Werk & Studie
alle pijlers
Efficiënt werken en contracturen
woensdag 5 juni 2024 om 13:50
Ik had met mijn collega's een gesprek over werkuren en efficiënt werken. We hebben allemaal een parttime kantoorfunctie. Ik heb moeite met hele dag achter een laptop, vanaf een uur of 14.00-14.30 uur kak ik in en in mijn beleving hebben veel mensen dat. Ik vraag me altijd af hoe mensen dat 8 uur per dag kunnen?
Mijn leidinggevende beaamde het, dat je niet echt productief meer bent vanaf een bepaalde tijd maar toch zit zij net als veel collega's tot 17.00 achter het beeldscherm. Het gesprek ging over efficiëntie en werkuren verdelen. Als je dus 24 uur werkt verdeeld over 3 dagen, dan ben je effectief natuurlijk niet 24 uur productief. Is dat erg? Moet je dan eigenlijk je uren niet verdelen over mee dagen? En fulltimers zullen niet 36-40 uur productief kunnen zijn toch?
Hoe zien jullie dit?
Mijn leidinggevende beaamde het, dat je niet echt productief meer bent vanaf een bepaalde tijd maar toch zit zij net als veel collega's tot 17.00 achter het beeldscherm. Het gesprek ging over efficiëntie en werkuren verdelen. Als je dus 24 uur werkt verdeeld over 3 dagen, dan ben je effectief natuurlijk niet 24 uur productief. Is dat erg? Moet je dan eigenlijk je uren niet verdelen over mee dagen? En fulltimers zullen niet 36-40 uur productief kunnen zijn toch?
Hoe zien jullie dit?
woensdag 5 juni 2024 om 16:09
Hoe efficiënt/effectief het is om 's middags te vergaderen omdat dan de concentratie weg is, is natuurlijk ook maar de vraag.madamecannibale schreef: ↑05-06-2024 14:40Het heeft ook te maken met je dag plannen. Ik plan in de ochtend vaak dingen waarvoor ik echt geconcentreerd moet zijn en in de middag vergaderingen. Vroeger (ik klink heel oud nu) had ik er minder moeite mee en kon ik prima een hele dag geconcentreerd werken. Tegenwoordig heb ik een functie waarvoor ik ongeveer 3/4 van de tijd in vergaderingen zit. De overige tijd moet ik dan efficiënt besteden aan mail bijwerken, telefoontjes etc. anders loop ik snel te veel achter.
Misschien zijn inefficiënte tijdrovende vergaderingen wel een groter probleem voor de productiviteit dan gebrek aan concentratie.
woensdag 5 juni 2024 om 16:11
Ik vind het op kantoor moeten zijn van 8.30/09.00 tot 17.00 uur sowieso niet productief en hetfeit dat er zo weinig afwisseling is ook niet.
Ik ben geen werknemer en werk veel thuis. Ik doe bijvoorbeeld 20 min bewegen aan het begin van de dag. Ik werk vaak van 07.00 - 10.00 / 11.00 uur in de ochtend, doe elke 45 - 60 min iets tussendoor: wassen-/aankleden, een was in de machine, afwasmachine uitruimen, ...etc.
Meestal doe ik dan boodschappen of een rondje buiten, in de zomer 30 min zwemmen in bad. Dan werk ik weer van 12.00 - mijn doelen zijn bereikt meestal 17.00 uur. Soms moet ik op pad of gesprekken voeren en dat breekt ook.
Traditionele patroon werkt meestal idd niet, dan plan ik de lastige klussen in de ochtend en vanaf 15.00 uur de dingen die geen kwaad kunnen zoals voorbereiden werkzaamheden, telefoontjes, e-mails e.d.
Ik ben geen werknemer en werk veel thuis. Ik doe bijvoorbeeld 20 min bewegen aan het begin van de dag. Ik werk vaak van 07.00 - 10.00 / 11.00 uur in de ochtend, doe elke 45 - 60 min iets tussendoor: wassen-/aankleden, een was in de machine, afwasmachine uitruimen, ...etc.
Meestal doe ik dan boodschappen of een rondje buiten, in de zomer 30 min zwemmen in bad. Dan werk ik weer van 12.00 - mijn doelen zijn bereikt meestal 17.00 uur. Soms moet ik op pad of gesprekken voeren en dat breekt ook.
Traditionele patroon werkt meestal idd niet, dan plan ik de lastige klussen in de ochtend en vanaf 15.00 uur de dingen die geen kwaad kunnen zoals voorbereiden werkzaamheden, telefoontjes, e-mails e.d.
woensdag 5 juni 2024 om 16:33
Mijn werk bestaat veel uit vergaderen, tussendoor snel dingen uitwerken en dan weer naar de volgende afspraak. En er zit vaak druk op dingen. Dat laatste helpt mij erg om productief te blijven, want als ik het nu niet doe, moet het vanavond, want morgen moet ik leveren (bijvoorbeeld). Ik heb ook wel eens een baan gehad waarbij het allemaal niet zoveel uitmaakte wanneer ik wat precies deed. Dat past dus niet bij mij, want dan ga ik uitstellen en vind ik het al snel saai.
woensdag 5 juni 2024 om 17:52
Ik moet als psycholoog een bepaalde productie halen, dus van 8 uur werk moet ik minimaal 4 uur daarvan direct patiëntencontact hebben en dit moet ik registreren. In de andere uren heb ik vaak vergaderingen, uitwerken van diagnostiek, rapporteren, therapie voorbereiden, bellen met andere zorgverleners.. Ik denk dat ik zeker 7.5 uur per dag wel volledig bezig ben en dus productief. Andere halve uur is een broodje naar binnen schuiven, koffie halen of even de benen strekken. Laatst viel vrijdagmiddag een therapie uit en ik had geen administratie. Dan is mijn dag klaar en kan ik wel gewoon wat eerder naar huis gaan.
Ik probeer vaak vanaf 16.00 onbeschikbaar te plannen in mijn agenda maar heb bijvoorbeeld twee van de vier werkdagen op het moment wel therapie nog om 16.00. Dat vind ik vaak wel pittig!
Ik probeer vaak vanaf 16.00 onbeschikbaar te plannen in mijn agenda maar heb bijvoorbeeld twee van de vier werkdagen op het moment wel therapie nog om 16.00. Dat vind ik vaak wel pittig!
woensdag 5 juni 2024 om 18:46
Ik word net productiever in de namiddag 
.
De ochtend is standaard razend druk, massa's telefoon, veel meer collega's aan mijn bureau, veel meer koffie nodig, ...
In de namiddag wordt het meestal kalmer en kan ik beter doorwerken.
Bovendien ben ik een nachtmens die thuis ook pas rendeert vanaf de namiddag.
Die enkele keer dat het niet meer loopt om 15u is het tijd voor een extra koffie.
Die dan koud wordt op mijn bureau.
.De ochtend is standaard razend druk, massa's telefoon, veel meer collega's aan mijn bureau, veel meer koffie nodig, ...
In de namiddag wordt het meestal kalmer en kan ik beter doorwerken.
Bovendien ben ik een nachtmens die thuis ook pas rendeert vanaf de namiddag.
Die enkele keer dat het niet meer loopt om 15u is het tijd voor een extra koffie.
Die dan koud wordt op mijn bureau.
Is dit nu later?
Ik snap geen donder van het leven
Ik weet nog steeds niet wie ik ben
Ik snap geen donder van het leven
Ik weet nog steeds niet wie ik ben
woensdag 5 juni 2024 om 18:51
Eisen zeker niet. Het kan in de praktijk blijkbaar ook niet, blijkt uit onderzoeken. (Dit las ik hier in een van de reacties)
Hoe bepaalt een werkgever het aantal uur wat bij een functie hoort? De een werkt sneller dan de ander, die ander is smiddags niet productief of juist wel
woensdag 5 juni 2024 om 19:15
Ik werk 36 uur in de zorg. Dus wissel computer (administratie) af met vergaderingen, contact met ketenpartners en gesprekken met cliënten. Van die 36 uur is er natuurlijk wel een koffiemoment of praatje met collega's maar verder zit inkakken er niet echt in. Zou een hele dag achter de computer niet goed trekken denk ik, dan zou ik ook beetje instorten.
woensdag 5 juni 2024 om 19:18
Bij ons wordt er gekeken naar direct cliënt contact. Daar moet je productie in halen en je moet ook op gesprek als je daar een tijdje niet aan komt. Its all about the monneyyynewspaper schreef: ↑05-06-2024 18:51Eisen zeker niet. Het kan in de praktijk blijkbaar ook niet, blijkt uit onderzoeken. (Dit las ik hier in een van de reacties)
Hoe bepaalt een werkgever het aantal uur wat bij een functie hoort? De een werkt sneller dan de ander, die ander is smiddags niet productief of juist wel
woensdag 5 juni 2024 om 19:20
woensdag 5 juni 2024 om 20:59
In mijn werk heb ik echt een eigen workload. Ik heb een aantal dossiers onder mijn hoede met strakke deadlines. Het fijne daarvan is dat ik binnen mijn contracturen zelf mijn tijd kan indelen. Soms vergt dat al mijn uren. Soms ietsje minder. En daarin word ik ook wel vrijgelaten. Als ik uren overhoud spring ik uiteraard bij om collega’s te helpen. Maar ik stop ook wel eens wat eerder. Of hou een wat langere pauze. Mijn werkgever vindt dan gelukkig helemaal prima.
vrijdag 7 juni 2024 om 19:49
vrijdag 7 juni 2024 om 20:16
vrijdag 7 juni 2024 om 20:32
Van mijn leidinggevende mag ik mijn werkuren aanpassen aan mijn bioritme. Ik ben géén ochtendmens en start mijn dagen een stukje later dan de gemiddelde Nederlander. De locatie speelt daarbij geen rol. Wat tot gevolg heeft dat ik gedurende de dag veel productiever ben. Ik werk ook erg graag 's avonds wat allemaal prima is. Daar ben ik blij om, want als ik elke dag standaard van 08:00 tot 17:00 uur op kantoor moest zitten werd ik erg ongelukkig. Het komt regelmatig voor dat ik het halverwege de dag wel gezien heb op kantoor. Dan ga ik lekker naar huis om relaxen en werk dan vervolgens verder op de momenten die mij goed uitkomen. En ja, ik kom meer dan ruim aan mijn contracturen die productief gevuld zijn. Mijn collega's en leidinggevende werken ook allemaal op deze manier.
vrijdag 7 juni 2024 om 20:52
zondag 9 juni 2024 om 19:49
Ik ben afhankelijk van andere afdelingen. Soms komt alles tegelijk binnen en heb je voor dagen tegelijk werk en soms zit je de hele week naar je beeldscherm te staren en komt er niks binnen. Vooral de vakantieperiode is echt drama, maar je moet wel bereikbaar blijven tijdens kantooruren, anders kan je alleen een uurtje in de avond de mail bijwerken.
zondag 9 juni 2024 om 20:03
Oh maar mijn concentratie is in de middag niet helemaal weg, maar wel vaak minder dan in de ochtend. Soms helpt het ook om jezelf truukjes aan te leren. Ik heb op maandag einde van de dag altijd een vergadering die ik niet zo interessant vind maar wel belangrijk. Het ligt wat buiten mijn normale werkgebied en daardoor moet ik wel altijd goed opletten. Tegenwoordig notuleer ik die vergadering, op die manier forceer ik mijzelf om goed op te letten.
maandag 10 juni 2024 om 09:25
Ik denk dat de productieve uren productief zijn omdat die uren koffie drinken, uit het raam staren, bureaula opruimen, kletsen met collega er zijn. Dus dat hoort bij je productiviteit, maar dan indirect.
Wat eten we vanavond?
maandag 10 juni 2024 om 10:23
Dit is ook heel fijn ja!Elinde schreef: ↑07-06-2024 20:32Van mijn leidinggevende mag ik mijn werkuren aanpassen aan mijn bioritme. Ik ben géén ochtendmens en start mijn dagen een stukje later dan de gemiddelde Nederlander. De locatie speelt daarbij geen rol. Wat tot gevolg heeft dat ik gedurende de dag veel productiever ben. Ik werk ook erg graag 's avonds wat allemaal prima is. Daar ben ik blij om, want als ik elke dag standaard van 08:00 tot 17:00 uur op kantoor moest zitten werd ik erg ongelukkig. Het komt regelmatig voor dat ik het halverwege de dag wel gezien heb op kantoor. Dan ga ik lekker naar huis om relaxen en werk dan vervolgens verder op de momenten die mij goed uitkomen. En ja, ik kom meer dan ruim aan mijn contracturen die productief gevuld zijn. Mijn collega's en leidinggevende werken ook allemaal op deze manier.
Ik vind 's avonds werken ook helemaal niet erg, als de kinderen slapen en man is weg ga ik vaak werken. Ik ben dan ook een stuk frisser dan smiddags als ik een aantal uur op kantoor heb gezeten.
maandag 10 juni 2024 om 10:46
In sommige sectoren (advocatuur; consultancy; accountancy) is het gebruikelijk om uren te schrijven. Je productiviteit is dan dus best wel meetbaar. Ik heb in het verleden voor zo'n bedrijf gewerkt en je productiviteit moest tussen de 60-70% zitten. Kortom: 100% productief is dus ook niet realistisch in een kantoorbaan.
maandag 10 juni 2024 om 10:59
Eens. Volcontinue aan het werk zijn, dat kunnen de meeste mensen niet. Je moet wel ergens een rustpunt hebben.
Veel mensen die thuiswerken zijn ook niet continue aan het werk, van wat ik dan hoor. Want even boodschappen doen, de was erin gooien enz.
Beetje afhankelijk van waar je werkt, maar de meeste plekken waar ik heb gezeten, zette in op minimaal 90% directe uren.Vlag schreef: ↑10-06-2024 10:46In sommige sectoren (advocatuur; consultancy; accountancy) is het gebruikelijk om uren te schrijven. Je productiviteit is dan dus best wel meetbaar. Ik heb in het verleden voor zo'n bedrijf gewerkt en je productiviteit moest tussen de 60-70% zitten. Kortom: 100% productief is dus ook niet realistisch in een kantoorbaan.
Als klagen telde als werk, dan had mijn ex zich ook moeiteloos een Mercedes kunnen veroorloven.
maandag 10 juni 2024 om 11:07
Wij werken van afspraak naar afspraak dus eigenlijk zonder pauze. En dan is dat 5-3-(2) als er een avond bij zit. Of 5-3 als het alleen ochten of middag met een avond is.
5 uur achter elkaar is gewoon lang wanneer die in de middag staat. In de ochtend heb ik daar veel minder moeite mee.
Als het mooi weer is stap ik bij het wisselen tegenwoordig even uit de auto maar met een dag als vandaag is dat ook nutteloos want in de regen staan is ook niks.
5 uur achter elkaar is gewoon lang wanneer die in de middag staat. In de ochtend heb ik daar veel minder moeite mee.
Als het mooi weer is stap ik bij het wisselen tegenwoordig even uit de auto maar met een dag als vandaag is dat ook nutteloos want in de regen staan is ook niks.
maandag 10 juni 2024 om 11:40
Ja, is bij ons ook zo. Wij schrijven niet letterlijk uren maar bij een fulltime baan 25 tot 30 uur productief zijn per week is netjes.Vlag schreef: ↑10-06-2024 10:46In sommige sectoren (advocatuur; consultancy; accountancy) is het gebruikelijk om uren te schrijven. Je productiviteit is dan dus best wel meetbaar. Ik heb in het verleden voor zo'n bedrijf gewerkt en je productiviteit moest tussen de 60-70% zitten. Kortom: 100% productief is dus ook niet realistisch in een kantoorbaan.
maandag 10 juni 2024 om 11:46
Op 40 uur als fulltime? Zo'n 10/15 uur niet productief zijn? Ik vind dat eigenlijk behoorlijk veel als ik eerlijk mag zijn.
En als dat zoveel is is een dienstverband van minder dan fulltime dan niet beter voor alle partijen?
Hier is ieder uur wat gewerkt wordt daadwerkelijk productief behalve de uren die we meerijden met een examen of toets. Al mogen we dan ook niet een beetje op onze telefoon zitten achterin. Het is nog steeds de bedoeling dat we meekijken en opletten. Zij het natuurlijk iets minder dan wanneer je voorin zit.
Om te kunnen reageren moet je ingelogd zijn
Al een account? Log dan hier in
