Werk & Studie
alle pijlers
wel of niet declareren?
dinsdag 18 februari 2020 om 15:21
Beste Viva forummers,
Ik zit te twijfelen over een situatie waar ik zelf niet helemaal uitkom wat juist is om te doen.
Ik ben twee dagen in het buitenland voor werk, en ik heb een budget gekregen van mijn opdrachtgever voor reis en verblijfkosten. Met de opdrachtgever is afgestemd dat ik twee dagen zou gaan, omdat we inschatten dat het werk twee dagen zou duren. Nu blijk ik veel eerder klaar te zijn, en heb ik dus een "vrije" dag. Dit zagen we van tevoren niet aankomen. Bij opdrachtgever declareer ik sowieso kosten van hotel en reis en eten vandaag. Is het raar als ik ook de kosten van eten morgen declareer? Dan heb ik weliswaar geen werkzaamheden meer en had ik er in theorie niet hoeven zijn, maar de planning van 2 dagen was afgestemd en als ik 2 dagen had gedaan, dan had ik ook eten gedeclareerd.
Ik zit te twijfelen over een situatie waar ik zelf niet helemaal uitkom wat juist is om te doen.
Ik ben twee dagen in het buitenland voor werk, en ik heb een budget gekregen van mijn opdrachtgever voor reis en verblijfkosten. Met de opdrachtgever is afgestemd dat ik twee dagen zou gaan, omdat we inschatten dat het werk twee dagen zou duren. Nu blijk ik veel eerder klaar te zijn, en heb ik dus een "vrije" dag. Dit zagen we van tevoren niet aankomen. Bij opdrachtgever declareer ik sowieso kosten van hotel en reis en eten vandaag. Is het raar als ik ook de kosten van eten morgen declareer? Dan heb ik weliswaar geen werkzaamheden meer en had ik er in theorie niet hoeven zijn, maar de planning van 2 dagen was afgestemd en als ik 2 dagen had gedaan, dan had ik ook eten gedeclareerd.
dinsdag 18 februari 2020 om 15:26
dinsdag 18 februari 2020 om 15:27
Als je niet eerder naar huis kunt omdat je afhankelijk bent van een vlucht dan vind ik het wel logisch dat je het eten op de tweede dag ook declareert. Als je met de auto bent en je kunt wel eerder weg, maar je plakt er gewoon een dag aan vast omdat je het leuk vindt om op die plek te zijn, dan niet.
Don't waste your time on jealousy,
Sometimes you're ahead, sometimes you're behind.
Sometimes you're ahead, sometimes you're behind.
dinsdag 18 februari 2020 om 15:28
Ik zit inderdaad vast aan een terugreis.Susan schreef: ↑18-02-2020 15:27Als je niet eerder naar huis kunt omdat je afhankelijk bent van een vlucht dan vind ik het wel logisch dat je het eten op de tweede dag ook declareert. Als je met de auto bent en je kunt wel eerder weg, maar je plakt er gewoon een dag aan vast omdat je het leuk vindt om op die plek te zijn, dan niet.
dinsdag 18 februari 2020 om 17:21
Zeker declareren, je werkgever kiest ervoor jou ergens heen te sturen waar je extra kosten hebt aan voedsel (want uit eten neem ik aan) dan je thuis zou hebben. Ik heb een beetje de stelregel “zou ik dit thuis ook zo doen?” Dus: thuis eet ik normaal niet op dinsdag buiten de deur, op reis wel en declareer ik. Thuis heb ik een koffiemachine thuis en op kantoor, op reis ben ik afhankelijk van dure afhaalkoffie, dus declareer ik. Een banaan of iets zoets tussendoor neem ik thuis ook regelmatig tegen vergelijkbare kosten dus declareer ik in principe niet, tenzij ik die koop enkel zodat ik ergens de WiFi op kan. Enz.
dinsdag 18 februari 2020 om 17:24
Ik reis al jaren voor werk en ik declareer echt alles vanaf het moment dat ik de deur uitstap, van het kopje koffie op schiphol tot buskaartjes en taxi's. Nog nooit problemen mee gehad, bij geen enkele werkgever. Fooi declareer ik ook. Wat ik zelf voor de lol daar doe natuurlijk niet, en als ik bewust langer blijf dan nodig, dan declareer ik het hotel alleen voor de strikt noodzakelijke nachten.
Als je veel reist telt het toch allemaal op. 50 cent voor de wc gaat misschien wat ver, maar ik ga niet moeilijk zitten doen over kleine bedragen. Toen ik eens met de directie reisde bij een bedrijf dat moest bezuinigen zag ik wat een bedragen er doorheen gingen voor sterrenrestaurants en business class vluchten. Dan vallen mijn uitgaven nog best mee.
Als je veel reist telt het toch allemaal op. 50 cent voor de wc gaat misschien wat ver, maar ik ga niet moeilijk zitten doen over kleine bedragen. Toen ik eens met de directie reisde bij een bedrijf dat moest bezuinigen zag ik wat een bedragen er doorheen gingen voor sterrenrestaurants en business class vluchten. Dan vallen mijn uitgaven nog best mee.
