Werk & Studie alle pijlers

Bewaartermijn jaargespreksverslag na ontslag

13-05-2021 16:59 21 berichten
.
anoniem_400865 wijzigde dit bericht op 30-06-2021 17:52
99.80% gewijzigd
Alle reacties Link kopieren
Met welke reden wil je het laten vernietigen?
Alle reacties Link kopieren
Volgens mij heeft die werkgever die gegevens niet meer nodig. Het lijkt dus logisch dat dat dossier helemaal vernietigd wordt.
.
anoniem_400865 wijzigde dit bericht op 30-06-2021 17:52
99.11% gewijzigd
in ons bedrijf zou het twee jaar na uitdiensttreding zijn, maar ik weet niet of dit voor alle bedrijven geldt. kan je niet gewoon nu een verzoek insturen? als je nog moet wachten tot twee jaar na de datum van uitdiensttreding, dan hoor je dat vanzelf.
Alle reacties Link kopieren
Greendale schreef:
13-05-2021 17:06
Met welke reden wil je het laten vernietigen?
Dat doet er niet toe, ze wil er gewoon vanaf klaar!
Gaat een medewerker uit dienst dan mogen documenten als de arbeidsovereenkomst en verslagen van functioneringsgesprekken maximaal twee jaar bewaard blijven na einde dienstverband en voor loonbelastingverklaringen en kopieën van identiteitsbewijzen geldt een termijn van vijf jaar
Maar dit is info uit 2018, weet niet of dat nog geldt...
Alle reacties Link kopieren
Bij onze organisatie mag het zodra je uit dienst bent. Hier gaat het om oude arbogegevens etc, maar ook functioneringsverslagen. Salarisgegevens worden wel bewaard.
Ik zou het gewoon navragen. Heb je niet een aardige oud-collega via wie je dit kunt polsen?
Dit staat in de AVG:

"De Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) schrijft geen concrete bewaartermijnen voor. Het uitgangspunt is dat u persoonsgegevens niet langer mag bewaren dan noodzakelijk. Wat noodzakelijk is hangt af van de situatie. Vandaar dat u zelf moet vaststellen wat in uw situatie passend is."

Dit staat op deze website: https://www.ondernemenmetpersoneel.nl/a ... rsgegevens:

"Documenten die na beëindiging van het dienstverband niet meer nodig zijn, mag je direct verwijderen. Documenten die te maken hebben met de sollicitatie­gegevens van een werknemer mag je maximaal 1 jaar bewaren. Werknemers­gegevens mag je maximaal 2 jaar bewaren. De loonbelastingverklaringen en een kopie van het identiteitsbewijs mogen maximaal 5 jaar bewaard worden. Fiscale gegevens moet je minimaal 7 jaar bewaren."

Het lijk mij wel redelijk om 2 jaar na uitdiensttreding te vragen om de gegevens te laten verwijderen, maar je hebt geen wet waarmee je kan zwaaien.
Een organisatie mag een personeelsdossier maximaal tot twee jaar na uitdiensttreding bewaren, langer niet. Ze mogen het ook eerder vernietigen.

Dat het gespreksverslag van to al ouder dan twee jaar is betekent niet dat het bedrijf het nu al moet vernietigen, het gaat om het dossier als geheel na uitdiensttreding.

Salarisgegevens moeten inderdaad langer bewaard worden dan de rest van het personeelsdossier.
En nog even ter aanvulling. Je kunt natuurlijk nu al vragen om het verslag te verwijderen. Er is geen wet die zegt dat het bewaard moet worden. Maar als werkgever zegt dat hij het wil bewaren, kun je er (nog) niet zoveel mee, vrees ik.
Surebaby schreef:
13-05-2021 17:48
Ik zou het gewoon navragen. Heb je niet een aardige oud-collega via wie je dit kunt polsen?

Wat een vreemde suggestie. Ten eerste moet je geen aardige oud-collega ergens bij willen betrekken, ten tweede moet je je verzoek bij de juiste afdeling neerleggen en op de juiste manier indienen.
Ik raad TO aan even te bellen met HR, je wilt niet dat jouw verzoek onnodig bij de verkeerde personen terechtkomt in het kader van privacy.
Wat is de reden dat je niet gewoon de HR afdeling belt en dit vraagt?
eva-luna schreef:
13-05-2021 18:42
Wat een vreemde suggestie. Ten eerste moet je geen aardige oud-collega ergens bij willen betrekken, ten tweede moet je je verzoek bij de juiste afdeling neerleggen en op de juiste manier indienen.
Ik raad TO aan even te bellen met HR, je wilt niet dat jouw verzoek onnodig bij de verkeerde personen terechtkomt in het kader van privacy.
Die collega kan navragen hoelang dit soort zaken bewaard blijven na ontslag, en dan hoor je gelijk of het dossier er nog is.
Zometeen is het al weg.
Lijkt mij makkelijker dan zelf bellen en onwil en toestanden etc
Dan krijg je een eerlijk antwoord.
Je hebt altijd recht op inzage, correctie en aanvulling van je personeelsdossier. Inzage altijd, correctie natuurlijk alleen als het incorrect is en aanvulling kan altijd, bijvoorbeeld een bijlage bij een gespreksverslag waarin je schrijft dat je het er niet mee eens bent. Als je op onwil stuit bij HR dan overtreden zij de wet, zij moeten je inzage geven. Je kan altijd een verzoek indienen om het gespreksverslag te verwijderen. Of ze er gehoor aangeven is aan hen. Een willekeurige collega heeft geen toegang tot de personeelsdossiers dus die kan niet vertellen of het er nog is of niet. Vaak weten niet-HR-medewerkers niet hoe het zit met bewaartermijnen of hoe het bedrijf deze hanteert. Nogmaals, wettelijk gezien mag een organisatie een personeelsdossier maximaal twee jaar bewaren nadat de medewerker vertrokken is. Korter mag.
Je hebt vanuit AVG altijd je recht als betrokkene, waaronder verwijdering. Oftewel: je kunt je beroepen op dit recht en dan moet het bedrijf alle gegevens die ze niet vanuit wetgeving moet bewaren verwijderen.

Je hoeft hier ook geen reden oid voor aan te geven.
anoniem_208153 wijzigde dit bericht op 13-05-2021 21:26
11.25% gewijzigd
maylina schreef:
13-05-2021 21:12
Je hebt altijd recht op inzage, correctie en aanvulling van je personeelsdossier. Inzage altijd, correctie natuurlijk alleen als het incorrect is en aanvulling kan altijd, bijvoorbeeld een bijlage bij een gespreksverslag waarin je schrijft dat je het er niet mee eens bent. Als je op onwil stuit bij HR dan overtreden zij de wet, zij moeten je inzage geven. Je kan altijd een verzoek indienen om het gespreksverslag te verwijderen. Of ze er gehoor aangeven is aan hen. Een willekeurige collega heeft geen toegang tot de personeelsdossiers dus die kan niet vertellen of het er nog is of niet. Vaak weten niet-HR-medewerkers niet hoe het zit met bewaartermijnen of hoe het bedrijf deze hanteert. Nogmaals, wettelijk gezien mag een organisatie een personeelsdossier maximaal twee jaar bewaren nadat de medewerker vertrokken is. Korter mag.
Ik had het niet over inzage. Maar ik zou als nog zittende oud collega toch gewoon kunnen vragen: wat gebeurt er met personeelsdossiers na ontslag?
Voor hetzelfde geldt zegt hr: oh die vernietigen we gelijk/na een jaar etc.
Is to van haar hoofdpijn af.
Ik begrijp die rare stekeligheid niet. Ik heb zelf zo vaak zo zaken nagevraagd voor iemand uit dienst.
Het zijn vragen die voor meer mensen van toepassing zijn.
maylina schreef:
13-05-2021 21:12
Of ze er gehoor aangeven is aan hen.
Dit is niet waar. Als ze aan de vraag geen gehoor kunnen geven moeten ze dat goed kunnen motiveren maar dat is eigenlijk alleen bedrijfsbelang en andere wetgeving
Alle reacties Link kopieren
Schrijf een brief naar HR.

Je kunt deze link ook in die brief opnemen: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/n ... rgetelheid

Je kunt stellen dat er minstens 4 punten van toepassing zijn:
- Je maakt bezwaar (bij deze);
- de organisatie heeft de gegevens die niet verplicht bewaard moeten worden niet meer nodig en mag ze dus niet meer bewaren;
- een wettelijke bewaartermijn voor alles wat geen salaris was, was er niet
- ze hebben geen wettelijke grondslag (reden) voor het verwerken van de gegevens en bewaren is in normaal spraakgebruikt geen verwerken, maar voor de wet wel.


Je kunt daar bij nog noemen dat er best vaak bedrijfsgegevens gestolen worden en dat je zeker na deze brief niet verwacht dat jouw gegevens nog op hun computers staan. Dat is een subtiele waarschuwing: Als jouw gegevens ooit naar boven komen hebben ze jouw brief genegeerd.

Dikke kans dat je brief bij iemand terecht komt die zegt 'ze heeft gewoon gelijk, weg er mee'.
Geef mensen geen informatie waar ze niet mee om kunnen gaan.
.
anoniem_400865 wijzigde dit bericht op 30-06-2021 17:53
99.57% gewijzigd
.

Dit is een oud topic. Het topic is daarom gesloten.
Maak een nieuw topic aan om verder praten over dit onderwerp.

Terug naar boven