Werk & Studie
alle pijlers
Collega vraagt veel
zondag 3 maart 2024 om 00:47
Sinds ongeveer 3 maanden heb ik een nieuwe collega. We zijn een klein team en ik neem een deel van zijn inwerking op mij.
Ik merk dat het te veel wordt. Hij vraagt onwijs veel en ook vragen dat ik denk dit hoor je ondertussen te weten. Hij vraagt ook te snel naar de makkelijkste weg i.p.v. zelf logisch na te denken. Je moet alles voorkauwen. Er zijn al meerdere gesprekken geweest en ik zie weinig verbetering. We denken dat hij met zijn hoofd soms totaal ergens anders zit, hij heeft privé wat problemen en werkt ook als zzp'er naast fulltime baan.
Echter merk ik dat ik baal hiervan ik merk dat ik mijn werk amper ongestoord kan uitvoeren, omdat ik constant vragen krijg en soort van beschikbaar moet zijn en dingen moet oplossen.ik heb al meerdere keren aangegeven spaar je vragen op en stel ze in 1x, maar op 1 of andere manier werkt dit niet of maar voor even. Het is niet dat ik iemand niet wil helpen, maar ik irriteer mij mateloos. Is dit terecht? Of Stel ik me aan?
Hoe vaak ik hem er ook op wijs of vraag hoe komt het wat kan ik doen zodat je het beter begrijpt/snapt. Dat eerst vragen dan pas zelf nadenken mentaliteit blijft. Hij erkent dit zelf ook en gesprek samen met werkgever is er ook al geweest.
Wat kan ik nog doen? Om het voor mezelf ook werkbaar te houden? Werkgever weet ervan en stoort zich er ook aan, waarschijnlijk wordt zijn contract niet verlengd over paar maanden.
Ik ben uiteindelijk ook maar in loondienst en heb helemaal geen zin en tijd om op deze manier zo door te werken. Inwerken prima, maar ondertussen voelt dit niet meer zo. Ik wil gewoon mijn werk kunnen doen zonder al te veel storingen tussendoor.
Ik merk dat het te veel wordt. Hij vraagt onwijs veel en ook vragen dat ik denk dit hoor je ondertussen te weten. Hij vraagt ook te snel naar de makkelijkste weg i.p.v. zelf logisch na te denken. Je moet alles voorkauwen. Er zijn al meerdere gesprekken geweest en ik zie weinig verbetering. We denken dat hij met zijn hoofd soms totaal ergens anders zit, hij heeft privé wat problemen en werkt ook als zzp'er naast fulltime baan.
Echter merk ik dat ik baal hiervan ik merk dat ik mijn werk amper ongestoord kan uitvoeren, omdat ik constant vragen krijg en soort van beschikbaar moet zijn en dingen moet oplossen.ik heb al meerdere keren aangegeven spaar je vragen op en stel ze in 1x, maar op 1 of andere manier werkt dit niet of maar voor even. Het is niet dat ik iemand niet wil helpen, maar ik irriteer mij mateloos. Is dit terecht? Of Stel ik me aan?
Hoe vaak ik hem er ook op wijs of vraag hoe komt het wat kan ik doen zodat je het beter begrijpt/snapt. Dat eerst vragen dan pas zelf nadenken mentaliteit blijft. Hij erkent dit zelf ook en gesprek samen met werkgever is er ook al geweest.
Wat kan ik nog doen? Om het voor mezelf ook werkbaar te houden? Werkgever weet ervan en stoort zich er ook aan, waarschijnlijk wordt zijn contract niet verlengd over paar maanden.
Ik ben uiteindelijk ook maar in loondienst en heb helemaal geen zin en tijd om op deze manier zo door te werken. Inwerken prima, maar ondertussen voelt dit niet meer zo. Ik wil gewoon mijn werk kunnen doen zonder al te veel storingen tussendoor.
zondag 3 maart 2024 om 00:55
Als zijn contract toch niet verlengd wordt èn werkgever weer ervan, zou ik hier niet te veel aandacht aan besteden en hem gewoon zelf laten uitzoeken.
Als hij weer met een vraag komt, zeg je gewoon : "Ik moet even verder nu. Zoek het even terug in je aantekeningen." En zeg hem dat hij tijdens jullie werkoverlegmoment (1x p week oid?) dit met evt andere vragen kan stellen.
En houd je hier ook aan. Help hem niet telkens op dat moment.
Na 3 maanden kan er nog weleens een enkele vraag komen, maar niet meer zo vaak.
Als hij weer met een vraag komt, zeg je gewoon : "Ik moet even verder nu. Zoek het even terug in je aantekeningen." En zeg hem dat hij tijdens jullie werkoverlegmoment (1x p week oid?) dit met evt andere vragen kan stellen.
En houd je hier ook aan. Help hem niet telkens op dat moment.
Na 3 maanden kan er nog weleens een enkele vraag komen, maar niet meer zo vaak.
Only dead fish go with the flow
zondag 3 maart 2024 om 01:01
zondag 3 maart 2024 om 01:05
Wij hadden er ook zo eentje. Er zat gewoon geen enkele vorm van probleemoplossend vermogen of logisch nadenken bij. Ik geef toe, ik projecteer een hoop, ik zal altijd eerst kijken of ik zelf iets uit kan zoeken.
Maar ook de dingen die al meerdere malen waren uitgelegd bleven niet bij hem hangen. Contract niet verlengd. Nu komen we een persoon tekort, maar wat een opluchting om van die gast af te zijn. Ontzettend veel tijd en energie ingestopt.
Tegelijk met hem startte een junior, jong en net afgestudeerd, maar heel scherp een initiatiefrijk, een enorm contrast met deze vent die toch al flink wat jaren ervaring had. Haar vragen zijn altijd doordacht en gericht, en ze heeft altijd alles al grotendeels voorbereid, op de punten waar ze een vraag over heeft na.
Maar ook de dingen die al meerdere malen waren uitgelegd bleven niet bij hem hangen. Contract niet verlengd. Nu komen we een persoon tekort, maar wat een opluchting om van die gast af te zijn. Ontzettend veel tijd en energie ingestopt.
Tegelijk met hem startte een junior, jong en net afgestudeerd, maar heel scherp een initiatiefrijk, een enorm contrast met deze vent die toch al flink wat jaren ervaring had. Haar vragen zijn altijd doordacht en gericht, en ze heeft altijd alles al grotendeels voorbereid, op de punten waar ze een vraag over heeft na.
anoniem_670e3ef0ebfff wijzigde dit bericht op 03-03-2024 01:06
2.81% gewijzigd
zondag 3 maart 2024 om 01:06
Zit hij in dezelfde ruimte? Is het een optie dat 1 van jullie 2 letterlijk in een andere ruimte gaat zitten? Of thuis gaat werken?
Dan moet hij voor elke vraag dus al rechtstaan en naar je bureau lopen of de telefoon nemen.
Is het een optie om 2 x per dag een vragen(half)uurtje te houden?
Tussen half 12 en 12 en half 4 en 4 mag hij alles vragen. Daarbuiten ben je onbereikbaar.
1 keer per week lijkt mij te weinig als hij daardoor vastloopt en een halve week niet verder kan met zijn werk. Eventueel kan je later ook proberen af te bouwen, maar ik zou liever 2 keer per dag gestoord worden dan volcontinu.
Ben jij de enige die hem moet inwerken?
Kan hij in zo'n klein team misschien ook niet bij anderen terecht met basic vragen?
En ik zou hem zo'n beetje verplichten om dingen te noteren. Of hem zijn vragen op mail laten zetten en dat je hem het antwoord mailt. Kan je hem verwijzen naar de mail als hij voor de 3de keer dezelfde vraag stelt.
Dan moet hij voor elke vraag dus al rechtstaan en naar je bureau lopen of de telefoon nemen.
Is het een optie om 2 x per dag een vragen(half)uurtje te houden?
Tussen half 12 en 12 en half 4 en 4 mag hij alles vragen. Daarbuiten ben je onbereikbaar.
1 keer per week lijkt mij te weinig als hij daardoor vastloopt en een halve week niet verder kan met zijn werk. Eventueel kan je later ook proberen af te bouwen, maar ik zou liever 2 keer per dag gestoord worden dan volcontinu.
Ben jij de enige die hem moet inwerken?
Kan hij in zo'n klein team misschien ook niet bij anderen terecht met basic vragen?
En ik zou hem zo'n beetje verplichten om dingen te noteren. Of hem zijn vragen op mail laten zetten en dat je hem het antwoord mailt. Kan je hem verwijzen naar de mail als hij voor de 3de keer dezelfde vraag stelt.
Is dit nu later?
Ik snap geen donder van het leven
Ik weet nog steeds niet wie ik ben
Ik snap geen donder van het leven
Ik weet nog steeds niet wie ik ben
zondag 3 maart 2024 om 01:10
Zoiets zou ik ook doen. Communiceer dat je door elke onderbreking van je eigen werk gehouden wordt en vanaf nu de focus weer terug naar je eigen werk moet/wilt brengen en dat vragen daarom op moment x kunnen, maar niet meer tussendoor.
Heb je het idee dat hij het verschil kan aanbrengen tussen voor hem handig, maar niet mega belangrijk en écht belangrijk? Dan kun je nog aangeven dat écht belangrijke vragen tussendoor kunnen en de rest niet.
Of laat hem vragen in korte zinnen (max 1 a 2 zinnen) verzamelen en naar je toe mailen. Dan kun je snel scannen op een bepaald moment op de dag en dan alleen dat eruit pakken dat prioriteit heeft en voor de rest hem maar een beetje laten modderen en uitzoeken om zelf tot een oplossing te komen. Er zal toch vanzelf wel (zij het langzamer) een oplossing gevonden worden door hem?
Tijd om hem te laten zwemmen. Veel vragen stellen associeer ik ook met onzekerheid. Niet automatisch met niet kunnen.
Heb je het idee dat hij het verschil kan aanbrengen tussen voor hem handig, maar niet mega belangrijk en écht belangrijk? Dan kun je nog aangeven dat écht belangrijke vragen tussendoor kunnen en de rest niet.
Of laat hem vragen in korte zinnen (max 1 a 2 zinnen) verzamelen en naar je toe mailen. Dan kun je snel scannen op een bepaald moment op de dag en dan alleen dat eruit pakken dat prioriteit heeft en voor de rest hem maar een beetje laten modderen en uitzoeken om zelf tot een oplossing te komen. Er zal toch vanzelf wel (zij het langzamer) een oplossing gevonden worden door hem?
Tijd om hem te laten zwemmen. Veel vragen stellen associeer ik ook met onzekerheid. Niet automatisch met niet kunnen.
zondag 3 maart 2024 om 01:12
Als je een eigen kantoor hebt: deur dicht en bordje erop met 'niet storen'.
Als je samen op kantoor zit afspreken wanneer het jou uitkomt, en tussendoor alleen maar 'nu even niet' antwoorden.
Als ie dan nog hardnekkig blijft, visueel maken.
'nu niet' memo waar hij het kan zien, oordoppen indoen, of wat mij part een stoplicht neerzetten.
Zelfs kinderen uit groep 3 snappen dat ze de juf dan niet mogen storen.
Als je samen op kantoor zit afspreken wanneer het jou uitkomt, en tussendoor alleen maar 'nu even niet' antwoorden.
Als ie dan nog hardnekkig blijft, visueel maken.
'nu niet' memo waar hij het kan zien, oordoppen indoen, of wat mij part een stoplicht neerzetten.
Zelfs kinderen uit groep 3 snappen dat ze de juf dan niet mogen storen.
zondag 3 maart 2024 om 01:25
Bovenstaande tips zijn goed om de laatste periode door te komen, maar het zegt ook veel over hoe iemand is op zijn werk. Er zullen zich altijd situaties aandienen die voor iedereen nieuw zijn. Dan wil je dat iemand daar mee om kan gaan en mee kan denken. Als dat er niet in zit, is het lastig. Hopelijk wordt hij inderdaad niet verlengd.
zondag 3 maart 2024 om 02:00
Was het in eerste instantie jouw taak om hem in te werken en is hij zo bij jou blijven plakken? Want dan vind ik het na drie maanden, en zeker als jullie werkgever op de hoogte -en het met jou eens- is wel een keer tijd om hem aan iemand anders toe te wijzen voor drie maanden.
Als dat niet kan dan zou ik een dagelijkse afspraak van tien à vijftien minuten in jullie beider agenda's zetten. Buiten die afspraak mag/kan je dan je eigen werkzaamheden voorrang geven. Dat de afspraak in de agenda staat voert voor hem de druk een beetje op om al zijn vragen te bundelen. Het feit dat hij moet wachten zet misschien zo nu en dan eens de schakelaar om naar standje zelf nadenken. En een staande dagelijkse afspraak (goeie genade!) laat, zéker na drie maanden (nogmaals: goeie genade!) heel duidelijk zien dat het aan collegialiteit niet schort bij je.
Ik hoop voor je dat hij met stille trom vertrekt omdat zijn contract niet wordt verlengd. Maar als ik heel eerlijk ben zou ik er met de huidige krapte op de arbeidsmarkt rekening mee houden dat dat niet gaat gebeuren en voor de zekerheid vol inzetten op het inperken van de toegang die hij tot je heeft. Leg het opnieuw op tafel bij je werkgever. Iedere verstoring/onderbreking van je werkflow vergt gemiddeld vijftien minuten om je focus weer volledig te herpakken. Dus naast dat je collega incapabel is vreet zijn gedrag ook de productiviteit van iemand die wèl capabel is op. Dat is een waardeloos scenario voor je werkgever en echt niet zo onschuldig als "een beetje ergernis".
Als dat niet kan dan zou ik een dagelijkse afspraak van tien à vijftien minuten in jullie beider agenda's zetten. Buiten die afspraak mag/kan je dan je eigen werkzaamheden voorrang geven. Dat de afspraak in de agenda staat voert voor hem de druk een beetje op om al zijn vragen te bundelen. Het feit dat hij moet wachten zet misschien zo nu en dan eens de schakelaar om naar standje zelf nadenken. En een staande dagelijkse afspraak (goeie genade!) laat, zéker na drie maanden (nogmaals: goeie genade!) heel duidelijk zien dat het aan collegialiteit niet schort bij je.
Ik hoop voor je dat hij met stille trom vertrekt omdat zijn contract niet wordt verlengd. Maar als ik heel eerlijk ben zou ik er met de huidige krapte op de arbeidsmarkt rekening mee houden dat dat niet gaat gebeuren en voor de zekerheid vol inzetten op het inperken van de toegang die hij tot je heeft. Leg het opnieuw op tafel bij je werkgever. Iedere verstoring/onderbreking van je werkflow vergt gemiddeld vijftien minuten om je focus weer volledig te herpakken. Dus naast dat je collega incapabel is vreet zijn gedrag ook de productiviteit van iemand die wèl capabel is op. Dat is een waardeloos scenario voor je werkgever en echt niet zo onschuldig als "een beetje ergernis".
zondag 3 maart 2024 om 04:02
NuEvenNiet schreef: ↑03-03-2024 00:47We denken dat hij met zijn hoofd soms totaal ergens anders zit, hij heeft privé wat problemen en werkt ook als zzp'er naast fulltime baan.
Echter merk ik dat ik baal hiervan ik merk dat ik mijn werk amper ongestoord kan uitvoeren, omdat ik constant vragen krijg en soort van beschikbaar moet zijn en dingen moet oplossen. ik heb al meerdere keren aangegeven spaar je vragen op en stel ze in 1x, maar op 1 of andere manier werkt dit niet of maar voor even.
De reden dat dit niet werkt is omdat jij je afhankelijk opstelt van zijn gedrag. Jij vraagt of hij het op wil sparen en als hij dat niet doet ga je daar toch maar weer in mee, dat is jouw aandeel. Stop met vragen en start met aangeven: Henk, je kunt je vragen stellen op moment x en moment y en daarbuiten niet. En dan moet jij je er zélf aan houden natuurlijk.
Over dat zzp'en naast ft-baan, gaat dat over een uurtje hier en daar of is dat substantieel? Daar kan werkgever anders mogelijk wel wat mee. Maar goed, dat staat los van jouw eigen probleem, gelukkig kun jij dat probleem zelf oplossen.
zondag 3 maart 2024 om 06:50
Hij stelt zich nogal dociel op denk ik; en is niet proactief ingesteld. Weet weinig van de gang van zaken in een dergelijk bedrijf, vermoedelijk omdat dit hem nooit zoveel heeft geïnteresseerd. Als je niet meeleeft met een bedrijf (dus niet aanvoelt hoe zoiets werkt) word je een bang soort medewerker die gemicromanaged moet worden.
Als hij geen erg dramatische fouten kan maken die ernstige gevolgen hebben zou ik hem vragen alle kwesties die niet met één regel te beantwoorden zijn te bewaren tot een bepaald tijdstip. Overleg anders met je meerdere, zodat jij niet de schuld krijgt.
Het lijkt me trouwens dat hij daar niet lang zal zitten.
Als hij geen erg dramatische fouten kan maken die ernstige gevolgen hebben zou ik hem vragen alle kwesties die niet met één regel te beantwoorden zijn te bewaren tot een bepaald tijdstip. Overleg anders met je meerdere, zodat jij niet de schuld krijgt.
Het lijkt me trouwens dat hij daar niet lang zal zitten.
Dan moet het maar zoals het kan
zondag 3 maart 2024 om 06:56
In elke relatie die je met een ander hebt werkt het zo dat de ander de ruimte neemt die hem gelaten wordt.
En ja, het ligt natuurlijk ook wel echt aan die collega die niet weet hoe hij zijn werk moet doen. Dat op zich is best gek. Jij hebt er laat van, doordat jij jouw grenzen niet heel duidelijk maakt.
Doe als je naam en zeg: Nu even niet! En door met je werk. .
Als jij niks zegt en hij doet het fout wat is dan het gevolg? Voor het bedrijf? Of alleen voor jou?
Zijn de fouten onherstelbaar? Kost het veel geld? Kan jij dan niet verder met jouw werk? Moet jij het dan herstellen?
Nog even doorbijten tot zijn contract niet wordt verlengd en dan is het alleen nog een leuke anekdote.
En ja, het ligt natuurlijk ook wel echt aan die collega die niet weet hoe hij zijn werk moet doen. Dat op zich is best gek. Jij hebt er laat van, doordat jij jouw grenzen niet heel duidelijk maakt.
Doe als je naam en zeg: Nu even niet! En door met je werk. .
Als jij niks zegt en hij doet het fout wat is dan het gevolg? Voor het bedrijf? Of alleen voor jou?
Zijn de fouten onherstelbaar? Kost het veel geld? Kan jij dan niet verder met jouw werk? Moet jij het dan herstellen?
Nog even doorbijten tot zijn contract niet wordt verlengd en dan is het alleen nog een leuke anekdote.
zondag 3 maart 2024 om 07:48
Bedankt voor alle reactie. We delen een kantoor en ik kan helaas niet ergens anders zitten of thuis werken.
Ik ben naast mijn werkgever de enige die zijn vragen kan beantwoorden en kan inwerken. De rest is ook nieuw, maar daar heb ik geen last van.
Als hij op locatie werkt gebruikt hij de chat of belt of appt hij. Bellen doet hij gelukkig niet meer, maar ook dat moesten we meerdere keren zeggen, het niet bellen.
Probleem is ik kan wel niet reageren op zijn vraag, maar hij kan dan gewoon ook niet verder vaak. En soms moet ik ook iets met zijn vraag omdat het mijn taak is. Dus ik moet echt filteren wanneer is het wel een belangrijke terechte vraag en wanneer niet.
Werkgever is ook makkelijk, want die legt het weer indirect bij mij neer. Enige wat ik kan doen is alle communicatie afsluiten en alleen binnen bepaalde tijd aanzetten, maar dit maakt me ook gelijk onbereikbaar voor andere collega's als er wel snel geschakeld moet worden.
Ik zit inderdaad te denken aan oortjes in, maar eigenlijk vind ik dit zelf ook niet fijn. Feit dat ik gewoon elke dag mijn grenzen moet aangeven en de boeman moet zijn. Dat er niemand anders is met wie ik de last kan dragen maakt dat ik niet echt met plezier meer naar werk ga.
Het zijn niet alleen zijn vragen, maar ook vragen van klanten en telefoontjes tussendoor. Alles moet snel en het liefst nog gisteren.
Ik ben naast mijn werkgever de enige die zijn vragen kan beantwoorden en kan inwerken. De rest is ook nieuw, maar daar heb ik geen last van.
Als hij op locatie werkt gebruikt hij de chat of belt of appt hij. Bellen doet hij gelukkig niet meer, maar ook dat moesten we meerdere keren zeggen, het niet bellen.
Probleem is ik kan wel niet reageren op zijn vraag, maar hij kan dan gewoon ook niet verder vaak. En soms moet ik ook iets met zijn vraag omdat het mijn taak is. Dus ik moet echt filteren wanneer is het wel een belangrijke terechte vraag en wanneer niet.
Werkgever is ook makkelijk, want die legt het weer indirect bij mij neer. Enige wat ik kan doen is alle communicatie afsluiten en alleen binnen bepaalde tijd aanzetten, maar dit maakt me ook gelijk onbereikbaar voor andere collega's als er wel snel geschakeld moet worden.
Ik zit inderdaad te denken aan oortjes in, maar eigenlijk vind ik dit zelf ook niet fijn. Feit dat ik gewoon elke dag mijn grenzen moet aangeven en de boeman moet zijn. Dat er niemand anders is met wie ik de last kan dragen maakt dat ik niet echt met plezier meer naar werk ga.
Het zijn niet alleen zijn vragen, maar ook vragen van klanten en telefoontjes tussendoor. Alles moet snel en het liefst nog gisteren.
zondag 3 maart 2024 om 08:11
Eens. Je faciliteert het ook zelf. Bedenk een structuur waar jij je prettig bij voelt en houd je daaraan. Bijvoorbeeld: twee keer in de week een half uurtje agenderen. Of elke dag een kwartier. Dat ook echt agenderen en alleen vragen beantwoorden die in die geplande tijd gesteld worden. Alles wat tussendoor komt, verwijs je naar jullie geplande afspraken. Ik zou deze strategie ook mededelen aan je werkgever. Als hij dan toch tussentijds ergens niet verder mee kan, dan is dat toch niet meteen jouw probleem? Laat het, het is zijn probleem. Door hem zo uit de wind te houden, zorg je er alleen maar voor dat het probleem blijft bestaan en dat je werkgever niet ziet hoe hij écht presteert.S-Groot schreef: ↑03-03-2024 04:02De reden dat dit niet werkt is omdat jij je afhankelijk opstelt van zijn gedrag. Jij vraagt of hij het op wil sparen en als hij dat niet doet ga je daar toch maar weer in mee, dat is jouw aandeel. Stop met vragen en start met aangeven: Henk, je kunt je vragen stellen op moment x en moment y en daarbuiten niet. En dan moet jij je er zélf aan houden natuurlijk.
zondag 3 maart 2024 om 08:26
Jullie hebben gelijk ik moet beter worden in grenzen aangeven. Dit heb ik wel gedaan, maar niet genoeg.
Werkgever ziet het gelukkig ook wel. Ik ga inderdaad 2 a 3x per dag hem een moment geven om zijn vragen te stellen, gezien we wel met deadlines werken iedere dag. Ergens is 3x nog veel, maar gezien nu de situatie is het beter dan niets. En dan gewoon buiten die tijd chat sluiten en eventueel oortjes in of aangeven nu niet, tussen die en die tijdstip. Komt hij echt niet eruit dan naar werkgever.
Waarschijnlijk krijg ik dan nog steeds vragen dat ik denk... serieus val je me hiermee lastig? Maar dan is het in ieder geval niet constant tussendoor.
Gelukkig gaat het met andere collega's wel fijn en goed.
Ik hoop eerlijk gezegd dat we snel een nieuwe collega hebben die wel goed past binnen organisatie.
Soms is het gewoon geen match en kan iemand beter ergens gaan werken waar ze wel tijd hebben voor micromanagenom zo maar te noemen.
Werkgever ziet het gelukkig ook wel. Ik ga inderdaad 2 a 3x per dag hem een moment geven om zijn vragen te stellen, gezien we wel met deadlines werken iedere dag. Ergens is 3x nog veel, maar gezien nu de situatie is het beter dan niets. En dan gewoon buiten die tijd chat sluiten en eventueel oortjes in of aangeven nu niet, tussen die en die tijdstip. Komt hij echt niet eruit dan naar werkgever.
Waarschijnlijk krijg ik dan nog steeds vragen dat ik denk... serieus val je me hiermee lastig? Maar dan is het in ieder geval niet constant tussendoor.
Gelukkig gaat het met andere collega's wel fijn en goed.
Ik hoop eerlijk gezegd dat we snel een nieuwe collega hebben die wel goed past binnen organisatie.
Soms is het gewoon geen match en kan iemand beter ergens gaan werken waar ze wel tijd hebben voor micromanagenom zo maar te noemen.
zondag 3 maart 2024 om 08:28
Je projecteert niets, want je omschrijft exact mijn situatie.september schreef: ↑03-03-2024 01:05Wij hadden er ook zo eentje. Er zat gewoon geen enkele vorm van probleemoplossend vermogen of logisch nadenken bij. Ik geef toe, ik projecteer een hoop, ik zal altijd eerst kijken of ik zelf iets uit kan zoeken.
Maar ook de dingen die al meerdere malen waren uitgelegd bleven niet bij hem hangen. Contract niet verlengd. Nu komen we een persoon tekort, maar wat een opluchting om van die gast af te zijn. Ontzettend veel tijd en energie ingestopt.
Tegelijk met hem startte een junior, jong en net afgestudeerd, maar heel scherp een initiatiefrijk, een enorm contrast met deze vent die toch al flink wat jaren ervaring had. Haar vragen zijn altijd doordacht en gericht, en ze heeft altijd alles al grotendeels voorbereid, op de punten waar ze een vraag over heeft na.
zondag 3 maart 2024 om 08:31
Hoe vaak en hoe lang je dan nog vragen tussendoor krijgt, hangt vooral af van hoe consequent je hem terug verwijst naar jullie afspraak. Hij zal het blijven proberen als jij blijft toegeven. Dat niet doen dus.NuEvenNiet schreef: ↑03-03-2024 08:26
Waarschijnlijk krijg ik dan nog steeds vragen dat ik denk... serieus val je me hiermee lastig? Maar dan is het in ieder geval niet constant tussendoor.
zondag 3 maart 2024 om 08:53
Zeker vervelend als je steeds gestoord wordt. Zou voor mij niets zijn..
In dit geval zou ik tijdelijk wat meer regie nemen. Misschien heb je, als het kwartje eenmaal valt, wel een gouden (uitvoerende) kracht te pakken. En als niet, dan ben je de laatste maanden van zijn contract fijner doorgekomen omdat jij in control was.
Dus denk aan s ochtends bij de start vd werkdag doornemen wat hij die dag gaat doen. Hem te activeren met proactief denken; waar moet je nog meer over weten? Waar kan je die informatie vinden? Met hem terugblikken op de vragen van de dag/periode ervoor. Waar gingen die vragen over? Is er een rode draad in te ontdekken? Over welk onderwerp heeft hij meer informatie of bevestiging nodig?
Laat hem alle vragen die hij je tussendoor stelt noteren voordat hij ze vraagt. En leg uit waarom: daarmee kunnen jullie samen patronen ontdekken, misschien werkt het als een spiegel voor hem en bovendien legt hij zijn eigen naslagwerk (en een basis voor andere nieuwe krachten) aan. Dus denk aan een soort logboek met datum vraag -categorie vraag - de vraag - en het antwoord.
Ga net na de lunch weer even samen zitten. Wat heeft hij dan nog op de agenda, (..). Neem stap voor stap steeds minder regie en laat hem duidelijk weten wat voor initiatief je van hem verwacht. (Bijv als we morgenochtend overleg hebben, verwacht ik dat je voorbereid bent en mij vertelt wat je de komende drie uur aan werk gaat doen). Bouw de momenten van tussendoor bereikbaar zijn af; de geplande overleggen zijn de momenten waarop hij vragen kan stellen. En bouw daarna in de loop vd tijd de gesprekjes af als je merkt dat er niets meer te overleggen valt.
Sommige mensen hebben nu eenmaal meer inwerktijd nodig. Je kan je hiertegen verzetten, maar die ergenis gaat je werk niet leuker maken. Beter is accepteren en regie nemen. En duidelijk communiceren aan LG hoeveel tijd je dit kost en dat je daardoor minder presteert op reguliere taken. Als LG het daar niet mee eens is, dan is het tijd dat hij/zij regie gaat nemen. (Tijdschrijven helpt trouwens voor het gesprek met je LG. Zijn gratis apps voor)
In dit geval zou ik tijdelijk wat meer regie nemen. Misschien heb je, als het kwartje eenmaal valt, wel een gouden (uitvoerende) kracht te pakken. En als niet, dan ben je de laatste maanden van zijn contract fijner doorgekomen omdat jij in control was.
Dus denk aan s ochtends bij de start vd werkdag doornemen wat hij die dag gaat doen. Hem te activeren met proactief denken; waar moet je nog meer over weten? Waar kan je die informatie vinden? Met hem terugblikken op de vragen van de dag/periode ervoor. Waar gingen die vragen over? Is er een rode draad in te ontdekken? Over welk onderwerp heeft hij meer informatie of bevestiging nodig?
Laat hem alle vragen die hij je tussendoor stelt noteren voordat hij ze vraagt. En leg uit waarom: daarmee kunnen jullie samen patronen ontdekken, misschien werkt het als een spiegel voor hem en bovendien legt hij zijn eigen naslagwerk (en een basis voor andere nieuwe krachten) aan. Dus denk aan een soort logboek met datum vraag -categorie vraag - de vraag - en het antwoord.
Ga net na de lunch weer even samen zitten. Wat heeft hij dan nog op de agenda, (..). Neem stap voor stap steeds minder regie en laat hem duidelijk weten wat voor initiatief je van hem verwacht. (Bijv als we morgenochtend overleg hebben, verwacht ik dat je voorbereid bent en mij vertelt wat je de komende drie uur aan werk gaat doen). Bouw de momenten van tussendoor bereikbaar zijn af; de geplande overleggen zijn de momenten waarop hij vragen kan stellen. En bouw daarna in de loop vd tijd de gesprekjes af als je merkt dat er niets meer te overleggen valt.
Sommige mensen hebben nu eenmaal meer inwerktijd nodig. Je kan je hiertegen verzetten, maar die ergenis gaat je werk niet leuker maken. Beter is accepteren en regie nemen. En duidelijk communiceren aan LG hoeveel tijd je dit kost en dat je daardoor minder presteert op reguliere taken. Als LG het daar niet mee eens is, dan is het tijd dat hij/zij regie gaat nemen. (Tijdschrijven helpt trouwens voor het gesprek met je LG. Zijn gratis apps voor)
_horizon_ wijzigde dit bericht op 03-03-2024 09:04
3.65% gewijzigd
zondag 3 maart 2024 om 09:04
Hoe komt het dat hij zoveel vragen heeft? Is het specialistisch werk? Komt er veel maatwerk aan te pas? Heb je hem ook echt goed ingewerkt? Kan hij de antwoorden op zijn vragen ergens vinden (intranet, handboeken oid)?
Als je hier eerlijk op kunt antwoorden dat het echt aan hem ligt dan zou ik hem dat ook teruggeven. Dat je eigenlijk wel had verwacht dat na 3 maanden de vragen een stuk minder zouden zijn en aan hem vragen hoe het komt dat hij zoveel moet vragen.
Als je hier eerlijk op kunt antwoorden dat het echt aan hem ligt dan zou ik hem dat ook teruggeven. Dat je eigenlijk wel had verwacht dat na 3 maanden de vragen een stuk minder zouden zijn en aan hem vragen hoe het komt dat hij zoveel moet vragen.
zondag 3 maart 2024 om 09:23
Wij hebben ook van zulke collega’s gehad. Ipv eerst zelf kijken gelijk vragen.
Zoals bovenstaande met een paar momenten per dag vragen beantwoorden twijfel ik of dat zou werken. Het zou namelijk betekenen dat die collega dan gewoon niks zou doen.
Hebben jullie werkbeschrijvingen voor de meest voorkomende situaties? Dan collega daarnaar verwijzen. Zijn die er niet zou ik zelf die gaan aanmaken en sturen naar collega. Elke keer als collega een vraag heeft weer verwijzen naar die werkbeschrijvingen.
Verder het probleem ook bij de werkgever meer gaan neerleggen.
Ik gaf die collega’s destijds ook weleens taakjes, bijv bepaalde cijfers die gedraaid moesten worden. Daarvoor had ik het al meerdere keren uitgelegd hoe dat moest. Was dat niet op tijd klaar of helemaal niet gedaan (weet niet hoe dat moet) dan bij leidinggevende (of de afdeling die ernaar vroeg)neergelegd dat er geen cijfers zijn. Dat komen ze wel verhaal halen bij jou hoe dat komt enz maar kan jij aangeven dat ze bij die andere collega moeten zijn omdat die verantwoordelijk daarvoor was.
Je moet zorgen dat je collega niet steeds uit de brand helpt als je zo’n type hebt. Verantwoordelijk houden voor z’n eigen taken anders komt hij wel heel makkelijk weg steeds.
En ja sommige dingen lopen dan helemaal in de soep, kwade klanten, andere afdelingen die kwaad gaan zijn omdat er zaken misgaan. Na een aantal maanden als ik al meerdere keren had aangekaart dat het niet werkt liet ik dat allemaal gewoon gebeuren.
Maar hoe doen jullie dat met vakanties dan? Zou het ook betekenen dat hij jouw werk moet overnemen?
Zoals bovenstaande met een paar momenten per dag vragen beantwoorden twijfel ik of dat zou werken. Het zou namelijk betekenen dat die collega dan gewoon niks zou doen.
Hebben jullie werkbeschrijvingen voor de meest voorkomende situaties? Dan collega daarnaar verwijzen. Zijn die er niet zou ik zelf die gaan aanmaken en sturen naar collega. Elke keer als collega een vraag heeft weer verwijzen naar die werkbeschrijvingen.
Verder het probleem ook bij de werkgever meer gaan neerleggen.
Ik gaf die collega’s destijds ook weleens taakjes, bijv bepaalde cijfers die gedraaid moesten worden. Daarvoor had ik het al meerdere keren uitgelegd hoe dat moest. Was dat niet op tijd klaar of helemaal niet gedaan (weet niet hoe dat moet) dan bij leidinggevende (of de afdeling die ernaar vroeg)neergelegd dat er geen cijfers zijn. Dat komen ze wel verhaal halen bij jou hoe dat komt enz maar kan jij aangeven dat ze bij die andere collega moeten zijn omdat die verantwoordelijk daarvoor was.
Je moet zorgen dat je collega niet steeds uit de brand helpt als je zo’n type hebt. Verantwoordelijk houden voor z’n eigen taken anders komt hij wel heel makkelijk weg steeds.
En ja sommige dingen lopen dan helemaal in de soep, kwade klanten, andere afdelingen die kwaad gaan zijn omdat er zaken misgaan. Na een aantal maanden als ik al meerdere keren had aangekaart dat het niet werkt liet ik dat allemaal gewoon gebeuren.
Maar hoe doen jullie dat met vakanties dan? Zou het ook betekenen dat hij jouw werk moet overnemen?
zondag 3 maart 2024 om 09:34
Er zijn dus blijkbaar types waar dit bij nodig is, maar ik vind eigenlijk dat dit niet nodig zou moeten zijn. Sterker nog, in het verleden heb ik bij nieuwe mensen juist vaak gezegd, blijf niet te lang zitten met je vragen als je vastloopt, je kunt me altijd storen, en dat kon ook echt. Ik ben daar eigenlijk juist heel flexibel in.Jufjoke schreef: ↑03-03-2024 08:11Eens. Je faciliteert het ook zelf. Bedenk een structuur waar jij je prettig bij voelt en houd je daaraan. Bijvoorbeeld: twee keer in de week een half uurtje agenderen. Of elke dag een kwartier. Dat ook echt agenderen en alleen vragen beantwoorden die in die geplande tijd gesteld worden. Alles wat tussendoor komt, verwijs je naar jullie geplande afspraken. Ik zou deze strategie ook mededelen aan je werkgever. Als hij dan toch tussentijds ergens niet verder mee kan, dan is dat toch niet meteen jouw probleem? Laat het, het is zijn probleem. Door hem zo uit de wind te houden, zorg je er alleen maar voor dat het probleem blijft bestaan en dat je werkgever niet ziet hoe hij écht presteert.
Was echt nooit een probleem! Nieuwe collega’s stoorden me nooit met elk wissewasje, of met dingen die je gewoon zelf kunt vinden, etc. Pas met die nieuwe van laatst maakte ik voor het eerst mee dat dat echt teveel kan zijn en dat iemand zelf gewoon niets kan bedenken. Ik wist gewoon niet dat dit bestond.
anoniem_670e3ef0ebfff wijzigde dit bericht op 03-03-2024 09:36
3.79% gewijzigd
zondag 3 maart 2024 om 09:35
Ik heb ook ooit zo'n collega gehad, hij had totaal geen focus en was met alles bezig (letterlijk of in zijn hoofd) behalve met zijn werk en had een productiviteit van ongeveer 5 minuten per dag en het management vond hem zielig en snapte niet dat het voor een team ook heel zielig is om zo'n collega te hebben.
Maar deze collega van jou kan beter op non-actief gezet worden als hij toch over een paar maanden weg moet, gewoon met een mooi verhaaltje erbij dat dat hem de gelegenheid geeft om zijn zaakjes op orde te krijgen en doei!
Maar deze collega van jou kan beter op non-actief gezet worden als hij toch over een paar maanden weg moet, gewoon met een mooi verhaaltje erbij dat dat hem de gelegenheid geeft om zijn zaakjes op orde te krijgen en doei!
zondag 3 maart 2024 om 09:43
Die van ons was ook langzaam! We waren ook vooral bezig met de randzaken van de baan, die eigenlijk niet om de essentie van ons werk gingen, want hij was totaal niet computervaardig. Hele eenvoudige dingen in MS Office kon hij niet, en ik heb eindeloos zitten helpen en uitleggen. Maar ook programma’s die specifiek waren voor ons werk kostten moeite. Hij kon dan gewoon niet onthouden hoe je ergens iets invoerde bijvoorbeeld. Nou ja, gezien zijn tempo liep hij daar nauwelijks tegenaanAiredale schreef: ↑03-03-2024 09:35Ik heb ook ooit zo'n collega gehad, hij had totaal geen focus en was met alles bezig (letterlijk of in zijn hoofd) behalve met zijn werk en had een productiviteit van ongeveer 5 minuten per dag en het management vond hem zielig en snapte niet dat het voor een team ook heel zielig is om zo'n collega te hebben.
Maar deze collega van jou kan beter op non-actief gezet worden als hij toch over een paar maanden weg moet, gewoon met een mooi verhaaltje erbij dat dat hem de gelegenheid geeft om zijn zaakjes op orde te krijgen en doei!
Over werkinhoudelijke zaken heb ik het niet eens. En dit was gewoon een midden/eind dertiger. Het was soms alsof ik iets aan mijn oma zat uit te leggen.
zondag 3 maart 2024 om 09:50
Hee Luuk, vanaf nu beantwoord ik alleen nog je vragen bij de dagafsluiting, anders kom ik niet meer aan werken toe.
Heb je een vraag? Volg dit stappenplan. Denk eerst zelf na. Lees je aantekeningen terug. Zoek in systeem x, y en z. Daarna is google/chatgpt je vriend. En als je het dan nog steeds niet weet en het is heel belangrijk, schrijf je vraag op en dan bespreken we het bij de dagsluiting.
Heb je een vraag? Volg dit stappenplan. Denk eerst zelf na. Lees je aantekeningen terug. Zoek in systeem x, y en z. Daarna is google/chatgpt je vriend. En als je het dan nog steeds niet weet en het is heel belangrijk, schrijf je vraag op en dan bespreken we het bij de dagsluiting.
Om te kunnen reageren moet je ingelogd zijn
Al een account? Log dan hier in
