Werk & Studie
alle pijlers
Gezocht: boekhoudprogramma
donderdag 1 mei 2014 om 12:29
Ik zie door de bomen het bos niet meer..
Ben op zoek naar een betaalbaar en simpel boekhoudprogramma met facturatie module, en het liefst met een eenmalige aanschafprijs.. (dus geen licentie oid)
Heb al pakketten bestudeerd (weet niet of ik namen mag noemen..) maar de meesten zijn online programma's met een maandelijkse betaling. Dat heb ik liever niet..
Heeft iemand een idee?
Ben op zoek naar een betaalbaar en simpel boekhoudprogramma met facturatie module, en het liefst met een eenmalige aanschafprijs.. (dus geen licentie oid)
Heb al pakketten bestudeerd (weet niet of ik namen mag noemen..) maar de meesten zijn online programma's met een maandelijkse betaling. Dat heb ik liever niet..
Heeft iemand een idee?
donderdag 1 mei 2014 om 12:37
Het programma moet in ieder geval een facturatie functie hebben en overzichtelijk zijn.
Op m'n werk gebruik ik ook een programma (met jaarlijkse verlenging van licentie) , maar dit is voor mijn partner. (zzp-er)
Ik ben inderdaad de enige gebruiker.
Edit : ik weet dat je als zzp-er niet verplicht bent een administratie bij te houden, maar ja dit is mijn werk.. Ik wil voor mezelf alles bij gaan houden voor hem in een programma. Zo weet je waar je aan toe bent..
Op m'n werk gebruik ik ook een programma (met jaarlijkse verlenging van licentie) , maar dit is voor mijn partner. (zzp-er)
Ik ben inderdaad de enige gebruiker.
Edit : ik weet dat je als zzp-er niet verplicht bent een administratie bij te houden, maar ja dit is mijn werk.. Ik wil voor mezelf alles bij gaan houden voor hem in een programma. Zo weet je waar je aan toe bent..
donderdag 1 mei 2014 om 12:38
donderdag 1 mei 2014 om 12:48
Wat zie jij als een facturatiefunctie/factuurmodule?
Op basis van wat moeten automatisch facturen berekend worden? Op basis van uren/minuten/dagen/dagdelen, projectafspraken, goederen en/of diensten, met vaste prijzen, variabele prijzen, klantspecifieke prijzen, projectspecifieke prijzen. Prijzen in verschillende valuta?
Moet de factuur zelf (het document) gemaakt kunnen worden? Moet dat automatisch een Wordbestand, pdf-bestand, mail zijn?
Wil je inkomende facturen automatisch verwerken?
Wil je een standaard rekeningschema of eentje die je zelf op kunt tuigen?
Wat voor overzichten/rapportages wil je hebben?
Op basis van wat moeten automatisch facturen berekend worden? Op basis van uren/minuten/dagen/dagdelen, projectafspraken, goederen en/of diensten, met vaste prijzen, variabele prijzen, klantspecifieke prijzen, projectspecifieke prijzen. Prijzen in verschillende valuta?
Moet de factuur zelf (het document) gemaakt kunnen worden? Moet dat automatisch een Wordbestand, pdf-bestand, mail zijn?
Wil je inkomende facturen automatisch verwerken?
Wil je een standaard rekeningschema of eentje die je zelf op kunt tuigen?
Wat voor overzichten/rapportages wil je hebben?
donderdag 1 mei 2014 om 12:55
donderdag 1 mei 2014 om 12:56
quote:Vl43inder schreef op 01 mei 2014 @ 12:48:
Wat zie jij als een facturatiefunctie/factuurmodule? dat je in het programma zelf een factuur kunt maken, en dat deze automatisch doorgeboekt wordt in je verkoopboek
Op basis van wat moeten automatisch facturen berekend worden? Op basis van uren/minuten/dagen/dagdelen, projectafspraken, goederen en/of diensten, met vaste prijzen, variabele prijzen, klantspecifieke prijzen, projectspecifieke prijzen. Prijzen in verschillende valuta? waarschijnlijk voornamelijk op uren (verschillende tarieven ivm storingen, regiewerk ed.) en materialen (een algemene artikelcode, we houden geen voorraad bij)
Moet de factuur zelf (het document) gemaakt kunnen worden? Moet dat automatisch een Wordbestand, pdf-bestand, mail zijn? als de factuur als PDF kan worden gemaakt/opgeslagen, zou dit een fijne bijkomstigheid zijn. Dan kan ik de facturen digitaal aanleveren bij de klant
Wil je inkomende facturen automatisch verwerken? hoeft niet, mag wel
Wil je een standaard rekeningschema of eentje die je zelf op kunt tuigen? een standaard zou prettig zijn, maar ik kan er zelf ook een opbouwen
Wat voor overzichten/rapportages wil je hebben? voornamelijk een kolommenbalans (voor de btw) en een openstaande postenlijst debiteuren/crediteuren
Wat zie jij als een facturatiefunctie/factuurmodule? dat je in het programma zelf een factuur kunt maken, en dat deze automatisch doorgeboekt wordt in je verkoopboek
Op basis van wat moeten automatisch facturen berekend worden? Op basis van uren/minuten/dagen/dagdelen, projectafspraken, goederen en/of diensten, met vaste prijzen, variabele prijzen, klantspecifieke prijzen, projectspecifieke prijzen. Prijzen in verschillende valuta? waarschijnlijk voornamelijk op uren (verschillende tarieven ivm storingen, regiewerk ed.) en materialen (een algemene artikelcode, we houden geen voorraad bij)
Moet de factuur zelf (het document) gemaakt kunnen worden? Moet dat automatisch een Wordbestand, pdf-bestand, mail zijn? als de factuur als PDF kan worden gemaakt/opgeslagen, zou dit een fijne bijkomstigheid zijn. Dan kan ik de facturen digitaal aanleveren bij de klant
Wil je inkomende facturen automatisch verwerken? hoeft niet, mag wel
Wil je een standaard rekeningschema of eentje die je zelf op kunt tuigen? een standaard zou prettig zijn, maar ik kan er zelf ook een opbouwen
Wat voor overzichten/rapportages wil je hebben? voornamelijk een kolommenbalans (voor de btw) en een openstaande postenlijst debiteuren/crediteuren
donderdag 1 mei 2014 om 12:59
quote:Dahlia74 schreef op 01 mei 2014 @ 12:55:
Waarom een facturatie module? Je kunt met Excel (of Word) eenvoudig zelf facturen maken.
Je man is ZZP'er, hoe groot gaat de administratie worden? Gaat het om tientallen facturen of slechts enkele?
Met een goed Excel bestand kan je voor een klein bedrijf een goede boekhouding opzetten.Je hebt helemaal gelijk, maar mijn kennis van Excel, en dan voornamelijk formules, is beperkt. Dan vind ik een boekhoudprogramma (bijv. Snelstart, maar helaas online) handiger..
Waarom een facturatie module? Je kunt met Excel (of Word) eenvoudig zelf facturen maken.
Je man is ZZP'er, hoe groot gaat de administratie worden? Gaat het om tientallen facturen of slechts enkele?
Met een goed Excel bestand kan je voor een klein bedrijf een goede boekhouding opzetten.Je hebt helemaal gelijk, maar mijn kennis van Excel, en dan voornamelijk formules, is beperkt. Dan vind ik een boekhoudprogramma (bijv. Snelstart, maar helaas online) handiger..
donderdag 1 mei 2014 om 13:02
Hoe groot is die administratie?
Ga naar de bibliotheek en haal het boek "Excel voor dummies". Kom je een heel eind mee.
Ik heb het jarenlang met excel gedaan, werkt erg goed. Ik had wel een redelijke grote administratie.
Excel kan je ook gewoon opslaan als PDF. Een kolommenbalans kun je zelf maken. Als je een kolom betaald toevoegt zie je ook vanzelf wie wel en niet betaald heeft. Het is niet heel moeilijk, kwestie van doen.
Ga naar de bibliotheek en haal het boek "Excel voor dummies". Kom je een heel eind mee.
Ik heb het jarenlang met excel gedaan, werkt erg goed. Ik had wel een redelijke grote administratie.
Excel kan je ook gewoon opslaan als PDF. Een kolommenbalans kun je zelf maken. Als je een kolom betaald toevoegt zie je ook vanzelf wie wel en niet betaald heeft. Het is niet heel moeilijk, kwestie van doen.
donderdag 1 mei 2014 om 13:14
En dan wil je graag een oplossing on premise begrijp ik, niet in de cloud of hosted.
"On premise" betekent dat de software geïnstalleerd is op jouw computer. Als je de enige gebruiker bent dan dient jouw computer ook als server als dat nodig is. Je hebt dan vaak wel een licentie nodig, die licentie kan tijdelijk van aard zijn. De licentie is dan de aanschafprijs voor het gebruik van de software. Meestal verkopen leveranciers er ook een servicecontract bij maar dat hoeft niet per sé.
"Hosted" betekend dat de software geïnstalleerd is op een server van een bedrijf (on premise), waar jij online een verbinding mee kunt maken. Dat bedrijf zorgt voor updates en onderhoud aan de software. Hiervoor ga je een servicecontract aan.
"Cloud" betekend dat de software geïnstalleerd is op een virtuele server die online te bereiken is. Dan heb je te maken met de leverancier van de software en indirect met de provider van de cloud. Hiervoor ga je ook een servicecontract aan.
Ik hou me zelf bezig met boekhoudpakketten voor wat grotere bedrijven, van bovendien een andere producent maar wellicht is Exact Globe Next iets voor je.
En anders is deze site wellicht handig: http://boekhoudsoftware-v ... ergelijk-boekhoudsoftware
Op de sites van de pakketten zelf kun je wel zien of ze on premise/hosted of in de cloud beschikbaar zijn.
"On premise" betekent dat de software geïnstalleerd is op jouw computer. Als je de enige gebruiker bent dan dient jouw computer ook als server als dat nodig is. Je hebt dan vaak wel een licentie nodig, die licentie kan tijdelijk van aard zijn. De licentie is dan de aanschafprijs voor het gebruik van de software. Meestal verkopen leveranciers er ook een servicecontract bij maar dat hoeft niet per sé.
"Hosted" betekend dat de software geïnstalleerd is op een server van een bedrijf (on premise), waar jij online een verbinding mee kunt maken. Dat bedrijf zorgt voor updates en onderhoud aan de software. Hiervoor ga je een servicecontract aan.
"Cloud" betekend dat de software geïnstalleerd is op een virtuele server die online te bereiken is. Dan heb je te maken met de leverancier van de software en indirect met de provider van de cloud. Hiervoor ga je ook een servicecontract aan.
Ik hou me zelf bezig met boekhoudpakketten voor wat grotere bedrijven, van bovendien een andere producent maar wellicht is Exact Globe Next iets voor je.
En anders is deze site wellicht handig: http://boekhoudsoftware-v ... ergelijk-boekhoudsoftware
Op de sites van de pakketten zelf kun je wel zien of ze on premise/hosted of in de cloud beschikbaar zijn.
donderdag 1 mei 2014 om 13:23
Ik gebruik zelf al jaren Snelstart, dit is een simpel programma waarin je met behulp van voorbeeldfacturen zelf een factuur kunt opmaken. Deze factuur wordt doorgeboekt naar de administratie waarin je de inkoopfacturen kunt inboeken en de bankafschriften kunt verwerken. Met dit programma kun je BTW aangiftes doen en ook koppelen naar telebankieren.
Ik heb dit programma al vanaf dat het onder DOS werkte en heb er nog nooit problemen mee gehad. 1 x per jaar zet ik de jaaradministratie op een USB stick voor de boekhouder.
Je betaalt eenmalig een aanschafbedrag en ieder jaar een minimaal bedragje voor de licentie, onderhoud en de helpdesk.
Ik heb dit programma al vanaf dat het onder DOS werkte en heb er nog nooit problemen mee gehad. 1 x per jaar zet ik de jaaradministratie op een USB stick voor de boekhouder.
Je betaalt eenmalig een aanschafbedrag en ieder jaar een minimaal bedragje voor de licentie, onderhoud en de helpdesk.
donderdag 1 mei 2014 om 15:01
@ Vl3nder, bedankt voor je uitgebreide informatie. Het hele online gebeuren is me nu duidelijker!
@ Dahlia, ik zal me eens verder gaan verdiepen in Excel. Heb tot op heden alleen maar simpele overzichten/tabellen in Excel gemaakt.. Ik heb al een voorbeeldfactuur gedownload en opgeslagen op de pc. De administratie is nu nog erg klein (pas gestart), we weten echter nog niet hoe het gaat lopen allemaal.
@babs65, bij mijn vorige werkgever werkten we ook altijd met Snelstart, ook nog de DOS versie. Vandaar dat ik dit programma al eerder noemde. Bij deze werkgever (administratiekantoor) deden we voornamelijk de administratie van (beginnende) zzp-ers, deze werden ook gewoon in een boekhoudprogramma gedaan.
@ Dahlia, ik zal me eens verder gaan verdiepen in Excel. Heb tot op heden alleen maar simpele overzichten/tabellen in Excel gemaakt.. Ik heb al een voorbeeldfactuur gedownload en opgeslagen op de pc. De administratie is nu nog erg klein (pas gestart), we weten echter nog niet hoe het gaat lopen allemaal.
@babs65, bij mijn vorige werkgever werkten we ook altijd met Snelstart, ook nog de DOS versie. Vandaar dat ik dit programma al eerder noemde. Bij deze werkgever (administratiekantoor) deden we voornamelijk de administratie van (beginnende) zzp-ers, deze werden ook gewoon in een boekhoudprogramma gedaan.