VIP-secretaresse of werken of projectbasis

Als dit zoiets is als Ajilon Office, een bureau in Utrecht waar ik onder contract heb gewerkt als interim secretaresse, dan heb je dus geen inspraak in waar je gaat werken. Het voordeel is dat als er even geen werk is dat je wel doorbetaald krijgt. Verder had ik een auto van de zaak (Ford Ka) met een benzinepas waarmee ik onbeperkt kon tanken en rijden.

Ik ben ermee gestopt omdat ik werd geplaatst bij bedrijven die ik niet leuk vond (grote bedrijven, overheden enz.). En omdat ik een paar keer 70 km verderop werd geplaatst...dus steeds in de file stond. Verder is er alleen plaats voor je als je fulltime wilt werken.

Salaris was wel heel goed trouwens.





Pantijg, ik denk dat je gewoon Vitae zelf even moet bellen met deze vragen.

Hier geen ervaring, maar wel de kennis dat dergelijke bureaus idd vaak opdrachten door het hele land hebben en dat je weinig tot geen inspraak hebt in het soort opdracht dat je vervult.

Toen Muizelien geboren was wilde ik 3 dagen, mede voor Muizelien en een opleiding die ik ernaast deed. Kennelijk was ik toen een goede management assistente, want alle uitzendbureaus wilden mij in zo'n 'pool', zelfs voor 3 dagen. Minpuntjes: inderdaad je kon naar 'heinde en verre' gestuurd worden en ook de dagen waren niet flexibel, terwijl ik die op dat moment op 3 dagen vast had bij het KDV. Voor mij dus niet praktisch in te vullen.

Bovendien gingen ze iets onder mijn salaris zitten onder het mom van 'we moeten ook betalen als we je niet kunnen plaatsen'.

Alles bij elkaar redenen om het niet te doen. Maar ik denk dat als je fulltime kan werken en de afstande 'redelijk' gehouden worden, het niet verkeerd is. Vraag het maar bij Vitae. Mijn ervaring met hen is overigens altijd goed geweest. Gedegen, nette intake, en altijd netjes behandeld.

Wellicht kun je informeren bij Secretary Plus of b.v.een Starjob. Deze organisaties zijn verspreid door heel Nederland. Dit heeft als voordeel dat je opdrachten vaak redelijk in de buurt zitten. Ieder bureau wat mensen op deta basis in dienst neemt, geeft aan dat ze trachten je in de omgeving te plaatsen, maar als er een keer geen opdracht in de buurt is, en wel eentje op 60 km afstand, zullen ze je daar plaatsen. Daarvoor krijg je ook meestal een auto bij deze functie. Ik ken deze branche behoorlijk goed en het werkt bij zo goed als alle bureaus op deze manier.

Of je salaris wel of niet voldoende is voor je, verschilt ook vaak waar je vandaan komt. Heb je al jaren ervaring en ook op 'top' niveau gewerkt als secretaresse, dan valt je salaris in de detachering vaak tegen. Ben je nog maar een aantal jaar werkzaam als secretaresse dan zul je nog verbaasd zijn wat je salaris zou kunnen zijn. Als je het leuk vindt een auto van de zaak te rijden, moet je niet vergeten dat je hier wel bijtelling over krijgt. Bij Secretary Plus kan je zelfs een Peugeot 207 Cabrio rijden. De vraag naar secretaresses is momenteel groter dan naar opdrachtgevers. In uitzendland doet men een hoop om goede kandidaten binnen te halen (zoals b.v. die auto).



In een korte periode kan je ongelofelijk veel ervaring opdoen. Het is vaak een goede manier om diverse bedrijven 'van binnen' te kunnen zien. Commerciële bedrijven, overheidsinstellingen etc. Na een tijdje zul je merken in wat voor werkomgeving jij je het prettigst voelt. Daarentegen is het wel belangrijk dat je weet dat je soms 2 maanden ergens zit, soms een half jaar, soms een maand. Je moet er tegen kunnen om te wisselen van werkomgeving. Weer ergens opnieuw beginnen, weer je plek weten te veroveren. Ook een voordeel, als je het ergens niet zo naar je zin hebt, weet je dat je zo weer weg bent.

Je hebt niet altijd inspraak in een opdracht, dat lijkt me ook logisch. Daarentegen als je ergens op gesprek gaat en je vermoedt dat je er wel heel ongelukkig zal worden, kan je dit beter aangeven dan te beginnen en niet overtuigd zijn van je eigen enthousiasme. Dit gaat ten koste van je werkplezier, maar ook ten koste van de naam van je bedrijf door wie je uitgezonden wordt.



Houd niet teveel vast aan dagen dat je niet werkt en toch doorbetaald krijgt. Je zult begrijpen dat een bureau er alles aan doet om je weggezet te krijgen. In de huidige arbeidsmarkt, waar vraag groter is dan aanbod naar goede medewerkers, zul je sporadisch dagen op de bank zitten. Dat kost het bedrijf immers teveel geld.



Ik heb zelf jaren in het secretaressevak gezeten. Begonnen als directiesecretaresse, daarna een tijd in de deta gezeten, daarna consultancy gedaan binnen diverse bedrijven (opzetten van secretariaten e.d.) en uiteindelijk jaren gewerkt op een zware functie waarin ik leiding gaf aan 10 secretaresses. Tevens heb ik veel secretaresses gecoacht en begeleid. Het is een prachtig vak. Uiteindelijk ben ik het vak uitgestapt omdat ik een prachtige kans kreeg om mijn carrière voort te zetten binnen onze holding op een heel andere functie. Maar nog steeds ben ik zo nu en dan betrokken met aanameprocedures en begeleidingstrajecten van secretaresses.



Ik wens je veel succes!

Djoels, wat een goede, uitgebreide reactie! Zelf ben ik ook wel geinteresseerd (puntjes) in zo'n soort baan. Ik heb een paar jaar als office manager gewerkt (en daarvoor ook al acht jaar secretariële ervaring opgedaan en projectmanagementervaring in andere banen) en ik heb zeer goede referenties. Ik woon in de Randstad. Denk je echt dat dit voor parttimers (zo'n 24 uur per week) haalbaar is? Met welke bureau's heb jij goede ervaring/welke zou jij aanraden?

..

Ik heb een aantal jaren geleden ook op projectbasis als management assistente/directiesecretaresse gewerkt. Het heeft zeker zijn voordelen omdat je veel ervaring op kunt doen bij hele diverse bedrijven maar ik heb wel gemerkt (en dat vond ik zelf een groot nadeel) dat je niet echt als één van de collega's binnen het bedrijf waar je gedetacheerd wordt, wordt gezien. Ik heb bij mezelf gemerkt dat ik, zeker in die periode in mijn leven, veel waarde hechtte aan leuke collega's waar ik een goede band mee op kon bouwen en in het geval van detachering zal dat moeilijker zijn (afhankelijk natuurlijk van hoe lang de opdracht duurt).

Mirjam, mijn ervaring is dat deze deta functies zeer zelden op part-time basis worden aangeboden. De bureaus die ik ken geven daar niet de voorkeur aan. Ik heb ervaring met zeer veel bureaus, niet alleen als werknemer, maar omdat ik ook in die branche zit, als werkgever. Ook Randstad secretarieel biedt de mogelijkheid in dienst te gaan bij Randstad en dan verhuurd te worden aan opdrachtgevers. Ik weet niet of dit bij hen ook als part-time baan kan. Eigenlijk moet je gewoon eens googlen, dan kom je bij veel sites terecht die deze manier van werken aanbieden.



Cippie, mijn ervaring is dat het echt verschilt per instantie of bedrijf. Ik heb ergens een paar maanden gewerkt en had niet het idee dat ik er echt bijhoorde. Maar ook zelf had ik niet die klik met de collega's daar dat ik daar behoefte aan had. Anderzijds heb ik ooit een klus gedaan die maar 4 maanden duurde wat erg leuk was. Leuke club mensen, hard werken en toen ik klaar was met de opdracht kreeg ik een etentje, bloemen, cadeaus en een speech, eigenlijk te belachelijk voor woorden, maar wel heel erg aardig.

Ook binnen mijn bedrijf werken wij met ingehuurde deta's. Bij ons voelen zich thuis, dat merk je ook. Daarentegen doen wij er als werkgever ook een hoop aan deze mensen zich 'thuis' te laten voelen. Worden ook uitgenodigd voor uitjes, krijgen ook een kerstpakket of een paasei met de Pasen. Dat zijn kleine dingen waar 'inhuur' zich gewaardeerd door voelen. Het bedrijf is dit niet verplicht, maar ik ben van mening dat je zo een goede move maakt naar de deta kracht. En het lijkt mij logisch dat als een deta kracht zich gewaardeerd voelt door het bedrijf waar hij/zij tijdelijk werkzaam is, dat het alleen maar positief werkt voor hem/haar. En uiteindelijk willen we maar één ding van een deta, dat ze in de daarvoor bestemde periode de klus goed klaren. Positieve werksfeer is een heel belangrijke stimulans hiervan.



Doet me overigens denken aan een klus waar ik ook eens zat. Veel mensen chagrijnig ivm een reorganisatie. Weinig mensen met zin. Geen energie. Dan kom je binnen als deta, bruis je van de energie en wil je vlammen. Je wilt immers laten zien waarvoor je bent aangenomen. Maar dat kan ook werken als een rode lap op een stier.... collega's kijken je aan van 'doe jij nou maar eens rustig uitslover'. Ook daar moet je mee om kunnen gaan. Ik heb moeten oppassen dat ik niet negatief beïnvloed werd door mijn omgeving om mee te gaan in de rot sfeer. Maar uiteindelijk heb ik de knop omgezet en heb ik gedaan waarvoor ik werd aangenomen. Het werk zelf was een leuke klus, de omstandigheden/collega's waren minder leuk die keer. Maar ook dat kan gebeuren. Tanden op elkaar en weten dat je binnen een maand of wat weer weg bent. De klus die ik daarna kreeg, was de klus met het etentje en cadeautjes, wat een contrast! Maar dat maakte het voor mij juist zo leuk die jaren dat ik het deed. Ben met Cippie eens dat ik na een paar jaar de behoefte kreeg aan een vaste werkplek. Wilde opbouwen en investeren in een werkgever / werk / collega's. Dan moet je naar een vaste baan bij dezelfde werkgever. En zo geschiedde...