Werk & Studie
alle pijlers
Declaraties in administratie verwerke (ZZP)
donderdag 17 augustus 2023 om 15:08
Ik heb een vraag mbt gemaakte/nog te maken onkosten voor een opdrachtgever.
Ik vraag me vaak af wat je nou moet doen met bijv. restaurantkosten, parkeerkosten etc. die je voor een opdracht gemaakt hebt. Als ik ze namelijk gewoon op de factuur erbij zet, gaat een deel daarvan natuurlijk naar de inkomstenbelasting (want het wordt dan gezien als omzet), terwijl ik wél natuurlijk die volle kosten gemaakt heb (maar dan dus niet volledig terugkrijg als ik ze op een factuur zet).
Klopt dit? Of doe ik iets verkeerd?
Is er een manier om dit soort dingen belastingvrij te declareren?
Binnenkort moet ik voor een opdrachtgever naar het buitenland.
Ik heb nu alvast 500 euro gestort gekregen als een soort dagvergoedingen om van te eten e.d. Ik vraag me nu alleen af hoe ik dit in mijn administratie moet verwerken, aangezien hier geen factuur bij hoort. Er staat dus opeens 500 euro op mijn rekening.
Ik kan er natuurlijk wel een factuur bij aanmaken, maar ja...dan verdwijnt er dus weer een deel van die gemaakte kosten naar de belasting en ik heb aan 500 euro wrs al niet eens genoeg.
Wellicht kan iemand me opheldering bieden over wat je nou met dit soort kosten moet en hoe je iig zorgt dat je ze volledig terugkrijgt
(ik ben op administratief gebied echt een enorme nitwit dus mss is dit echt een hele domme vraag of rare rederning).
Ik vraag me vaak af wat je nou moet doen met bijv. restaurantkosten, parkeerkosten etc. die je voor een opdracht gemaakt hebt. Als ik ze namelijk gewoon op de factuur erbij zet, gaat een deel daarvan natuurlijk naar de inkomstenbelasting (want het wordt dan gezien als omzet), terwijl ik wél natuurlijk die volle kosten gemaakt heb (maar dan dus niet volledig terugkrijg als ik ze op een factuur zet).
Klopt dit? Of doe ik iets verkeerd?
Is er een manier om dit soort dingen belastingvrij te declareren?
Binnenkort moet ik voor een opdrachtgever naar het buitenland.
Ik heb nu alvast 500 euro gestort gekregen als een soort dagvergoedingen om van te eten e.d. Ik vraag me nu alleen af hoe ik dit in mijn administratie moet verwerken, aangezien hier geen factuur bij hoort. Er staat dus opeens 500 euro op mijn rekening.
Ik kan er natuurlijk wel een factuur bij aanmaken, maar ja...dan verdwijnt er dus weer een deel van die gemaakte kosten naar de belasting en ik heb aan 500 euro wrs al niet eens genoeg.
Wellicht kan iemand me opheldering bieden over wat je nou met dit soort kosten moet en hoe je iig zorgt dat je ze volledig terugkrijgt
(ik ben op administratief gebied echt een enorme nitwit dus mss is dit echt een hele domme vraag of rare rederning).
donderdag 17 augustus 2023 om 15:16
Oh.... dus ik zou dan voor die 500 euro die ik nu gestort heb gekregen, alsnog alle bonnen moeten verzamelen. En die dan opvoeren als kosten in mijn administratie? (het hele idee was eigenlijk dat ik met een dagvergoeding geen bonnenadministratie hoefde te gaan bijhouden haha, maar dat gaat dan in dit geval dus niet op...
)
)
donderdag 17 augustus 2023 om 15:25
Ja klopt, tot nu toe is mijn administratie echt vrij basaal geweest dus dat ging nog wel. Maar ik liep hier nu tegenaan omdat ik opeens die 500 euro voorschot vergoeding gestort kreeg zonder dat daar een factuur bij hoorde, en wist even niet wat ik er mee moest.
Maar ik ga idd binnenkort wel een boekhouder zoeken, want ik zal vaker tegen dingen aan gaan lopen
Thnx voor de hulp hier in ieder geval
Maar ik ga idd binnenkort wel een boekhouder zoeken, want ik zal vaker tegen dingen aan gaan lopen
Thnx voor de hulp hier in ieder geval
donderdag 17 augustus 2023 om 15:27
donderdag 17 augustus 2023 om 15:30
Als je het aannemelijk kan maken dat de kosten zijn gemaakt kan het op zich nog wel bij kleine bedragen. Je kan dan alleen de btw niet aftrekken.Streepjeskat schreef: ↑17-08-2023 15:16Oh.... dus ik zou dan voor die 500 euro die ik nu gestort heb gekregen, alsnog alle bonnen moeten verzamelen. En die dan opvoeren als kosten in mijn administratie? (het hele idee was eigenlijk dat ik met een dagvergoeding geen bonnenadministratie hoefde te gaan bijhouden haha, maar dat gaat dan in dit geval dus niet op...
donderdag 17 augustus 2023 om 15:33
O jee, je weet niet veel van boekhouden hè?
Dat je geen administratie voor de bonnen hoeft bij te houden, gaat puur om het bedrag dat je declareert/ontvangt van de werkgever. Deze zegt: hier heb je 30 euro per dag en daar moet je alle kosten van betalen. Hij wil dus niet een gedetailleerde declaratie, dat is voor hem makkelijker qua administratie en mogelijk ook goedkoper.
Alle kosten die je maakt, voer je op als kosten. Dus ja, al die bonnen moet je in je administratie verwerken. Dan kun je ook zien of die kosten die je maakt ook een beetje gedekt worden door de vergoeding van de werkgever.
Je geeft aan dat die 500 euro mogelijk al niet genoeg zijn...
En die 500 euro is OF een vooruit ontvangen bedrag OF de omzet. De exacte verwerking ligt aan de afspraken met de werkgever!!
Wat staat er in de overeenkomst?
Wie stuurt er een afrekening of factuur?
Wel bedrag zal je in totaal ontvangen?
Wel of geen btw?
Dan weet je ook of dit een voorschot is of het bedrag. En hoe je het verder moet verwerken.
Maar zorg dat dit duidelijk vast gelegd is. Want zomaar 500 euro ontvangen dat nergens vastgelegd of afgesproken is, dat is gewoon... raar.
Dat je geen administratie voor de bonnen hoeft bij te houden, gaat puur om het bedrag dat je declareert/ontvangt van de werkgever. Deze zegt: hier heb je 30 euro per dag en daar moet je alle kosten van betalen. Hij wil dus niet een gedetailleerde declaratie, dat is voor hem makkelijker qua administratie en mogelijk ook goedkoper.
Alle kosten die je maakt, voer je op als kosten. Dus ja, al die bonnen moet je in je administratie verwerken. Dan kun je ook zien of die kosten die je maakt ook een beetje gedekt worden door de vergoeding van de werkgever.
Je geeft aan dat die 500 euro mogelijk al niet genoeg zijn...
En die 500 euro is OF een vooruit ontvangen bedrag OF de omzet. De exacte verwerking ligt aan de afspraken met de werkgever!!
Wat staat er in de overeenkomst?
Wie stuurt er een afrekening of factuur?
Wel bedrag zal je in totaal ontvangen?
Wel of geen btw?
Dan weet je ook of dit een voorschot is of het bedrag. En hoe je het verder moet verwerken.
Maar zorg dat dit duidelijk vast gelegd is. Want zomaar 500 euro ontvangen dat nergens vastgelegd of afgesproken is, dat is gewoon... raar.
Als klagen telde als werk, dan had mijn ex zich ook moeiteloos een Mercedes kunnen veroorloven.
donderdag 17 augustus 2023 om 15:41
Ja dat vond ik dus ook een beetje vreemd.
De opdrachtovereenkomst omvat eigenlijk alleen de opdracht die ik uitvoer.
Maar omdat ik dus een paar dagen in het buitenland zit, krijg ik nu een soort dagvergoeding van 80 euro per dag om van te eten etc.
Die is dus nu in totaal los overgemaakt. (de factuur voor de opdracht zelf stuur ik pas na afloop).
Ik reken overigens wel btw over al mn opdrachten, dus dan wrs ook over dit voorschot aangezien ik die nu toch in mijn administratie moet verwerken.
En nee ik weet idd echt weinig van boekhouden
Maar iedereen bedankt voor alle info en hulp hier
De opdrachtovereenkomst omvat eigenlijk alleen de opdracht die ik uitvoer.
Maar omdat ik dus een paar dagen in het buitenland zit, krijg ik nu een soort dagvergoeding van 80 euro per dag om van te eten etc.
Die is dus nu in totaal los overgemaakt. (de factuur voor de opdracht zelf stuur ik pas na afloop).
Ik reken overigens wel btw over al mn opdrachten, dus dan wrs ook over dit voorschot aangezien ik die nu toch in mijn administratie moet verwerken.
En nee ik weet idd echt weinig van boekhouden
Maar iedereen bedankt voor alle info en hulp hier
donderdag 17 augustus 2023 om 15:59
Vraag na bij de opdrachtgever hoe dit verwerkt gaat worden en concrete bedragen. Het is denk ik wel een Nederlandse opdrachtgever.
Misschien is het namelijk de bedoeling dat jij op je facturen gaat vermelden:
Werkzaamheden X 32 uur à 60 euro = 1.920
Dagvergoeding 4 dagen à 80 euro = 320.
BTW 2.240 x btw = bedrag Y
Totaal 2.240 + btw.
Of sturen zij een credit-afrekening?
Maar linksom of rechtsom, dat bedrag is of wordt omzet. Dus dan moet je ook rekening houden met btw! Dus dat kan betekenen dat je dan 21% btw eruit moet halen.
Dus echt, vraag na bij de werkgever en laat het op papier zetten.
Misschien is het namelijk de bedoeling dat jij op je facturen gaat vermelden:
Werkzaamheden X 32 uur à 60 euro = 1.920
Dagvergoeding 4 dagen à 80 euro = 320.
BTW 2.240 x btw = bedrag Y
Totaal 2.240 + btw.
Of sturen zij een credit-afrekening?
Maar linksom of rechtsom, dat bedrag is of wordt omzet. Dus dan moet je ook rekening houden met btw! Dus dat kan betekenen dat je dan 21% btw eruit moet halen.
Dus echt, vraag na bij de werkgever en laat het op papier zetten.
Als klagen telde als werk, dan had mijn ex zich ook moeiteloos een Mercedes kunnen veroorloven.
donderdag 17 augustus 2023 om 16:35
donderdag 17 augustus 2023 om 17:06
Ik ben het met de meeste eens om echt een boekhouder in de hand te nemen.
Als je zo weinig ervan weet en het waarschijnlijk ook niet leuk vind, dan kun je dit beter uitbesteden.
Deze voorschot van 500,- euro moet wat Dianaf goed post, straks zeker verantwoord en juist verwerkt worden met bonnen. En hoe, is echt even goed overleggen met de opdrachtgever.
Doe je ook zelf je aangiftes etc?
Als je zo weinig ervan weet en het waarschijnlijk ook niet leuk vind, dan kun je dit beter uitbesteden.
Deze voorschot van 500,- euro moet wat Dianaf goed post, straks zeker verantwoord en juist verwerkt worden met bonnen. En hoe, is echt even goed overleggen met de opdrachtgever.
Doe je ook zelf je aangiftes etc?
donderdag 17 augustus 2023 om 17:09
Nee daar helpt een familielid mee die accountant is, maar omdat mijn boekhouding tot nu toe zo eenvoudig was (gewoon facturen, geen gekke dingen of ingewikkelde constructies) hou ik die gewoon zelf bij en doet hij ieder kwartaal de btw.
Maar mss is nu ik wat groei een boekhouder idd wel handig, er zullen wel vaker gekke situaties opduiken.
Maar mss is nu ik wat groei een boekhouder idd wel handig, er zullen wel vaker gekke situaties opduiken.
donderdag 17 augustus 2023 om 22:30
Denk dat het tijd is om je administratie uit te besteden. No offence, maar als je dit niet weet, zul je veel andere administratieve zaken ook niet weten. Voor je het weet is je boekhouding een puinhoop. Erg problematisch als je controle van belastingdienst krijgt. Concentreer je op je core business.
Om te kunnen reageren moet je ingelogd zijn
Al een account? Log dan hier in
