Werk & Studie
alle pijlers
Reiskosten OV declareren en problemen met in/uit checken.
dinsdag 27 september 2022 om 21:32
Ik moet bij mijn werkgever mijn reiskosten declareren voor het openbaar vervoer. Geen probleem want ik kan makkelijk een overzicht maken in mijn NS. Maar... vorige week heb ik een paar keer gehad dat het paaltje mijn in- of uitcheck niet goed registreerde. Kortom het overzicht klopt nu niet, ik moet weer geld terug gaan vragen bij NS wat weer een paar dagen duurt.
Ik heb nog nooit reiskosten voor openbaar vervoer gedeclareerd en ik ga dit ook even melden bij mijn werkgever.
Ik vraag me af hoe dit bij anderen gaat qua reiskosten declareren voor openbaar vervoer. Moet je dat iedere week aanleveren? Iedere maand? Hoe lossen jullie het op als 'de techniek' je in de steek laat? Ik weet dat dit per werkgever verschillend is maar ben gewoon benieuwd wat een beetje gangbaar is ook.
Ik heb nog nooit reiskosten voor openbaar vervoer gedeclareerd en ik ga dit ook even melden bij mijn werkgever.
Ik vraag me af hoe dit bij anderen gaat qua reiskosten declareren voor openbaar vervoer. Moet je dat iedere week aanleveren? Iedere maand? Hoe lossen jullie het op als 'de techniek' je in de steek laat? Ik weet dat dit per werkgever verschillend is maar ben gewoon benieuwd wat een beetje gangbaar is ook.
dinsdag 27 september 2022 om 21:38
Bij ons is dat gelukkig heel pragmatisch. Ze weten waar je woont en hoeveel je werkt dus je hoeft alleen maandelijks op te geven op welke locatie je geweest bent (of dat je eventueel thuis gewerkt hebt, dan krijg je alleen een thuiswerkvergoeding). Geen bonnetjes of ander gedoe nodig, behalve wanneer je een echt afwijkende reis maakt.
Tjezus, wat vals
dinsdag 27 september 2022 om 22:20
Ik reis weleens met ov voor werk en heb NS Flex. Inderdaad gewoon in-en uitchecken en dan maak ik maandelijks een overzicht voor de declaratie. Ik ben weleens vergeten uit te checken uit de bus en die €4 heb ik gewoon gedeclareerd. Foutje kan gebeuren en het is niet dat ik het niet ook gewoon heb betaald.
woensdag 28 september 2022 om 06:50
woensdag 28 september 2022 om 09:21
Ik werkte kort voor een klein bedrijf waar ik ook alles echt moest declareren. Ik had in ieder geval wel een aparte ov-chip voor werk en privé, zodat ik niet hoefde te gaan zitten napluizen wat wat was. Gemiste uitchecks zaten er soms tussen, maar dat declareerde ik gewoon mee als die nog niet verwerkt waren op moment van declareren (gaat heel snel overigens). Ik maakte gewoon een uitdraai en diende de hele bups in. Ik deed dat trouwens in Mijn OV-chip, want ik ging niet alleen met de trein.
Werkgever daarna had ik een NS-business kaart en had ik er geen omkijken naar.
Werkgever daarna had ik een NS-business kaart en had ik er geen omkijken naar.
woensdag 28 september 2022 om 20:19
Bij mn vorige werkgever had ik een business(traject)kaart voor de trein, maar die mocht ik niet voor de bus/metro gebruiken, dus dat moest ik nog maandelijks apart declareren. Regelmatig gehad dat ik de verkeerde kaart gebruikte om uit te checken (want ik moest dus uitchecken bij NS met mn businesscard en dan weer inchecken bij de metro met mn eigen ovkaart). Je mag het maar een maximum aantal keer terugvragen, dus die overige keren declareerde ik het gewoon mee. Nooit problemen mee gehad.
Als ik per ongeluk (of expres) mn businesscard gebruikte voor privereizen buiten het traject, dan werd dat automatisch ingehouden op mn loon, dus was ook niet zo'n punt.
Huidige werk moet ik het wekelijks declareren en dat draai ik uit MijnNS. Soms zit daar vertraging in of een storing oid en dan gebruik ik het overzicht uit Mijn ovchipkaart.
Als ik per ongeluk (of expres) mn businesscard gebruikte voor privereizen buiten het traject, dan werd dat automatisch ingehouden op mn loon, dus was ook niet zo'n punt.
Huidige werk moet ik het wekelijks declareren en dat draai ik uit MijnNS. Soms zit daar vertraging in of een storing oid en dan gebruik ik het overzicht uit Mijn ovchipkaart.
Om te kunnen reageren moet je ingelogd zijn
Al een account? Log dan hier in
