Werk & Studie alle pijlers

gadgets of software tips voor (zakelijk) gebruik

21-07-2023 22:10 18 berichten
Alle reacties Link kopieren Quote
Welke 'uitvindingen' gebruik je die jou het werk makkelijk maken? Denk aan software/apps of speciale koptelefoons of andere gadgets.

Ik heb zelf bijv. last van mijn vingers en pols als ik teveel moet tekstverwerken. Ik zoek daarom manieren om zo min mogelijk te hoeven schrijven en zo makkelijk mogelijk tekst en of beeld automatisch om te zetten. ChatGPT helpt om makkelijker aan teksten te komen. De dicteer functie in Word gebruik ik voor het uitwerken van teksten.

Ik wil graag op locatie met mijn mobiel makkelijk aantekeningen kunnen maken die ook als tekst worden omgezet. Of foto's maken die als tekst worden omgezet. Werken jullie met een bepaalde app die goed bevalt?

Verder wil ik, denk ik, graag een koptelefoon met microfoontje kopen om makkelijk telefoontjes aan te nemen en mijn handen vrij te hebben. Deze wil ik dan ook gebruiken om teams vergaderingen beter te kunnen volgen en goed verstaanbaar te zijn en, komt ie weer, te kunnen dicteren voor teksten, ook als ik rondjes loop en niet tegen mijn laptop praat.

Dat is wat mijn wensen zijn. Maar misschien gaat er nog een wereld voor mij of anderen open en gebruik je iets waar je laaiend enthousiast over bent. Bijvoorbeeld een app die je veel tijd uit handen neemt. Of een andere gadget die voor jouw werk heel functioneel is.
Ik hoop dat we elkaar kunnen laten weten wat zin en onzin is.
Ik heb helaas dus nog geen tips (neem aan dat iedereen wel de dicteer functie kent haha), maar zoekende naar jouw gouden tip ; )
Alle reacties Link kopieren Quote
Verkapte tvp. Eigenlijk ook geen tips, enkel als ik veel moet lezen laat ik m’n MacBook aan me voorlezen. Kost iets meer tijd, maar kan dan wel makkelijker m’n aandacht erbij houden. ;-D
Alle reacties Link kopieren Quote
Op mijn Poco telefoon zit standaard een app 'notities', gewoon voor platte tekst. Daar kan ik ook inspreken waarna het ingesprokene wordt omgezet naar tekst.

Qua koptelefoon: gewoon een set draadloze oortjes aanschaffen. Heerlijk vrij. Kan je zowel op laptop als op telefoon aansluiten (mits ze blue tooth hebben), en zo gebruiken voor bellen en/of teams-vergadering.
Dragon NaturallySpeaking voor omzetten van spraak in tekst. Beste wat er nu op de markt is, maar is niet goedkoop. Je hebt ook gratis software op dit gebied en is ook onderdeel van Office 365. Werkt redelijk maar je moet dan nog veel corrigeren.
Alle reacties Link kopieren Quote
Niks nieuws, maar ik ben helemaal fan van Onenote. Gebruik het voor al mn aantekeningen. Onwijs overzichtelijk en je kunt er echt alle soorten data in kwijt. Favoriete functies:
- vanuit outlook direct mails er naartoe kopieren waarbij bijlagen 'klikbaar' blijven.
- gezamenlijk notebook maken met collega's, handig bij bepaalde projecten of om bijvoorbeeld notulen bij te houden
- excelsheets of (delen van) powerpoints erin plakken die je dan ook kan bewerken.
- takenlijstjes maken met due dates die je kunt synchroniseren met outlook
- video/ geluid opnemen en als je dan aantekeningen maakt worden die gelinkt aan dat moment in die opname.

Vooral het gemak dat je willekeurig waar op een pagina wat kunt plakken/schrijven/tekenen maakt het veel gebruiksvriendelijker dan bijvoorbeeld Word. Ik heb het heel de dag open staan en gooi er al mn hersenspinsels in.
Oke, conclusie: ik ben groot fan ;-D
Alle reacties Link kopieren Quote
Ik hoorde vandaag: meeting opnemen met je recording app op je telefoon. Dat geluidsbestand laten transcriberen in een andere app (Whisper volgens mij), deze tekst in chatGPT gooien en voila je hebt je notulen of actielijst.
Alle reacties Link kopieren Quote
Ik lees hier veel over ChatGPT en andere applicaties om mee op te nemen of te dicteren.

Wees je er wel van bewust dat niet alle apps uitblinken in vertrouwelijkheid, en bedenk je goed welke info je deelt met zo'n app TO. Ik weet niet of je in loondienst wertkt, wellicht is een security officer die je hierbij de do's en dont's kan laten zien.
Remarkable 2 als notitie blok. MacBook Air M2 als super lichtgewicht laptop. Maar de killer-gadget is toch wel mijn iPhone. Met de dicteer-app om aantekeningen te maken. Siri+ CarPlay om handsfree te navigeren en berichten te lezen, en ChatGPT gebruik ik heel veel
Alle reacties Link kopieren Quote
Boarn schreef:
22-07-2023 00:22
Ik hoorde vandaag: meeting opnemen met je recording app op je telefoon. Dat geluidsbestand laten transcriberen in een andere app (Whisper volgens mij), deze tekst in chatGPT gooien en voila je hebt je notulen of actielijst.
Vind de werkgever of opdrachtgever het goed dat er meeting informatie in ChatGPT wordt gegooid?
Privacy is een dingetje bij ChatGPT
Alle reacties Link kopieren Quote
La_Galette schreef:
22-07-2023 06:48
Ik lees hier veel over ChatGPT en andere applicaties om mee op te nemen of te dicteren.

Wees je er wel van bewust dat niet alle apps uitblinken in vertrouwelijkheid, en bedenk je goed welke info je deelt met zo'n app TO. Ik weet niet of je in loondienst wertkt, wellicht is een security officer die je hierbij de do's en dont's kan laten zien.
Ik heb op mn werk pas een verplichte AI training gehad gericht daarop. Ons is absoluut verboden chatgpt te gebruiken voor alle inhoudelijke teksten.
Dus als ik het gebruik vervang ik eerst alle data voor iets neutraals. Maar dat betekent dus ook dat je niet zo het transcript van een hele vergadering erin kunt plakken. Denk dat dit voor de meeste bedrijven zal gelden.

Ik gebruik chatgpt zelf vooral voor hulp bij technische dingetjes die niet bedrijfsspecifiek zijn.
La_Galette schreef:
22-07-2023 06:48
Ik lees hier veel over ChatGPT en andere applicaties om mee op te nemen of te dicteren.

Wees je er wel van bewust dat niet alle apps uitblinken in vertrouwelijkheid, en bedenk je goed welke info je deelt met zo'n app TO. Ik weet niet of je in loondienst wertkt, wellicht is een security officer die je hierbij de do's en dont's kan laten zien.
Het verbaasde mij ook om dit te lezen. Als je met gegevens werkt is het goed erbij stil te staan dat iedereen recht heeft op privacy. Klanten, maar ook collega's bijvoorbeeld.
Alle reacties Link kopieren Quote
LoiseauBicyclette schreef:
22-07-2023 00:17
Niks nieuws, maar ik ben helemaal fan van Onenote. Gebruik het voor al mn aantekeningen. Onwijs overzichtelijk en je kunt er echt alle soorten data in kwijt. Favoriete functies:
- vanuit outlook direct mails er naartoe kopieren waarbij bijlagen 'klikbaar' blijven.
- gezamenlijk notebook maken met collega's, handig bij bepaalde projecten of om bijvoorbeeld notulen bij te houden
- excelsheets of (delen van) powerpoints erin plakken die je dan ook kan bewerken.
- takenlijstjes maken met due dates die je kunt synchroniseren met outlook
- video/ geluid opnemen en als je dan aantekeningen maakt worden die gelinkt aan dat moment in die opname.

Vooral het gemak dat je willekeurig waar op een pagina wat kunt plakken/schrijven/tekenen maakt het veel gebruiksvriendelijker dan bijvoorbeeld Word. Ik heb het heel de dag open staan en gooi er al mn hersenspinsels in.
Oke, conclusie: ik ben groot fan ;-D

Hier ook een Onenote fan!
Ik heb trouwens één keer een folder in Onenote gedeeld met iemand, maar toen bleek dat zij in ál mijn folders en notes kon?
Dat was natuurlijk niet de bedoeling. Weet jij hoe je dit kunt voorkomen?
Alle reacties Link kopieren Quote
Boarn schreef:
22-07-2023 00:22
Ik hoorde vandaag: meeting opnemen met je recording app op je telefoon. Dat geluidsbestand laten transcriberen in een andere app (Whisper volgens mij), deze tekst in chatGPT gooien en voila je hebt je notulen of actielijst.
Nou, dat is handig! Moet je wel een goede app hebben die met omgevingsgeluid en verschillende stemmen die teksten kan maken.
Alle reacties Link kopieren Quote
Metallover schreef:
22-07-2023 10:14
Hier ook een Onenote fan!
Ik heb trouwens één keer een folder in Onenote gedeeld met iemand, maar toen bleek dat zij in ál mijn folders en notes kon?
Dat was natuurlijk niet de bedoeling. Weet jij hoe je dit kunt voorkomen?
Ik deel daarom eigenlijk alleen maar complete notebooks, eerder ook wel eens gedoe mee gehad. Schijnt dat ze de functionaleit om alleen pagina/sectie te delen verwijderd hebben. Wat je kunt doen is de sectie naar een apart nieuw notebook verplaatsen, die delen en de sharing optie voor andere notebook verwijderen. Of een paswoord zetten op de secties die je niet wil delen, maar das ook niet ideaal.
Vind al met al de opties voor delen niet heel inzichtelijk/logisch. Daar mogen ze nog wel wat aan doen.
Alle reacties Link kopieren Quote
One note gebruik ik ook zijdelings. Heb wel het idee dat ik meer uit die functionaliteiten kan halen.

Chatgpt, goed dat de privacy benoemd wordt. Vooralsnog werk ik niet met heel gevoelige informatie. Echter is er kans dat ik binnenkort ergens ga beginnen waar dat vast en zeker heel anders ligt en ik een stuk bewuster met dergelijke informatie moet omgaan.
Alle reacties Link kopieren Quote
LoiseauBicyclette schreef:
22-07-2023 10:56
Ik deel daarom eigenlijk alleen maar complete notebooks, eerder ook wel eens gedoe mee gehad. Schijnt dat ze de functionaleit om alleen pagina/sectie te delen verwijderd hebben. Wat je kunt doen is de sectie naar een apart nieuw notebook verplaatsen, die delen en de sharing optie voor andere notebook verwijderen. Of een paswoord zetten op de secties die je niet wil delen, maar das ook niet ideaal.
Vind al met al de opties voor delen niet heel inzichtelijk/logisch. Daar mogen ze nog wel wat aan doen.
Dankje voor je antwoord! Dan is dat wat je wil delen in een aparte notebook zetten de oplossing. Mogen ze weleens duidelijker in zijn.
Alle reacties Link kopieren Quote
La_Galette schreef:
22-07-2023 06:48
Ik lees hier veel over ChatGPT en andere applicaties om mee op te nemen of te dicteren.

Wees je er wel van bewust dat niet alle apps uitblinken in vertrouwelijkheid, en bedenk je goed welke info je deelt met zo'n app TO. Ik weet niet of je in loondienst wertkt, wellicht is een security officer die je hierbij de do's en dont's kan laten zien.

:lightbulb: Goed punt!

Gebruikersavatar
Anonymous
Om te kunnen reageren moet je ingelogd zijn

Terug naar boven