Coronavirus COVID-19 alle pijlers

Vergaderingen en overleggen tijdens Corona

02-07-2020 21:52 27 berichten
Zucht...

Wat bezield mensen om in deze tijden vergaderingen en overleggen in te plannen.
Dat slap gelul kan toch ook gewoon via Skype, of beter nog, gewoon helemaal niet.
Want echt zinnig blijkt zo een overleg nooit.

Gaan jullie inmiddels naar overleggen en vergaderingen?

Ja, ik weet dat het officieel weer mag maar ik voel er bijzonder weinig voor..

Mocht zo een vergadering echt noodzakelijk zijn oké, maar dat is het vaak niet en vind het behoorlijk aso om mensen risico te laten lopen voor een theekransje waar het uiteindelijk 9 van de 10 x op uitdraait.

Mijn reet dat ik op kom draven.
Na al het digitale vergader vind ik een live meeting een verademing, graag dus!
Alle reacties Link kopieren
gizzmo-returns schreef:
02-07-2020 21:54
Na al het digitale vergader vind ik een live meeting een verademing, graag dus!

Ik ook!

En ik ben niet bepaald een vergadertijger, maar heb het de laatste maanden echt gemist :D
I'm not lazy
I'm on energy saving mode
Alle reacties Link kopieren
Mag mij ons nog steeds niet (rijksoverheid) en dat zal voorlopig wel zo blijven ook.
Zelf zou ik dolgelukkig zijn met een uitje naar kantoor na al dat gethuiswerk, dus ik zou wel gaan ja.
Nothing happens for a reason
Alle reacties Link kopieren
En er zit ook nog een sociaal aspect aan. Dan is het inhoudelijk misschien niet echt zinnig, maar onderschat dat sociale aspect niet, zeker niet als je elkaar al lange tijd niet live hebt gezien.
I'm not lazy
I'm on energy saving mode
Vreemde ervaringen heb je met vergaderen en overleggen. Werk je in een disfunctionele organisatie?
Alle reacties Link kopieren
Bij ons mag het met uitzondering en ik vind live vergaderen bij een aantal dingen echt wel toevoegen.

Ik was woensdag gewoon blij met een live vergadering. Het was heerlijk om mijn collega’s live te zien en even spijkers met koppen te slaan.
Alle reacties Link kopieren
juliet64 schreef:
02-07-2020 21:58
Mag mij ons nog steeds niet (rijksoverheid) en dat zal voorlopig wel zo blijven ook.
Zelf zou ik dolgelukkig zijn met een uitje naar kantoor na al dat gethuiswerk, dus ik zou wel gaan ja.

Bij ons zijn bepaalde vergaderruimtes vrij gegeven. Wel met maximum capaciteit, verplichte reservering en een half uur tussen vergaderingen zodat extra gelucht kan worden. Mede vanwege het sociale aspect (ook publieke sector)
I'm not lazy
I'm on energy saving mode
Alle reacties Link kopieren
Officieel is het advies nog steeds 'werk zo veel mogelijk thuis'. Dus vanuit dat oogpunt snap ik ook niet dat je weer samen in een vergaderruimte wil gaan zitten.

Op ons kantoor kan geen raam open en ik heb niet zo heel veel vertrouwen in het ventilatie systeem wat we hebben.

Gelukkig mogen we naar kantoor maar moeten we niet. Dus ik blijf lekker thuis werken. Via ms teams kan ik ook prima vergaderen. Ik werk bij een internationale organisatie en wij vergaderen al jaren zo met onze buitenlandse collega's.
Alle reacties Link kopieren
Ik ben alleen maar blij dat wij weer gewoon vergaderen. Teamvergaderingen en cliëntbesprekingen gaan echt tien keer beter als je sfeer en non-verbale communicatie mee kan nemen in het overleg. Om nog maar niet te spreken over altijd wel 'technisch gedoe' bij iemand.

Maar goed, ik werk dagelijks met mijn collega's en echt niet altijd op 1,5 meter afstand. Dus die veel te grote vergadertafel voelt al heel afstandelijk.

Vorige week ook een eerste digitale teamvergadering gehad met mijn nieuwe team (nieuwe functie na de zomervakantie). Dat vond ik al helemaal niks! Er speelde onderling van alles en ik voelde me echt een beetje misplaatst daar achter mijn webcam.
dannas schreef:
02-07-2020 22:05
Officieel is het advies nog steeds 'werk zo veel mogelijk thuis'. Dus vanuit dat oogpunt snap ik ook niet dat je weer samen in een vergaderruimte wil gaan zitten.

Op ons kantoor kan geen raam open en ik heb niet zo heel veel vertrouwen in het ventilatie systeem wat we hebben.

Gelukkig mogen we naar kantoor maar moeten we niet. Dus ik blijf lekker thuis werken. Via ms teams kan ik ook prima vergaderen. Ik werk bij een internationale organisatie en wij vergaderen al jaren zo met onze buitenlandse collega's.
Achja.
Ik werk 2x dagen per week op kantoor daar zie ik het nut nog wel van in ook.
Je kunt ook niet elk risico vermijden en jezelf compleet afzonderen, maar inhoudloze vergaderingen lopen inplannen vind ik wel echt stompzinnig.
Men heeft geen reet te doen heb ik het idee dus dan maar de hele zooi optrommelen voor een uurtje slap geouwehoer..
Dan ben je echt niet goed bij je knar wie dat bedacht heeft.
Alle reacties Link kopieren
juliet64 schreef:
02-07-2020 21:58
Mag mij ons nog steeds niet (rijksoverheid) en dat zal voorlopig wel zo blijven ook.
Zelf zou ik dolgelukkig zijn met een uitje naar kantoor na al dat gethuiswerk, dus ik zou wel gaan ja.
Dit! Geen rijksoverheid trouwens, maar naar kantoor mogen we nog niet en alleen meetings met twee personen mogen.
Alle reacties Link kopieren
Wij werken tot nu toe via teams en als ik 3 van dat soort overleggen op een dag heb, ben ik rond 16.00 mentaal helemaal klaar.
wij slapen nooit.
gizzmo-returns schreef:
02-07-2020 21:54
Na al het digitale vergader vind ik een live meeting een verademing, graag dus!
Dit!
We hebben expres voor volgende week weer een live vergadering gepland ipv een digitale.
Alle reacties Link kopieren
Nu nog de meeste meetings online. Maar omdat we een belangrijke pilot draaien, is nu ook afgesproken dat we naast de 2x per week online nu ook 1x per maand samen komen.
Groot kantoor, iedereen werkt thuis en grote vergaderzalen, dus het kan gewoon. We maken er ook gelijk wat gezelligs van met een uitgebreide lunch.
Rijksoverheid trouwens.
Ik heb de schurft aan overleg, in welke vorm dan ook. Videobellen vind ik ook geen toegevoegde waarde tov gewoon bellen. Maar echt me vergaderingen hoop ik nog lang uit te kunnen stellen.
Wij doen vergaderingen nog steeds online en dat blijft voorlopig ook zo.
Op zich vind ik het handig hoor, het scheelt me veel reistijd.
Maar ik mis veel non-verbale communicatie. En ik merk dat sommige collega's gewoon onzichtbaar worden. Ik zie alleen de laatste 4 sprekers in beeld en als steeds dezelfde mensen aan het woord zijn, zie ik de stille aanhoorders gewoon niet.

Aan de andere kant scheelt het wel veel nutteloos gepraat, we zijn ruim op tijd klaar met overleggen. Maar het sociale aspect mis ik echt.
summerheat schreef:
02-07-2020 22:42
Nu nog de meeste meetings online. Maar omdat we een belangrijke pilot draaien, is nu ook afgesproken dat we naast de 2x per week online nu ook 1x per maand samen komen.
Groot kantoor, iedereen werkt thuis en grote vergaderzalen, dus het kan gewoon. We maken er ook gelijk wat gezelligs van met een uitgebreide lunch.
Rijksoverheid trouwens.
Ja logisch in een dergelijk geval, maar wij hebben niet eens een onderwerp op de agenda staan voor de aankomende vergadering.
Het is alsof mensen niet meer nadenken sinds de maatregelen zijn versoepeld terwijl het juist nu van belang is om geen achterlijke bijeenkomsten te plannen en een tweede golf te riskeren.
Erger me sowieso al een poos op kantoor.
Er wordt een grote shitshow opgevoerd alsof dat er een streng beleid wordt gevoerd mbt corona maar het is gewoon 10x bagger..
Vandaag zat er weer een malloot hevig niesend op kantoor, mensen die bijna bij elkaar op schoot zitten om even wat te laten zien op de computer.

En nu dus een nutteloze vergadering als kers op de taart.

Nou mooi niet dus...
Moet effe m'n grenzen aangeven.
-Darkside- schreef:
02-07-2020 23:11
Wij doen vergaderingen nog steeds online en dat blijft voorlopig ook zo.
Op zich vind ik het handig hoor, het scheelt me veel reistijd.
Maar ik mis veel non-verbale communicatie. En ik merk dat sommige collega's gewoon onzichtbaar worden. Ik zie alleen de laatste 4 sprekers in beeld en als steeds dezelfde mensen aan het woord zijn, zie ik de stille aanhoorders gewoon niet.

Aan de andere kant scheelt het wel veel nutteloos gepraat, we zijn ruim op tijd klaar met overleggen. Maar het sociale aspect mis ik echt.
Die stille aanhoorders kiezen daar toch voor? Ik zeg zelf ook lang niet altijd wat, maar als ik gehoord wil worden wel natuurlijk.
rumforviva schreef:
02-07-2020 23:28
Die stille aanhoorders kiezen daar toch voor? Ik zeg zelf ook lang niet altijd wat, maar als ik gehoord wil worden wel natuurlijk.
Nou, als er taken verdeeld moeten worden, zie je dus vaak dat de zichtbaren al snel aangesproken worden en de stillen komen er dan mooi onderuit.
Dus dat ze ervoor kiezen om stil te zijn is allemaal prima,maar er moet ook gewerkt worden.
Alle reacties Link kopieren
Gsleutel heel herkenbaar, die sfeer laat zich gewoon niet vertalen in bits and bites.

Vandaag drie vergaderingen achter elkaar gehad. Werk in de zorg en er moet weer hard aan de slag met de kwaliteit, die holt nu achteruit. Met videocalls merk ik een dynamiek verschuiving in vergadering die ook niet altijd handig is: diegene met het grootste woord is nu nog vaker en langer aan het woord, de collega die normaal wacht met (vaak zeer bruikbare) opmerkingen probeert er nu helemaal niet meer tussen te komen.
Ik ben daarom wel blij met ftf vergaderen.
Als je met vergaderen steeds tot niets komt lijkt me belangrijk om dat te bespreken.
-Darkside- schreef:
02-07-2020 23:42
Nou, als er taken verdeeld moeten worden, zie je dus vaak dat de zichtbaren al snel aangesproken worden en de stillen komen er dan mooi onderuit.
Dus dat ze ervoor kiezen om stil te zijn is allemaal prima,maar er moet ook gewerkt worden.
Oh, dat is weer wat anders ja. Ik dacht dat je bedoelde als er misschien om meningen etc. gevraagd wordt. Ik ben ook op de achtergrond bij meetings, ook irl, ik trek al die werkrondjes en updates van iedereens projecten echt totaal niet en dwaal dan helemaal af.
Dikkebruinepoes schreef:
02-07-2020 23:54
GsleutelAls je met vergaderen steeds tot niets komt lijkt me belangrijk om dat te bespreken.
Haha! Hier moest ik even om lachen!
Alle reacties Link kopieren
rumforviva schreef:
03-07-2020 09:12
Oh, dat is weer wat anders ja. Ik dacht dat je bedoelde als er misschien om meningen etc. gevraagd wordt. Ik ben ook op de achtergrond bij meetings, ook irl, ik trek al die werkrondjes en updates van iedereens projecten echt totaal niet en dwaal dan helemaal af.

O, daar heb ik ook last van, maar nog meer bij videobellen dan live. Vooral als ze heel veel woorden nodig hebben en maar niet to the point komen. Je zou me ook niet moeten vragen om na afloop een samenvatting te geven van die ronde langs de velden ;-D
I'm not lazy
I'm on energy saving mode
Bij ons mag je alleen op kantoor aanwezig zijn indien het bedrijfskritisch is, en na toestemming van management. Verder alles alleen via Teams.

Wij zijn wel bezig om weer terug te gaan naar on site presence. En dat is niet naar keuze, maar verplicht. Uiteraard met in inachtneming van 1,5 meter, enz. Indien dat bij jullie ook van toepassing is, dan is niet gaan geen keuze. Want werkweigering. En dus reden voor ontslag op staande voet.

Bezint eer gij begint. .......

Dit is een oud topic. Het topic is daarom gesloten.
Maak een nieuw topic aan om verder praten over dit onderwerp.

Terug naar boven