Verjaardag/groot feest vieren; inkopen doen

carrie-bradshaw zondag 27 november 2022 om 19:07

Hoi,

Niet echt een passende categorie gevonden maar het is ook een beetje een financiële vraag dus dan maar hier.

Binnenkort heeft man een mijlpaalverjaardag. Ik wil hiervoor een groot (verrassings)feest geven.

Een locatie is er al, we kunnen gebruik
maken van de ruimte. De verzorging (drinken/eten/schoonmaak) moet dan geregeld worden.

Maar hoe doe je in godsnaam inkopen voor zoiets? Eerst uitnodigingen versturen lijkt me zodat je ongeveer weet wie er komen?

Kun je bijv ongeopende flessen drinken weer terugbrengen naar een supermarkt of groothandel? Volgens mij wel toch? Zou het zonde vinden als ik heel veel over hou omdat het ene harder loopt dan het andere en we dat dan zelf niet meer opmaken.

Als iedereen komt zullen er ongeveer 90 mensen komen.

Toevallig mensen die onlangs zo'n groot feest gegeven hebben en zelf de boodschappen gehaald (fris, bier en wijn en snacks etc). Hoeveel was je ongeveer kwijt?

Nog do's of don'ts?

The most exciting, challenging and significant relationship is the one with yourself. And if you can find someone to love the you you love that’s fabulous

Creatieveling zondag 27 november 2022 om 20:45

1250.00 is 13.88 per persoon. Ik denk dat je daar alleen al met drinken op zit. En als het stevige drinkers zijn is dat te weinig. Ik wil je niet ontmoedigen, TO, maar met hapjes erbij kan het flink oplopen.

Ik zou inderdaad niet met sterke drank beginnen.

Creatieveling zondag 27 november 2022 om 20:49

Sorcha_ schreef: ↑
27-11-2022 20:43
Ik heb zelf een redelijk low budget feestje met ~ 80 man georganiseerd. Ik had een vriendin die de organisatie op zich nam op de dag zelf.

Wat achteraf niet zo werkte
- Flessen sterke drank, er was 1 persoon die in zijn eentje een hele fles rum soldaat had gemaakt

We hadden genoeg drank, maar ook niet zo super teveel dat we moesten terug brengen. De overgebleven flessen gingen gewoon mee naar huis.

Ik had echt mazzel met die vriendin, ik zou echt wel 1 iemand hebben die de boel een beetje in de gaten houdt. Zolang je mensen genoeg eten geeft en genoeg drinken geeft is het al snel goed. Ik was echt bang dat mensen er een potje van gingen maken maar dat viel hartstikke mee.

Wow. Kon ie nog op zijn benen staan na die fles drank?

Waar ik benieuwd naar ben is of 1250.00 voldoende budget was voor jouw feest?

Sorcha_ zondag 27 november 2022 om 20:49

Oh ja en ik had gewild dat we iemand hadden ingehuurd voor de schoonmaak achteraf, dat was even een kater zeg.

Anoniem_64099e414652c zondag 27 november 2022 om 20:49

carrie-bradshaw schreef: ↑
27-11-2022 19:47
Een heel buffet ja? Ik dacht zelf aan 20.00 - 00.00 of 01.00 uur als tijd. Dan is een buffet niet nodig toch?

Je vraagt het hier, dus ik geef antwoord hoe ik het zie. Maar op een feest verwacht ik eigenlijk toch wel wat te eten. En eerlijk gezegd ook alcohol. Natuurlijk, is het er niet dan prima. Maar ik zou het wel wat karig vinden. Ik zou natuurlijk niet gaan zitten mopperen ofzo. En misschien is mijn referentiekader anders. In mijn omgeving is feest zonder eten en drank ongebruikelijk.

Maar ja, ik vier zelf liever iets uitgebreider met 30 mensen, dan groots met 90 mensen. Maar dat is persoonlijk natuurlijk.

Denk je ook aan een leuke playlist?

oneenietweer zondag 27 november 2022 om 20:54

Het lijkt me een hele exercitie, voor 90 man een feest verzorgen in een ruimte waar verder niks is aan aankleding en catering. Je zegt dat het een kroonjaar is dus het moet een beetje speciaal zijn. Voor het bedrag dat je in gedachten hebt (1250/90=ruim 13 euro pp) lijkt me dat vrijwel onmogelijk. Je zult je personeel iets moeten betalen, de boel een beetje leuk aankleden, drank voor de hele avond…. Dan is er verder alleen nog budget voor pinda’s en chips. Dan is 20-1 uur best lang… Een goed feest staat of valt in mijn ogen toch ook wel met lekkere muziek - band of dj- en lekker eten. Hoeft echt niet exquise te zijn, maar iets substantieels is wel fijn.

In jouw geval zou ik denk ik het plan heroverwegen. Bier en chips voor iedereen, of een meer aangekleed feestje voor een kleiner gezelschap.

Sorcha_ zondag 27 november 2022 om 20:58

Creatieveling schreef: ↑
27-11-2022 20:49
Wow. Kon ie nog op zijn benen staan na die fles drank?

Waar ik benieuwd naar ben is of 1250.00 voldoende budget was voor jouw feest?

Hij was aardig bezopen

.

Als je de eerste helft van de dag niet meerekent maar alleen na het diner, dan denk ik toch dat we 1500 euro kwijt waren.

Bier: 350 euro (was ambachtelijk gebrouwen lokaal bier, twee soorten a 50 liter).
Pizzas: 200 euro (bv bij NY Pizza kan je vaak wel goede deals vinden)
Supermarkt voor drank, frisdrank, reservebier en hapjes: 600 euro
Wijn: 300 euro

Was wel een tijdje terug dus misschien dat het nu 2000 euro zou zijn? En bij ons hadden de mensen al avondeten gehad dus hoefde er geen uitgebreid buffet ofzo zijn om 8 uur.

Ik dacht dus echt dat 100 liter bier genoeg zou zijn voor 80 man, ik was echt heel blij dat we het reserve bier hadden gekocht. Aan het einde van de avond gingen mensen wel direct onder de tap hangen dus misschien dat er daar nog wat verkwist was

.

carrie-bradshaw zondag 27 november 2022 om 20:58

€ 1250 was alleen voor de boodschappen. Als iedereen zou komen dan is dat wel aan de lage kant misschien maar er komen ook pak em beet 10-15 kinderen/pubers dus die zullen geen hele flessen wijn achterover slaan. Dat trekt het gemiddelde wel weer wat naar beneden denk ik.

Verder is er koeling en frituur op de locatie. Aankleding en mensen inhuren heb ik niet in het 'boodschappenbudget' zitten.

The most exciting, challenging and significant relationship is the one with yourself. And if you can find someone to love the you you love that’s fabulous

carrie-bradshaw zondag 27 november 2022 om 21:01

Ik ga denk ik op de uitnodiging zetten of mensen doorgeven of ze bier/fris/wijn of een combi daarvan drinken. Of is dat gek? Het zou wel een hoop schelen met schatten van wat je nodig hebt. En daarmee is ook meteen de verwachting dat er whisky cola is getemperd

The most exciting, challenging and significant relationship is the one with yourself. And if you can find someone to love the you you love that’s fabulous

Anoniem_64099e414652c zondag 27 november 2022 om 21:01

Iets anders; even de surprisefactor, ik heb dit nu dus al diverse malen faliekant mis zien gaan, waar de verraste eigenlijk helemaal niet blij was en zich er niet op in had gesteld en niet meer kon schakelen.

Het helpt altijd wel als er in ieder geval al het idee het idee is om de deur uit te gaan. Dus denkend dat het een klein etentje zal zijn en dan, tadaa! 90 man.

Vooral bij vrouwen heb ik gemerkt dat die het heel vervelend vinden als iedereen in leuke feestkleding zit en zij zelf in hun kloffie van de dag, omdat het een surprise is. Ook heb ik meerdere malen meegemaakt dat er mensen genodigd waren waar de jarige nou nèt niet op zat te wachten. Zoals die keer dat een vriend een oude vriendin van zijn vriendin had gebeld om te komen, terwijl het contact niet voor niets was verwaterd, haha! Nou ja, dat zal bij je man niet spelen.

anoniem_64099e414652c wijzigde dit bericht op 27-11-2022 21:14

0.53% gewijzigd

Creatieveling zondag 27 november 2022 om 21:02

Sorcha_ schreef: ↑
27-11-2022 20:58
Hij was aardig bezopen .

Als je de eerste helft van de dag niet meerekent maar alleen na het diner, dan denk ik toch dat we 1500 euro kwijt waren.

Bier: 350 euro (was ambachtelijk gebrouwen lokaal bier, twee soorten a 50 liter).
Pizzas: 200 euro (bv bij NY Pizza kan je vaak wel goede deals vinden)
Supermarkt voor drank, frisdrank, reservebier en hapjes: 600 euro
Wijn: 300 euro

Was wel een tijdje terug dus misschien dat het nu 2000 euro zou zijn? En bij ons hadden de mensen al avondeten gehad dus hoefde er geen uitgebreid buffet ofzo zijn om 8 uur.

Ik dacht dus echt dat 100 liter bier genoeg zou zijn voor 80 man, ik was echt heel blij dat we het reserve bier hadden gekocht. Aan het einde van de avond gingen mensen wel direct onder de tap hangen dus misschien dat er daar nog wat verkwist was .

Prijzen zijn enorm gestegen, inderdaad iets voor TO om rekening mee te houden.
Al met al is het een flinke uitgave.

Sorcha_ zondag 27 november 2022 om 21:05

carrie-bradshaw schreef: ↑
27-11-2022 20:58
€ 1250 was alleen voor de boodschappen. Als iedereen zou komen dan is dat wel aan de lage kant misschien maar er komen ook pak em beet 10-15 kinderen/pubers dus die zullen geen hele flessen wijn achterover slaan. Dat trekt het gemiddelde wel weer wat naar beneden denk ik.

Verder is er koeling en frituur op de locatie. Aankleding en mensen inhuren heb ik niet in het 'boodschappenbudget' zitten.

Als het puur en alleen voor de boodschappen is dan zou dit net moeten kunnen.
Ik zou vooral een biertap huren met een aantal fusten er bij. Wijn rond de ~ 5 euro per fles kiezen (wij hadden geloof ik iets van 30 flessen, een beetje van alles wat, en 12 flessen champagne om mee te toasten, als je normaal een wijndrinker bent komen die ook wel weer op). Frisdrank inslaan in de aanbieding en tijdelijk bij iemand anders parkeren.

carrie-bradshaw zondag 27 november 2022 om 21:05

Het is een kantine, dus er is een tap. Ik zal eens vragen of we daar niet gewoon fusten aan kunnen hangen of dat de locatie dat gewoon kan regelen. Dat scheelt al veel denk ik als ik de prijzen van die fusten zie.

The most exciting, challenging and significant relationship is the one with yourself. And if you can find someone to love the you you love that’s fabulous

Creatieveling zondag 27 november 2022 om 21:05

carrie-bradshaw schreef: ↑
27-11-2022 21:01
Ik ga denk ik op de uitnodiging zetten of mensen doorgeven of ze bier/fris/wijn of een combi daarvan drinken. Of is dat gek? Het zou wel een hoop schelen met schatten van wat je nodig hebt. En daarmee is ook meteen de verwachting dat er whisky cola is getemperd

Nee, zou ik niet doen. Ik zou een afspraak met een winkel of leverancier maken over dat teveel drinken terug mag en ruim inkopen.
Ik zou me niet druk maken om dat sterke drank gedeelte. Dat is er niet en zal bijna iedereen begrijpen. En anders maar niet.

piepp zondag 27 november 2022 om 21:06

Geen 100 soorten drinken inkopen.
Als je bijv geen cassis hebt, drinken ze echt wel wat anders. Gewoon zorgen dat je de meest gangbare dingen hebt.
Wat voor tijd is het feest?
Rond etenstijd verwachten mensen eten. Daarna zijn hapjes echt voldoende, een complete maaltijd hoeft dan niet meer.
Voor 21.00 uur verwachten mensen (hier in de regio tenminste) koffie. Na 21 uur begin je gewoon met een borrel.

Mika2022 zondag 27 november 2022 om 21:06

carrie-bradshaw schreef: ↑
27-11-2022 21:01
Ik ga denk ik op de uitnodiging zetten of mensen doorgeven of ze bier/fris/wijn of een combi daarvan drinken. Of is dat gek? Het zou wel een hoop schelen met schatten van wat je nodig hebt. En daarmee is ook meteen de verwachting dat er whisky cola is getemperd

Best raar

Sterke drank is er gewoon niet, geen uitleg nodig

Sorcha_ zondag 27 november 2022 om 21:07

Creatieveling schreef: ↑
27-11-2022 21:02
Prijzen zijn enorm gestegen, inderdaad iets voor TO om rekening mee te houden.
Al met al is het een flinke uitgave.

Ah ja maar dit was buiten Nederland, waar alcohol nogal duur is. De prijzen in NL zijn nu vergelijkbaar.

Anoniem_64099e414652c zondag 27 november 2022 om 21:08

Sorcha_ schreef: ↑
27-11-2022 20:58
Hij was aardig bezopen .

Als je de eerste helft van de dag niet meerekent maar alleen na het diner, dan denk ik toch dat we 1500 euro kwijt waren.

Bier: 350 euro (was ambachtelijk gebrouwen lokaal bier, twee soorten a 50 liter).
Pizzas: 200 euro (bv bij NY Pizza kan je vaak wel goede deals vinden)
Supermarkt voor drank, frisdrank, reservebier en hapjes: 600 euro
Wijn: 300 euro

Was wel een tijdje terug dus misschien dat het nu 2000 euro zou zijn? En bij ons hadden de mensen al avondeten gehad dus hoefde er geen uitgebreid buffet ofzo zijn om 8 uur.

Ik dacht dus echt dat 100 liter bier genoeg zou zijn voor 80 man, ik was echt heel blij dat we het reserve bier hadden gekocht. Aan het einde van de avond gingen mensen wel direct onder de tap hangen dus misschien dat er daar nog wat verkwist was .

Als er eentje niet meer kan lopen is het een geslaagd feest

Wissewis zondag 27 november 2022 om 21:10

carrie-bradshaw schreef: ↑
27-11-2022 21:01
Ik ga denk ik op de uitnodiging zetten of mensen doorgeven of ze bier/fris/wijn of een combi daarvan drinken. Of is dat gek? Het zou wel een hoop schelen met schatten van wat je nodig hebt. En daarmee is ook meteen de verwachting dat er whisky cola is getemperd

Ik zou het toch wel een vreemd gegeven vinden om tijden van tevoren te moeten aangeven waar ik die avond zin in heb.

Geef ik op dat ik de hele avond aan de witte wijn ga, kan ik als afwisseling niet eens een colaatje (zero) pakken want dat is niet voorzien.

En de ganse avond wijn drinken is niet altijd het strakste plan

.

wissewis wijzigde dit bericht op 27-11-2022 21:10

5.53% gewijzigd

Is dit nu later?
Ik snap geen donder van het leven
Ik weet nog steeds niet wie ik ben

Magick88 zondag 27 november 2022 om 21:10

Gewoon doen wat jij leuk vind. Bier/ wijn/ dus is toch prima!
Eten ook niet te moeilijk maken, jij moet ook een leuke avond hebben he.

Ik wou je als tip nog meegeven, wellicht dat de lokale slijterij ook koeling verhuurd (en statafels). Lauwe drank is namelijk wel erg jammer.

magick88 wijzigde dit bericht op 27-11-2022 22:05

0.89% gewijzigd

carrie-bradshaw zondag 27 november 2022 om 21:10

navyblue schreef: ↑
27-11-2022 21:01
Iets anders; even de surprisefactor, ik heb dit nu dus al diverse malen faliekant mis zien gaan, waar de verraste eigenlijk helemaal niet blij was en zich er niet op in had gesteld en niet meer kon schakelen.

Het helpt altijd wel als er in ieder geval al het idee het idee is om de deur uit te gaan. Dus denkend dat het een klein etentje zal zijn en dan, tadaa! 90 man.

Vooral bij vrouwen heb ik gemerkt dat die het heel vervelend vinden als iedereen in leuke feestkleding zit en zij zelf in hun kloffie van de dag, omdat het een surprise is. Ook heb ik meerdere malen meegemaakt dat er mensen genodigd waren waar de jarige nou nèt niet op zat te wachten. Zoals die keer dat een vriend een oude vriendin van zijn had gebeld om te komen, terwijl het contact niet voor niets was verwaterd, haha! Nou ja, dat zal bij je man niet spelen.

Ik denk dat ik een vriend vraag of die 'langskomt', die kan hem dan vragen even mee te rijden omdat hij iets moet ophalen ofzo.. of we kunnen idd toen alsof we uit eten gaan. En ik zal zorgen dat zijn trainingsbroeken in ieder geval nat aan de waslijn hangen

The most exciting, challenging and significant relationship is the one with yourself. And if you can find someone to love the you you love that’s fabulous

Anoniem_64099e414652c zondag 27 november 2022 om 21:10

Mika2022 schreef: ↑
27-11-2022 21:06
Best raar

Sterke drank is er gewoon niet, geen uitleg nodig

Bier en wijn lijkt mij ook prima inderdaad.

carrie-bradshaw zondag 27 november 2022 om 21:13

Ik ga denk ik op de uitnodiging zetten of mensen doorgeven of ze bier/fris/wijn of een combi daarvan drinken. Of is dat gek?

Oké

Ja ik drink dus echt alleen maar water dus ik ben echt een nitwit op dat gebied.

The most exciting, challenging and significant relationship is the one with yourself. And if you can find someone to love the you you love that’s fabulous

Mika2022 zondag 27 november 2022 om 21:16

carrie-bradshaw schreef: ↑
27-11-2022 21:13
Ik ga denk ik op de uitnodiging zetten of mensen doorgeven of ze bier/fris/wijn of een combi daarvan drinken. Of is dat gek?

Oké

Ja ik drink dus echt alleen maar water dus ik ben echt een nitwit op dat gebied.

Een slijter kan je prima adviseren in hoeveelheden en retour kan je daar ook afspreken

Bij een supermarkt kan dit meestal niet

Noekie-Noek zondag 27 november 2022 om 21:23

Bij de HEMA kun je trouwens kleine gebakjes met een foto oof leeftijd bestellen.

Lostit zondag 27 november 2022 om 21:24

Wij hebben dit jaar een feestje gegeven en de horeca gelegenheid zei dat we ongeveer 3 drankjes per persoon per uur moesten rekenen. Dan zit je best ruim in wat mensen drinken. Wij waren dan ook wel gestart met koffie en daarna gewoon fris / bier / wijn.

Actieve topics