Werk & Studie
alle pijlers
Software flowcharts/stroomschema's
donderdag 28 juli 2016 om 20:07
De titel dekt de lading niet helemaal, maar ik weet niet hoe dit heet.
Ik heb een aantal processen inzichtelijk gemaakt met flowcharts/ stroomschema's in Visio. Nu wil ik graag iedere stap aanklikbaar maken, zodat er een blad opent waarin ik informatie kan opnemen die bij de betreffende stap hoort. Met Visio kan dit voor zover ik weet niet. Ik weet wel dat er programma's zijn waarbij dit wel mogelijk is, maar ik vind ze niet. Ik weet ook niet hoe je dit noemt wat het zoeken ook lastig maakt.
Daarom 2 vragen en hopelijk kunnen jullie mij op weg helpen;
- Wie weet wat ik met bovenstaande omschrijving bedoel en hoe dit genoemd wordt?
- Met welk programma of software kan ik dit uitvoeren?
Hopelijk kunnen jullie mij op weg helpen!
Ik heb een aantal processen inzichtelijk gemaakt met flowcharts/ stroomschema's in Visio. Nu wil ik graag iedere stap aanklikbaar maken, zodat er een blad opent waarin ik informatie kan opnemen die bij de betreffende stap hoort. Met Visio kan dit voor zover ik weet niet. Ik weet wel dat er programma's zijn waarbij dit wel mogelijk is, maar ik vind ze niet. Ik weet ook niet hoe je dit noemt wat het zoeken ook lastig maakt.
Daarom 2 vragen en hopelijk kunnen jullie mij op weg helpen;
- Wie weet wat ik met bovenstaande omschrijving bedoel en hoe dit genoemd wordt?
- Met welk programma of software kan ik dit uitvoeren?
Hopelijk kunnen jullie mij op weg helpen!
donderdag 28 juli 2016 om 20:16
Of het niet in visio kan weet ik niet.
In powerpoint zou je het als volgt kunnen doen:
Je maakt je stroomschema. Aan het blokje of de tekst in een blokje koppel je een hyperlink.
De hyperlink hoeft niet naar een webadres of ander document te verwijzen, maar kan ook naar een andere dia. In die andere dia zet je je 'subschema'. Je kan daar zelf een 'knop' <Terug> maken die weer linkt naar dia 1.
Maar het zou mij niets verbazen als dit in Visio ook kan, want dat is juist gemaakt voor stroomschema's.
En dan zou je ook vast naar een apart visio-bestand kunnen verwijzen, in plaats van naar een plek in het document zelf.
In powerpoint zou je het als volgt kunnen doen:
Je maakt je stroomschema. Aan het blokje of de tekst in een blokje koppel je een hyperlink.
De hyperlink hoeft niet naar een webadres of ander document te verwijzen, maar kan ook naar een andere dia. In die andere dia zet je je 'subschema'. Je kan daar zelf een 'knop' <Terug> maken die weer linkt naar dia 1.
Maar het zou mij niets verbazen als dit in Visio ook kan, want dat is juist gemaakt voor stroomschema's.
En dan zou je ook vast naar een apart visio-bestand kunnen verwijzen, in plaats van naar een plek in het document zelf.
donderdag 28 juli 2016 om 20:25
donderdag 28 juli 2016 om 21:45
Bedankt voor jullie reacties, zo snel al!
Ik ga me de komende dagen eens goed in jullie tips verdiepen. Ik had er niet aan gedacht om de verschillende vakken te hyperlinken naar een ander document of bestand. Dit lijkt me een heel goede optie aangezien dit misschien de mogelijkheid geeft om het schema te linken met de huidige word-bestanden, waar de informatie al instaat.
Ik heb de enterprise architect ook snel gegoogled en een tutorial gevonden op YouTube. Het komt erg in de buurt van wat ik bedoel, alleen lijken de blokken waar je de informatie kan invullen beperkt on hun opmaak mogelijkheden. Nu kan het best zijn dat ik een tutorial bekeek van een oude versie, ik ga er me nog eens verder in verdiepen, net als in prezi.
Bedankt allemaal! Ik kan weer even vooruit! Maar meer tips of ideeën zijn uiteraard welkom!
Ik ga me de komende dagen eens goed in jullie tips verdiepen. Ik had er niet aan gedacht om de verschillende vakken te hyperlinken naar een ander document of bestand. Dit lijkt me een heel goede optie aangezien dit misschien de mogelijkheid geeft om het schema te linken met de huidige word-bestanden, waar de informatie al instaat.
Ik heb de enterprise architect ook snel gegoogled en een tutorial gevonden op YouTube. Het komt erg in de buurt van wat ik bedoel, alleen lijken de blokken waar je de informatie kan invullen beperkt on hun opmaak mogelijkheden. Nu kan het best zijn dat ik een tutorial bekeek van een oude versie, ik ga er me nog eens verder in verdiepen, net als in prezi.
Bedankt allemaal! Ik kan weer even vooruit! Maar meer tips of ideeën zijn uiteraard welkom!
donderdag 28 juli 2016 om 21:55
Ik begrijp nu ook wat beter wat je wilt.
Jij zoekt software voor procesbeschrijvingen. Google daar op en dan krijg je bijv. Mavim en Commant.
Misschien dat dit je weer verder helpt in je denkproces.
Ben je bezig met ISO-certificering ofzo?
In elk geval: bedenk hoeveel mensen er gebruik van gaan maken. Voor een kleine organisatie kan je best uit de voeten met Visio, Word, Powerpoint e.d. Software die echt gericht is op procesbeschrijvingen is dan vaak te duur voor wat het oplevert.
Bedenk ook (als anderen het dus ook gaan raadplegen) of iedereen de softwareprogramma's heeft.
Ik heb wel gezien dat de 'bouwers' wél visio hadden, maar de 'ontvangers' niet en dus het document niet konden openen.
Verder is het altijd netter om je Word-documenten, als ze klaar zijn, eerst om te zetten naar PDF. Dan kan het ook weer door meer apparaten 'gelezen' worden.
Jij zoekt software voor procesbeschrijvingen. Google daar op en dan krijg je bijv. Mavim en Commant.
Misschien dat dit je weer verder helpt in je denkproces.
Ben je bezig met ISO-certificering ofzo?
In elk geval: bedenk hoeveel mensen er gebruik van gaan maken. Voor een kleine organisatie kan je best uit de voeten met Visio, Word, Powerpoint e.d. Software die echt gericht is op procesbeschrijvingen is dan vaak te duur voor wat het oplevert.
Bedenk ook (als anderen het dus ook gaan raadplegen) of iedereen de softwareprogramma's heeft.
Ik heb wel gezien dat de 'bouwers' wél visio hadden, maar de 'ontvangers' niet en dus het document niet konden openen.
Verder is het altijd netter om je Word-documenten, als ze klaar zijn, eerst om te zetten naar PDF. Dan kan het ook weer door meer apparaten 'gelezen' worden.
donderdag 28 juli 2016 om 21:56
quote:Rozetrui schreef op 28 juli 2016 @ 21:48:
Overigens courage, ik maak liever geen gebruik van powerpoint hiervoor, maar ik ga jouw tip zeker eens onderzoeken in Visio. Overigens, ik ga dit ook eens proberen in powerpoint, weer wat geleerd!
Succes!
Ik kan met haast niet voorstellen dat dit in Visio niet ook kan.
Overigens courage, ik maak liever geen gebruik van powerpoint hiervoor, maar ik ga jouw tip zeker eens onderzoeken in Visio. Overigens, ik ga dit ook eens proberen in powerpoint, weer wat geleerd!
Succes!
Ik kan met haast niet voorstellen dat dit in Visio niet ook kan.
donderdag 28 juli 2016 om 22:26
Courage, nogmaals hartelijk dank!
Er is binnen de organisatie waar ik werk geen overzicht meer in de verschillende werkprocessen en documentstromen. Dit kost veel tijd en frustratie. Hierom breng ik de huidige processen en stromen in kaart om ze waar mogelijk te versimpelen. Deze stappen zijn nu gedaan en nu wil ik de bijhorende procedures dus koppelen aan de verschillende stappen in het proces. Het gaat inderdaad ook gebruikt worden voor de ISO-certificering, maar dat is niet het hoofddoel op dit moment.
Het wordt een bestand dat geraadpleegd wordt door veel verschillende mensen en dat doet me inderdaad beseffen dat het wellicht helemaal niet handig is om hier een speciaal softwareprogramma voor te gebruiken, aangezien ik dan de enige ben die er wat mee kan. Wat fijn om zo te brainstormen eigenlijk, want hier had ik zelf nog niet aan gedacht.
In Visio kunnen inderdaad hyperlinks met andere documenten gemaakt worden, dit heb ik net geprobeerd. Maar ik ben de enige met Visio. Misschien kan ik dit beter in Excel doen, dat heeft iedereen, alleen wat beter mijn best doen om het er ook professioneel uit te laten zien.
Er is binnen de organisatie waar ik werk geen overzicht meer in de verschillende werkprocessen en documentstromen. Dit kost veel tijd en frustratie. Hierom breng ik de huidige processen en stromen in kaart om ze waar mogelijk te versimpelen. Deze stappen zijn nu gedaan en nu wil ik de bijhorende procedures dus koppelen aan de verschillende stappen in het proces. Het gaat inderdaad ook gebruikt worden voor de ISO-certificering, maar dat is niet het hoofddoel op dit moment.
Het wordt een bestand dat geraadpleegd wordt door veel verschillende mensen en dat doet me inderdaad beseffen dat het wellicht helemaal niet handig is om hier een speciaal softwareprogramma voor te gebruiken, aangezien ik dan de enige ben die er wat mee kan. Wat fijn om zo te brainstormen eigenlijk, want hier had ik zelf nog niet aan gedacht.
In Visio kunnen inderdaad hyperlinks met andere documenten gemaakt worden, dit heb ik net geprobeerd. Maar ik ben de enige met Visio. Misschien kan ik dit beter in Excel doen, dat heeft iedereen, alleen wat beter mijn best doen om het er ook professioneel uit te laten zien.
donderdag 28 juli 2016 om 22:35
Als het niet modellen of programma's zelf moet laten openen, kun je dit echt prima doen in Word, daarna mooi opmaken en er vervolgens een pdf van maken. Of je maakt het in Indesign van Adobe. In Word, of Powerpoint, vind je de optie kruisverwijzingen bij verwijzingen. Ik zou de plaatjes of schema's wel in een ander programma maken, zoals visio, maar aangezien je zegt dat de beschrijvingen zelf toch al in Word staan.. is dat de minst bewerkelijke optie.
vrijdag 29 juli 2016 om 00:10
Graag gedaan!
Ik zou ook voor combi van Visio/Word/Powerpoint gaan.
Excel zal waarschijnlijk altijd 'net niet' blijven.
Je plaatjes maken in visio; deze overnemen in Word.
In Word je tekst en uitleg en hyperlinks naar andere docs maken. Dan PDF van maken en alles op een centrale plek. In Powerpoint kan je ook mooie dingen maken en die omzetten naar PDF.
(NB als je met PDF's werkt, let dan op dat je de documenten waar je naar verwijst éérst omzet naar PDF en daarna pas de link maakt, dus het is wel even strategisch plannen. De locatie en naam van de bestanden mag ook niet wijzigen, dus reserveer een map die 'read only' is voor de rest van het bedrijf en denk goed na over naamgeving).
Zet alles in een centrale map binnen het bedrijf, of beter nog: zet het startdocument op de interne site van het bedrijf (intranet) met een mooi verhaal erbij. De hyperlinks in je bestand laten verwijzen naar alle onderliggende docs in de centrale map.
Is één van de vele variaties, er zijn nog legio andere mogelijkheden.
Maar denk dus ook aan de gebruiker van jouw info: hoe gaan ze het 't makkelijkst vinden? Kunnen ze erbij? Ziet het er aantrekkelijk uit? Ziet het er gelikt uit voor de auditor?
Ik zou ook voor combi van Visio/Word/Powerpoint gaan.
Excel zal waarschijnlijk altijd 'net niet' blijven.
Je plaatjes maken in visio; deze overnemen in Word.
In Word je tekst en uitleg en hyperlinks naar andere docs maken. Dan PDF van maken en alles op een centrale plek. In Powerpoint kan je ook mooie dingen maken en die omzetten naar PDF.
(NB als je met PDF's werkt, let dan op dat je de documenten waar je naar verwijst éérst omzet naar PDF en daarna pas de link maakt, dus het is wel even strategisch plannen. De locatie en naam van de bestanden mag ook niet wijzigen, dus reserveer een map die 'read only' is voor de rest van het bedrijf en denk goed na over naamgeving).
Zet alles in een centrale map binnen het bedrijf, of beter nog: zet het startdocument op de interne site van het bedrijf (intranet) met een mooi verhaal erbij. De hyperlinks in je bestand laten verwijzen naar alle onderliggende docs in de centrale map.
Is één van de vele variaties, er zijn nog legio andere mogelijkheden.
Maar denk dus ook aan de gebruiker van jouw info: hoe gaan ze het 't makkelijkst vinden? Kunnen ze erbij? Ziet het er aantrekkelijk uit? Ziet het er gelikt uit voor de auditor?