Werk & Studie
alle pijlers
Tekst automatisch antwoord mail bij re-integratie
woensdag 18 mei 2022 om 08:32
Hoi,
Na ruim 3 maanden ziek thuis te zijn geweest, start ik volgende week weer met werken.
De bedoeling is om het langzaamaan op te bouwen, te beginnen met een paar uurtjes per week.
Over een aantal maanden hoop ik dan weer volledig te kunnen werken.
Om geen valse verwachtingen te wekken, wil ik de komende tijd een automatisch antwoord op mijn mail instellen.
Hebben jullie misschien suggesties welke tekst ik daarin kan zetten?
Momenteel staat er 'zakelijke' out of office melding op mijn (interne en externe) mail ingesteld.
De ziekte was mij nogal overvallen en deze is er toen, op verzoek van het management, door ICT opgezet.
Het is een bedrijf met 250 medewerkers, mijn directe collega's weten dat ik ziek ben en wat ik mankeer.
Na ruim 3 maanden ziek thuis te zijn geweest, start ik volgende week weer met werken.
De bedoeling is om het langzaamaan op te bouwen, te beginnen met een paar uurtjes per week.
Over een aantal maanden hoop ik dan weer volledig te kunnen werken.
Om geen valse verwachtingen te wekken, wil ik de komende tijd een automatisch antwoord op mijn mail instellen.
Hebben jullie misschien suggesties welke tekst ik daarin kan zetten?
Momenteel staat er 'zakelijke' out of office melding op mijn (interne en externe) mail ingesteld.
De ziekte was mij nogal overvallen en deze is er toen, op verzoek van het management, door ICT opgezet.
Het is een bedrijf met 250 medewerkers, mijn directe collega's weten dat ik ziek ben en wat ik mankeer.
tante-truus wijzigde dit bericht op 19-05-2022 08:12
0.81% gewijzigd
woensdag 18 mei 2022 om 08:40
woensdag 18 mei 2022 om 08:41
Als het maar voor een paar uurtjes is dan zou ik die out of office melding gewoon laten staan.
Als er een beetje regelmaat in komt dan een tekst: van - datum - tot - datum ben ik bereikbaar op - dagen - van - uur - tot - uur. Buiten deze tijden kunt u contact opnemen met - naam collega of team -
Zoiets
Als er een beetje regelmaat in komt dan een tekst: van - datum - tot - datum ben ik bereikbaar op - dagen - van - uur - tot - uur. Buiten deze tijden kunt u contact opnemen met - naam collega of team -
Zoiets
Gaat u anders ondertussen even wat voor u zelf doen. (Viktor)
woensdag 18 mei 2022 om 08:43
woensdag 18 mei 2022 om 08:44
Ik zou hem gewoon laten staan.
En als je meer dagen met een beetje uren hebt, dan laat je automatisch antwoorden met iets: Ik ben op deze dagen van dan tot dan aanwezig. Geen uitleg ivm ziekte of zo. Nergens voor nodig.
(wat Pokkewijf zegt)
En als je meer dagen met een beetje uren hebt, dan laat je automatisch antwoorden met iets: Ik ben op deze dagen van dan tot dan aanwezig. Geen uitleg ivm ziekte of zo. Nergens voor nodig.
(wat Pokkewijf zegt)
Als klagen telde als werk, dan had mijn ex zich ook moeiteloos een Mercedes kunnen veroorloven.
woensdag 18 mei 2022 om 08:48
Beetje aangepast. Vind het niet veel toevoegen waarom je wisselend aanwezig bent. Je directe collega's weten wel waarom en anderen gaat het niet aan.Greendale schreef: ↑18-05-2022 08:40Beste collega,
In verband met het opbouwen van mijn werkuren ben ik Ik ben wisselend aanwezig. Je mail zal ik lezen zodra ik aanwezig ben en hier zo spoedig mogelijk op terugkomen, indien nodig.
Bij zaken die niet kunnen wachten kun je contact opnemen met: …
Met vriendelijke groet,
woensdag 18 mei 2022 om 08:49
Heb je wel duidelijk afgebakende taken om mee te beginnen? En vervangers voor zaken die jij nog niet oppakt? Dan zou je dat kunnen opnemen in je OOO. En verder verwijzen naar je manager, die kan dan zaken verdelen en bij je weghouden waar je je nog niet op gaat richten, anders ben je je schaarse uren kwijt aan doorsturen, terugkoppelen en coördineren ipv je bedoelde taken rustig oppakken.
“Mijn werkdagen zijn dinsdag en donderdag tussen 9:30 - 12:30 en je kunt me op deze dagen bereiken over:
- project A
- zaken gerelateerd aan onderwerp B
Voor project C neem je contact op met collega Mien
Voor zaken rondom onderwerp D neem je contact op met collega Piet
Buiten mijn werkdagen en voor overige zaken verwijs ik je graag naar mijn manager Cora”
“Mijn werkdagen zijn dinsdag en donderdag tussen 9:30 - 12:30 en je kunt me op deze dagen bereiken over:
- project A
- zaken gerelateerd aan onderwerp B
Voor project C neem je contact op met collega Mien
Voor zaken rondom onderwerp D neem je contact op met collega Piet
Buiten mijn werkdagen en voor overige zaken verwijs ik je graag naar mijn manager Cora”
woensdag 18 mei 2022 om 08:59
Dank voor uw e-mail. Ik heb momenteel wisselend toegang tot mijn e-mail, een antwoord kan mogelijk wat langer duren. Bij dringende zaken kunt u contact opnemen met X.
Ik houd er zelf nooit zo van hele uitgebreide ooo’s te ontvangen met heel veel “instructies”, zo van: “ik werk dinsdag, woensdag en oneven vrijdagochtenden”. Privézaken zet ik echt nooit in mijn ooo.
Ik houd er zelf nooit zo van hele uitgebreide ooo’s te ontvangen met heel veel “instructies”, zo van: “ik werk dinsdag, woensdag en oneven vrijdagochtenden”. Privézaken zet ik echt nooit in mijn ooo.
woensdag 18 mei 2022 om 09:37
Dit zou ik doen als je het niet erg vind om mails te krijgen waar je dan in die beperkte uren op moet antwoorden. Als je liever nog geen mail ontvangt en het bij een paar afgebakende taken houdt dan zou ik gewoon de out of office aanlaten en je focussen op die taken.
woensdag 18 mei 2022 om 09:45
Mataranka schreef: ↑18-05-2022 08:48Beetje aangepast. Vind het niet veel toevoegen waarom je wisselend aanwezig bent. Je directe collega's weten wel waarom en anderen gaat het niet aan.
Beste collega,
In verband met het opbouwen van mijn werkuren ben ik
Ik ben wisselend aanwezig. Je mail zal ik lezen zodra ik aanwezig ben en hier zo spoedig mogelijk op terugkomen, indien nodig.
Bij zaken die niet kunnen wachten kun je contact opnemen met: …
Met vriendelijke groet,
Dit is de beste... om na een weekje ofzo aan te zetten.
woensdag 18 mei 2022 om 10:53
Bedankt voor jullie reacties.
Misschien is het inderdaad handig om in de weken waarin ik nog maar een paar uurtjes werk, de huidige OOO erop te laten staan.
Zoals genoemd loop ik anders inderdaad het risico dat ik in die paar uurtjes alleen toekom aan het beantwoorden van mail.
Het betreft administratief werk vanuit huis, maar verder zijn er geen afspraken over de taken en werktijden, er is genoeg te doen en ik kan het werk wat me lukt oppakken en dit flexibel over de week verdelen.
Dat is aan de ene kant prettig want zo kan ik zelf kijken wanneer het lukt. Aan de andere kant heb ik juist daardoor het gevoel dat ik het zelf goed af moet bakenen door een duidelijke OOO.
Misschien is het inderdaad handig om in de weken waarin ik nog maar een paar uurtjes werk, de huidige OOO erop te laten staan.
Zoals genoemd loop ik anders inderdaad het risico dat ik in die paar uurtjes alleen toekom aan het beantwoorden van mail.
Het betreft administratief werk vanuit huis, maar verder zijn er geen afspraken over de taken en werktijden, er is genoeg te doen en ik kan het werk wat me lukt oppakken en dit flexibel over de week verdelen.
Dat is aan de ene kant prettig want zo kan ik zelf kijken wanneer het lukt. Aan de andere kant heb ik juist daardoor het gevoel dat ik het zelf goed af moet bakenen door een duidelijke OOO.
woensdag 18 mei 2022 om 13:01
tante-Truus schreef: ↑18-05-2022 10:53Aan de andere kant heb ik juist daardoor het gevoel dat ik het zelf goed af moet bakenen door een duidelijke OOO.
Dat zie je juist, “pak op wat je wilt / kunt” kan een grote valkuil zijn als je geen duidelijke afspraken hebt wat er met de rest van je werk gebeurt.
woensdag 18 mei 2022 om 19:54
Dat is inderdaad mijn angst, en daarbij komt dat ik denk dat met dit soort halve afspraken het lastig is om te beoordelen of een volgende stap in opbouw van uren en taken mogelijk is.puntillita schreef: ↑18-05-2022 13:01Dat zie je juist, “pak op wat je wilt / kunt” kan een grote valkuil zijn als je geen duidelijke afspraken hebt wat er met de rest van je werk gebeurt.
Beetje jammer dat ik me dit nu pas bedenk en niet op het moment dat ik het gesprek over re-integratie had.
Ik sta zelf weer te popelen om te beginnen dus het leek mij al snel een goed voorstel; een paar uurtjes werken en zie zelf maar wat en wanneer.
Het lijkt me beter dat ik volgende week toch eerst nog maar even het gesprek hierover aanga..
woensdag 18 mei 2022 om 20:50
Baken je uren en je taken, zeker in het begin, heel strak af.tante-Truus schreef: ↑18-05-2022 19:54Dat is inderdaad mijn angst, en daarbij komt dat ik denk dat met dit soort halve afspraken het lastig is om te beoordelen of een volgende stap in opbouw van uren en taken mogelijk is.
Beetje jammer dat ik me dit nu pas bedenk en niet op het moment dat ik het gesprek over re-integratie had.
Ik sta zelf weer te popelen om te beginnen dus het leek mij al snel een goed voorstel; een paar uurtjes werken en zie zelf maar wat en wanneer.
Het lijkt me beter dat ik volgende week toch eerst nog maar even het gesprek hierover aanga..
Je bent ziek geweest en bouwt weer op. Maar aan werken moet je ook weer wennen en je weet ook niet van te voren wat het effect van werken op je conditie is.
Het is niet de bedoeling dat je een paar uur werkt en dat de rest van de dag (en misschien ook de dagen er na) uitgevloerd op de bank ligt.
Ik had in mijn out of office staan dat ik beperkt aanwezig was en dat mail bij niet aanwezig niet gelezen en niet doorgestuurd werd.
U kunt contact opnemen met.......en dan mijn contactpersoon die de zaken naar de juiste collega kon dirigeren.
Ik kreeg al heel snel mail in de trant van: maar je kunt toch wel even.......
Dat soort mail heb ik genegeerd. De out of office stond er ook op als ik er wel was en ik wilde me niet op laten jagen door mensen die je met dat soort teksten bijna willen dwingen om wat voor ze te doen.
