Digi
alle pijlers
Uren registratiesysteem (Excel)
maandag 2 november 2009 om 20:08
Sinds kort heb ik een nieuwe baan. Nu is me gevraagd mijn uren per project te registreren. Helaas hebben ze daar geen systeem of programma voor. Dus wil ik in Excel aan de slag.
Heeft er iemand wellicht nog tips waar ik een handig format kan downloaden? Ik heb al gezocht, maar krijg vooral resultaten met verwijzingen naar (commerciële) aanbieders of vragen op internetfora over berekeningen die niet werken . Alvast bedankt!
Heeft er iemand wellicht nog tips waar ik een handig format kan downloaden? Ik heb al gezocht, maar krijg vooral resultaten met verwijzingen naar (commerciële) aanbieders of vragen op internetfora over berekeningen die niet werken . Alvast bedankt!
maandag 2 november 2009 om 20:46
Waarom zou je een draaitabel gebruiken als je sowieso maar twee dimensies hebt? Tijd en project.
Zou zelf eerder gaan voor subtotalen.
Maar als je niets van Excel weet dan is het gemakkelijk om gewoon al je projecten onder elkaar in kolom A te zetten en alle werkdatums in rij 1. Als je in een cel de datum van vandaag zet (Ctrl en ; of gewoon de datum intypen ) dan kun je met het kleine vierkantje onder aan de cel de datum naar rechts slepen, dan vul je vanzelf alle cellen op rij 1 met datums.
Als je wilt sommeren dan kun je het sigma-teken gebruiken of de functie =sum(B1;B2;B3). Of automatisch met subtotalen.
Je kunt het zo mooi of lelijk (het blijft Excel) maken als je zelf wilt.
Zou zelf eerder gaan voor subtotalen.
Maar als je niets van Excel weet dan is het gemakkelijk om gewoon al je projecten onder elkaar in kolom A te zetten en alle werkdatums in rij 1. Als je in een cel de datum van vandaag zet (Ctrl en ; of gewoon de datum intypen ) dan kun je met het kleine vierkantje onder aan de cel de datum naar rechts slepen, dan vul je vanzelf alle cellen op rij 1 met datums.
Als je wilt sommeren dan kun je het sigma-teken gebruiken of de functie =sum(B1;B2;B3). Of automatisch met subtotalen.
Je kunt het zo mooi of lelijk (het blijft Excel) maken als je zelf wilt.
maandag 2 november 2009 om 20:47
maandag 2 november 2009 om 20:47
maandag 2 november 2009 om 20:49
maandag 2 november 2009 om 20:53
quote:ColeTurner schreef op 02 november 2009 @ 20:49:
@Vl43inder: Het gebruik van subtotalen is waarschijnlijk eenvoudiger. Ik kick gewoon meer op draaitabellen.Snap het wel, ben zelf ook een draaitabellenfetishist . Weet je wat ook handig is (nou ja, jij weet het vast al wel) als je een draaitabel kopieert en plakt als waarden dan heb je allemaal lege cellen en dat suckt met filteren en sorteren. Ik vul altijd dan alle cellen in door de lege waarden te selecteren met F5, special, blanks en cellen te vullen met pijltje naar boven Ctrl Enter.
@Vl43inder: Het gebruik van subtotalen is waarschijnlijk eenvoudiger. Ik kick gewoon meer op draaitabellen.Snap het wel, ben zelf ook een draaitabellenfetishist . Weet je wat ook handig is (nou ja, jij weet het vast al wel) als je een draaitabel kopieert en plakt als waarden dan heb je allemaal lege cellen en dat suckt met filteren en sorteren. Ik vul altijd dan alle cellen in door de lege waarden te selecteren met F5, special, blanks en cellen te vullen met pijltje naar boven Ctrl Enter.
maandag 2 november 2009 om 20:57
quote:Vl43inder schreef op 02 november 2009 @ 20:53:
[...]
Snap het wel, ben zelf ook een draaitabellenfetishist . Weet je wat ook handig is (nou ja, jij weet het vast al wel) als je een draaitabel kopieert en plakt als waarden dan heb je allemaal lege cellen en dat suckt met filteren en sorteren. Ik vul altijd dan alle cellen in door de lege waarden te selecteren met F5, special, blanks en cellen te vullen met pijltje naar boven Ctrl Enter.You lost me. Los van het feit dat ik op het digipijler niet ga praten over sucken.Ik heb overigens altijd ruzie met draaitabellen als ik deze wil kopiëren. Ik werk overigens de laatste maanden minder vaak met draaitabellen.
[...]
Snap het wel, ben zelf ook een draaitabellenfetishist . Weet je wat ook handig is (nou ja, jij weet het vast al wel) als je een draaitabel kopieert en plakt als waarden dan heb je allemaal lege cellen en dat suckt met filteren en sorteren. Ik vul altijd dan alle cellen in door de lege waarden te selecteren met F5, special, blanks en cellen te vullen met pijltje naar boven Ctrl Enter.You lost me. Los van het feit dat ik op het digipijler niet ga praten over sucken.Ik heb overigens altijd ruzie met draaitabellen als ik deze wil kopiëren. Ik werk overigens de laatste maanden minder vaak met draaitabellen.
