Werk & Studie alle pijlers

Collega heeft zichzelf gemachtigd in mn Outlook

10-01-2009 16:59 45 berichten
Alle reacties Link kopieren
Hi allemaal,



Ik ben benieuwd naar jullie mening. Ik werk als afdelingssecretaresse bij een redelijk kleine organisatie (4 afdelingen). Van de week ben ik er bij toeval achter gekomen dat een collega (van andere afdeling) zichzelf heeft gemachtigd voor inzicht in mijn outlookinbox en submappen. Dit heb ik zelf echt niet gedaan!

Zelf ontkent zij dit, maar aan haar gezicht en lichaamshouding te zien kreeg ik echt een naar gevoel, dat zij er toch meer van weet. Zij gaf systeembeheer de schuld.Nu rommelt het op kantoor erg tussen haar en leidinggevende van desbetreffende afdeling en er is ook het nodige met de directie besproken. Ikzelf werk wel dichtbij de directeur (zelfde kamer), maar heb hier helemaal niks mee te maken. Weet er zelf ook het fijne niet van.

Tijdens de feestdagen hebben we van alle afdelingen een beetje gewisseld om er toch voor te zorgen dat er altijd een aantal mensen aanwezig zouden zijn.

Voor het eerst heb ik dus een dag alleen met haar (verder was er niemand in het pand) op een kamer gezeten. Enja...ik ben een paar keer naar het toilet gegaan zonder mijn pc te blokkeren (doe ik eigenlijk alleen als ik voor langere tijd van werkplek ben).



Nu is mijn vraag eigenlijk: kan ik wellicht via systeembeheer achterhalen vanaf welke datum zij als gemachtigde staat zodat ik kan aantonen dat zij dat zelf heeft gedaan? En wat zijn de gevolgen als ik dit zou melden bij directie? Is er uberhaupt iets te bewijzen?

Ik weet dat zijzelf al aan het solliciteren is en wellicht dat zij op korte termijn weg zal gaan. Maar toch, ondanks dat er niks schokkends in mijn emails te vinden is heb ik toch ook privacy-rechten? Zit er toch best mee.....



Nouja, zie jullie reacties graag!
Alle reacties Link kopieren
Praten met haar heb je geprobeerd en lost niks op. Je kunt het hoog opspelen, maar voor de werkverhoudingen lijkt het mij beter dat je het er bij laat. Want welk voordeel heb je er van als je hiervan een groot probleem maakt? Maak de machtiging ongedaan, en deblokkeer altijd je computer als je je werkplek verlaat.
Alle reacties Link kopieren
eens met novina. Ik zal wel navraag doen bij de systeembeheeder en dat dan puur voor mezelf.
Alle reacties Link kopieren
eens met novina
" en deblokkeer altijd je computer als je je werkplek verlaat."



Dat moet denk ik zijn: blokkeer je computer als je weggaat.
Alle reacties Link kopieren
Vervelende zaak. Een systeembeheerder zou dat moeten kunnen nagaan. Het is echter niet gebruikelijk dat een systeembeheerder een dergelijk onderzoek uitvoert op verzoek van een medewerker. Ik adviseer je om:



1. de machtiging ongedaan te maken

2. je wachtwoord te wijzigen

3. je direct leidinggevende te informeren en je vermoeden als zodanig benoemen



Als het management het wenselijk acht dat de logs van het systeem worden onderzocht dan kunnen zij daartoe opdracht geven. Bovendien lijkt het me voor de hand te liggen dat de andere secretaresses opdracht krijgen hun mailbox te controleren op ongewenste machtigingen.
kinderachtig zeg, wat moet die collega nou op je outlook?



NOu ja, verder alles doen wat de mensen boven mij adviseren.
Ik zou het er zeker niet bij laten zitten en wel om de reden dat ik dit een ernstige schending van jouw privacy vind. En als ze het bij jou doet, dan kan ze het ook bij anderen doen. Ik denk niet dat zoiets wenselijk is voor de bedrijfsvoering.



Neem op met systeembeheer dat zij kennelijk gemachtigd was tot jouw mailbox en dat jij die machtiging zelf niet hebt ingesteld. En vraag hen om verder uit te zoeken hoe dat gebeurt kan zijn (dat moet mogelijk zijn).
In aanvulling op Wuiles, als IT het op jouw verzoek niet wil doen dan inderdaad je leidinggevende op de hoogte stellen en aan haar/hem vragen om opdracht tot onderzoek te geven.



Voor wat betreft de werkverhoudingen, die zijn volgens mij al verpest en niet door toedoen van TO maar door toedoen van degene die de privacy van TO heeft geschonden.
Alle reacties Link kopieren
Hallo,



In mijn beleving is dit niet toelaatbaar gedrag, nog sterker ik zou razendsnel op zoek gaan naar een vertrouwenspersoon binnen je bedrijf en hem of haar dit voorleggen.

Mocht je geen VP hebben dan is het zaak dit voor te leggen aan je direct leidinggevende.

Ben je mischien lid van een vakbond? Dan zou je daar ook tips kunnen inwinnen.



Hoe het ook zei, dit kan dus niet.



Succes!!!
Alle reacties Link kopieren
Bedankt voor jullie snelle reacties. Ja dat was ook mijn gedachte om het niet hogerop te gaan spelen. Zeker omdat haar vriend wel bij mij op de afdeling werkt en daar ook blijft werken. Ook omdat ik hier zelf geen schade van heb ondervonden, vooralsnog heb ik alle emails nog en stond er dus niks in wat voor haar van belang kan zijn....

Maar toch, heb tijdens die dag werken met haar al haar werk-problemen van A tot Z aangehoord met daarbij al haar beschuldigingen naar die leidinggevende toe die in haar email zou hebben gesnuffeld, (daar zou ze bewijs voor hebben ) en vervolgens doet ze dit bij mij!

Mijn direct leidinggevende is alleen wel de directeur, dus als ik er toch alleen een melding van zou willen maken zou denk ik inhouden dat ik het wel weer hogerop ga spelen.

Blijft denk ik meer een gevoelskwestie nu.....
Alle reacties Link kopieren
quote:nummerzoveel schreef op 10 januari 2009 @ 17:12:

Ik zou het er zeker niet bij laten zitten en wel om de reden dat ik dit een ernstige schending van jouw privacy vind. En als ze het bij jou doet, dan kan ze het ook bij anderen doen. Ik denk niet dat zoiets wenselijk is voor de bedrijfsvoering.



Neem op met systeembeheer dat zij kennelijk gemachtigd was tot jouw mailbox en dat jij die machtiging zelf niet hebt ingesteld. En vraag hen om verder uit te zoeken hoe dat gebeurt kan zijn (dat moet mogelijk zijn).



Ik heb gister wel al een email gestuurd naar onze systeembeheerder. Collega gaf namelijk aan dat systeembeheer dit waarschijnlijk had gedaan toen zijzelf een probleem had om een andere collega te machtigen voor haar agenda(! niet inbox!)). Systeembeheerder zou mij en die andere collega doorelkaar hebben gehaald. Volgens haar zou dit al opgelost moeten zijn, dat zou de reden zijn dat zij gemachtigd stond voor mijn inbox.

Ik heb dus wel al aangevraagd om uit te zoeken of dit echt zo is. Dat wil ik gewoon weten. Maar het lijkt mij erg sterk....Volgens mij kan systeembeheer dit namelijk niet doen zonder mijn medeweten. Zij zitten namelijk op afstand (extern, andere kant van het land) en ik moet normaal altijd via een link toestemming geven zodat systeembeheer met mij mee kan kijken waar er eventueel een probleem zit. Dus het wordt wel al uitgezocht.

Maar ik twijfel dus nog zo erg om de directie hierover in te lichten. Juist omdat haar vriend dus wel aan het bureau tegenover mij werkt.

Aan de andere kant, zij zijn zelf een relatie op het werk begonnen, dat zou dan weer niet mijn probleem moeten worden.
Alle reacties Link kopieren
quote:nummerzoveel schreef op 10 januari 2009 @ 17:15:

In aanvulling op Wuiles, als IT het op jouw verzoek niet wil doen dan inderdaad je leidinggevende op de hoogte stellen en aan haar/hem vragen om opdracht tot onderzoek te geven.



Voor wat betreft de werkverhoudingen, die zijn volgens mij al verpest en niet door toedoen van TO maar door toedoen van degene die de privacy van TO heeft geschonden.



Wat zouden eventueel de gevolgen zijn als ik hier wel officieel melding van ga maken? Dit in het geval van het schenden van mijn privacy (zo voelt het ook wel inderdaad).



Alvast bedankt voor je antwoorden!
Alle reacties Link kopieren
quote:ossiepossie schreef op 10 januari 2009 @ 17:09:

" en deblokkeer altijd je computer als je je werkplek verlaat."



Dat moet denk ik zijn: blokkeer je computer als je weggaat.Ja normaal doe ik dat ook wel, maar alleen als ik voor langere tijd van mijn plek ben. Niet voor een toiletbezoekje....Wijze les dat ik dat dus wel moet gaan doen.
Alle reacties Link kopieren
quote:Starshine schreef op 10 januari 2009 @ 17:11:

kinderachtig zeg, wat moet die collega nou op je outlook?



NOu ja, verder alles doen wat de mensen boven mij adviseren.



Hi Starshine,

Nou ik werk wel in 1 ruimte met de directeur, en aangezien de leidinggevende van die collega hun 'onderlinge toestand' dus wel hogerop heeft gespeeld, ga ik er maar vanuit dat ze hoopte in mijn emails wat meer info te vinden?! Maar nogmaals, ik werk voor een andere afdeling en heb met interne personeelszaken van andere afdelingen niks te maken.

Het blijft zeker kinderachtig!
Alle reacties Link kopieren
quote:jos71 schreef op 10 januari 2009 @ 17:23:

Hallo,



In mijn beleving is dit niet toelaatbaar gedrag, nog sterker ik zou razendsnel op zoek gaan naar een vertrouwenspersoon binnen je bedrijf en hem of haar dit voorleggen.

Mocht je geen VP hebben dan is het zaak dit voor te leggen aan je direct leidinggevende.

Ben je mischien lid van een vakbond? Dan zou je daar ook tips kunnen inwinnen.



Hoe het ook zei, dit kan dus niet.



Succes!!!Bovenstaande hebben wij allemaal niet binnen de organisatie, zelfs niet echt een afdeling P&O! Leidinggevende van afdelingen handelen dit soort zaken zelf af. De financiele afdeling doet de salarissen. We hebben geen vertrouwenspersoon, geen OR. En ben helaas (nog) niet lid van een vakbond. Maar dat is wel een goede tip van je!
De gevolgen zullen afhangen van het eventuele bedrijfsbeleid voor dit soort zaken en anders van de wijze waarop de directeur vindt dat hier mee om gegaan moet worden.



Ik vind dat je de situatie niet moet onderschatten. In de Nederlandse wet is het zelfs strafbaar gesteld om andermans post open te maken en dat is niet voor niets. Het is niet jouw fout als zij die grens over gaat!



Ik zou dus toch je leidinggevende informeren, ook als dit toevallig de directeur is. Dit soort zaken moet hij gewoon weten (althans, dat vind ik) omdat het alle grenzen van de ethiek (en dus zelfs het Nederlands strafrecht) overschrijdt. Als je er zelf nog wat moeite mee hebt, dan zou je het eventueel kunnen brengen als "er is zoiets raar gebeurt met de IT, ze zitten er al bovenop maar vond toch dat je het moest weten".
Alle reacties Link kopieren
Ik zou werkelijk niet weten wat een vakbond met dit verhaal zou moeten doen. De eerste stap is toch echt de zaak aan je leidinggevende voorleggen en je vermoeden benoemen. En als je er voor kiest om er niets mee te doen hou er dan wel rekening mee dat dit zich later tegen je kan keren. Wat als achteraf uitkomt dat zij zich toegang heeft verschaft tot jouw mailbox en jij dit niet hebt gemeld ondanks dat je er vanaf wist? Het lijkt me dat er dan pas echt sprake is van een vertrouwenscrisis, maar dan van één tussen jou en je werkgever.
quote:wuiles schreef op 10 januari 2009 @ 17:52:

Ik zou werkelijk niet weten wat een vakbond met dit verhaal zou moeten doen. De eerste stap is toch echt de zaak aan je leidinggevende voorleggen en je vermoeden benoemen. En als je er voor kiest om er niets mee te doen hou er dan wel rekening mee dat dit zich later tegen je kan keren. Wat als achteraf uitkomt dat zij zich toegang heeft verschaft tot jouw mailbox en jij dit niet hebt gemeld ondanks dat je er vanaf wist? Het lijkt me dat er dan pas echt sprake is van een vertrouwenscrisis, maar dan van één tussen jou en je werkgever.En daar sluit ik mij ook helemaal bij aan...
Alle reacties Link kopieren
Gaan praten met systeembeheer om erachter te komen of zij zichzelf kan hebben gemachtigd op jouw Outlook. Als dat zo is en jij hebt het zelf niet gedaan, dan maak je die machtiging weer ongedaan en dan zou ik ook gaan praten met de leiding.

Wie weet heeft zij dit niet alleen bij jou gedaan.
Ik zou het netjes bij mijn werkgever droppen.

Géén verdachtmakingen of gespeculeer, gewoon, strak datgene melden wat je is overkomen. Laat je baas het maar uitzoeken hoe of wat, hij/zij is de eindverantwoordelijke!

Nooit en te never vermoedens melden! Feiten en bewijzen en anders niets.
Alle reacties Link kopieren
eens met 2italy.



ik heb dit ook gehad ooit, alleen kwam ik erachter omdat mijn vriend een leesbevestiging kreeg van mijn collega. zo'n leesbevestiging kun je instellen op outlook: dan krijg je dus een bestiging dat degene aan wie je mailde, jouw mail geopend heeft.

kortom: kreeg mijn vriend een leesbevestiging dat ene a.b.te c.(lees: mijn collega) mijn mail aan hem had geopend. ging over een boodschappenlijstje maar toch...



oh en ik mailde niet zoveel privé onder werktijd hoor. als ik dat al doe open ik gewoon mijn hotmail, heeft niemand iets mee te maken.



maar mijn reactie? woest natuurlijk. het is een schending van je privacy (ja, heb eerst de bedrijfspolicy er eens op nageslagen en dit mag niet zonder toestemming). ik heb hem er mee geconfronteerd. als door een wesp gestoken. ik heb het er maar bij gelaten want vond het zo gek en wilde toch al weg daar. maar achteraf denk ik: eens met italy2 dus. gewoon nuchter neerleggen bij je werkgever, hoef je jezelf ook niet druk te maken (zoals ik destijds).



succces!
Als zij het heeft gedaan op jouw computer terwijl je naar het toilet was, zal het lijken alsof jij het zelf gedaan hebt. En heb je dus nog geen bewijs. Het is toch onder jouw wachtwoord én dan op jouw pc gebeurd? Volgens mij kan systeembeheer daar niks mee. Tenzij ze exact kunnen zeggen hoe laat het is gebeurd, maar dan moet jij weten hoe laat je exact bent weggelopen van je pc en dat je het dus niet gedaan kán hebben.



Ik vind het zeer zeker een ernstige zaak!! Ik zou echt uit mn panty gaan als ik daar achter zou komen en dit melden bij mijn leidinggevende. Ook al is het op die manier die hier al genoemd werd, ik noem dat altijd de blond haar/blauwe ogen methode: ik begrijp er niks van, er is ineens een collega gemachtigd voor mijn mail. Hoe kan dat????
Alle reacties Link kopieren
Ik zou ook voor de domme blondjes tacktiek gaan. Echt vol verbazing aan je leidinggevende vragen waarom je collega toegang heeft tot jou mailbox. Laat hem zelf maar de afdeling IT bellen om te vragen hoe of wat of om het weer terug te zetten...
Alle reacties Link kopieren
Machtiging uitzetten kun je heel makkelijk zelf. heb je geen ict-er voor nodig. en dan idd gewoon nar je baas gan en vragen waarom collega X gemachtigd is voor jouw e-mail.

Dit is een oud topic. Het topic is daarom gesloten.
Maak een nieuw topic aan om verder praten over dit onderwerp.

Terug naar boven