Entertainment alle pijlers

Tips benefietconcert.

02-06-2012 13:35 17 berichten
Alle reacties Link kopieren
Over een maand ga ik op onderwijs expeditie naar Oeganda met Edukans. Voor die reis moet ik ¤1000 euro werven. Om dit bedrag te halen ga ik samen met een vriendin een benefietconcert organiseren (we moeten dus ¤2000 maar samen hebben we al ¤1000). Ik doe dit in een jongeren centrum op 6 oktober. We hebben de zaal en het kleine café. In de zaal komen meerdere bandjes spelen die ik nu aan het regelen ben. In het café willen we wat andere dingen om extra geld op te halen. Tot nu toe hebben we de volgende dingen bedacht:



- kaartje voor concert kost vijf euro

- we gaan langs winkels voor gratis spullen, deze spullen willen we veilen. Dus de spullen komen op een grote tafel te liggen met daarbij een formulier en dan kunnen mensen er de hele avond op bieden

- Donatie bussen in de zaal en café (we weten nog niet hoe ze er uit komen te zien)

- Misschien bananen verkopen omdat ze in Oeganda bijna alles met banaan eten. En we hopen dat we in Oeganda kleine goedkope armbandjes of beeldjes kunnen kopen zodat we die op het concert weer kunnen verkopen.



Mijn vraag is nu of jullie misschien tips hebben om nog meer geld op het concert op te halen of tips hebben voor de donatie bussen. En wat vinden jullie van de dingen die we tot nu toe al hebben bedacht? We weten al hoe we het gaan promoten dus dat komt al goed.
Alle reacties Link kopieren
Ik weet niet of ik dit in een jongerencentrum zou doen. Misschien kan je het beter bij ook de wat oudere mensen zoeken.

Of is dit alleen de plek, maar is het wel voor alle leeftijden bedoeld?
Alle reacties Link kopieren
Het is een benefitconcert om jullie reis te betalen? Dat vind ik nogal wat. Een loterij houden?
Alle reacties Link kopieren
Op welke tijd vindt het plaats?



Als het (deels) in de middag plaats vindt kun je misschien een djembe-school vragen om kostenloos een workshop te geven, waar jullie een kleine vergoeding voor vragen.

Of een Afrikaanse dansworkshop.

Maar dat soort dingen zijn vaak alleen maar leuk als het ook overdag is en je dus een beetje kunt rondlopen enzo.

Deze scholen mogen natuurlijk dan promotie maken voor zichzelf.



Je kunt misschien ook een soort marktje creeren waar standhouders hun (Afrikaanse) sieraden ed verkopen. Aan standhouders kun je dan een vergoeding vragen. Maar dit is wederom denk ik alleen een goed idee als je ook overdag programmering hebt.



Verder zou ik zelf proberen Afrikaanse hapjes te maken en deze tegen een zacht prijsje te verkopen. Het makkelijkste is om bonnen te verkopen, zodat je rond kunt lopen in de zaal met deze hapjes (dan verleid je mensen eerder) en ze deze dan kunnen afrekenen met een bon.



Succes!
Ik vind dit altijd van die vreemde dingen...... Jij wilt op reis en daarvoor moeten anderen betalen. Wat draag jij zelf aan geld bij aan deze reis?



Vraag je trouwens goed af wie je als publiek voor deze avond ziet en of zij ook echt gaan komen. Zijn de bandjes publiekstrekkers of zijn het van die garagebandjes die niemand kent?
Alle reacties Link kopieren
Dit heeft toch niks met een benefiet-actie te maken? Jij wilt gewoon graag op reis. Ga sparen of werken.
Alle reacties Link kopieren
Ja sorry dat had ik er bij moeten vermelden misschien, ik heb al eerder die vraag gehad. Maar nee ik betaal de reis helemaal zelf (de reis kost mij zelfs meer dan 1000 euro). Edukans zorgt voor de begeleiders en vrijwilligers enz. In ruil daarvoor haalt iedereen 1000 euro op. Dit geld gaat naar de projecten van Edukans die we zelf ook in Oeganda gaan bezoeken.



Ik doe het in het jongeren centrum omdat ik daar goed contact mee heb. We krijgen de zaal gratis, de geluid en lichtman, de eigenaar zorgt dat de wisselingen tussen de band goed verloopt, we krijgen er vrijwilligers bij die achter de bar gaan staan (opbrengsten van de bar gaan niet naar ons) en gratis drankjes voor de bands die komen spelen.

Het begint om 21:00 uur en is 2 uur afgelopen.
Alle reacties Link kopieren
O, ok, dan gaat het geld dus wel echt naar een goed doel. Dan vind ik het wel een leuk idee :)
Alle reacties Link kopieren
Ik zou trouwens wel denken dat je van wat oudere mensen veel gemakkelijker geld krijgt dan van jongeren die in zo'n jongerencentrum komen. Die vinden het al heel wat als ze vijf euro voor een kaartje moeten betalen. En hoe goed lopen de concerten in dat centrum normaal gesproken? Het is nog niet zo makkelijk om veel publiek te krijgen, zeker niet als een jongerencentrum niet al een heel grote vaste kern heeft.



Terwijl volwassen mensen wellicht toch zo vijftig euro geven. Dat schiet tenminste op. Misschien kan je dus ook nog iets doen met oudere mensen?



Trouwens, clubs als Rotary en Lions doen ook vaak veel met goede doelen. Ze hebben altijd al hun eigen projecten, maar de lokale clubs hebben vaak best zin om nog meer te doen. En ze zijn dol op mensen die praatjes komen houden op hun avonden. Misschien kun je met zo'n club afspreken dat je twee keer langs komt, een keer van te voren en een keer na afloop, in ruil voor 250 of 500 euro.



Oja, Vrouwen van Nu! Tig plaatselijke clubs en allemaal willen ze graag sprekers. En twee jonge enthousiaste meisjes die komen vertellen over een land waar ze amper iets van weten, vinden ze vast geweldig! En zij hebben ook wel een budget van 100-250 euro per lezing. En dan hou je nog een collecte, dan gaat het heel snel denk ik!
Alle reacties Link kopieren
@Misspenny : Dat denk ik dus ook. Toevallig van de week gaan collecteren, geen enkele jongeren die wat gaf hoor. Oudere mensen daar in tegen wel.

Vandaar mijn vraag aan TO wat voor publiek het is.
Alle reacties Link kopieren
@belle1234 Ja, precies. Zo'n concert is natuurlijk leuk en ook prima om te doen, maar het is relatief veel gedoe voor weinig geld, verwacht ik zo. Prima als je organiseren en muziek en jongeren toch al leuk vindt, maar als je vooral zo snel mogelijk geld wilt, zou ik 't anders aanpakken.
Alle reacties Link kopieren
Ik ook. Over het algemeen zijn jongeren niet zo bezig met geld aan goede doelen geven.



Moet heel eerlijk zeggen dat ik zelf ook wel een beetje zo ben. Woon nog thuis, ik studeer.

Wordt in de stad regelmatig aangesproken door mensen die dan willen dat je een goed doel steunt en donateur wordt. Waarop ik dan zeg : Sorry, mijn ouders steunen al enkele goede doelen, ik woon nog thuis, dus misschien later.
Voor 5 euro is 1 band genoeg. Die workshop is idd een leuk idee. Eten doet het goed denk ik. Maar je moet wel iets doen met die bananen, kun je geen Oegandese hapjes maken?



Verwacht geen onbekenden, waarschijnlijk zullen alleen mensen uit je eigen kring komen. Benader de plaatselijke krant en radio, ga flyeren in het winkelcentrum en zoek mensen-met-Oeganda-interesse.



Regel een toiletjuffrouw, zet daar een pak snoepjes neer, luchtjes (monstertjes?), deo, tampons zet er een palmboom of andere Oeganda dingen neer, slingers, balonnen etc. Maar hang ook posters op bvb in de hokjes waarmee je de toiletgangers attendeert op de slechte sanitaire voorzieningen in Oeganda. En vraag dus een bedrag om naar de wc te gaan. Zoiets kun je misschien ook bij de bar doen; dat ze in Oeganda niet zoveel drankjes/hapjes hebben. Laat mensen bvb voor 1 biertje 2 biertjes betalen onder het motto 'geef een rondje aan Oeganda'



Wat is je doelgroep? 5 euro is niet veel, mensen zullen niet iets in de collecte bussen doen. Je kan ook duidelijk aangeven dat het 5 euro kost en voor het goede doel ook meer mag zijn.
misspenny schreef op 02 juni 2012 @ 14:05:

@belle1234 Ja, precies. Zo'n concert is natuurlijk leuk en ook prima om te doen, maar het is relatief veel gedoe voor weinig geld, verwacht ik zo. Prima als je organiseren en muziek en jongeren toch al leuk vindt, maar als je vooral zo snel mogelijk geld wilt, zou ik 't anders aanpakken.
zeker waar
Alle reacties Link kopieren
Wij deden jaarlijks een benefiet ( voor een ontwikkelingsproject) met de studievereniging in een jongerencentrum.



Wij hadden als "collectebus" een groot aquarium aangekleed met houtstammetjes gekeurde schelpen ed als wensput. Groot bord erbij, liep als een tiererlier. Daarnaast hadden we gewone bussen op de bar staan



In de centrale hal. dus niet de zaal met de band, hadden we wat stalletjes met eten, sieraden etc



Hapjes zijn zeker een aanrader. Op zo'n avond willen mensen graag iets snacken. Het is leuk als het afrikaans is maar heel veel afrikaanse dingen zijn niet super lekker (de oosters getinte benefiet liep qua hapjes altijd beter). Misschien kun je iets van samosa's doen, aardappel koekjes, etc (hartig werkte beter).



Een mini-workshop tegen extra betaling is ook een leuk idee!
Alle reacties Link kopieren
Je gaat over een maand (dus begin juli) en het concert is 6 oktober? Mag je dat geld achteraf betalen dan aan de organisatie? Of schiet je het voor en hoop je het dan terug te verdienen?
Alle reacties Link kopieren
We gaan het inderdaad promoten via de krant en met posters en facebook.

Ik heb tot nu toe 1 akoestisché band, pop bandje, rockabandje en als afsluiter een dj.

Het zijn voornamelijk lokale bandjes en zij gaan ook zichzelf promoten, zo krijgen we ook meer mensen.

De doelgroep is dus wel jong en we willen er een leuke avond van maken.

Aan een wensput zitten we idd ook te denken. Deden jullie dat met echt water?

Ik heb tot december om het geld op te halen dus ok heb nog even..

Aan hapjes zaten we ook te denken maar we zijn bang dat we de kosten er niet uit krijgen..

Dit is een oud topic. Het topic is daarom gesloten.
Maak een nieuw topic aan om verder praten over dit onderwerp.

Terug naar boven