Werk & Studie
alle pijlers
Brief in mail of in bijlage?
woensdag 26 december 2007 om 23:10
Hallo. Ik heb nu al een paar keer gesolliciteerd via de mail. Elke keer denk ik: Zal ik de brief gewoon in de e-mail zelf typen of zal ik em in een bijlage zetten?
Weten jullie of daar een soort 'etiquette' voor is? Brief in bijlage lijkt me netter, maar heb wel eens gehoord dat het goed is als de lezer zo min mogelijk bijlages hoeft te openen en de brief gelijk zíet, in de mail.
Weten jullie of daar een soort 'etiquette' voor is? Brief in bijlage lijkt me netter, maar heb wel eens gehoord dat het goed is als de lezer zo min mogelijk bijlages hoeft te openen en de brief gelijk zíet, in de mail.
woensdag 26 december 2007 om 23:14
Persoonlijk vind ik dat een brief in de bijlage moet!
Ik weet niet of daar een soort van etiquette voor is.
Maar ik vind dat netter.
Ik zou mijn brief en cv altijd in de bijlage doen .. in de mail geef je aan wat je wil met de email.. zo van:
Geachte heer/mevrouw... Ik solliciteer op de door u aan geboden functie in... enz....
Mijn brief en cv vindt u in een bijlage. Ik zou een ontvangstbericht van deze mail op prijs stellen..
Naam
E-mail
Telefoonnummer
Brieven die in de mail staan zijn veel lastiger te printen.
Ik weet niet of daar een soort van etiquette voor is.
Maar ik vind dat netter.
Ik zou mijn brief en cv altijd in de bijlage doen .. in de mail geef je aan wat je wil met de email.. zo van:
Geachte heer/mevrouw... Ik solliciteer op de door u aan geboden functie in... enz....
Mijn brief en cv vindt u in een bijlage. Ik zou een ontvangstbericht van deze mail op prijs stellen..
Naam
Telefoonnummer
Brieven die in de mail staan zijn veel lastiger te printen.
woensdag 26 december 2007 om 23:25
ik ben de laatste paar jaren ook regelmatig aan het solliciteren. Het lukt mij nog niet om de juiste baan te vinden.
Maar ik solliciteer ook via email en doe brief en CV altijd in een bijlage. Als aanhef in mail altijd geachte heer of mevrouw huppeldepup en verder wat chocoladesoesje ook zet.
Ik krijg ook bijna altijd een bevestiging per mail terug.
En is dit volgens de etiquette? Er wordt vaak als eerste sollicitatie-adres een emailadres gegeven; dus dan mag je ervan uitgaan dat je kan mailen.
Trouwens, succes met solliciteren!
Maar ik solliciteer ook via email en doe brief en CV altijd in een bijlage. Als aanhef in mail altijd geachte heer of mevrouw huppeldepup en verder wat chocoladesoesje ook zet.
Ik krijg ook bijna altijd een bevestiging per mail terug.
En is dit volgens de etiquette? Er wordt vaak als eerste sollicitatie-adres een emailadres gegeven; dus dan mag je ervan uitgaan dat je kan mailen.
Trouwens, succes met solliciteren!
woensdag 26 december 2007 om 23:46
donderdag 27 december 2007 om 00:11
Ik ontvang veel open sollicitaties. Laatst kwam er een mail met de brieftekst in de mail èn de dezelfde tekst nog eens in nette opmaak in de bijlage. In de bijlage zat dan ook het CV toegevoegd (idd in één bijlage). In de mail stond keurig netjes dat de bijlage de volledige tekst en CV bevatte.
Vond ik superhandig. Kon ik meteen screenen waar hij naartoe moest zonder dat ik de bijlage hoefde te openen (werk bij een heel groot bedrijf met veel vestigingen en disciplines, ik ontvang de mail van het algemene e-mailadres) en mijn collega die 'm ontving kon toch een nette brief uitprinten.
Succes met solliciteren!
Vond ik superhandig. Kon ik meteen screenen waar hij naartoe moest zonder dat ik de bijlage hoefde te openen (werk bij een heel groot bedrijf met veel vestigingen en disciplines, ik ontvang de mail van het algemene e-mailadres) en mijn collega die 'm ontving kon toch een nette brief uitprinten.
Succes met solliciteren!
donderdag 27 december 2007 om 11:51
Allebei in de bijlage doen. Tja dan zijn het maar twee documenten, maar dat is makkelijk voor de ontvangen met printen. Niks overbodigs. En geen vervormingen qua opmaak die je krijgt met mail en doorsturen ervan. Dus gewoon in de mail typen wat hierboven al staat en verwijzen naar de bijlagen. Lijkt mij de beste manier en zo wil ik ze zelf ook graag ontvangen.
donderdag 27 december 2007 om 16:33
donderdag 27 december 2007 om 16:42
De verschillende manieren van versturen zijn hooguit van invloed op het gemak van degene die het bericht opent en behandelt. Ik vind het wat kortzichtig om een e-mail bericht dat qua opmaak niet aan jouw verwachtingen voldoet direct in de prullenbak te smijten. Maar goed, het kan natuurlijk zijn dat je HRM-er bent in een branche waarin men hiervoor wél begrip heeft.
donderdag 27 december 2007 om 17:02
Wuiles naar opmaak van de brieftekst / motivatie kijk ik niet. Dat vind ik niet belangrijk. Zolang hij maar direct in de mail staat.
Het allerallerbelangrijjkste voor de brieftekst is motivatie en leesbaarheid.
Daarna of er geen spel- en grammaticafouten in staan.
En begrijp me niet verkeerd; voor een cv is de opmaak WEL belangrijk!
Succes!
Het allerallerbelangrijjkste voor de brieftekst is motivatie en leesbaarheid.
Daarna of er geen spel- en grammaticafouten in staan.
En begrijp me niet verkeerd; voor een cv is de opmaak WEL belangrijk!
Succes!
donderdag 27 december 2007 om 17:22
Smuk, bekende etiquette-deskundigen als Beatrijs Ritsema geven aan dat de sollicitatiebrief en het CV als bijlage dienen te worden verzonden. Dat heeft ook mijn persoonlijke voorkeur. Je kunt als recruiter natuurlijk een voorkeur hebben die afwijkt van hetgeen gebruikelijk is, geen probleem. Maar maak dat dan duidelijk in de advertentietekst. Het gaat niet aan om sollicitaties die toevallig afwijken van jouw standaarden direct te verwijderen. Een professionele recruiter werkt conform de NVP-sollicitatiecode en zorgt dat elke sollicitant gelijke kansen heeft, een schriftelijke bevestiging van zijn sollicitatie ontvangt en wordt beoordeeld op zijn kennis en vaardigheden. Het direct verwijderen van berichten past daar niet bij.
donderdag 27 december 2007 om 18:26
Ik schrijf altijd mijn brief in de email zelf, kan niet herinneren waar ik het gelezen heb, maar daar stond dat dat de etiquette zou zijn. Daar stond trouwens ook bij dat je eraan moet denken je naam, adres en tel nr ook in de email zelf te vermelden. Als de recruiter hem afprint en even later weglegt, weten ze natuurlijk niet meer wie je bent.. Zonde van de moeite.
donderdag 27 december 2007 om 20:21
Wat een onzorgvuldige manier om met sollicitanten om te gaan. Zonder naar de inhoud te kijken een brief direct wegmikken omdat de motivatie in de bijlage staat... Echt heel raar. Bij mij zouden de alarmbellen dan gaan rinkelen: als een bedrijf zo met sollicitanten omspringt, hoe gaan ze dan met hun personeel om?
donderdag 27 december 2007 om 20:57
In een motivatiebrief staat juist vaak persoonlijke informatie die niet op ieder willekeurig bureau en/of computerscherm thuishoort. In de mailtekst zelf hoort te staan over welke vacature het gaat en aan welke medewerker (als dat bekend is) de sollicitatie gericht is. Bij grotere bedrijven hebben ze meestal meerdere P&O-functionarissen, ik zou het bijzonder onzorgvuldig vinden als mijn persoonlijke gegevens bij een van de secretaresses terecht zouden komen of zo. Ik vind de reactie van Smuk over de prullebak erg ondoordacht. Misschien werkt Smuk bij een klein bedrijf waar reacties per mail direct bij de juiste functionaris terecht komen of zo?
donderdag 27 december 2007 om 21:53
Ja Dropje, je kunt wel eens gelijk hebben; als je de sollicitatiemail naar het algemene adres van Personeelszaken stuurt, is het idd handiger om de brief in de bijlage te doen, zodat diegene die de mail opent, hem evt. naar de juiste persoon kan doorsturen en niet gelijk de hele brief ziet.
Lastig, voor beide manieren is wel wat te zeggen. Laatste paar keer heb ik brief in een bijlage gedaan en CV ook in een bijlage. 2 Bijlages dus in totaal. En in mail kort zinnetje van naar welke vacature ik solliciteer blablabla. Vind het een goede tip om CV achter brief te plakken (op een nieuw kantje) en er zo 1 bijlage van te maken.
Ook een goede tip om in mail niet alleen af te sluiten met naam maar ook e-mailadres en tel.nr.
Bedankt!
Lastig, voor beide manieren is wel wat te zeggen. Laatste paar keer heb ik brief in een bijlage gedaan en CV ook in een bijlage. 2 Bijlages dus in totaal. En in mail kort zinnetje van naar welke vacature ik solliciteer blablabla. Vind het een goede tip om CV achter brief te plakken (op een nieuw kantje) en er zo 1 bijlage van te maken.
Ook een goede tip om in mail niet alleen af te sluiten met naam maar ook e-mailadres en tel.nr.
Bedankt!
vrijdag 28 december 2007 om 14:38
Sorry, maar ik val even over je stukje over dat je brief met gegevens bij secretaresses komen.
Wie denkt je dat je contract maakt als je bent aangenomen? Dat zal echt niet de HRM-er zijn hoor.
En wie denk je dat er een afspraak voor een sollicitatie maakt. Wederom niet de HRM-er.
Ik vind het een beetje naar overkomen als ik zeggen mag. Alsof secretaresses domme wichten zijn die het iets kan boeien welke opleidingen je gedaan hebt of waar je woont.
Sterker nog, wij hebben de personeels dossiers onder onze hoede. Wat is daar mis mee?
(en ja, ik ben secretaresse)
"ik ben het, Barbabelladingdong"
vrijdag 28 december 2007 om 15:45
Ai van sommige berichten hier schrik ik toch wel. Ik ben geen professionele recruiter overigens, maar krijg in mijn functie toch regelmatig sollicitatiebrieven onder ogen. Het bedrijf waar ik werk heeft een uitgebreide sollicitatiecode, waar iedereen zich aan dient te houden. Sollicitaties per mail zijn welkom en het maakt daarbij echt niet uit of motivatiebrieven in de bijlagen worden verwerkt of in de mail zelf.
De mails/brieven komen overigens niet direct bij mij binnen, maar gaan via de secretaresse. Zij draait alle documenten uit en houdt bij wie er heeft gesolliciteerd. Ze stuurt ook de ontvangstbevestiging en een eventuele uitnodiging of afwijzing. Dus er zijn echt wel wat meer mensen dan alleen de P&O-functionaris die een sollicitatiebrief onder ogen krijgen.
De mails/brieven komen overigens niet direct bij mij binnen, maar gaan via de secretaresse. Zij draait alle documenten uit en houdt bij wie er heeft gesolliciteerd. Ze stuurt ook de ontvangstbevestiging en een eventuele uitnodiging of afwijzing. Dus er zijn echt wel wat meer mensen dan alleen de P&O-functionaris die een sollicitatiebrief onder ogen krijgen.
vrijdag 28 december 2007 om 20:12
@dropje en alle anderen. ik ben inderdaad o.a. verantwoordelijk voor het HR beleid bij een klein bedrijf dat enorm aan het groeien is; in een branche waarin tijd heel kostbaar is. Wellicht heb ik het geluk dat wij - ook nog in deze tijd - nogal veel reacties krijgen op openstaande vacatures en vandaar dat ik er zo mee omga. Echter zoals Emma 1979 zegt heb ik ook geleerd dat het de etiquette is in sollicitatieland. Zo heb ik het zelf ook altijd gedaan (staat overigens ook bij Intermediair.nl en meer van dit soort sites).
Daarnaast verwacht ik van onze sollicitanten dat ze zich verdiepen in onze branche; en vooraf laten zien dat ze laten zien dat ze effectief kunnen werken. Sorry dames maar ik blijf dus bij mijn overtuiging dat de hoofdboodschap echt in de email zelf moet staan, al is het alleen al omdat het woord 'bijlage' aangeeft dat het een toevoeging aan iets is
Ik heb er overigens niets op tegen als CV EN kopie van motivatie in de (ene) bijlage staan. Nou nog een positieve tip dan (ik begrijp ook wel dat sommige mij een beetje 'hard' vinden overkomen maar zou werkt het nou eenmaal bij ons) een tip: mensen die bellen blijven ALTIJD hangen. Je toont durf en interesse gelijk. Succes
Daarnaast verwacht ik van onze sollicitanten dat ze zich verdiepen in onze branche; en vooraf laten zien dat ze laten zien dat ze effectief kunnen werken. Sorry dames maar ik blijf dus bij mijn overtuiging dat de hoofdboodschap echt in de email zelf moet staan, al is het alleen al omdat het woord 'bijlage' aangeeft dat het een toevoeging aan iets is
Ik heb er overigens niets op tegen als CV EN kopie van motivatie in de (ene) bijlage staan. Nou nog een positieve tip dan (ik begrijp ook wel dat sommige mij een beetje 'hard' vinden overkomen maar zou werkt het nou eenmaal bij ons) een tip: mensen die bellen blijven ALTIJD hangen. Je toont durf en interesse gelijk. Succes
zaterdag 29 december 2007 om 09:27
Smuk, dus jij bent diegene die ervoor zorgt dat mensen zo negatief over recruiters en hrm'ers denken. Ik kan hier niet posten over het voeren van sollicitatiegesprekken of iemand begint wel over bedrijven die onzorgvuldig omgaan met brieven etc. Ik dacht altijd dat dat overdreven was maar, niet dus.
Ik vind het behoorlijk respectloos.
Ik vind het behoorlijk respectloos.
Zuss duimt zich suf voor Bambi. Het gaat helemaal goed komen, dat weet ik zeker!
zaterdag 29 december 2007 om 09:58
in de mail vertel ik dat ik solliciteer naar die-en-die functie en ik verwijs vervolgens naar mijn sollicitatiebrief en curriculum vitae die ik als PDF-bestand mee stuur.
dit vind ik heel netjes, en bij bedrijven waarbij mijn sollicitatie om die reden in de prullebak verdwijnt, daar wil ik niet eens werken
dit vind ik heel netjes, en bij bedrijven waarbij mijn sollicitatie om die reden in de prullebak verdwijnt, daar wil ik niet eens werken
