangen worden.
Eigenlijk vind ik het zonde van het papier en moeite dus ik wil eigenlijk alles inscannen en in een mapje zetten,liever nog alles digitaal ontvangen Voor ik aan de slag ga vraag ik me het volgende af:
Zijn de evt papieren na printen(alleen indien echt nodig!!) nog rechtsgeldig of moet het origineel zijn?
Idem met loonstroken!
Vanwege de veiligheid vraag ik me ook af of je degelijke documenten ergens kunt 'stallen'op het www.
Een soort mijnalbum.nl maar dan voor documenten dus...
Tips zijn welkom
Ik verzorg hier de admin thuis en heb keurig een dikke map met tabjes waar alle papieren inzitten..polissen van verzekeringen etc die elk jaar vervangen worden.
Eigenlijk vind ik het zonde van het papier en moeite dus ik wil eigenlijk alles inscannen en in een mapje zetten,liever nog alles digitaal ontvangen Voor ik aan de slag ga vraag ik me het volgende af:
Zijn de evt papieren na printen(alleen indien echt nodig!!) nog rechtsgeldig of moet het origineel zijn?
Idem met loonstroken!
Vanwege de veiligheid vraag ik me ook af of je degelijke documenten ergens kunt 'stallen'op het www.
Een soort mijnalbum.nl maar dan voor documenten dus...
Tips zijn welkom
zondag 4 oktober 2009 om 11:34
Juist vanwege de veiligheid zou ik níet iets stallen op het www!
Loonstroken worden bij steeds meer bedrijven alleen nog electronisch verstrekt via intranet met eigen login. Dus de rechtsgeldigheid van een dergelijk document lijkt mij ook na inscannen van een papieren versie gegarandeerd. Ook het UWV accepteert een ingescande loonstrook namelijk als bewijs: tegenwoordig kun je je hele aanvraag ook mailen namelijk.
Bij arbeidsovereenkomsten en hun aanvullingen zou ik dat juist weer niet doen. Daar geldt volgens mij nog steeds dat alleen een document met originele handtekening als bewijs van de overeenkomst geldig is.
Van verzekeringen heb ik helaas te weinig verstand, misschien zou je je verzekeringsadviseur kunnen bellen morgen?
Loonstroken worden bij steeds meer bedrijven alleen nog electronisch verstrekt via intranet met eigen login. Dus de rechtsgeldigheid van een dergelijk document lijkt mij ook na inscannen van een papieren versie gegarandeerd. Ook het UWV accepteert een ingescande loonstrook namelijk als bewijs: tegenwoordig kun je je hele aanvraag ook mailen namelijk.
Bij arbeidsovereenkomsten en hun aanvullingen zou ik dat juist weer niet doen. Daar geldt volgens mij nog steeds dat alleen een document met originele handtekening als bewijs van de overeenkomst geldig is.
Van verzekeringen heb ik helaas te weinig verstand, misschien zou je je verzekeringsadviseur kunnen bellen morgen?
zondag 4 oktober 2009 om 15:40
quote:Mieomij schreef op 04 oktober 2009 @ 13:34:
Het lijkt mij meer werk om je papieren in te scannen dan om ze in een mapje te stoppen.
Ik heb een superscanner tot beschikking,hele stapels in 1 keer
Moppetoet,het gaat me niet om de dingen die ik bij de hand moet hebben maar meer om dingen die je wel moet hebben maar nooit meer naar kijkt(als het goed is) zoals polissen,oude rekeningen etc.
Mn loonstroken vind ik nog minst belangrijk om te bewaren.
TiaDalma,bedankt,zeker iets om over na te denken
Ik werk voor in de automatisering maar helaas nog geen digitale loonstroken.
Ik heb gewoon een hekel aan mappen denk ik
Het lijkt mij meer werk om je papieren in te scannen dan om ze in een mapje te stoppen.
Ik heb een superscanner tot beschikking,hele stapels in 1 keer
Moppetoet,het gaat me niet om de dingen die ik bij de hand moet hebben maar meer om dingen die je wel moet hebben maar nooit meer naar kijkt(als het goed is) zoals polissen,oude rekeningen etc.
Mn loonstroken vind ik nog minst belangrijk om te bewaren.
TiaDalma,bedankt,zeker iets om over na te denken
Ik werk voor in de automatisering maar helaas nog geen digitale loonstroken.
Ik heb gewoon een hekel aan mappen denk ik
