Is secretaresse-zijn leuk?

quote:cha schreef op 20 april 2009 @ 14:33:

Hallo!



Ik overweeg om te stoppen met mijn huidige baan (sta nu voor de klas) en ben flink om me heen aan het kijken. Maar als ik om me heen kijk, worden er haast overal administratieve krachten en secretaresses gevraagd. Toch durf ik daar niet zo goed voor te gaan. Kan iemand mij een duwtje geven vanuit eigen ervaringen?



Antwoord op je topic-vraag: NEE!

Maar anderen vinden wellicht van wel. Ik raad je aan om naar hun ervaringen te luisteren (maar kon het zelf niet laten om te reageren; want vond het echt niet leuk om secretaresse te zijn).

Ik werd gek van al die mensen die zichzelf zo belangrijk vonden dat je keer op keer met veel moeite gemaakte afspraken moest verzetten... en graag-wel-weer-binnenkort-en-binnen-schooltijden-en-niet-op-dinsdag-want-dan-ga-ik-lunchen-met-mijn-vriendinnen... jottum.



Maar de secretaresses hier zullen ongetwijfeld de leuke kanten van het vak benadrukken hoor.



Heb je al een opleiding in die richting?

Oh, en maak aub niet de fout dat je administratieve krachten en secretaresses over 1 kam scheert...

haha, kijk even wat verder naar onder, daar is een topic secretaresses verenigt u.

Heul interessante discussies over aldanniet koffie halen voor je baas etc.



Je vraag:

Ja, ik vind het leuk.

Maar ja, ieder mens verschilt.

Is daar dan nu veel vraag naar, dan? Kan me voorstellen dat ze eerder mensen voor die banen aannemen die wel ervaring en/of een opleiding daarvoor hebben...

Ik ben secretaresse en ik vind het wel leuk. Je moet wel van servicegerichtheid houden. Verder ligt het er maar volledig aan voor wie je komt te werken. De een is de ander niet.

Het is wel leuk als je buiten afspraken maken ook nog wat andere taken te doen krijgt. Anders is het redelijk saai.

Ieder bedrijf schermt natuurlijk met opleidingen, maar ik vind dat persoonlijk niet echt nodig. Als je je talen maar goed spreekt en goed met internet om kan gaan.

Je moet er wel tegen kunnen om de hele dag op kantoor te zitten.

Ik kan heeeeeeeeel goed met internet omgaan...



*Zegt ze vanaf kantoor*

Ik ook



Ik bedoel natuurlijk computers, etc, maar waar het hart vol van is, loopt de mond van over..........

Hoi Cha,



Ik ben 7 jaar secretaresse geweest en altijd met veel plezier gewerkt. Maar, het plezier in je werk staat of valt met een goede samenwerking met je baas. Zeker wanneer je directiesecretaresse bent. Wanneer ik opnieuw zou kiezen, zou ik het zo weer doen. Heerlijk, dat regel-neef werk!



Suc6 met je beslissing.

Ik ben zelf secretaresse en heb een geweldige job. Ligt er natuurlijk ook een beetje aan in welke branche je uiteindelijk terecht komt.



Toen ik als secretaresse voor een advocatenkantoor werkte, had ik zoiets van: "nee, dit is het dan weer net niet." Ook heb ik in de logistiek gewerkt en daar hing weer een heel andere sfeer.

Ik werk nu bij een groot bedrijf en daar zit ik met twee andere secretaresses op een afdeling van in totaal 20 personen. Ik moet wel zeggen dat ik het persoonlijk leuker vind om in teamverband te werken. We werken ieder voor een bepaald aantal personen en ik werk voor 8 van de 20.



Klopt wat kaar zegt over dat je buiten afspraken maken nog meer werkzaamheden hebt. Ik heb bijvoorbeeld ook taken als notuleren, voorraadbeheer, bibliotheek up to date houden, reizen, hotels en dergelijke boeken (en dat is het leukste, vind ik!) en ik zit in de activiteitencommissie. Kortom, genoeg te doen en ik heb een leuke job.



Multi-tasking is belangrijk op mijn werkplek, dat geldt ook voor communicatie (in meerdere talen uiteraard) en stressbestendigheid, want dit beroep kan zeer hectisch zijn.



Maar, je moet geen opleiding gaan volgen, omdat je leest dat deze krachten momenteel veel worden gevraagd. Je moet iets gaan doen dat je echt leuk vindt! Misschien eens een beroepentest of zo doen? Wie weet wat daar uit komt!

Als je houdt van regelen is het een leuke baan. Het hangt natuurlijk wel af van de verantwoordelijkheden die je krijgt; soms wordt een simpel tiepmiep-baantje ook secretaresse genoemd, dat is het natuurlijk niet.

Een goede secretaresse neemt haar baas veel uit handen, denkt vooruit en denkt mee met hem/haar. In de ideale situatie word je samen een span, gaat je baas blindelings op je vertrouwen; dan heb je een geweldige baan maar zoiets moet wel groeien natuurlijk. Je moet tegen stress, hectiek en deadlines kunnen maar ook dat kan per baan verschillen. Ook een goed ontwikkeld taalgevoel is absoluut een vereiste. Vooral technische bazen hebben zelf vaak een slecht taalgevoel en moeten er dan blindelings op kunnen vertrouwen dat jij alle punten, komma's, d-tje en t-tjes verbetert in hun rapporten.

quote:kaar schreef op 20 april 2009 @ 15:13:

Ik ook



Ik bedoel natuurlijk computers, etc, maar waar het hart vol van is, loopt de mond van over..........Whihihi!!! inderdaad!

Volgens mij kan het wel een leuke baan zijn.. Volgens mij moet je wel tegen mensen kunnen die zichzelf heeeel belangrijk vinden.. dat lijkt me dan weer minder

ik vond het niet leuk. Ik vond het erg saai. En ik hou er niet van dat een baas in mn nek staat te hijgen en opdrachtjes geeft.

quote:Heyjij schreef op 20 april 2009 @ 18:59:

ik vond het niet leuk. Ik vond het erg saai. En ik hou er niet van dat een baas in mn nek staat te hijgen en opdrachtjes geeft.



Dit is precies de reden dat ik er mee wil stoppen en om mij heen aan het kijken ben naar een andere opleiding. Ik wil het namelijk zelluf doen. Ik wil zelf die opdracht binnen halen, zelf die gesprekken voeren enzovoorts. Nu ben ik 'slechts' ondersteuning. Bovendien moet ik iets doen waarbij ik geinteresseerd ben in het product of de dienst die aangeboden wordt. Anders vind ik het al snel saai. Wat interesseert mij nu subsidies en jaarrekeningen.

En dan constant die afspraken verzetten. Heb je eindelijk een afspraak waar 4 man tegelijk naartoe kunnen, zegt er weer een pipo af. Kun je weer opnieuw plannen. Of mag je weer een 10 minuten van te voren bellen dat de afspraak toch niet doorgaat omdat er iets is tussengekomen (wat ze vaak al van te voren weten, maar zijn vergeten door te geven aan de secretaresse). Misschien dat ik met de verkeerde mensen werk, maar heb het vaak zat meegemaakt.

Ik hijg mijn baas in z'n nek Die bepaalt meestal niet zelf welke vergadering prioriteit heeft als er een dubbele boeking is



Als er een goede klik is met de baas maakt het mij ook niet echt uit wat het product of de branche is, het gaat meer om de onderlinge wisselwerking en m'n eigen takenpakket.

Of het vak leuk is voor je ligt heel erg aan je karakter of het bij je past, daarnaast moet je maar net de juiste werkomgeving vinden die bij je past. Ik heb zo'n 10 verschillende werkgevers gehad en daar zaten hele leuke bij en ook een paar waar ik gillend weg ben gerend (figuurlijk dan he). Dus ligt erg aan t bedrijf en de mensen en of dat met jou klikt.

Je moet het wel leuk vinden om met taal bezig te zijn en om dienstverlenend bezig te zijn, maar wat ik hier las dat een baas in je nek staat te hijgen met opdrachten dat heb ik weinig meegemaakt, ik heb juist altijd erg zelfstandige secretariële functies gehad, dat is voor mij erg belangrijk, een gevoel van vrijheid binnen mijn werk.

Wel is het zo dat ik er na al die jaren achter ben dat ik er niet tot aan mijn pensioen mee door wil gaan voor de volle tijd dat ik werk. Daarom ben ik wel met een heel andere opleiding bezig om in de toekomst parttime voor mezelf een praktijk aan huis te hebben maar dan daarnaast ook parttime als secretaresse blijven werken omdat ik het wel leuk vind om dat er parttime bij te doen.

Het hangt er helemaal vanaf waar je komt te werken als secretaresse. De sfeer, bedrijfscultuur, de branche en niet te vergeten: je collega's zijn belangrijk. Ik heb bij meerdere bedrijven als secretaresse gewerkt en ik vond het niet overal leuk. Het leukste vond ik voor een werving en selectiebureau werken. Ik had toen echt mijn eigen 'winkeltje'. In een pool met secretaresses werken vond ik het vreselijkst.



Wat het werk zelf betreft: ook dat kan enorm verschillen. Bij het ene bedrijf is secretaresse zijn niets meer dan afspraken inplannen en telefoontjes doorverbinden en bij het andere bedrijf ben je praktisch een office-manager die zich met veel meer bezighoudt.



Met je HBO opleiding zou je kunnen kijken naar de wat zwaardere secretaresse functies, bijvoorbeeld officemanagement.



Wat je nodig hebt om een goede secretaresse te zijn:

- Servicegericht (eigenlijk DE belangrijkste)

- Stressbestendig (kan van alles tegelijk op je afkomen)

- Accuraat (het reilen en zeilen van anderen hangt af van jouw accuratesse en dan doel ik niet alleen op de dt'jes)

- Extravert (je moet op mensen durven af te stappen, ongeacht rang en status)

- Creatief (soms gaan dingen anders dan gepland en komt het op je creativiteit neer om het toch te laten lopen)

- Intelligent (niets zo erg als een secretaresse die niet verder denkt dan haar neus lang is)



Dat was 't zo'n beetje uit mijn eigen ervaring.

Succes met het vinden van een leuke baan!

-

Aan dat rijtje wil ik graag nog toevoegen:

- kunnen multitasken en snel kunnen schakelen qua werkzaamheden/activiteiten

- om kunnen gaan met allerlei types van mensen, dus ook mensenkennis is handig

- de juiste dosis assertiviteit

Ik ben heel lang geleden begonnen als afdelingssecretaresse. Zonder opleiding hiervoor, had toerisme gedaan. Vond het leuk. Veel agendawerk, notuleren, postverwerking, kopiëren en veel van dat soort klusjes. Toen werd ik directiesecretaresse binnen dat bedrijf en ging ik veel meer inhoudelijk werk doen voor mijn baas. Ik leerde wat een één-op-één relatie was en de voordelen plukte ik hier al snel van. Ik wilde zo mijn best doen voor hem, dat waardeerde hij. Het werkte.



Na een tijdje werd ik benaderd voor een opdracht binnen deze holding. Secretariële ondersteuning bieden aan een top project. Geheimhoudingsclausules, boeteclausules van hier tot Tokyo, maar ik heb zoveel geleerd. Heel veel K..klussen, maar ook ontzettend veel leerzame klussen. Toen dit project na een jaar ten einde was, was ik klaar bij dat bedrijf en ging verder. Heb 1 jaar in de detachering gezeten, verschillende klussen bij verschillende opdrachtgevers, inhoudelijk niet heel uitdagend, uitvoerend wel. Dat zou ik iedere beginnend secretaresse adviseren. Kijken in diverse keukens van verschillende bedrijven. Je weet dan snel wat je wilt en ook vooral wat je niet wilt.



Vervolgens anderhalf jaar consultancy gedaan. Bij bedrijven secretariaten opzetten, directies interviewen, (wat wil je van een secr. / wat verwacht je / wat mag / kan etc.) aan de hand daarvan een team samenstellen / aanpassen. Erg interessante klussen en ontzettend veel van geleerd.



Vervolgens aan de slag gegaan als directiesecretaresse binnen de zakelijke dienstverlening. Werken voor de directeur en daarbij verantwoordelijk voor alle secretariaten (in totaal tien medewerkers). In dit traject veel junior secretaresses gecoacht en begeleid. Ik hield van het vak en wilde dat overbrengen. Zelfs door een opleidingsinstituut benaderd voor geven van wat gastcolleges. Inmiddels deed ik niet meer al het planwerk van agenda's en hield ik me ook niet bezig met stukken kopiëren en dergelijke. Voor mijn baas deed ik een aantal projecten waarvoor ik inhoudelijk verantwoordelijk was. Sommige zaken uit zijn naam, vele zaken uit mijn eigen naam. De band met je leidinggevende maakt of breekt de relatie. Als je samen 2 handen op één buik bent, aan een half woord genoeg hebt, kan deze werkrelatie zo intensief zijn en dat is wat de baan zo leuk maakt. Ik vloog ook naar het buitenland voor hem om zaken te regelen, in te kopen (b.v. evenmenten in het buitenland voor een paar honderd man. Ik was verantwoordelijk voor inkoop & uitvoer) Ik kende hem, wist wat hij wilde en besliste zelf. Natuurlijk ook wel eens verkeerd ingeschat en dan kreeg ik op mijn donder. Maar die keren zijn op één hand te tellen.



Na 4 jaar lang de benen uit mijn bevallige derrière te hebben gelopen voor deze geweldige baas maakte hij promotie naar een Raad van Bestuurs functie binnen onze Internationale Holding. Ik wilde niet mee met hem. Ik heb nooit een secretaresse functie op Raad van Bestuursniveau geambieerd, het was mij niet commercieel genoeg (heb altijd in commerciële branches gewerkt, daar voel ik me prettig in).



Hij bood me daarentegen een andere baan aan. Weg uit de ondersteunende functie en een projectmanagers functie binnen de holding. Deze baan heb ik inmiddels anderhalf jaar. Ook deze functie is regelen, regelen, regelen, checken, checken, checken en lullen als Brugman. Dat ligt me wel.



Dus vraag mij wat ik vind van een secretaresse baan en mijn ogen gaan glunderen, ik ga glimlachen en kan met liefde een hele avond vullen aan het feit waarom ik blij ben dat ik dit beroep zo lang heb uitgeoefend.



Maar uiteindelijk gaat het erom wat jij vindt. Wat jij verwacht. Wat je leuk lijkt. Wat denk je te moeten weten / doen? Ben je dienstverlenend? Kan je goed jokken? Vind je het erg om soms te moeten huichelen? Durf je jezelf te laten zien, zonder té dominant aanwezig te zijn. Je moet kunnen 'voelen'. Je moet kunnen voelen hoe de sfeer is, hoe een situatie is, hoe relaties tussen mensen zijn en gaan. Je moet een neus hebben om dingen boven tafel te krijgen zonder dat je er naar vraagt. Je moet vertrouwen winnen zonder te slijmen. Je weet meer dan de meeste van je collega's, dus ook tijdens de vrijdagmiddagborrel met heel veel borrels op moet je je mond kunnen houden...ook al vragen mensen je soms zoveel. Je moet weten dat sommige mensen aardig tegen je doen niet omdat ze je aardig vinden, maar omdat ze hopen via jou iets te kunnen krijgen / halen. Als je baas A zegt, moet jij B t/m Z zelf uitvogelen. Als dit je niet tegen het hoofd stoot, vind je het wellicht leuk om als secretaresse aan de slag te zijn.



Belangrijkste: vertrouwen tussen jou en je baas. Hij weet alles, jij ook, soms zelf meer omdat jij in feite alles filtert voor hem. Morgen honderd man ontslagen, ook dat meisje met wie jij gisteren nog zo leuk heb geluncht. Het meisje kan het jou kwalijk nemen, weet dat... Werk ontnemen, vooruit denken, zorgen dat hij 's morgens plaatsneemt achter zijn bureau en alles wat hij die dag nodig heeft ligt klaar. Dienstverlenend moet een 2e natuur zijn.



Ik draaf door.

Had ik al gezegd dat ik het een enig beroep vind?

Wauw...de passie spat er vanaf!

quote:Sensy12 schreef op 20 april 2009 @ 23:32:

Wauw...de passie spat er vanaf! Ik las het net terug en dacht 'de tyfus, wat ben ik een ouwehoer!'

PS: de tyfus mag ik nooit zeggen op kantoor... maar dat deed ik zo nu en dan wel en daar kreeg ik dan ook voor op mijn donder.