Digi
alle pijlers
Uren registratiesysteem (Excel)
maandag 2 november 2009 om 20:08
Sinds kort heb ik een nieuwe baan. Nu is me gevraagd mijn uren per project te registreren. Helaas hebben ze daar geen systeem of programma voor. Dus wil ik in Excel aan de slag.
Heeft er iemand wellicht nog tips waar ik een handig format kan downloaden? Ik heb al gezocht, maar krijg vooral resultaten met verwijzingen naar (commerciële) aanbieders of vragen op internetfora over berekeningen die niet werken . Alvast bedankt!
Heeft er iemand wellicht nog tips waar ik een handig format kan downloaden? Ik heb al gezocht, maar krijg vooral resultaten met verwijzingen naar (commerciële) aanbieders of vragen op internetfora over berekeningen die niet werken . Alvast bedankt!
maandag 2 november 2009 om 21:23
maandag 2 november 2009 om 21:30
quote:Vl43inder schreef op 02 november 2009 @ 21:23:
[...]
Vertical Lookup, vervolgens Horizontal Lookup, en uiteindelijk Concatenate, wauw! Hoef waarschijnlijk er niet bij te vertellen dat alles in een geneste functie het leukst is.
Concatenate klinkt ineens erg veelbelovend
[...]
Vertical Lookup, vervolgens Horizontal Lookup, en uiteindelijk Concatenate, wauw! Hoef waarschijnlijk er niet bij te vertellen dat alles in een geneste functie het leukst is.
Concatenate klinkt ineens erg veelbelovend
Wat Supersmollie zegt vind ik ook 
maandag 2 november 2009 om 21:32
quote:aine schreef op 02 november 2009 @ 21:29:
Goh, ik liep eerst niet zo warm voor het bijhouden van mijn uren. Maar er gaat een wereld voor me open .
Bedankt allemaal (en in het bijzonder natuurlijk Cole)!Ja uren(lang) aftrekken en vermenigvuldigen helemaal niet zo vervelend natuurlijk
Goh, ik liep eerst niet zo warm voor het bijhouden van mijn uren. Maar er gaat een wereld voor me open .
Bedankt allemaal (en in het bijzonder natuurlijk Cole)!Ja uren(lang) aftrekken en vermenigvuldigen helemaal niet zo vervelend natuurlijk
Wat Supersmollie zegt vind ik ook
maandag 2 november 2009 om 21:36
quote:Vl43inder schreef op 02 november 2009 @ 21:35:
[...]
Dat doet ie echt niet zelf hoor, daar is Visual Basic voor. Waar denk je dat de filmtitel Basic Instinct vandaan komt....?Mannen zijn toch altijd al meer visueel georienteerd geweest, prikkeltechnisch gezien dus dat begrijp ik best. Heb ze ook excell voor vrouwen?
[...]
Dat doet ie echt niet zelf hoor, daar is Visual Basic voor. Waar denk je dat de filmtitel Basic Instinct vandaan komt....?Mannen zijn toch altijd al meer visueel georienteerd geweest, prikkeltechnisch gezien dus dat begrijp ik best. Heb ze ook excell voor vrouwen?
maandag 2 november 2009 om 21:52
quote:ColeTurner schreef op 02 november 2009 @ 21:47:
Vl43inder: Wat voor soort informatie orden jij met Excel als ik vragen mag?
Ik ben business analist geweest, dus voornamelijk grootboekposten, verkoopposten, inkoopposten, magazijnposten, tijdjournaalposten, salarisposten en logposten en alle connecties tussen die dingen in.
Nu ben ik ICT consultant, dus ik gebruik Excel vaak voor interfaces en conversies, maar nog steeds wel voor diezelfde posten of voor stamgegevens zoals klantenbestanden.
en jij?
Vl43inder: Wat voor soort informatie orden jij met Excel als ik vragen mag?
Ik ben business analist geweest, dus voornamelijk grootboekposten, verkoopposten, inkoopposten, magazijnposten, tijdjournaalposten, salarisposten en logposten en alle connecties tussen die dingen in.
Nu ben ik ICT consultant, dus ik gebruik Excel vaak voor interfaces en conversies, maar nog steeds wel voor diezelfde posten of voor stamgegevens zoals klantenbestanden.
en jij?
maandag 2 november 2009 om 21:58
Draaitabellen leerde ik kennen bij mijn vorige werkgever. Daar hielden zij het werkplan met honderden producten van de afdeling (100 man) bij voor zo'n 14 werkgevers. Ook werden er draaitabellen bijgehouden van het aantal en type woning per CBS buurt.
Bij mijn nieuwe werkgever heb ik het werkplan van mijn team ingevoerd in Excel, maar ik doe er niet zoveel mee als ik zou willen.
Thuis heb ik er een tijdje mijn financiën mee bijgehouden. Enkele maanden geleden ben ik overgestapt op Winbank.
Ik had al een vermoeden dat jij in de financiële hoek zit/zat, aangezien die er volgens mij het meest intensief mee werken.
Bij mijn nieuwe werkgever heb ik het werkplan van mijn team ingevoerd in Excel, maar ik doe er niet zoveel mee als ik zou willen.
Thuis heb ik er een tijdje mijn financiën mee bijgehouden. Enkele maanden geleden ben ik overgestapt op Winbank.
Ik had al een vermoeden dat jij in de financiële hoek zit/zat, aangezien die er volgens mij het meest intensief mee werken.
maandag 2 november 2009 om 22:08
Ik gebruik Excel eigenlijk als middel om in te rapporteren en als tooltje om data om te vormen, of om iets simpels in te programmeren, maar nooit om data in op te slaan. Mijn eigen financieen hou ik helemaal niet gedetailleerd bij (niet anders dan dat ik internetbankier), alleen die van bedrijven, maar dan wel in een ERP systeem, niet in Excel.
Wat is het probleem dan als je met perioden werkt? Met tijd heb ik het ook moet ik zeggen, maar gelukkig heb ik dat ook nauwelijks nodig.
Wat is het probleem dan als je met perioden werkt? Met tijd heb ik het ook moet ik zeggen, maar gelukkig heb ik dat ook nauwelijks nodig.
maandag 2 november 2009 om 22:12
Vl43inder: Bij het aangeven van perioden/fasen heb ik ruzie als ik van een tabel een grafiek wil maken. Verder vind ik het vervelend dat er geen aggregatiemogelijkheid is om in een draaitabel weken op te tellen naar kwartalen of maanden, tenzij je in de tabel een kolom met maanden of kwartalen toevoegt.
maandag 2 november 2009 om 22:19
Ja, daar heb je gelijk in, als je wilt aggregeren moet je altijd enorm veel data toevoegen. En grafieken kunnen ook wel vrij onoverzichtelijk worden daardoor. Ik vind het ook altijd een klus om een beetje een glooiende lijn te verkrijgen zoals in de boekjes zeg maar. Bij mij lijkt het altijd uiteindelijk meestal meer op een kleurplaat van een vierjarige.
Daarom werken bedrijven ook met die ERP-systemen waar meestal knoppen in zitten of andere veel betere filtermogelijkheden om de weergave per periode te wijzigen.
Je kunt wel een macro maken om met 1 druk op de knop al die data toe te voegen om een beetje knappe periodes te maken van een serie datums. Macro's maken gaat via het ouderwetse cassettebandjesprincipe. Je drukt op record en voert alles eenmalig uit wat nodig is, en vervolgens druk je op stop, dan is er in Visual Basic een programmatje opgenomen. Als je een toetscombinatie daaraan toevoegt dan kun je met die toetscombinatie steeds die hele reeks handelingen in ene doen.
In MS Visio kun je trouwens ook mooie dingen met datums doen, tijdlijnen met milestones enzo. Of in MS Projectmanager, maar dat gaat dus wel om projectachtige toepassingen, niet handig voor de wereld der dozenschuiverij (dezelfde processen die heel vaak herhaald worden, zoals in een groothandel).
Daarom werken bedrijven ook met die ERP-systemen waar meestal knoppen in zitten of andere veel betere filtermogelijkheden om de weergave per periode te wijzigen.
Je kunt wel een macro maken om met 1 druk op de knop al die data toe te voegen om een beetje knappe periodes te maken van een serie datums. Macro's maken gaat via het ouderwetse cassettebandjesprincipe. Je drukt op record en voert alles eenmalig uit wat nodig is, en vervolgens druk je op stop, dan is er in Visual Basic een programmatje opgenomen. Als je een toetscombinatie daaraan toevoegt dan kun je met die toetscombinatie steeds die hele reeks handelingen in ene doen.
In MS Visio kun je trouwens ook mooie dingen met datums doen, tijdlijnen met milestones enzo. Of in MS Projectmanager, maar dat gaat dus wel om projectachtige toepassingen, niet handig voor de wereld der dozenschuiverij (dezelfde processen die heel vaak herhaald worden, zoals in een groothandel).
