Werk & Studie
alle pijlers
Tips werk plannen gevraagd
woensdag 17 juni 2020 om 21:27
woensdag 17 juni 2020 om 21:45
Voor mails kun je aparte mapjes aanmaken in outlook, voor het plannen van vergaderingen, bila's en andere afspraken kun je plannen vanuit je mailbox. (Als er veel mensen aanwezig moeten zijn kun je eerst een datumprikker uitzetten.)
De verslagen naar aanleiding van gesprekken kun je in een beveiligde map bewaren.
Voor een jaarplanning kun je eventueel excel gebruiken.
Welke programma's gebruiken jullie allemaal op het werk?
De verslagen naar aanleiding van gesprekken kun je in een beveiligde map bewaren.
Voor een jaarplanning kun je eventueel excel gebruiken.
Welke programma's gebruiken jullie allemaal op het werk?
woensdag 17 juni 2020 om 21:58
Ik blijf bij de old school papieren agenda met een weekoverzicht waar ik lekker mijn ideeën in kan kladden en krabbelen. Verder werk ik het beste vanuit de chaos en wordt ik heel nerveus van lijstjes bijhouden. 
lekker uitzoeken wat bij jou past dus! Ik heb me een tijdje onder druk gevoeld om ook lijstjes lijstjes lijstjes te maken. Kreeg er hooguit vlekken van. Er is geen zaligmakende manier.
lekker uitzoeken wat bij jou past dus! Ik heb me een tijdje onder druk gevoeld om ook lijstjes lijstjes lijstjes te maken. Kreeg er hooguit vlekken van. Er is geen zaligmakende manier.
woensdag 17 juni 2020 om 22:07
Ik heb papier voor lopende zaken. Gedigitaliseerd is verwerkt.
Outlook voor afspraken en reminders voor mezelf. Tijdens telefoongesprekken noteer ik essentie en wanneer verwacht wordt weer contact op te nemen voeg ik een korte gespreksnotitie toe bij de reminder voor nieuwe gesprek.
Verder One Note - digitaal notitie boek. Handig voor hoofdstukken etc.
Zorgen voor duidelijke notulen na elke vergadering en voortgang monitoren op afgesproken "actiepunten".
Outlook voor afspraken en reminders voor mezelf. Tijdens telefoongesprekken noteer ik essentie en wanneer verwacht wordt weer contact op te nemen voeg ik een korte gespreksnotitie toe bij de reminder voor nieuwe gesprek.
Verder One Note - digitaal notitie boek. Handig voor hoofdstukken etc.
Zorgen voor duidelijke notulen na elke vergadering en voortgang monitoren op afgesproken "actiepunten".
woensdag 17 juni 2020 om 22:15
Ik werk met papieren to do-lijstjes en met het zeer nauwkeurig bijhouden van m’n Outlook-agenda. Ook deadlines die ik moet onthouden en belangrijke telefoontjes die ik moet plegen, zet ik als agenda-item erin.
In stressvolle weken is dat overigens geen waterdicht systeem, maar het werkt meestal heel goed.
In stressvolle weken is dat overigens geen waterdicht systeem, maar het werkt meestal heel goed.
woensdag 17 juni 2020 om 22:36
woensdag 17 juni 2020 om 22:53
Lees op 2 momenten per dag je e-mail. Bijvoorbeeld rond de middag en einde middag. Dan cluster je dit zodat je niet continue afgeleid wordt door binnenkomende e-mails.
Ik plan alles in mijn agenda op de iPad. Ideaal. Ook administratie plan ik gericht per taak in.
Ik gebruik ook op mijn iPad notities. Onderverdeeld in meerdere mapjes.
Goed archiveren door mapjes te maken in email.
En elke week 30 min uittrekken om je email op te schonen.
Ik plan alles in mijn agenda op de iPad. Ideaal. Ook administratie plan ik gericht per taak in.
Ik gebruik ook op mijn iPad notities. Onderverdeeld in meerdere mapjes.
Goed archiveren door mapjes te maken in email.
En elke week 30 min uittrekken om je email op te schonen.
woensdag 17 juni 2020 om 23:01
Planner inderdaad of Jira of Trello.Lamielarose schreef: ↑17-06-2020 22:36Er bestaat in het professioneel O365 gamma ook gewoon Planner. Geweldig vind ik die. Je kan met verschillende categorieën werken en labels, vooruitgang aanduiden en prioriteit... Ik ben gestopt met de to do's in Outlook te beheren en werk nu daarmee.
donderdag 18 juni 2020 om 01:34
Tweemaal per dag email lezen zou in mijn baan onmogelijk zijn. Snel reageren is altijd van belang. Maar dat geldt ook voor mensen met banen die om regelen en plannen draaien. Dan kun je niet uren je mail niet checken.mabelle schreef: ↑17-06-2020 22:53Lees op 2 momenten per dag je e-mail. Bijvoorbeeld rond de middag en einde middag. Dan cluster je dit zodat je niet continue afgeleid wordt door binnenkomende e-mails.
Ik plan alles in mijn agenda op de iPad. Ideaal. Ook administratie plan ik gericht per taak in.
Ik gebruik ook op mijn iPad notities. Onderverdeeld in meerdere mapjes.
Goed archiveren door mapjes te maken in email.
En elke week 30 min uittrekken om je email op te schonen.
donderdag 18 juni 2020 om 01:41
Mapjes maken in je mailbox. Zo had ik een mapje "prior", waarbij ik een regel instelde dat e-mails met een "dringende opdracht" (ingesteld door afzender) in dat mapje terecht kwamen.
Een digitale agenda vind ik persoonlijk de beste keuze. Zo kan je eventueel ook mensen uitnodigen voor events. Ik zou niet te veel extra's meer nemen daarnaast, zo behoud je een overzicht.
Begin eerst met alles dat dagelijks, wekelijks, maandelijks passeert alvast in te plannen (je hebt meestal een "herhaal"-optie in digitale agenda's). Daarna doorspit je je mail volgens elke categorie die je hebt ingesteld in je inbox en begin je in te vullen.
Ik zou er inderdaad ook belangrijke telefoontjes en taken inzetten. Bij google agenda kan je bijvoorbeeld "taken" maken, die dan op een voorgeprogrammeerde todo-lijst komen en ook in de agenda. Is die optie er niet bij office, dan zou ik het gewoon instellen als herinnering of een kort agendapunt met een tijdsafbakening van vijf minuten oid.
En eventueel kan een notitie ook bij een agendapunt. Een adres, een alternatief telefoonnummer, een korte omschrijving waarover het gaat, etc.
Een digitale agenda vind ik persoonlijk de beste keuze. Zo kan je eventueel ook mensen uitnodigen voor events. Ik zou niet te veel extra's meer nemen daarnaast, zo behoud je een overzicht.
Begin eerst met alles dat dagelijks, wekelijks, maandelijks passeert alvast in te plannen (je hebt meestal een "herhaal"-optie in digitale agenda's). Daarna doorspit je je mail volgens elke categorie die je hebt ingesteld in je inbox en begin je in te vullen.
Ik zou er inderdaad ook belangrijke telefoontjes en taken inzetten. Bij google agenda kan je bijvoorbeeld "taken" maken, die dan op een voorgeprogrammeerde todo-lijst komen en ook in de agenda. Is die optie er niet bij office, dan zou ik het gewoon instellen als herinnering of een kort agendapunt met een tijdsafbakening van vijf minuten oid.
En eventueel kan een notitie ook bij een agendapunt. Een adres, een alternatief telefoonnummer, een korte omschrijving waarover het gaat, etc.
leeg
donderdag 18 juni 2020 om 07:13
Herkenbaar. Ik word heel ongelukkig van to do lijstjes.Saartjepoes2 schreef: ↑17-06-2020 21:58Ik blijf bij de old school papieren agenda met een weekoverzicht waar ik lekker mijn ideeën in kan kladden en krabbelen. Verder werk ik het beste vanuit de chaos en wordt ik heel nerveus van lijstjes bijhouden.
Ik maak wel lijstjes van dingen die ik gedaan heb. En als ik iets écht moet onthouden zet ik het wel in een lijstje. Tussen het gekrabbel in mijn papieren agenda.
donderdag 18 juni 2020 om 07:23
Als je alleen overleggen e.d. binnen je bedrijf plant, dan kun je de agenda’s aan elkaar hangen om te zien wanneer iedereen kan. Moeten ze wel hun agenda goed vullen maar dat leren ze snel als jij dingen plant die hun niet goed uitkomen maar die volgens hun agenda wel konden. Ook kun je in je agenda dingen zetten die je op dat moment moet gaan doen en die dan naar jou “piepen”. Deze kun je op persoonlijk zetten zodat anderen dat niet zien. Of je vraagt de secretaresse van het bedrijf hoe zij dit doet, die zijn hier vaak heel goed in!
donderdag 18 juni 2020 om 10:44
Mijn tip zou zijn om elke dag aan het einde van de dag een half uur te plannen om te kijken.
- wat heb ik vandaag allemaal gedaan en heb ik alle actiepunten/vervolgafspraken goed genoteerd
- wat voor afspraken heb ik morgen en heb ik daarvoor alles voorbereid
- zitten er verderop in de week nog dingen waar ik nu dingen voor moet voorbereiden (agenda versturen, mensen vragen stukken aan te leveren dat soort dingen).
- wat wil ik morgen gedaan krijgen en heb ik genoeg tijd om dat ook daadwerkelijk te doen
En ik zou 1 keer in de week een wat langer moment in je agenda plannen om te kijken:
- welke projecten heb ik lopen
- heb ik daarvoor alles in gang gezet wat er minimaal in gang moet zijn
- heb ik genoeg capaciteit om die projecten allemaal draaiend te houden
- ben ik deze week zo opgeschoten als ik had gedacht, zo nee, hoezo niet, zo ja, wat kan ik daarvan leren voor de komende weken
Dit is losjes gebaseerd op het boek GRIP van Rick Pastor, daar zou je eens naar kunnen kijken om te helpen je werk goed te plannen.
- wat heb ik vandaag allemaal gedaan en heb ik alle actiepunten/vervolgafspraken goed genoteerd
- wat voor afspraken heb ik morgen en heb ik daarvoor alles voorbereid
- zitten er verderop in de week nog dingen waar ik nu dingen voor moet voorbereiden (agenda versturen, mensen vragen stukken aan te leveren dat soort dingen).
- wat wil ik morgen gedaan krijgen en heb ik genoeg tijd om dat ook daadwerkelijk te doen
En ik zou 1 keer in de week een wat langer moment in je agenda plannen om te kijken:
- welke projecten heb ik lopen
- heb ik daarvoor alles in gang gezet wat er minimaal in gang moet zijn
- heb ik genoeg capaciteit om die projecten allemaal draaiend te houden
- ben ik deze week zo opgeschoten als ik had gedacht, zo nee, hoezo niet, zo ja, wat kan ik daarvan leren voor de komende weken
Dit is losjes gebaseerd op het boek GRIP van Rick Pastor, daar zou je eens naar kunnen kijken om te helpen je werk goed te plannen.
