Werk & Studie alle pijlers

Ik ga intern solliciteren maar......

04-06-2008 13:15 8 berichten
Alle reacties Link kopieren
Goedemiddag allemaal! Aangezien ik weet dat hier veel mensen posten en/of meelezen wil ik graag advies van jullie. Ik werk sinds een half jaar als directiesecretaresse bij een grote onderneming. Nu is er een interne vacature vrijgekomen als ambtelijk secretaris waar ik dolgraag op wil solliciteren. Ik wil namelijk de juridische kant uit en in oktober begin ik met een opleiding tot juridisch secretaresse. E.e.a. sluit dus prima op elkaar aan. Nu is het zo dat ik natuurlijk wel een functieomschrijving heb van de vacature maar ik vind het heel moeilijk om een (originele) sollicitatiebrief te schrijven mb.t. een functie waarin ik helemaal niet bekend mee ben en ook nog eens een keer intern te solliciteren iets wat ik ook nog nooit gedaan heb. Is er iemand die mij op weg kan/wil helpen? Bedankt alvast weer voor de moeite!
Origineel? Da's helemaal niet nodig! Zorg dat je in de brief goed motiveert waarom je die baan wil en denkt dat je de baan aankan. Een goed CV erbij en als je leidinggevende op de hoogte is kun je hem/haar als referentie opgeven. Succes!
Origineel zijn is een zwaar overschatte deugd.



Maak gebruik van het feit dat het intern is: je hebt beter toegang tot de beslissers, dan iemand die extern komt. Zorg dat je, als het even kan, de baan al hebt vóór je een brief schrijft.
Alle reacties Link kopieren
Wacht even trouwens: is ambtelijk secretaris niet beduidend iets anders dan een juridisch secretaresse? Sluit het dan idd wel zo goed aan?



Verder erg eensch met gekkie en Rider: origineel is niet de juiste invalshoek! Goed gemotiveerd en op basis van de match uitnodigend tot een verder gesprek is véél belangrijker.
Alle reacties Link kopieren
Zorg er in ieder geval voor dat je laat zien dat je interesse hebt en erg gemotiveerd bent. En dat kunt laten zien. Ga met iemand praten die deze baan al heeft. Laat je leidinggevende weten wat je ambities zijn. Zorg dat je bekend bent op de afdeling waar de vacature open staat.Ga eerst langs! Werkt veel beter dan een brief schrijven dat kun je altijd nog doen.
Alle reacties Link kopieren
Oei! Bedankt weer voor jullie reacties. En inderdaad, ik denk dat een goede brief in dit geval niet superbelangrijk is. Goeie tips! Ik ga morgen eerst contact opnemen met de voorzitter van de OR (die ken ik toevallig erg goed). Jullie hebben mij inderdaad een hele andere invalshoek laten zien. Fijn!
Alle reacties Link kopieren
Tia Dalma schreef op 04 juni 2008 @ 16:24:

Wacht even trouwens: is ambtelijk secretaris niet beduidend iets anders dan een juridisch secretaresse? Sluit het dan idd wel zo goed aan?



Verder erg eensch met gekkie en Rider: origineel is niet de juiste invalshoek! Goed gemotiveerd en op basis van de match uitnodigend tot een verder gesprek is véél belangrijker.
Dat is inderdaad wel iets anders. Maar ik was vanuit mijn directiesecretaresse functie op zoek naar "iets" meer en ik denk dat ambtelijk secretaris goed is om mee te beginnen. Wel is het zo dat bij de opleiding juridisch secretaresse veel dieper ingegaan wordt op bv het notuleren in meer juridische vaktermen.
Alle reacties Link kopieren
Wat houdt de functie van ambtelijk secretaris in?

Een ambtelijk secretaris ondersteunt beroepsmatig de OR-leden op secretarieel en beleidsmatig gebied en desgevraagd ook inhoudelijk. Een ambtelijk secretaris wordt toegevoegd aan de OR; is dus geen lid van de OR en heeft geen stemrecht.

De functie varieert van het uitvoeren van secretariële en administratieve taken (o.a. voorbereiden en verslaglegging vergaderingen, post, archief) tot het uitvoeren van coördinerende en beleidsvoorbereidende werkzaamheden (o.a. organiseren van verkiezingen, scholing, mede opstellen en coördineren van beleidsplan en werkplan OR, bewaken procedures en processen, schrijven van concept-brieven, jaarverslag, PR-werkzaamheden). Een inhoudelijke bijdrage kan zijn het verwerken van de verzamelde informatie voor een te behandelen onderwerp in een compacte en heldere notitie voor de OR en het stellen van kritische vragen aan de OR. Uiteraard kan de ambtelijk secretaris op dezelfde wijze ook de OR-commissies ondersteunen.




Let wel even op welke eisen aan 'jouw' functie kleven. Dit is wat ik bedoelde met iets heel anders zijnde. Kan zijn dat je echt alleen maar met postverwerking e.d. bezig bent, kan ook zijn dat je echt beleidsondersteunend bezig moet zijn met kennis van zaken. In mijn ervaring zijn ambtelijk secretarissen niet zozeer bezig met juridische zaken (los van alle WOR-perikelen natuurlijk).



groet,

TD

Dit is een oud topic. Het topic is daarom gesloten.
Maak een nieuw topic aan om verder praten over dit onderwerp.

Terug naar boven