Werk & Studie
alle pijlers
Vacatures inhoudelijk moeilijk te begrijpen?
woensdag 23 januari 2008 om 13:07
Hoi
Ik ben zelf net afgestudeerd en dus je raadt het al, op zoek naar een baan. Heb in mijn studie geen stage gedaan, wel bijbaantjes gehad maar niet echt studierelevant of op niveau. Ben er nu wel achter dat ik niet echt iets in mijn studierichting zoek, daarbij leidt mijn studie niet echt specifiek tot een bepaald beroep op. Ondertussen ben ik dus op zoek naar leuke vacatures op starters HBO-functie ongeveer. En er zijn zat vacatures te vinden hoor, alleen ik vind het allemaal zo vaag klinken (de functies). En als je dan bij de functieomschrijving kijkt... dan vind ik het zelf nog steeds moeilijk om me er iets bij voor te stellen. Mijn vraag is dan ook, hoe pak je dat solliciteren professioneel aan? Bellen jullie nav een vacature om een beter beeld van de baan te krijgen? Of schrijven jullie eerst een brief en stellen jullie vragen als je op gesprek mag komen? Hoe werkt dat in een wereld die werken heet?
Ik ben zelf net afgestudeerd en dus je raadt het al, op zoek naar een baan. Heb in mijn studie geen stage gedaan, wel bijbaantjes gehad maar niet echt studierelevant of op niveau. Ben er nu wel achter dat ik niet echt iets in mijn studierichting zoek, daarbij leidt mijn studie niet echt specifiek tot een bepaald beroep op. Ondertussen ben ik dus op zoek naar leuke vacatures op starters HBO-functie ongeveer. En er zijn zat vacatures te vinden hoor, alleen ik vind het allemaal zo vaag klinken (de functies). En als je dan bij de functieomschrijving kijkt... dan vind ik het zelf nog steeds moeilijk om me er iets bij voor te stellen. Mijn vraag is dan ook, hoe pak je dat solliciteren professioneel aan? Bellen jullie nav een vacature om een beter beeld van de baan te krijgen? Of schrijven jullie eerst een brief en stellen jullie vragen als je op gesprek mag komen? Hoe werkt dat in een wereld die werken heet?
woensdag 23 januari 2008 om 13:24
Beiden kan, je kunt bellen en dan een brief sturen of je vragen bewaren voor tijdens het gesprek. Het kan alleen wel heel verkeerd overkomen als je vragen stelt over een vacature of op gesprek gaat voor een vacature en je duidelijk geen enkel idee hebt waar je eigenlijk naar vraagt of op solliciteert.
Kun je voorbeelden geven van zaken die je onduidelijk vindt? Misschien kunnen wij je een beetje op weg helpen?
Kun je voorbeelden geven van zaken die je onduidelijk vindt? Misschien kunnen wij je een beetje op weg helpen?
woensdag 23 januari 2008 om 14:38
Ik denk dat het wel erg te maken heeft met het feit dat ik nauwelijks ervaring heb met werk op kantoor hoor. Ik vraag me gewoon sterk af wat je de hele dag dan doet. Daarnaast ben ik wat onzeker over mijn eigen kwaliteit (niet handig bij sollicitaties) en mijn kunnen.
Ik zal eens een functie-omschrijving hieronder neerzetten waar ik misschien wel geinteresseerd in ben, maar waar ik nog wel wat vragen heb waarover ik evt wil bellen. En eigenlijk wil ik dan vooral vragen hoe zo'n werkdag er dan eigenlijk uit ziet.
De functie:
Jij brengt structuur en orde in de informatiestroom van één of meerdere stations- of spoorinfraprojecten. Hierbij heb je een coördinerende rol en ben je de spil en vraagbaak van het project. Je bent verantwoordelijk voor het document- en informatiebeheer en de voortgangsbewaking van jouw project of projecten. Dit doe je onder meer door het bijhouden van managementinformatie en het (mede) opstellen van rapportages. Daarnaast zorg je voor het opstarten en uitvoeren van de processen en procedures die binnen een project nodig zijn. Ook versterk je het projectteam bij het signaleren en analyseren van knelpunten en het adviseren over mogelijke oplossingen. Hiervoor onderhoud je nauw contact met interne afdelingen en externe partijen, waaronder ingenieursbureaus en overheidsorganisaties.
Ik zal eens een functie-omschrijving hieronder neerzetten waar ik misschien wel geinteresseerd in ben, maar waar ik nog wel wat vragen heb waarover ik evt wil bellen. En eigenlijk wil ik dan vooral vragen hoe zo'n werkdag er dan eigenlijk uit ziet.
De functie:
Jij brengt structuur en orde in de informatiestroom van één of meerdere stations- of spoorinfraprojecten. Hierbij heb je een coördinerende rol en ben je de spil en vraagbaak van het project. Je bent verantwoordelijk voor het document- en informatiebeheer en de voortgangsbewaking van jouw project of projecten. Dit doe je onder meer door het bijhouden van managementinformatie en het (mede) opstellen van rapportages. Daarnaast zorg je voor het opstarten en uitvoeren van de processen en procedures die binnen een project nodig zijn. Ook versterk je het projectteam bij het signaleren en analyseren van knelpunten en het adviseren over mogelijke oplossingen. Hiervoor onderhoud je nauw contact met interne afdelingen en externe partijen, waaronder ingenieursbureaus en overheidsorganisaties.
woensdag 23 januari 2008 om 14:49
Ik doe een poging X-D:
structuur en orde in informatiestroom van projecten: eigenlijk archiveer en documenteer werk? Lijkt me dat alle projectpapieren genummerd en gedistribueerd moeten worden. Papierschuiven dus, al weet ik toevallig (zelf eens gewerkt voor een spoorinfraproject) hoe belangrijk een goede administratie ook daar is.
Document- en informatiebeheer: nou daar heb je hem dus weer.
Bijhouden van managementinformatie: dat is meestal de cijfers en feiten verwerkt in een rapport, bv FTE of budgetrapportages. Invoeren is intikwerk, bijhouden is die gegevens muteren, genereren van managementinfo kan met een beetje mazzels soms met een druk op de knop.
Opstarten en uitvoeren van processen: kan van alles zijn. moet je mensen indelen op werk of moet je iemand bellen dat er weer een belangrijk stuk is binnengekomen.
Signaleren en analyseren van knelpunten: elke baas wil een pro-actieve medewerker die meedenkt.
Het lijkt me een administratieve spilfunctie op een projectbureau?
Waar ik dan weer benieuwd naar ben: wat is de functie-titel, en wat trekt jou in deze vacature: zoek je een administratieve baan, of iets in de (spoor)infra, of projectleiderswerk, of.....
structuur en orde in informatiestroom van projecten: eigenlijk archiveer en documenteer werk? Lijkt me dat alle projectpapieren genummerd en gedistribueerd moeten worden. Papierschuiven dus, al weet ik toevallig (zelf eens gewerkt voor een spoorinfraproject) hoe belangrijk een goede administratie ook daar is.
Document- en informatiebeheer: nou daar heb je hem dus weer.
Bijhouden van managementinformatie: dat is meestal de cijfers en feiten verwerkt in een rapport, bv FTE of budgetrapportages. Invoeren is intikwerk, bijhouden is die gegevens muteren, genereren van managementinfo kan met een beetje mazzels soms met een druk op de knop.
Opstarten en uitvoeren van processen: kan van alles zijn. moet je mensen indelen op werk of moet je iemand bellen dat er weer een belangrijk stuk is binnengekomen.
Signaleren en analyseren van knelpunten: elke baas wil een pro-actieve medewerker die meedenkt.
Het lijkt me een administratieve spilfunctie op een projectbureau?
Waar ik dan weer benieuwd naar ben: wat is de functie-titel, en wat trekt jou in deze vacature: zoek je een administratieve baan, of iets in de (spoor)infra, of projectleiderswerk, of.....
woensdag 23 januari 2008 om 15:19
Kijk aan een ervaren medewerker, daar hebben we wat aan 
De functietitel is projectcoordinator.
De vacature heb ik via via gekregen omdat ik zei dat ik werk zocht op hbo niveau, startersbaan. Ook heb ik gezegd dat ik interesse had in verkeers en vervoersbedrijven. Daar is dit dus eigenlijk een uitvloeisel van. Maar vind het gewoon heel moeilijk om te zeggen of ik administratieve functies aantrekkelijk vind. Ik heb gewoon geen ervaring daarin, dus ergens heb ik zoiets van nouja probeer het maar, dan kom je er wel achter (naief misschien maarja). Dat is alleen iets wat ik in een brief misschien wat beter moet brengen
De functietitel is projectcoordinator.
De vacature heb ik via via gekregen omdat ik zei dat ik werk zocht op hbo niveau, startersbaan. Ook heb ik gezegd dat ik interesse had in verkeers en vervoersbedrijven. Daar is dit dus eigenlijk een uitvloeisel van. Maar vind het gewoon heel moeilijk om te zeggen of ik administratieve functies aantrekkelijk vind. Ik heb gewoon geen ervaring daarin, dus ergens heb ik zoiets van nouja probeer het maar, dan kom je er wel achter (naief misschien maarja). Dat is alleen iets wat ik in een brief misschien wat beter moet brengen
woensdag 23 januari 2008 om 15:22
:
Dat is alleen iets wat ik in een brief misschien wat beter moet brengen
Ik zou het eruit laten, als ik jou was!
Door ervaring leer je het meest, dus in die zin kun jij je er geen buil aan vallen. Bevalt het niet, dan heb je in elk geval iets geleerd over wat je niet wilt mbt werk (en dat is net zo belangrijk als weten wat je wel wilt).
woensdag 23 januari 2008 om 15:30
Lijkt mij ook een prima startersfunctie, al weet ik niet wat je later wilt worden als je groot bent... Meeste net afgestudeerden vergeten nog wel eens dat ze het niet zou schaden om 'onderaan' te beginnen, meer nog: heel veel ervaring opdoen in een omgeving waarbij je alle werkzaamheden voorbij ziet komen en doorhebt hoe verschillende processen lopen, is goud waard.
Deze functie zou bv een meer dan prima start zijn als je later projectleider oid wil worden in die omgeving.
Deze functie zou bv een meer dan prima start zijn als je later projectleider oid wil worden in die omgeving.
woensdag 23 januari 2008 om 16:03
:
[...]
Bíjna... ik ben vaak één van die onverlaten die zo'n tekst opstellen!
Ohh, dus jij bent een van die schuldigen die het mij zo lastig maakt
![;-]](https://forum.viva.nl/smilies/79_wink.gif){kind=small}
Moet ik daar weer een heel topic voor openen
Nouja toch die brief maar schrijven dus?!
anoniem_44033 wijzigde dit bericht op 23-01-2008 16:05
Reden: ik was nog niet klaarrr
Reden: ik was nog niet klaarrr
% gewijzigd
woensdag 23 januari 2008 om 17:04
Zoww, ik heb gebeld hoor net. Klonk eigenlijk best leuk en gezellig, die man aan de lijn. Was ook als starter wel welkom, al was dat wel een minpuntje zegmaar in de zin dat ervaren mensen meer kans maken. Maarja die moeten dan wel reageren Nou blij dat ik gebeld heb, geloof ook dat TD de functie beter uitgelegd heeft dan de man aan de telefoon. Heb jouw uitleg er maar even bijgepakt, want zelf vond ie het vrij lastig te vertellen hihi.
Nou goed, nu nog een goeie brief schrijven, zal ik die hier dan ook weer plaatsen
Bedankt voor de zinvolle reacties!
*toch verrekte handig zo'n forum soms*
Nou blij dat ik gebeld heb, geloof ook dat TD de functie beter uitgelegd heeft dan de man aan de telefoon. Heb jouw uitleg er maar even bijgepakt, want zelf vond ie het vrij lastig te vertellen hihi.Nou goed, nu nog een goeie brief schrijven, zal ik die hier dan ook weer plaatsen
Bedankt voor de zinvolle reacties!
*toch verrekte handig zo'n forum soms*
woensdag 23 januari 2008 om 17:50
Vergeet je niet om in de brief te vertellen dat jij in je opleiding al veel ervaring hebt opgedaan met projectmatig werken?
En ja hoor, als je denkt dat wij je kunnen helpen, dan mag je gerust de brief hier plaatsen. Vergeet alleen niet dat degene die die vacature gaat vervullen hier ook mee zou kunnen lezen...
En ja hoor, als je denkt dat wij je kunnen helpen, dan mag je gerust de brief hier plaatsen. Vergeet alleen niet dat degene die die vacature gaat vervullen hier ook mee zou kunnen lezen...
woensdag 23 januari 2008 om 19:40
Tis wel goed dat je me met mn neus op de feiten drukt idd. Maar aan de andere kant, stel die persoon leest hier mee en geeft kritiek op mijn brief, dan stuur ik daarna wel de perfecte brief naar die persoon op.... dan moet ik toch wel aangenomen worden? of werkt dat niet zo ...
Enn overigens wel een goeie tip over vermelden dat in de opleiding projectmatig werk voor kwam, alleen zit even heel hard naar voorbeelden te zoeken. In het eerste jaar deden we altijd wel kleine projectmatige onderzoekjes in groepjes over stadsdelen... maar verder... Nouja maak er wel wat moois van
Ps. wat werk jij lange dagen dan zeg, jouw baan klinkt helemaal niet leuk
of werkt dat niet zo ... Enn overigens wel een goeie tip over vermelden dat in de opleiding projectmatig werk voor kwam, alleen zit even heel hard naar voorbeelden te zoeken. In het eerste jaar deden we altijd wel kleine projectmatige onderzoekjes in groepjes over stadsdelen... maar verder... Nouja maak er wel wat moois van
Ps. wat werk jij lange dagen dan zeg, jouw baan klinkt helemaal niet leuk
woensdag 23 januari 2008 om 19:50
Ik ben een soort van eigen baas en daar horen in mijn geval op zijn tijd lange werkdagen bij. Ik vind het niet zo erg, ben met wat leuks bezig op dit moment.
Je kunt het er op wagen met je brief. Ik denk dat ik het zelf erg schattig zou vinden als ik zou weten dat een sollicitant zoveel moeite heeft gedaan voor een goede brief. Of anderen daar ook zo over denken... sommige wel en anderen niet, denk ik.
Je kunt het er op wagen met je brief. Ik denk dat ik het zelf erg schattig zou vinden als ik zou weten dat een sollicitant zoveel moeite heeft gedaan voor een goede brief. Of anderen daar ook zo over denken... sommige wel en anderen niet, denk ik.
