Digibeet vraagt hulp bij excel

Voor wat heb je dat nodig in word als ik vragen mag??

Met welke versie van Word en Excel werk je (2000, 2003 of 2007)?



De optie die je zoekt heet in de Word versie 2000 'Afdruk samenvoegen' en vind je onder de knop 'Extra'.

Excel print ook gewoon zonder lijntjes als je die niet zelf ingegeven hebt. Op mijn werk maakte ik zulke bestanden alleen maar in excel, ging met printen altijd prima.

nee niet knippen en plakken, veel te veel gedoe.



je moet de functie afdruk samenvoegen gebruiken in word.

Ik weet niet welke Word je hebt, maar ik vind tegenwoordig het werken met de werkbalk Afdruk Samenvoegen het makkelijkst.

(Beeld, Werkbalken, Afdruk Samenvoegen)



Geef even aan waar je het voor nodig hebt, en dan kan ik je vast verder helpen (dus adresvellen, brieven of iets anders)

ja dan gewoon samenvoegen in de vorm van etiketten maken.



Belangrijk welke versie je hebt. Ik heb ooit voor een collega uitgeschreven hoe het moest.... ik zal eens inloggen op mijn bestanden van mijn werk, wellicht kan ik het vinden...



ben zo terug

Je kunt in excel ook printen zonder lelijke lijntjes hoor! Verreweg de makkelijkste oplossing!



Anders kun je in word kiezen voor extra-> brieven en verzendlijsten -> afdruk samenvoegen



Dan kun je als je de wizard volgt informatie uit een excel bestand in word gebruiken. Bijvoorbeeld als je dezelfde brief met steeds een andere naam erboven wilt hebben.



Succes!

Chip

mailmerge heet het in mijn word/excel (2007).



als je in excel zoekt op mailmerge of op print aderes labels of etiketten printen kom je het wel tegen.

mosterd dus!

Voor als je met Word versie 2000 werkt:



Etiketten maken door een adressenlijst samen te voegen

Stap 1: het hoofddocument maken

Klik op Nieuw leeg document op de werkbalk Standaard.



Klik in het menu Extra op Afdruk samenvoegen.



Onder de optie Hoofddocument klikt u op Maken. Klik vervolgens op Adresetiketten.



Klik op Actief venster.

Het actieve document wordt ingesteld als het hoofddocument.



Stap 2: het gegevensbestand openen of maken



Voer een van de volgende handelingen uit in het dialoogvenster Afdruk samenvoegen:



Een nieuw Word-gegevensbestand maken. Gebruik deze methode als u nog geen namen, adressen, productgegevens of andere gegevens hebt opgeslagen in een gegevensbestand en als u de gegevens in een Word-tabel wilt opslaan. ---> voor jou niet van toepassing dus.



De gegevens gebruiken van een bestaand gegevensbestand.



Onder de optie Gegevensbestand klikt u op Gegevens ophalen. Klik vervolgens op Gegevensbestand koppelen. Selecteer een Word-document, werkblad, database of andere lijst en klik vervolgens op Openen. Klik op Hoofddocument instellen.



Stap 3: het type etiket selecteren en de samenvoegvelden invoegen



Als het dialoogvenster Opties niet wordt weergegeven voor de etiketten, klikt u op het hoofddocument, zodat dit actief wordt. Klik vervolgens in het menu Extra op Afdruk samenvoegen. Klik op Instellen onder Hoofddocument.



Selecteer het type printer en het type etiket dat u wilt gebruiken en klik op OK.

Als het gewenste type etiket niet wordt weergegeven in de keuzelijst Productnummer, moet u een van de beschikbare etiketten kiezen. U kunt natuurlijk ook aangepaste adresetiketten opgeven.



In het dialoogvenster Etiketten maken kunt u de samenvoegvelden invoegen. In deze velden worden de adresgegevens uit het gegevensbestand samengevoegd. Als u een samenvoegveld wilt invoegen, klikt u op Samenvoegveld invoegen en vervolgens op de gewenste veldnaam.



Klik op OK.



Stap 4: de gegevens samenvoegen in het hoofddocument



Als u wilt aangeven in welke volgorde de gegevens worden samengevoegd, of als u alleen een gedeelte van de gegevens wilt samenvoegen, kunt u de gegevensrecords voor samenvoegen sorteren en selecteren.



Als u wilt controleren hoe de samengevoegde gegevens eruit zullen zien, kunt u een voorbeeld bekijken van de samengevoegde documenten.



In het dialoogvenster Afdruk samenvoegen klikt u op Samenvoegen. Deze knop bevindt zich onder de optie Gegevens met het document samenvoegen.



Als u het gegevensbestand wilt controleren voordat u de gegevens samenvoegt, klikt u op Foutcontrole. Kies een optie en klik vervolgens op OK.



Voer een van de volgende handelingen uit:

U kunt de etiketten direct naar een printer samenvoegen. Klik in het vak Samenvoegen naar op Printer en klik vervolgens op Samenvoegen.



U kunt ook de samengevoegde etiketten in een nieuw document verzamelen, zodat u de etiketten nog kunt bekijken of bewerken voordat u ze afdrukt.

Wat jij wilt doen heet "mail merge" en dat kun je eenvoudig vanuit Word doen. Als je zorgt dat je Excel netjes geformatteerd is (dwz de naam in 1 kolom, adres in de volgende, etc), moet het in een paar minuten geregeld zijn.



Ga in Word naar Tools -> Letters and Mailing en kies Mail merge. Daar moet je kiezen voor Labels printen. Inde volgende stappen kies je het type adreslabels en kun je de in de vakjes de aanduidingen maken waar de aanhef, NAW etc moeten komen.



Je moet een beetje uitproberen en rond-googlen maar als het een keer werkt, ben je gelijk klaar voor de Kerst, want je kunt het sjaboon gewoon opslaan en hergebruiken met een andere adressenlijst

Nog meer mosterd!



*neemt er een bitterbal bij*

ja.... wel gevonden maar om brieven te koppelen, niet etiketten te maken in een oud bestand, werkt niet echt. Eerst belangrijk om te weten welke versie je hebt.

bij opstarten van word kan je dat zien welke versie je hebt en anders bij help ergens.

Hoi,



Ik stop even met beschrijven (i.v.m. reeds gegeven uitleg), als je nog iets wilt weten, dan lees ik het wel.

nou, ik heb ook nog wel een vraagje, als het mag.



Over het printen van een excelschema, juist met de lijnen. Hoe doe je dat?

Gebied selecteren en dan werkbalk randopmaak openen (zit naast de opvulkleur en tekstkleur) en kiezen voor de 2e links vanonder.

DANKJEWEL