Werk & Studie alle pijlers

outlook agenda

19-09-2022 10:01 15 berichten
Ik heb een probleem dat steeds irritanter wordt maar waar ik geen oplossing voor kan vinden, dus ik hoop dat hier iemand zit die er meer verstand van heeft. Ik krijg de laatste tijd allerlei spamberichten met agenda-afspraken toegestuurd die meteen ook in mijn agenda verschijnen. Dus ik heb niets geaccepteerd maar meteen is het te zien in de agenda (wel in iets lichtere kleur maar wel irritant). Sterker nog, ook als ik het bericht naar de prullenbak verplaats (of als het in de spamfolder terecht komt) blijven deze afspraken erin staan. Ik moet echt de afspraak verwijderen uit de agenda (en dan nog bevestigen dat ik het zeker weet) om ervan af te komen. Is er een manier om ervoor te zorgen dat deze afspraken niet in de agenda komen? Ik zou liever een systeem hebben dat ik afspraken eerst moet accepteren voordat ze in de agenda te zien zijn, want zoveel 'echte' afspraken krijg ik niet in dit format. Kan ik dat ergens instellen? Ik heb natuurlijk al gegoogled maar ik wordt er niet echt wijzer van.
Alle reacties Link kopieren Quote
Heb je Office365 of office geïnstalleerd op laptop/desktop?

Indien Office365; misschien kan je naar Instellingen > Agenda > Gebeurtenissen uit e-mail en daar alles 'uit' zetten. Wellicht dat de spam zich gedraagt als pakket/hotel/vlucht/huurauto-mail en je instellingen nu zo staan dat je ze automatisch opneemt in je agenda.
Ja, ik bedoel office 365. Ik heb het uitgezet, ben benieuwd of het werkt (moet ik nog even zo'n mail krijgen natuurlijk)
Alle reacties Link kopieren Quote
Zenmomentje schreef:
19-09-2022 12:53
Ja, ik bedoel office 365. Ik heb het uitgezet, ben benieuwd of het werkt (moet ik nog even zo'n mail krijgen natuurlijk)

Ben benieuwd!
Alle reacties Link kopieren Quote
De enige reden dat je die berichten krijgt is dus omdat je wordt uitgenodigd voor de meetings (spam of niet). De enige manier dat dat stopt is als je niet meer wordt uitgenodigd.

Afzender zou je moeten kunnen verifiëren en blokkeren als het daadwerkelijk spam is.
Do not go gentle into that good night, Old age should burn and rave at close of day; Rage, rage against the dying of the light.
RoamingZombie schreef:
19-09-2022 17:36
De enige reden dat je die berichten krijgt is dus omdat je wordt uitgenodigd voor de meetings (spam of niet). De enige manier dat dat stopt is als je niet meer wordt uitgenodigd.

Afzender zou je moeten kunnen verifiëren en blokkeren als het daadwerkelijk spam is.
Is het niet voldoende dat ik niet om de uitnodigingen gevraagd heb en geen interesse heb in de meetings waar ze voor uitnodigen om het spam te noemen? Aan welk criterium zou het dan nog meer moeten voldoen?

Tot op heden nog geen nieuwe gehad dus weet nog niet of de eerdere oplossing werkt (zul je altijd zien dat het nu weer even duurt)
Helaas vannacht weer ongewenste agenda-uitnodigingen gekregen en deze komen weer vanzelf in de agenda :-(
Blokkeren gaat ook niet want het is steeds een (iets) ander emailadres (een aantal getallen als domein die steeds anders zijn). En als je blokkeert gaat het gelijk naar de ongewenst folder, maar ook vandaaruit komen de uitnodigingen in de agenda. Heel jammer dat outlook hier niet iets voor heeft om dit te voorkomen.
Alle reacties Link kopieren Quote
Hoe heb je de "gebeurtenissen uit e-mail" nu ingesteld staan?
Kan je misschien een schermafbeelding laten zien? (zonder je accountgegevens uiteraard).

Heb je een voorbeeld van zo'n afspraak? (naam onderwerp of afzender)
Ik heb de instelling (voor alles: pakjetleveringen, vluchtreserveringen etc) gezet op: gebeurtenissen niet weergeven in email of in mijn agenda.
Ik zag net ook bij uitnodigingen staan: meldingen over doorgestuurde gebeurtenissen verwijderen, wat ik heb aangevinkt, misschien doet dat nog wat.

Een naam van afzender gaat me niet eens lukken omdat die in Chinese tekens weergegeven wordt (terwijl in mijn werk niets met China van doen heb). Het emailadres bestaat enkel uit getallen (screenshot kan ik hier helaas niet delen)
Alle reacties Link kopieren Quote
Ik lees een oud bericht op een microsoft forum dat het (toen althans) een bewuste keuze van microsoft is geweest om e.e.a. op deze manier te doen. Dat wil zeggen: als je de invite /uitnodiging wist in je e-mail, dat deze toch nog in je agenda blijft staan.
Wat ik wel ook las is dat als je het scherm van de mail vergroot/aanpast, er mogelijk een andere optie in beeld komt dan alleen 'delete', maar kennelijk ook een optie 'delete en delete ook agenda-afspraak'.
Ik werk zelf niet met 365, dus ik kan e.e.a. verder niet voor je nakijken, maar misschien heb je er nog iets aan.

Verder kan je - als de mails toch een bepaalde overeenkomst hebben - een regel instellen. Maar zoals je zelf al concludeerde is een regel 'delete mails van afzender met 'x' erin' niet voldoende, omdat ze dan toch ook nog in je agenda staan.
Alle reacties Link kopieren Quote
Ik zou gaan investeren in een goede spamfilter als ik jou was of overstappen op Gmail, die automatisch alle spam eruit filtert.
Courage schreef:
20-09-2022 21:09
Ik lees een oud bericht op een microsoft forum dat het (toen althans) een bewuste keuze van microsoft is geweest om e.e.a. op deze manier te doen. Dat wil zeggen: als je de invite /uitnodiging wist in je e-mail, dat deze toch nog in je agenda blijft staan.
Wat ik wel ook las is dat als je het scherm van de mail vergroot/aanpast, er mogelijk een andere optie in beeld komt dan alleen 'delete', maar kennelijk ook een optie 'delete en delete ook agenda-afspraak'.
Ik werk zelf niet met 365, dus ik kan e.e.a. verder niet voor je nakijken, maar misschien heb je er nog iets aan.

Verder kan je - als de mails toch een bepaalde overeenkomst hebben - een regel instellen. Maar zoals je zelf al concludeerde is een regel 'delete mails van afzender met 'x' erin' niet voldoende, omdat ze dan toch ook nog in je agenda staan.
Het zou mooi zijn als je zelf kon kiezen hoe er met uitnodigingen omgegaan wordt, maar ik denk dat die instelling er gewoon niet inzit. Bedankt voor het meedenken!

@dannas: ik werk bij een grote organisatie waar ik niet zelf mij emailprogramma kies. Dus dat is helaas ook geen oplossing.
Alle reacties Link kopieren Quote
Zenmomentje schreef:
21-09-2022 07:50
Het zou mooi zijn als je zelf kon kiezen hoe er met uitnodigingen omgegaan wordt, maar ik denk dat die instelling er gewoon niet inzit. Bedankt voor het meedenken!

@dannas: ik werk bij een grote organisatie waar ik niet zelf mij emailprogramma kies. Dus dat is helaas ook geen oplossing.
Dan zou ik een dikke vette klacht indienen dat jullie spamfilter al die troep doorlaat. Dat gebeurt bij ons (ook een hele grote organisatie) namelijk echt niet.

En ik vind het wel prettig dat meetings als tentative in mijn agenda staan zonder dat ik ze al geaccepteerd heb. Soms mis ik mails en staat die afspraak er in ieder geval in, kan ik hem alsnog declinen. En het heeft als voordeel dat een ander niet ook dat tijdstip probeert te claimen als er al wat staat. Maar als ik gespamt wordt met afspraken, zou ik het ook wat minder vinden. Maar dan zou ik echt bij IT aan de bel trekken waarom ze al die troep doorlaten. Heel onveilig allemaal, voor je het weet hengel je een virus binnen. Daar mag jullie IT wel wat beter mee omgaan.
Alle reacties Link kopieren Quote
dannas schreef:
21-09-2022 12:20
Dan zou ik een dikke vette klacht indienen dat jullie spamfilter al die troep doorlaat. Dat gebeurt bij ons (ook een hele grote organisatie) namelijk echt niet.

En ik vind het wel prettig dat meetings als tentative in mijn agenda staan zonder dat ik ze al geaccepteerd heb. Soms mis ik mails en staat die afspraak er in ieder geval in, kan ik hem alsnog declinen. En het heeft als voordeel dat een ander niet ook dat tijdstip probeert te claimen als er al wat staat. Maar als ik gespamt wordt met afspraken, zou ik het ook wat minder vinden. Maar dan zou ik echt bij IT aan de bel trekken waarom ze al die troep doorlaten. Heel onveilig allemaal, voor je het weet hengel je een virus binnen. Daar mag jullie IT wel wat beter mee omgaan.

Eens.
Ik begrijp dat dit om je werkmail gaat? (handig om er de volgende keer even bij te vermelden ;-) ). Dan aan de bel trekken bij jullie IT-afdeling.
De it afdeling is inderdaad niet fantastisch hier (hoger onderwijsinstelling). Ik heb wel vaker iets gemeld maar dan doen ze er niks mee. Ik werk dan ook nog met een usb-stick zodat ik mijn bestanden niet kwijt ben als het een keer gegijzeld wordt.

Gebruikersavatar
Anonymous
Om te kunnen reageren moet je ingelogd zijn

Terug naar boven