Werk & Studie
alle pijlers
baan zou hektisch zijn...
dinsdag 8 juli 2008 om 16:10
Ik werk nu bijna een jaar in een ziekenhuis als secretaresse. Toen ik hier kwam, werd mij gezegd dat de baan hektisch zou zijn maar het is verre van hektisch met andere woorden er is niet genoeg werk. Een half jaar geleden heb ik er, op mijn verzoek, taken bijgekregen en dat hielp even omdat het nieuw was maar nu loop ik weer tegen hetzelfde aan en dat frustreert me. Binnenkort heb ik een functioneringsgesprek en zal het nogmaals aankaarten maar veel groei zie ik hier niet meer.
Daarom heb ik gesolliciteerd. Op mijn brief is positief gereageerd maar helaas hoor ik pas in september meer. Ik probeer mijn tijd hier in de tussentijd zo goed mogelijk door te komen maar dat is wel lastig. Het is ook gewoon jammer want ik heb leuke collega's. Het duurde een tijdje maar nu ben ik hier in principe op mijn plek als ik tenminste genoeg te doen had.
Wie verveelt zich ook op het werk en heb je al wat gedaan om dit te veranderen?
Groetjes,
Elmie
Daarom heb ik gesolliciteerd. Op mijn brief is positief gereageerd maar helaas hoor ik pas in september meer. Ik probeer mijn tijd hier in de tussentijd zo goed mogelijk door te komen maar dat is wel lastig. Het is ook gewoon jammer want ik heb leuke collega's. Het duurde een tijdje maar nu ben ik hier in principe op mijn plek als ik tenminste genoeg te doen had.
Wie verveelt zich ook op het werk en heb je al wat gedaan om dit te veranderen?
Groetjes,
Elmie
dinsdag 8 juli 2008 om 16:23
Sorry nog nooit verveelt in alle banen die ik ooit heb gehad.Er was wel eens niets te doen maar dan ruim je je bureau eens op,archieven/administratie/dossiers bijwerken zo nodig.Helpt je collega's als ze hulp kunnen gebruiken,haalt een bak koffie voor ze.Je verdiept je in onderwerpen op internet die in belang kunnen wat je werk betreft etc etc
dinsdag 8 juli 2008 om 16:28
De medisch secretaresse op 'mijn' poli (ik ben medisch assistente op dermatologie) is ook altijd wel bezig... Is er even geen dictaat van de artsen, dat maakt ze afspraken voor patiënten op andere afdelingen, belt ze mensen terug in opdracht van de arts, houdt ze DBC's bij, zet ze koffie, wast ze af, zit ze af en toe eens een momentje aan de balie, ruimt ze dossiers op... Affijn, ze is altijd bezig. En is ze dat niet, dan neemt ze uren op en laat het werk weer wat opstapelen zodat ze de volgende keer weer lekker kan doorwerken.
Vind je het werk wel leuk dan? Of is jouw afdeling zo rustig en klein dat je geen extra werk kan vinden?
Vind je het werk wel leuk dan? Of is jouw afdeling zo rustig en klein dat je geen extra werk kan vinden?
dinsdag 8 juli 2008 om 16:38
Ik doe al veel voor anderen als extra werk. Heb aangeboden koffie te zetten omdat de mensen op het lab het daar te druk voor hebben, help de kwaliteitsfunctionarissen met ondersteunende klussen, help de subhoofden van het lab met klusjes, heb laatst mijn bureau opgeruimd, en neem alle klussen aan die er zijn maar het is inderdaad gewoon een kleine afdeling. Werk ook niet voor een arts maar het hoofd laboratorium maar goed, ondersteun het hele lab maar kan geen analisten gaan helpen, zou ik graag doen als het kon maar ja, geen opleiding he?! Heb laatst een week op het lab meegelopen om te zien wat ze daar allemaal doen, erg interessant. Dan zou ik af en toe hun wel willen zijn omdat ze gewoon lekker bezig zijn. Ik vraag ook vaak of er nog wat te doen is en dan is er niets. Ik heb wekenlijks overleg met mijn leidinggevende en die heeft bijna nooit klusjes. als hij een week weg gaat en ik vraag werk voor die week krijg ik één archiveerklusje. Voor de rest moet ik het zelf bedenken en dat lukt ook wel maar ja, tot op zekere hoogte. Ik kan niet bedenken wat er niet is. Ik moet wel zeggen dat mijn vorige baan wel super hektisch was..echt rennen en vliegen en dat tempo ben ik nog gewend. Ik hoop alleen dat het niet overal zo is, maar dat zal wel niet. Ik snap jullie adviezen wel hoor maar het is ook zo dat als er een hele tijd eigenlijk geen relevante klussen zijn, je motivatie ook daalt. Dat wil je niet maar dat gebeurt. 'S morgens pep ik mezelf nog wel op maar 's middags komt er minder uit mijn vingers.
dinsdag 8 juli 2008 om 16:38
Ik snap je wel hoor. Ik heb op dit moment hetzelfde. Ik werk nu bijna 3 jaar bij mijn huidige werkgever. Ik mis de uitdaging... het werk wordt standaard. Er zit geen leerproces meer in. Mijn bazen zijn heel tevreden en de sfeer is goed, maar ik wil me wel blijven ontwikkelen en dat is even lastig. Ook zit ik sinds een jaar in een duobaan wat op zich harstikke goed gaat, maar mijn collega gaat echter anders met de dingen om. Ik pak alles aan en zij ziet overal beren.... alles moet je uitleggen en bij heel veel klussen zegt ze direct oooh, maar dat kan ik niet hoor. Daar heb ik niet voor in de wieg gelegd. Ik ga het in ieder geval ook in mijn functioneringsgesprek aangeven.... ik wil wel weer leren.....
En natuurlijk is er genoeg te doen maar het gaat je denk ik om de hectiek, de uitdaging.... gewoon aankaarten en aangeven dat je toch echt meer taken wilt. Ik zou niet zeggen dat je aan het rondkijken bent. Je wilt immers niet je eigen glazen ingooien.
En natuurlijk is er genoeg te doen maar het gaat je denk ik om de hectiek, de uitdaging.... gewoon aankaarten en aangeven dat je toch echt meer taken wilt. Ik zou niet zeggen dat je aan het rondkijken bent. Je wilt immers niet je eigen glazen ingooien.
dinsdag 8 juli 2008 om 17:46
Ik werk op dit moment ook, nog net, als secretaresse. Toen ik hier begon ongeveer anderhalf jaar geleden werd mij ook verteld dat de baan super hectisch was; veel telefoon, veel verschillende werkzaamheden etc. Helaas bleek de werkelijkheid voor mij compleet anders. Ook ik heb het aangegeven, neem werk van collega's over die het wel super druk hebben, doe mijn eigen werkzaamheden, maar dan nog verveel ik me soms. Mijn bureau/ het kantoor en mijn computer zijn opgeruimd, koffie wordt door de automaat gezet.
Ik ben tot de conclusie gekomen dat ik gewoon niet voor secretaresse in de wieg gelegd ben, want mijn collegas die ook op dit zelfde secretariaat zitten vinden het wel waanzinnig druk.
Voor mij was dit een goede reden om op zoek te gaan naar een andere baan :-)
Ik ben tot de conclusie gekomen dat ik gewoon niet voor secretaresse in de wieg gelegd ben, want mijn collegas die ook op dit zelfde secretariaat zitten vinden het wel waanzinnig druk.
Voor mij was dit een goede reden om op zoek te gaan naar een andere baan :-)
dinsdag 8 juli 2008 om 17:58
Niet voor secretaresse weggelegd? Hoe kom je daarbij? Volgens mij heb je het zo rustig omdat je je werk zo goed hebt georganiseerd. Je bent juist een hele goede secretaresse.
Als ik jou was zou ik kijken of je bij een ander bedrijf aan de slag kan waar je bijvoorbeeld het hele secretariaat kan managen. (Heet dat office manager, ik snap die termen nooit zo)..
dinsdag 8 juli 2008 om 19:57
Hoi Elmie,
Ik begrijp helemaal wat je doormaakt! Ook ik ben al meer dan 20 jaar secretaresse en heb veel jobs gehad en mezelf "omhoog" gewerkt tot PA/Directiesecretaresse! Heb ook in de detachering gezeten en werd op tijdelijke klussen ingezet! In april heb ik besloten om als freelancer voor mezelf te beginnen en bij mijn 1e opdracht kreeg ik ook te horen dat het een vreselijke hectische baan was!!! Gelukkig was het een opdracht voor 5 weken, want ik had het werkelijk waar niet 1 week langer volgehouden. Ik wist niet hoe ik de dag vol moest krijgen en had misschien al met al voor 3 uur werk op een dag!?
Sommige secretaresses weten echt niet wat hectiek is! Ga vooral niet twijfelen aan jezelf, maar ga lekker op zoek naar een andere leuke functie.....
gr Lois
Ik begrijp helemaal wat je doormaakt! Ook ik ben al meer dan 20 jaar secretaresse en heb veel jobs gehad en mezelf "omhoog" gewerkt tot PA/Directiesecretaresse! Heb ook in de detachering gezeten en werd op tijdelijke klussen ingezet! In april heb ik besloten om als freelancer voor mezelf te beginnen en bij mijn 1e opdracht kreeg ik ook te horen dat het een vreselijke hectische baan was!!! Gelukkig was het een opdracht voor 5 weken, want ik had het werkelijk waar niet 1 week langer volgehouden. Ik wist niet hoe ik de dag vol moest krijgen en had misschien al met al voor 3 uur werk op een dag!?
Sommige secretaresses weten echt niet wat hectiek is! Ga vooral niet twijfelen aan jezelf, maar ga lekker op zoek naar een andere leuke functie.....
gr Lois
woensdag 9 juli 2008 om 08:39
Bedankt voor al jullie reacties.
Sanmi, ik mis inderdaad zeker ook de uitdaging. Ik wil (ook) inhoudelijk bezig zijn maar misschien heb ik dan toch het verkeerde beroep gekozen...Ik denk zeker dat het zou helpen als de klussen die ik moet doen uitdagender zijn. Ik probeer de klussen zelf wel uitdagender te maken door bijv. als ik uitslagen in moet voeren zelf te kijken of ik de uitslag kan afleiden aan de gegevens. Dit hoef ik niet te doen maar zo maak ik het klusje wat aantrekkelijker voor mezelf. Uiterlijk zal ik in het functioneringsgesprek niet zeggen dat ik aan het rondkijken ben. Dat heb ik in het verleden wel gedaan en dat is me, zacht gezegd, niet bevallen.
Ellemichelle, je post heeft me toch verder doen denken. Eerst dacht ik; ik kan mijn collega's toch niet helpen met labwerk maar later dacht ik; misschien wel met de administratie. Ik moet dan wel dieper de materie in want ook dan moet je meer afweten van bepalingen e.d. maar ik ga het in ieder geval voorstellen tijdens mijn functioneringsgesprek!
Pollewopper, ik ben het met Liselotte eens. Waarschijnlijk ben je juíst voor dit werk in de wieg gelegd maar zit je niet op je plek. De baan is waarschijnlijk, net als voor mij, niet druk genoeg.
Liselotte, het heet inderdaad officemanager en een managementassistente is volgens mij ook al wat uitdagender.
Ik vraag me wel eens af of het overal zo rustig is. Ik zou wel eens willen weten hoe een dag voor jou als secretaresse eruit ziet. Waar ben je allemaal mee bezig en hoeveel tijd kost je dat? En zou de zorg en de commerciële wereld, waar ik vandaan kwam, een verschil geven?
Elmie
Sanmi, ik mis inderdaad zeker ook de uitdaging. Ik wil (ook) inhoudelijk bezig zijn maar misschien heb ik dan toch het verkeerde beroep gekozen...Ik denk zeker dat het zou helpen als de klussen die ik moet doen uitdagender zijn. Ik probeer de klussen zelf wel uitdagender te maken door bijv. als ik uitslagen in moet voeren zelf te kijken of ik de uitslag kan afleiden aan de gegevens. Dit hoef ik niet te doen maar zo maak ik het klusje wat aantrekkelijker voor mezelf. Uiterlijk zal ik in het functioneringsgesprek niet zeggen dat ik aan het rondkijken ben. Dat heb ik in het verleden wel gedaan en dat is me, zacht gezegd, niet bevallen.
Ellemichelle, je post heeft me toch verder doen denken. Eerst dacht ik; ik kan mijn collega's toch niet helpen met labwerk maar later dacht ik; misschien wel met de administratie. Ik moet dan wel dieper de materie in want ook dan moet je meer afweten van bepalingen e.d. maar ik ga het in ieder geval voorstellen tijdens mijn functioneringsgesprek!
Pollewopper, ik ben het met Liselotte eens. Waarschijnlijk ben je juíst voor dit werk in de wieg gelegd maar zit je niet op je plek. De baan is waarschijnlijk, net als voor mij, niet druk genoeg.
Liselotte, het heet inderdaad officemanager en een managementassistente is volgens mij ook al wat uitdagender.
Ik vraag me wel eens af of het overal zo rustig is. Ik zou wel eens willen weten hoe een dag voor jou als secretaresse eruit ziet. Waar ben je allemaal mee bezig en hoeveel tijd kost je dat? En zou de zorg en de commerciële wereld, waar ik vandaan kwam, een verschil geven?
Elmie
woensdag 9 juli 2008 om 23:29
Mijn ervaring is dat het in de zorg en bij de overheid altijd een stuk minder druk is. D.w.z. in vergelijking met functies die ik in commerciële bedrijven gehad heb. Vooral bij de overheid komt het geld toch wel binnen, ook als er niet een stapje harder voor gelopen wordt. Als je medeverantwoordelijk bent voor de omzet (en dat is iedereen in een commercieel bedrijf in mijn ogen) dan lijken de verwachtingen vaak hoger, worden er meer en hogere eisen gesteld aan je productiviteit. Onderwijs, ook zo'n wereld waarin ik me stierlijk heb zitten vervelen (wou veel, mocht niks, want anders hadden collega's niet genoeg werk).
Misschien is mijn beeld wat gekleurd en er zullen heus wel mensen bij de overheid, in de zorg of het onderwijs zijn met hele drukke banen. Maar in de ondersteunende rollen ben ik ze nog niet tegengekomen. Voor mij dus nooit meer zorg, overheid of onderwijs.
Misschien is mijn beeld wat gekleurd en er zullen heus wel mensen bij de overheid, in de zorg of het onderwijs zijn met hele drukke banen. Maar in de ondersteunende rollen ben ik ze nog niet tegengekomen. Voor mij dus nooit meer zorg, overheid of onderwijs.
donderdag 10 juli 2008 om 08:30
Ik denk dat een klein bedrijf ook verschilt. Dan moet je veel meer bijspringen. Het zou wel balen zijn als inderdaad blijkt dat de banen in de zorg te rustig voor mij zijn. Ik heb speciaal een cursus medisch secretaresse gevolgd om in deze sector te kunnen werken.
Carlo, mijn ervaring is ook dat in mijn vorige baan in het bedrijfsleven meer van je (productiviteit) wordt gevraagd. Ik wacht wel even de sollicitatie bij een psychiatrisch centrum af die ik heb lopen. Daar hoor ik pas in september wat van en in de tussentijd zo veel mogelijk werk aanpakken dat er ligt.
Carlo, mijn ervaring is ook dat in mijn vorige baan in het bedrijfsleven meer van je (productiviteit) wordt gevraagd. Ik wacht wel even de sollicitatie bij een psychiatrisch centrum af die ik heb lopen. Daar hoor ik pas in september wat van en in de tussentijd zo veel mogelijk werk aanpakken dat er ligt.
donderdag 10 juli 2008 om 11:37
In een ver en donkergrijs verleden 
ben ik ook ooit secretaresse geweest. Mijn voorgangster had iedere week een uitzendkracht nodig, omdat zij het werk niet aankon, en ik verveelde mij te pletter. Ik ben toen gaan archiveren, in feite heb ik een heel archief opgezet, want dat bestond nog niet. En toen dat klaar was, ben ik een cursus gaan doen, onder werktijd. Ik moest wel aanwezig zijn, i.v.m. de telefoon. Als ik er nu aan terug denk was dat eigenlijk een hele fijne baan! 
ben ik ook ooit secretaresse geweest. Mijn voorgangster had iedere week een uitzendkracht nodig, omdat zij het werk niet aankon, en ik verveelde mij te pletter. Ik ben toen gaan archiveren, in feite heb ik een heel archief opgezet, want dat bestond nog niet. En toen dat klaar was, ben ik een cursus gaan doen, onder werktijd. Ik moest wel aanwezig zijn, i.v.m. de telefoon. Als ik er nu aan terug denk was dat eigenlijk een hele fijne baan!
donderdag 10 juli 2008 om 11:59
Apart toch hè die verschillen. Voor mij zat ook een secretaresse die het niet aankon terwijl ik er juist structurele taken heb bijgevraagd omdat ik me verveel. Tijdens mijn vorige baan, die erg hectisch was, vroeg ik mij weleens af of ik het nou hectisch vond of dat het hectisch wás. Ik had weinig vergelijkingsmateriaal. Nu twijfel ik daar een stuk minder aan; het was gewoon druk.
Mijn leidinggevende en ik gaan ook binnenkort zijn kamer opruimen en daar is nog niet veel gestructureerd dus dat is wel leuk. Daar ben ik wel even zoet mee denk ik. Het is alleen zo dat hij er tijd voor in moet ruimen en dat heeft hij weinig dus wanneer het gaat gebeuren? Alleen doen is lastig omdat het lastig is om zelf te bepalen of iets weg kan en onder welk onderwerp iets moet komen maar misschien stel ik wel voor dat ik een begin maak...
Ik heb er ook aan zitten denken om een cursus te doen onder werktijd.
Maar ja, dit zijn allemaal tijdelijke oplossingen.
Quinty, wat voor functie heb je nu als ik vragen mag en heb je het nu hectisch of niet? En waarom ben je toen als secretaresse gestopt?
Mijn leidinggevende en ik gaan ook binnenkort zijn kamer opruimen en daar is nog niet veel gestructureerd dus dat is wel leuk. Daar ben ik wel even zoet mee denk ik. Het is alleen zo dat hij er tijd voor in moet ruimen en dat heeft hij weinig dus wanneer het gaat gebeuren? Alleen doen is lastig omdat het lastig is om zelf te bepalen of iets weg kan en onder welk onderwerp iets moet komen maar misschien stel ik wel voor dat ik een begin maak...
Ik heb er ook aan zitten denken om een cursus te doen onder werktijd.
Maar ja, dit zijn allemaal tijdelijke oplossingen.
Quinty, wat voor functie heb je nu als ik vragen mag en heb je het nu hectisch of niet? En waarom ben je toen als secretaresse gestopt?
donderdag 10 juli 2008 om 12:06
Elmie, als jij als secretaresse veel in je mars hebt, ligt de wereld voor je open! Ik vind het goed van je dat je probeert nog meer het onderste uit de kan te halen en nieuwe klussen op je te nemen maar misschien houdt het wel een keer op..
De markt is ontzettend goed, zeker voor fulltimers. Ga naar een gespecialiseerd secretaressenbureau (werving & selectie) en leg je wensen voor. Jij kunt heel veel aan, zowel inhoudelijk als qua hoeveelheid werk; dat is echt een enorm pré.
Als ik fulltime zou willen/kunnen werken zou ik kunnen kiezen uit een enorm aanbod aan zeer uitdagende, goed betalende functies (en zelfs als parttimer is het aanbod best nog goed). Ik herken veel in wat je schrijft. Ik had ook een collega die het zo vreselijk druk had..terwijl de capaciteit aan fte's met meer dan 100% was toegenomen en de hoeveelheid werk gelijk bleef..
De markt is ontzettend goed, zeker voor fulltimers. Ga naar een gespecialiseerd secretaressenbureau (werving & selectie) en leg je wensen voor. Jij kunt heel veel aan, zowel inhoudelijk als qua hoeveelheid werk; dat is echt een enorm pré.
Als ik fulltime zou willen/kunnen werken zou ik kunnen kiezen uit een enorm aanbod aan zeer uitdagende, goed betalende functies (en zelfs als parttimer is het aanbod best nog goed). Ik herken veel in wat je schrijft. Ik had ook een collega die het zo vreselijk druk had..terwijl de capaciteit aan fte's met meer dan 100% was toegenomen en de hoeveelheid werk gelijk bleef..
