Werk & Studie
alle pijlers
Als collega's deadlines niet halen...
woensdag 9 november 2022 om 18:06
Ik werk op projectbasis en met strakke deadlines. Dat betekent dat onze interne procesplanning ook strak is. Waar ik continu tegenaan loop, is dat collega's (ook externe adviseurs) zich niet aan de afgesproken deadlines houden. Omdat er te weinig prioriteit aan wordt gegeven, andere dingen vinden ze belangrijker, er wordt niet goed op gestuurd door de projectmanager etc.
En ik heb daar in mijn rol het meeste last van, want ik kan mijn werk pas doen als anderen klaar zijn. Vandaag zou ik ieders stukken ontvangen zodat ik daarmee aan de slag kan, maar ik kreeg een appje van onze projectmanager dat vandaag niet gelukt is en ze volgende week met de stukken komen. Bizar! Dat betekent dat ik nog maar een paar dagen heb om alles gereed te maken. Ik heb écht geen zin meer om mezelf over de kop te werken omdat anderen zo laks zijn.
De consequentie is dus een lagere eindkwaliteit. Ik vind het prima, ik word er eigenlijk steeds onverschilliger onder. Maar het gaat me wel kwalijk genomen worden.
Hoe zouden jullie hiermee omgaan? (Ik ben al actief op zoek naar een andere baan en in gesprek met meerdere leuke bedrijven).
En ik heb daar in mijn rol het meeste last van, want ik kan mijn werk pas doen als anderen klaar zijn. Vandaag zou ik ieders stukken ontvangen zodat ik daarmee aan de slag kan, maar ik kreeg een appje van onze projectmanager dat vandaag niet gelukt is en ze volgende week met de stukken komen. Bizar! Dat betekent dat ik nog maar een paar dagen heb om alles gereed te maken. Ik heb écht geen zin meer om mezelf over de kop te werken omdat anderen zo laks zijn.
De consequentie is dus een lagere eindkwaliteit. Ik vind het prima, ik word er eigenlijk steeds onverschilliger onder. Maar het gaat me wel kwalijk genomen worden.
Hoe zouden jullie hiermee omgaan? (Ik ben al actief op zoek naar een andere baan en in gesprek met meerdere leuke bedrijven).
woensdag 9 november 2022 om 18:12
Ik zou "klikken".
Iedere keer dat het gebeurt bij je baas (of klant, of wie dan ook maar op het resultaat zit te wachten) aankloppen en zeggen dat je niet verder kunt want Pietje heeft zijn werk niet gedaan.
Misschien kinderachtig, maar dan wordt jij er niet op aangekeken en wel degene die daadwerkelijk ervoor verantwoordelijk is.
Iedere keer dat het gebeurt bij je baas (of klant, of wie dan ook maar op het resultaat zit te wachten) aankloppen en zeggen dat je niet verder kunt want Pietje heeft zijn werk niet gedaan.
Misschien kinderachtig, maar dan wordt jij er niet op aangekeken en wel degene die daadwerkelijk ervoor verantwoordelijk is.
woensdag 9 november 2022 om 18:14
In mijn werk ben ik ook afhankelijk van anderen om met mijn eigen werk aan de slag te gaan of om alles af te hebben.
Ik zorg er voor dat iedereen weet wat de doorlooptijden zowel voor mijn eigen werkzaamheden als die van de leveranciers.
Doorgaans is dat 1 á 2 weken. Dus als collega’s hun deadline niet halen, betekent dit dat mijn deadline ook opschuift. Iedereen begrijpt dat en doet er niet moeilijk over. Uiteraard kan er in overleg met het eea geschoven worden. Het is natuurlijk niet zo dat iedereen maar laks is en mij in het nauw wil drijven. Soms kan het ook gewoon niet anders of zijn er andere prio’s.
Ik denk dat je het je te persoonlijk aantrekt. Ga in het begin van elk project een goed gesprek aan met de projectmanager en bespreek de deadlines zodat alles daar in ieder geval alles over duidelijk is maar ga je ook niet te blind staren op deadlines. Je moet zelf ook een beetje flexibel zijn.
Ik zorg er voor dat iedereen weet wat de doorlooptijden zowel voor mijn eigen werkzaamheden als die van de leveranciers.
Doorgaans is dat 1 á 2 weken. Dus als collega’s hun deadline niet halen, betekent dit dat mijn deadline ook opschuift. Iedereen begrijpt dat en doet er niet moeilijk over. Uiteraard kan er in overleg met het eea geschoven worden. Het is natuurlijk niet zo dat iedereen maar laks is en mij in het nauw wil drijven. Soms kan het ook gewoon niet anders of zijn er andere prio’s.
Ik denk dat je het je te persoonlijk aantrekt. Ga in het begin van elk project een goed gesprek aan met de projectmanager en bespreek de deadlines zodat alles daar in ieder geval alles over duidelijk is maar ga je ook niet te blind staren op deadlines. Je moet zelf ook een beetje flexibel zijn.
goddess wijzigde dit bericht op 09-11-2022 18:16
2.11% gewijzigd
woensdag 9 november 2022 om 18:15
Weggehaald i.v.m. herkenbaarheidGoddess schreef: ↑09-11-2022 18:14In mijn werk ben ik ook afhankelijk van anderen om mijn eigen werk af te hebben.
Ik zorg er voor dat iedereen weet wat de doorlooptijden zowel voor mijn eigen werkzaamheden als die van de leveranciers.
Doorgaans is dat 1 á 2 weken. Dus als collega’s hun deadline niet halen, betekent dit dat mijn deadline ook opschuift. Iedereen begrijpt dat en doet er niet moeilijk over. Uiteraard kan er in overleg met het eea geschoven worden. Het is natuurlijk niet zo dat iedereen maar laks is en mij in het nauw wil drijven. Soms kan het ook gewoon niet anders of zijn er andere prio’s.
Ik denk dat je het je te persoonlijk aantrekt. Ga ik het begin van elk project een goed gesprek aan met de projectmanager en bespreek de deadlines zodat alles daar in ieder geval alles over duidelijk is maar ga je ook niet te blind staren op deadlines. Je moet zelf ook een beetje flexibel zijn.
anoniem_64a07e9384330 wijzigde dit bericht op 23-11-2022 13:23
8.14% gewijzigd
woensdag 9 november 2022 om 18:23
@vogelkip
Welke tool/schema gebruiken jullie voor het plannen? Soms hebben wij ook zulk soort projecten en dan werken we met een backwardplanning. Dat geeft meer inzicht in waar/wie voor vertragingen zorgt en waar de bottleneck zit.
Dit zou je kunnen bespreken in een periodiekeoverleg of anders de projectmanager wekelijk per mail op de hoogte houden van de stand van zaken zonder dat je iemand bij naam hoeft te noemen en hem/haar vragen hoe hij/zij dat wil op gaan lossen.
Dus dan leg je het probleem terug bij wie het hoort.
Welke tool/schema gebruiken jullie voor het plannen? Soms hebben wij ook zulk soort projecten en dan werken we met een backwardplanning. Dat geeft meer inzicht in waar/wie voor vertragingen zorgt en waar de bottleneck zit.
Dit zou je kunnen bespreken in een periodiekeoverleg of anders de projectmanager wekelijk per mail op de hoogte houden van de stand van zaken zonder dat je iemand bij naam hoeft te noemen en hem/haar vragen hoe hij/zij dat wil op gaan lossen.
Dus dan leg je het probleem terug bij wie het hoort.
woensdag 9 november 2022 om 18:31
Dankjewel voor het meedenken! Wij werken ook met een backward planning. Nota bene opgesteld door de projectmanager zelf met input van mijn kant. Ieder teamlid krijgt de planning vooraf te zien en kan feedback en input geven.Goddess schreef: ↑09-11-2022 18:23@vogelkip
Welke tool/schema gebruiken jullie voor het plannen? Soms hebben wij ook zulk soort projecten en dan werken we met een backwardplanning. Dat geeft meer inzicht in waar/wie voor vertragingen zorgt en waar de bottleneck zit.
Dit zou je kunnen bespreken in een periodiekeoverleg of anders de projectmanager wekelijk per mail op de hoogte houden van de stand van zaken zonder dat je iemand bij naam hoeft te noemen en hem/haar vragen hoe hij/zij dat wil op gaan lossen.
Dus dan leg je het probleem terug bij wie het hoort.
Maar als puntje bij paaltje komt, komt niemand gewoon over de brug. De projectmanager doet er zelf ook vrolijk aan mee, die loopt al weken achter. Waardoor ik straks in een paar dagen tijd mijn deel moet afronden. Ik kaart het voortdurend aan en wijs ze op de deadlines die eraan komen, maar ze hebben er gewoon schijt aan.
Ik heb dit echt nog nooit meegemaakt. Niet in deze mate. Ik werk bijna altijd in verschillende team-samenstellingen en iedere keer loopt het weer zo.
woensdag 9 november 2022 om 18:33
kindrebel schreef: ↑09-11-2022 18:27Als een projectleider mij vertelt dat ik spullen 2 dagen later krijg, vertel hem of haar dat ik 4 dagen later klaar ben. Ik heb die 2 dagen gewoon nodig plus 2 extra dagen omdat ik die verschuiving niet in mijn planning past. Succes!
En nu begint het onderhandelen.
Haha, dat klinkt goed. Ik ben ook standvastig en kan prima een weerwoord geven. Alleen die deadline is gewoon keihard, die kan niet verschoven worden. En dan?
woensdag 9 november 2022 om 18:37
Tijdje hetzelfde gedaan als jij. Als anderen hun gedeelte niet tijdig bij mij hadden aangeleverd, diende ik of niet of maar gedeeltelijk in, met als gevolg dat er niet gegund werd. Jammer dan, niet mijn probleem.
woensdag 9 november 2022 om 18:43
Dan leg je de projectmanager uit dat gezien de vertraging(en) je verwacht dat het project de deadline niet haalt en dan geeft je de nieuwe deadline aan. Punt.vogelkip schreef: ↑09-11-2022 18:31Dankjewel voor het meedenken! Wij werken ook met een backward planning. Nota bene opgesteld door de projectmanager zelf met input van mijn kant. Ieder teamlid krijgt de planning vooraf te zien en kan feedback en input geven.
Maar als puntje bij paaltje komt, komt niemand gewoon over de brug. De projectmanager doet er zelf ook vrolijk aan mee, die loopt al weken achter. Waardoor ik straks in een paar dagen tijd mijn deel moet afronden. Ik kaart het voortdurend aan en wijs ze op de deadlines die eraan komen, maar ze hebben er gewoon schijt aan.
Ik heb dit echt nog nooit meegemaakt. Niet in deze mate. Ik werk bijna altijd in verschillende team-samenstellingen en iedere keer loopt het weer zo.
Mocht dat een probleem zijn dan vraag je expliciet wat zijn/haar oplossing voor dit probleem is. Geloof me dat helpt want je houdt hem/haar een spiegel voor. Ik kan me niet voorstellen dat er dan geantwoord wordt met dat jij maar harder moet gaan rennen.
Ik neem aan dat de projectmanager ook de eindverantwoordelijkheide is?
Als die geen issue of oplossing heeft dan concludeer ik dat het misschien toch niet zo belangrijk is als jij wellicht denkt TO.
woensdag 9 november 2022 om 18:46
Oh wauw! Dat vind ik best dapper, want dat heeft nogal consequenties. Hoe werd daar op gereageerd vanuit je team? En je manager?
Ik denk dat ik het dit keer ook laat klappen, ik heb echt zó geen zin om mezelf nog langer over de kop te werken.
woensdag 9 november 2022 om 18:49
Wat ontzettend vervelend. Alle stress en gedoe komt zo op jouw bordje.
Hoe denkt de leidinggevende van de projectmanager hierover? Op deze manier halen jullie mogelijk geen of minder opdrachten binnen. Daar moet vanuit directie toch ook paal en perk aan worden gesteld.
Even een out-of-the-box gedachte: bij overschrijding van de deadline krijgen de medewerkers een boete per dag, die vervolgens bij jouw salaris wordt gestort. Dan schiet je er tenminste nog iets mee op
.
Hoe denkt de leidinggevende van de projectmanager hierover? Op deze manier halen jullie mogelijk geen of minder opdrachten binnen. Daar moet vanuit directie toch ook paal en perk aan worden gesteld.
Even een out-of-the-box gedachte: bij overschrijding van de deadline krijgen de medewerkers een boete per dag, die vervolgens bij jouw salaris wordt gestort. Dan schiet je er tenminste nog iets mee op
.
woensdag 9 november 2022 om 18:52
Mijn team en manager maakte het niet bijzonder veel uit verder, want de targets lagen niet bij ons, maar bij het sales team. Dus dan is het wellicht wat makkelijker om je er niet druk om te maken
woensdag 9 november 2022 om 18:55
Waarom mogen anderen wel hun deadline verschuiven maar jij niet?
Ik denk dat je zeker wel moet zorgen dat jouw leidinggevende te weten komt dat de benodigde stukken later worden ingeleverd en dat je zelf daardoor ook te krap in de tijd zit. Het kan toch niet zo zijn dat jij daar in je eentje de schuld van krijgt, terwijl jij juist degene bent die zich wel aan afspraken houdt?
Als die einddeadline echt zo ontzettend strak is dat er niet aan te tornen valt, zal toch echt iedereen zich aan de afspraken moeten gaan houden.
Ik denk dat je zeker wel moet zorgen dat jouw leidinggevende te weten komt dat de benodigde stukken later worden ingeleverd en dat je zelf daardoor ook te krap in de tijd zit. Het kan toch niet zo zijn dat jij daar in je eentje de schuld van krijgt, terwijl jij juist degene bent die zich wel aan afspraken houdt?
Als die einddeadline echt zo ontzettend strak is dat er niet aan te tornen valt, zal toch echt iedereen zich aan de afspraken moeten gaan houden.
Don't waste your time on jealousy,
Sometimes you're ahead, sometimes you're behind.
Sometimes you're ahead, sometimes you're behind.
woensdag 9 november 2022 om 18:57
Als het geld gaat kosten schieten ze wel op de volgende keer. Als je het altijd oplost is er ook geen probleem is de ervaring.
Wel goed informeren zodat het straks niet jouw probleem wordt.
Piet, dat jij nu de deadline niet haalt heeft tot gevolg dat de tender niet tijdig wordt ingediend. Ik hoop dat je bewust bent van de mogelijke financiële consequenties die dit met zich meebrengt.
Wel goed informeren zodat het straks niet jouw probleem wordt.
Piet, dat jij nu de deadline niet haalt heeft tot gevolg dat de tender niet tijdig wordt ingediend. Ik hoop dat je bewust bent van de mogelijke financiële consequenties die dit met zich meebrengt.
woensdag 9 november 2022 om 19:20
Ik zou aangeven dat je de deadline niet haalt als de stukken te laat zijn.
En vragen hoe ze dat op wil lossen? Dit project beëindigen? Iemand laten helpen? Zorgen dat degene die nu te laat is alsnog zijn werk op tijd af heeft?
woensdag 9 november 2022 om 19:30
Aan de andere kant heb ik 2 collega’s in een bepaalde team zitten die overal beren op de weg zien en die zich ontzettend druk kunnen maken over de meest kleine dingen. Elke keer weer. Ze denken vooral in onmogelijkheden.
Bij ons wordt er vaak gewerkt in een fast moving omgeven met heel veel variabelen waardoor je constant met prio’s en tijdlijn moet schuiven. Dat is niet voor iedereen weggelegd en sommigen zitten daardoor ontzettend in de knoop met zichzelf.
Ik kan me niet voorstellen dat als je met zulke strakke einddeadlines werkt dat iedereen elke keer de afspraken maar aan zijn laars lapt.
Er moet toch wel wat meer spelen ?
Bij ons wordt er vaak gewerkt in een fast moving omgeven met heel veel variabelen waardoor je constant met prio’s en tijdlijn moet schuiven. Dat is niet voor iedereen weggelegd en sommigen zitten daardoor ontzettend in de knoop met zichzelf.
Ik kan me niet voorstellen dat als je met zulke strakke einddeadlines werkt dat iedereen elke keer de afspraken maar aan zijn laars lapt.
Er moet toch wel wat meer spelen ?
woensdag 9 november 2022 om 19:39
Ik snap je scepsis, en toch is het zoGoddess schreef: ↑09-11-2022 19:30Aan de andere kant heb ik 2 collega’s in een bepaalde team zitten die overal beren op de weg zien en die zich ontzettend druk kunnen maken over de meest kleine dingen. Elke keer weer. Ze denken vooral in onmogelijkheden.
Bij ons wordt er vaak gewerkt in een fast moving omgeven met heel veel variabelen waardoor je constant met prio’s en tijdlijn moet schuiven. Dat is niet voor iedereen weggelegd en sommigen zitten daardoor ontzettend in de knoop met zichzelf.
Ik kan me niet voorstellen dat als je met zulke strakke einddeadlines werkt dat iedereen elke keer de afspraken maar aan zijn laars lapt.
Er moet toch wel wat meer spelen ?
De planning is van tevoren duidelijk en iedereen heeft daar akkoord op gegeven. Op het laatste moment bedenken ze dat ze toch meer tijd nodig hebben en ze verwachten dat ik het wel rechtbrei. Het is echt gebrek aan hun eigen planningsvermogen en andere prioriteiten stellen. Ik verbaas me net zo hard als jij.
woensdag 9 november 2022 om 19:43
Ze hebben blijkbaar het vertrouwen in jou dat het goed komt.vogelkip schreef: ↑09-11-2022 19:39Ik snap je scepsis, en toch is het zo
woensdag 9 november 2022 om 19:57
En hoevaak heb jij hun gelijk al bewezen?vogelkip schreef: ↑09-11-2022 19:39Ik snap je scepsis, en toch is het zo
Je hebt zo’n 26.000 dagen tussen níets en eeuwigheid, je kunt lachen, je kunt klagen, maar elke dag ben je voor eeuwig kwijt.
woensdag 9 november 2022 om 20:21
Om te kunnen reageren moet je ingelogd zijn
Al een account? Log dan hier in
