Geld & Recht
alle pijlers
Kopie ID en Bankpas via de mail?
vrijdag 8 januari 2021 om 11:50
Ik ga binnenkort via een uitzendbureau aan een bijbaan beginnen. Allemaal leuk en aardig, nu vragen ze mij een kopie van ID en bankpas door te sturen via de mail. Dit heb ik nog niet eerder meegemaakt, bij alle andere werkgevers werd dit niet via de mail gestuurd maar via een speciaal beveiligde app. Ik heb al gevraagd of de mail na opslag van documenten wordt verwijderd maar dat doen ze blijkbaar niet.
Kan ik met een gerust hart dit over de mail sturen en doe ik moeilijk? Of maak ik mij terecht zorgen?
Ik vind het een naar idee dat als iemand het mail systeem zou hacken (of als een werknemer iets open zou laten staan oid) alle gevens van mij op straat liggen en mogelijk gebruikt kunnen worden voor andere doeleinden..... Niet dat ik per se denk dat dat gaat gebeuren maar het kan natuurlijk wel.
Kan ik met een gerust hart dit over de mail sturen en doe ik moeilijk? Of maak ik mij terecht zorgen?
Ik vind het een naar idee dat als iemand het mail systeem zou hacken (of als een werknemer iets open zou laten staan oid) alle gevens van mij op straat liggen en mogelijk gebruikt kunnen worden voor andere doeleinden..... Niet dat ik per se denk dat dat gaat gebeuren maar het kan natuurlijk wel.
vrijdag 8 januari 2021 om 11:54
Ik zou het niet zomaar mailen. Hier staan wat tips, die zou ik in ieder geval opvolgen.
https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpe ... -id-bewijs
https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpe ... -id-bewijs
eenhoorn wijzigde dit bericht op 08-01-2021 11:55
0.00% gewijzigd
vrijdag 8 januari 2021 om 11:54
Ik zou dat dus echt niet zomaar doen.
https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpe ... en-bedrijf
https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpe ... -id-bewijs
https://www.vraaghetdepolitie.nl/misdaa ... -doen.html
Bankpas slaat echt helemaal nergens op. Je bankgevens zo doorgeven moet voldoende zijn.
En je ID kan je lezen in de link van de overheid.
En zoek dan eerst even online daar een template voor die bepaalde gegevens beschermt al op de foto voor je het verstuurd. Je bankrekeningnummer kan je zo door geven en je ID kan alleen met bepaald afgeschermde gegevens verstuurd worden.
https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpe ... en-bedrijf
https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpe ... -id-bewijs
https://www.vraaghetdepolitie.nl/misdaa ... -doen.html
Bankpas slaat echt helemaal nergens op. Je bankgevens zo doorgeven moet voldoende zijn.
En je ID kan je lezen in de link van de overheid.
En zoek dan eerst even online daar een template voor die bepaalde gegevens beschermt al op de foto voor je het verstuurd. Je bankrekeningnummer kan je zo door geven en je ID kan alleen met bepaald afgeschermde gegevens verstuurd worden.
anoniem_401375 wijzigde dit bericht op 08-01-2021 11:55
7.52% gewijzigd
vrijdag 8 januari 2021 om 11:55
vrijdag 8 januari 2021 om 12:00
Dit inderdaad. Gebruik de kopieid app en streep door wat niet relevant is. Zet er ook een watermerk op.
vrijdag 8 januari 2021 om 12:04
Dat is voor de ID.madamecannibale schreef: ↑08-01-2021 12:00Dit inderdaad. Gebruik de kopieid app en streep door wat niet relevant is. Zet er ook een watermerk op.
Vraag me af wat een uitzendbureau met een copie bankpas moet. Daar zou ik ook echt flink op stiften voor die op de mail gaat. Sowieso pasnummer weghalen.
En alleen naam en iban, maar dat kan je ook gewoon zelf doorgeven.
vrijdag 8 januari 2021 om 12:10
Dat schijnt dus wel mee te vallen. Ik heb nog nooit meegemaakt dat ik mijn bankpas (of een scan/kopie) moest laten zien. Gewoon invullen op een formulier was voldoende. Formeel moet een bedrijf vaststellen dat het salaris gestort wordt op een rekening die ook echt van jou is. Middels een bankpas is dus het makkelijkste. Ze houden dan een kopie in hun dossier om aan te kunnen tonen dat zij zich aan de regels hebben gehouden.
En elke werkgever die ik heb gehad, vroeg om een scan/kopie van ID.
Ik maak altijd zelf de scan of kopie en streep de gegevens door die niet van toepassing is én schrijf erop voor wie de kopie is en de datum.
Als klagen telde als werk, dan had mijn ex zich ook moeiteloos een Mercedes kunnen veroorloven.
vrijdag 8 januari 2021 om 12:18
De mail is niet veilig genoeg voor dit soort gegevens. Het bedrijf overtreedt hiermee de AVG. Ik zou voorstellen om zivver te gebruiken. Ik zou een zivver account gratis aanmaken en het via de weg versturen en bijv je geboortedatum als code doen bijv 21031967
This user may use sarcasm and cynicism in a way you are not accustomed to. You might suffer severe mental damage.
vrijdag 8 januari 2021 om 12:23
In mijn ervaring wordt er inderdaad wel veel naar gevraagd.. Ik heb denk ik bij elk bijbaantje en ook nu bij mijn 'echte' baan altijd een kopie van mijn paspoort/id aan moeten leveren. En dat waren toch allemaal bedrijven en organisaties die zeer professioneel zijn. Ik zorg er dan inderdaad wel altijd voor dat ik de onderste 'regels' van mijn paspoort doorgespreept zijn en ik zet altijd in grote letter dwars over de kopie waar de kopie voor is ('kopie voor werkgeverX') en de datum. Bankpas kopie en kopie paspoort moest ik ook aanleveren voor een huurwoning. Tja, het mag misschien eigenlijk niet gevraagd worden door een verhuurder, maar als je het niet aanleverd heb je geen woning, dus je doet het dan maar gewoon. Zo wordt er bij hotels ook nog vaak gevraagd om een kopie van het paspoort (of ze doen het gewoon zonder te vragen) terwijl dat eigenlijk ook niet mag.dianaf schreef: ↑08-01-2021 12:10Dat schijnt dus wel mee te vallen. Ik heb nog nooit meegemaakt dat ik mijn bankpas (of een scan/kopie) moest laten zien. Gewoon invullen op een formulier was voldoende. Formeel moet een bedrijf vaststellen dat het salaris gestort wordt op een rekening die ook echt van jou is. Middels een bankpas is dus het makkelijkste. Ze houden dan een kopie in hun dossier om aan te kunnen tonen dat zij zich aan de regels hebben gehouden.
En elke werkgever die ik heb gehad, vroeg om een scan/kopie van ID.
Ik maak altijd zelf de scan of kopie en streep de gegevens door die niet van toepassing is én schrijf erop voor wie de kopie is en de datum.
zoubisou wijzigde dit bericht op 08-01-2021 12:28
0.06% gewijzigd
vrijdag 8 januari 2021 om 12:25
Kijk eens op hun website of daar ergens iets staat over privacy. Ze hebben zich namelijk wel aan de wettelijke richtlijnen te houden. En dat is bijv. aangeven wat ze met de gegevens doen, hoe ze het opslaan, hoe langs ze het bewaren, hoe en wanneer het vernietigd wordt.
Daarnaast mag je er vanuit gaan dat ze dit opslaan in een systeem die beveiligd is, want ze hebben wel meer gevoelige data. Het is helemaal niet gek dat je daar naar vraagt. Vind het juist slim zelf, te veel mensen vergeten dat en strooien maar met hun persoonlijke data.
Daarnaast mag je er vanuit gaan dat ze dit opslaan in een systeem die beveiligd is, want ze hebben wel meer gevoelige data. Het is helemaal niet gek dat je daar naar vraagt. Vind het juist slim zelf, te veel mensen vergeten dat en strooien maar met hun persoonlijke data.
vrijdag 8 januari 2021 om 12:27
Dat iets best vaak gevraagd word betekend niet dat je het moet geven. Zat werkgevers en andere bedrijven vragen dingen die niet per se oke zijn.
En als ze het echt nodig hebben zorg je ervoor dat het bepaalde gegevens niet meer leesbaar zijn. En dat het zo veilig mogelijk daar komt.
Dus gebruik de tips van de overheid voor je ID.
Die bankpas vind ik vaag... zou daar eerst eens nee op zeggen...
En mocht het echt nodig zijn ( dus een valide reden) zorg dan bij je bankpas dat alles weg is behalve je naam en de iban. Of alleen eerste deel van je Iban. Pasnummer en andere onnodige gegevens weghalen.
De rest hebben ze niet nodig om te checken.
En als ze het echt nodig hebben zorg je ervoor dat het bepaalde gegevens niet meer leesbaar zijn. En dat het zo veilig mogelijk daar komt.
Dus gebruik de tips van de overheid voor je ID.
Die bankpas vind ik vaag... zou daar eerst eens nee op zeggen...
En mocht het echt nodig zijn ( dus een valide reden) zorg dan bij je bankpas dat alles weg is behalve je naam en de iban. Of alleen eerste deel van je Iban. Pasnummer en andere onnodige gegevens weghalen.
De rest hebben ze niet nodig om te checken.
vrijdag 8 januari 2021 om 12:43
Een werkgever is verplicht om jouw identiteit vast te stellen. Dat kan overigens alleen door het echte document te zien en op echtheid te controleren. Alleen een kopie volstaat niet! Een werkgever is tevens verplicht om een kopie van jouw legitimatiebewijs in jouw personeelsdossier te bewaren. Daarnaast dien jij als werknemer je tijdens werk altijd te kunnen legitimeren. Je moet dus altijd ook een ID/Paspoort bij je hebben als je aan het werk bent. Je werkgever dient jou te wijzen op deze verplichting.
Het bewaren/opvragen van een bankpas is om achteraf vast te kunnen stellen dat het geld aan de juiste persoon is overgemaakt. Bijvoorbeeld personen onder curatele of met loonbeslag kunnen nog wel eens proberen het geld aan een ander over te maken om zo het loonbeslag te omzeilen. Door het opvragen van een bankpas is dit makkelijk te bewijzen.
Om jouw vraag te beantwoorden: ik zou dus niet zomaar alle gegevens mailen. Je kunt de werkgever wijzen op de verplichting het originele document op echtheid te controleren. Indien je dat wel gaat doen, gebruik dan de KopieID-app.
Het bewaren/opvragen van een bankpas is om achteraf vast te kunnen stellen dat het geld aan de juiste persoon is overgemaakt. Bijvoorbeeld personen onder curatele of met loonbeslag kunnen nog wel eens proberen het geld aan een ander over te maken om zo het loonbeslag te omzeilen. Door het opvragen van een bankpas is dit makkelijk te bewijzen.
Om jouw vraag te beantwoorden: ik zou dus niet zomaar alle gegevens mailen. Je kunt de werkgever wijzen op de verplichting het originele document op echtheid te controleren. Indien je dat wel gaat doen, gebruik dan de KopieID-app.
vrijdag 8 januari 2021 om 13:08
Is normaal, vooral nu met corona dat meer digitaal wordt geregeld. Wel is het zo dat ze dienen te voldoen aan de AVG wetgeving. Bankpas kopie is gewoon normaal, is netals ID check. In het verleden moest je het laten zien en maakten ze er een kopie van. Anders kunnen ze je niet uitbetalen voor je loon. Ze moeten je kopieën ook volgens de AVG bewaren. Dit mag niet verwijderd worden netals je ID kopie. Normaal zou je het idd kunnen afschermen je IdNr etc maar in dit geval hebben ze die gegevens van jou nodig. Dus gewoon kopie van je hele ID/paspoort en bankpas verstrekken.
vrijdag 8 januari 2021 om 14:28
Bedankt voor alle reacties, fijn om te horen dat ik dus niet zonder reden bezorgt hierover ben... Het gaat om een vrij groot uitzendbureau in NH. Heb er in het verleden al eens voor gewerkt. Het gaat mij dan ook niet zo zeer om het niet willen verstrekken van de gegevens, maar op de manier waarop. Via de mail kan iedereen er zo bij en dat idee vind ik gewoon niet prettig.
Ik ga inderdaad even met die app een kopie maken, die zag ik al voorbij komen toen ik op internet zocht naar een antwoord op mijn vraag.
Ik ga inderdaad even met die app een kopie maken, die zag ik al voorbij komen toen ik op internet zocht naar een antwoord op mijn vraag.
vrijdag 8 januari 2021 om 15:23
Dankjewel! Wijze raad voor iedereen, ik heb nu het pasnummer enzo doorgestreept.winkelfanaat schreef: ↑08-01-2021 14:53Ik heb laatst de bank gebeld en gevraagd of het kwaad kan om én je bankrekeningnr én je bankpasnr door te geven aan iemand. Bank adviseert dit vooral niet te doen.
Een kopie van je bankpas dus ook nooit geven.
vrijdag 8 januari 2021 om 15:29
Ik laat het in het midden i.v.m. herkenbaarheid. Het gaat om een groot uitzendbureau (it's in the name).
