Werk & Studie alle pijlers

Collega heeft zichzelf gemachtigd in mn Outlook

10-01-2009 16:59 45 berichten
Alle reacties Link kopieren
Hi allemaal,



Ik ben benieuwd naar jullie mening. Ik werk als afdelingssecretaresse bij een redelijk kleine organisatie (4 afdelingen). Van de week ben ik er bij toeval achter gekomen dat een collega (van andere afdeling) zichzelf heeft gemachtigd voor inzicht in mijn outlookinbox en submappen. Dit heb ik zelf echt niet gedaan!

Zelf ontkent zij dit, maar aan haar gezicht en lichaamshouding te zien kreeg ik echt een naar gevoel, dat zij er toch meer van weet. Zij gaf systeembeheer de schuld.Nu rommelt het op kantoor erg tussen haar en leidinggevende van desbetreffende afdeling en er is ook het nodige met de directie besproken. Ikzelf werk wel dichtbij de directeur (zelfde kamer), maar heb hier helemaal niks mee te maken. Weet er zelf ook het fijne niet van.

Tijdens de feestdagen hebben we van alle afdelingen een beetje gewisseld om er toch voor te zorgen dat er altijd een aantal mensen aanwezig zouden zijn.

Voor het eerst heb ik dus een dag alleen met haar (verder was er niemand in het pand) op een kamer gezeten. Enja...ik ben een paar keer naar het toilet gegaan zonder mijn pc te blokkeren (doe ik eigenlijk alleen als ik voor langere tijd van werkplek ben).



Nu is mijn vraag eigenlijk: kan ik wellicht via systeembeheer achterhalen vanaf welke datum zij als gemachtigde staat zodat ik kan aantonen dat zij dat zelf heeft gedaan? En wat zijn de gevolgen als ik dit zou melden bij directie? Is er uberhaupt iets te bewijzen?

Ik weet dat zijzelf al aan het solliciteren is en wellicht dat zij op korte termijn weg zal gaan. Maar toch, ondanks dat er niks schokkends in mijn emails te vinden is heb ik toch ook privacy-rechten? Zit er toch best mee.....



Nouja, zie jullie reacties graag!
Alle reacties Link kopieren
Ja het is dus het geval dat het onder mijn eigen inlogcodes gebeurd is. Ik heb haar zelf niet toegevoegd, maar heb haar dus wel al verwijderd uit die machtiging. Ik hoop gewoon dat e.e.a. nog is na te trekken. Ik weet niet of ik het echt kan bewijzen omdat ik inderdaad niet weet wanneer ik precies naar het toilet ben geweest. Ik weet wel dat ICT elke dag een back up maakt en dat ze deze zeker 1 maand bewaren. Vanuit die backup moeten ze kunnen nakijken vanaf wanneer zij toegevoegd is geweest. En ik weet zeker dat het pas recent is gebeurd. Zijzelf geeft ICT de schuld dus ik denk dat die sowieso willen nakijken of het door hen zou komen (wat mij sterk lijkt) of dat collega dat dus zelf heeft gedaan. Dat pleit hen wel vrij, zou een erge blunder zijn als dit een foutje van hen blijkt te zijn. Ik hoop wel z.s.m. bericht te krijgen van ze.
Alle reacties Link kopieren
quote:moosh schreef op 10 januari 2009 @ 18:58:

eens met 2italy.



ik heb dit ook gehad ooit, alleen kwam ik erachter omdat mijn vriend een leesbevestiging kreeg van mijn collega. zo'n leesbevestiging kun je instellen op outlook: dan krijg je dus een bestiging dat degene aan wie je mailde, jouw mail geopend heeft.

kortom: kreeg mijn vriend een leesbevestiging dat ene a.b.te c.(lees: mijn collega) mijn mail aan hem had geopend. ging over een boodschappenlijstje maar toch...



oh en ik mailde niet zoveel privé onder werktijd hoor. als ik dat al doe open ik gewoon mijn hotmail, heeft niemand iets mee te maken.



maar mijn reactie? woest natuurlijk. het is een schending van je privacy (ja, heb eerst de bedrijfspolicy er eens op nageslagen en dit mag niet zonder toestemming). ik heb hem er mee geconfronteerd. als door een wesp gestoken. ik heb het er maar bij gelaten want vond het zo gek en wilde toch al weg daar. maar achteraf denk ik: eens met italy2 dus. gewoon nuchter neerleggen bij je werkgever, hoef je jezelf ook niet druk te maken (zoals ik destijds).



succces!

O dat is een hele goeie inderdaad. Die leesbevestiging zal ik zeker gaan instellen. Ga maandag wel even kijken hoe dat moet.

Ik heb haar wel direct verwijderd hoor, maar voor de zekerheid zal ik het wel instellen. Ik kwam erachter omdat het mij opviel dat er mailtjes in mijn inbox stonden die wel al geopend waren maar die ik nog niet eerder had gezien. Nou kan je dat uiteraard ook per ongeluk zelf doen, maar het gebeurde echt een aantal keer achter elkaar dat ik echt aan mezelf begon te twijfelen. Ben toch maar in de instellingen gaan kijken of er wellicht iets was aangepast en zo vond ik haar naam.
Heb je al overwogen de ogen van je collega uit te krabben, haar te vermoorden en in haar oogkassen te pissen?



Wow, ik zou geloof ik best een beetje boos zijn als ik zoiets zou ontdekken.
Alle reacties Link kopieren
quote:rider schreef op 10 januari 2009 @ 21:50:

Heb je al overwogen de ogen van je collega uit te krabben, haar te vermoorden en in haar oogkassen te pissen?



Wow, ik zou geloof ik best een beetje boos zijn als ik zoiets zou ontdekken.

Tuurlijk heb ik dat!

Alleen zit ik nu met het feit HOE ik in godsnaam kan bewijzen dat zij dat zelf heeft gedaan en wanneer....Ben er dit hele weekend al continue meebezig. Het zit me gewoon echt niet lekker. Zeker omdat ikzelf geen reden kan bedenken waarom ze uberhaupt zoiets zou willen doen, wat ze ermee dacht te bereiken! Hoe meer ik er ook meebezig ben hoe kwaaier ik word. Ik hoop maandag in ieder geval op antwoorden.
mm, ja, nou, ik moet zeggen dat mijn spontane advies zou zijn: donker steegje, honkbalknuppel in haar nek, ogen uitkrabben, doodslaan en in haar oogkassen pissen.



Mijn meer weloverwogen advies:



http://www.youtube.com/wa...54A233&index=0&playnext=1
Je moet je privémailtjes altijd via 'n gmail-account o.i.d. versturen en nooit via je werkmail, dan is het ook niet gelijk zo'n drama als er 'n keer 'n collega in je computer of je mail kijkt.
Alle reacties Link kopieren
quote:rider schreef op 11 januari 2009 @ 02:08:

mm, ja, nou, ik moet zeggen dat mijn spontane advies zou zijn: donker steegje, honkbalknuppel in haar nek, ogen uitkrabben, doodslaan en in haar oogkassen pissen.

Viel de kerstvakantie een beetje tegen Rider ?
Alle reacties Link kopieren
quote:elninjoo schreef op 11 januari 2009 @ 09:05:

Je moet je privémailtjes altijd via 'n gmail-account o.i.d. versturen en nooit via je werkmail, dan is het ook niet gelijk zo'n drama als er 'n keer 'n collega in je computer of je mail kijkt.

Pcies!!! En dan kun je ook nooit het verwijt krijgen dat je je werkmail voor prive gebruikt (van je leidinggevende dan) en dat dat consequenties heeft, lijkt me logisch...



Maar voor dit geval: Weet je echt heel zeker dat zij dat heeft gedaan? Ik vind het zo'n rare situatie. Het is een stille periode, jullie zitten met z'n tweeen op één kamer, jij gaat ff koffie halen en zij gaat zichzelf machtigen op jouw pc. Ik vraag me dan af "wat wil ze er mee bereiken, welk voordeel haalt ze hier uit". En daarnaast, je kunt wel aan systeembeheer vragen wanneer die machtiging is ingesteld, maar weet jij nog op de 5 min wanneer jij was koffie halen? Want anders had je het namelijk ook gewoon zelf geweest kunnen zijn, in theorie?

Ik hoop in elk geval dat je het snel opgelost krijgt!
Succes morgen op je werk! En doe waar jij je goed bij voelt.
quote:wuiles schreef op 11 januari 2009 @ 09:12:

[...]





Viel de kerstvakantie een beetje tegen Rider ? Kerst-wat??
Alle reacties Link kopieren
Hmmm, ben benieuwd of wat een collega tijdens mijn ziekte heeft gedaan ook niet door de beugel kan en ik hier eigenlijk wat van had moeten zeggen.



Ik ben van de zomer een aantal weken ziek (overspannen/burnout) geweest. In die tijd mailde mijn collega met de vraag om mijn wachtwoord zodat ze mijn belangrijke emails kan onderscheppten. Ik heb eens ontzettend op mijn kop gehad van IT, omdat binnen ons bedrijf je ABSOLUUT wachtwoorden niet mag uitwisselen. Ik heb dit tegen haar gezegd en ook gezegd dat ik uberhaupt geen belangrijke mails krijg zonder van te voren dit te weten. We hebben namelijk een secretariaats-email en daar kan zij ook bij.



Afijn, bezig met re-integreren en doe wat ik 's ochtends altijd doe, de emails van de directeur doornemen (op zijn specifieke verzoek ) Daar zag ik dus een mailtje van collega aan IT met cc aan directeur of zij toegang kan krijgen tot mijn inbox omdat ik ziek ben. Toen ik de machtingingen ging bekijken had ze inderdaad toegang. Ik heb die mailtjes geprint, maar er nooit wat over gezegd, ik was toen nog te labiel. Maar het gekke is dat noch zij, noch de directeur mij op de hoogte heeft gebracht dat zij toegang heeft. Ook niet nadat ik die machtiging heb ingetrokken.



Kan/mag dit?
quote:HaagsLoesje schreef op 12 januari 2009 @ 13:14:

Hmmm, ben benieuwd of wat een collega tijdens mijn ziekte heeft gedaan ook niet door de beugel kan en ik hier eigenlijk wat van had moeten zeggen.



Ik ben van de zomer een aantal weken ziek (overspannen/burnout) geweest. In die tijd mailde mijn collega met de vraag om mijn wachtwoord zodat ze mijn belangrijke emails kan onderscheppten. Ik heb eens ontzettend op mijn kop gehad van IT, omdat binnen ons bedrijf je ABSOLUUT wachtwoorden niet mag uitwisselen. Ik heb dit tegen haar gezegd en ook gezegd dat ik uberhaupt geen belangrijke mails krijg zonder van te voren dit te weten. We hebben namelijk een secretariaats-email en daar kan zij ook bij.



Afijn, bezig met re-integreren en doe wat ik 's ochtends altijd doe, de emails van de directeur doornemen (op zijn specifieke verzoek ) Daar zag ik dus een mailtje van collega aan IT met cc aan directeur of zij toegang kan krijgen tot mijn inbox omdat ik ziek ben. Toen ik de machtingingen ging bekijken had ze inderdaad toegang. Ik heb die mailtjes geprint, maar er nooit wat over gezegd, ik was toen nog te labiel. Maar het gekke is dat noch zij, noch de directeur mij op de hoogte heeft gebracht dat zij toegang heeft. Ook niet nadat ik die machtiging heb ingetrokken.



Kan/mag dit?



Bij mij op het werk mag dit. Maar de directie moet toestemming geven, en dat is zoals ik het begrijp bij jou ook gebeurd. Als je je wachtwoord geeft kunnen ze onder jouw naam dingen doen, en dat mag niet. Maar op deze manier kunnen ze emails lezen, verder niks.

Om eerlijk te zijn vind ik dit wel logisch. Ik weet niet wat voor werk je doet, maar kan me voorstellen dat er belangrijke emails binnenkomen waarop gereageerd móet worden en mensen een reactie verwachten. Als ze die dan niet krijgen kan dit problemen opleveren.



Ik vind wel dat ze je dit hadden moeten melden. Bij ons op het werk hebben we het zo geregeld dat iedereen één of twee andere collega's heeft gemachtigd voor de email in outlook. Dit om dit soort problemen te voorkomen. Privé mailen is er dan ook niet bij, maar dat hoeft ook niet.
quote:HaagsLoesje schreef op 12 januari 2009 @ 13:14:

Kan/mag dit?



Ja dat mag, email is eigendom van het bedrijf.



Zoals al eerder geopperd, privé-email gewoon altijd via hotmail of zo doen. Mij kan het geen drol schelen wie er in mijn werk-email zou meelezen, gaat toch alleen maar over.... tadaaa...werk.

En je kunt alles nog zo goed afgeschermd hebben, ook zonder je wachtwoord kan de IT-meneer of -mevrouw zo je mailtjes opvissen.
Alle reacties Link kopieren
Dolphin, dat soort belangrijke mail krijg ik niet op mijn email adres, we hebben een secretariaatsemail.



Maar goed, wat mij het meeste dwarszit is dat na ik haar niet mijn wachtwoord heb gegeven zij via een omweg in mijn email komt. Dit is ansich niet erg, maar niemand die mij daar van op de hoogte stelt, geen cc, niet toen ik weer begon met werken en ook niet tijdens overleg waar zij mij er op aansprak dat ze het zo'n vervelend mailtje vond waarin zij vroeg om mijn wachtwoord.



Ik laat het er maar bij zitten, tenzij er zelf nog eens over begint.



Bedankt voor de reacties ondanks dat het niet 'mijn' topic is
@HaagsLoesje



Of dat mag is afhankelijk van wat het bedrijf aan beleid heeft. Als er geen beleid zou zijn, dan mag het niet. Als er ergens zwart op wit staat dat dit kan gebeuren, en de medewerkers geacht mogen worden om daar van op de hoogte te zijn, dan mag het wel. Wij kunnen dus voor jouw situatie niet beoordelen of het al dan niet had gemogen omdat wij het bedrijf en dus ook het bedrijfsbeleid niet kennen.
Alle reacties Link kopieren
Nou, heb het toch besproken met de directeur en die is erg geschrokken. Hij heeft hier uiteraard zelf geen toestemming voor gegeven en wist hier niks vanaf. Het verhaal van mijn collega blijkt niet te kloppen, systeembeheer weet ook van niks. Ik heb hier gister samen met directeur wat mensen over nagebeld. Er gaat nu gekeken worden of collega namens mij emails heeft verzonden, die rechten had zij dus ook. Nogmaals het gaat mij er niet om wat er in mijn mail staat (ik mail nauwelijks prive) maar het feit dat dit achter mijn rug om gebeurd. En de werkemails die er instaan, gaan collega helemaal niks aan. Ook speelt het nodige rondom deze collega en het contract, gister ben ik ook hierover ingelicht. Naar alle waarschijnlijkheid heeft collega toch geprobeerd via mijn email aan meer info te komen. Bij andere collega's is inmiddels ook gekeken bij de Outlookinstellingen. Hier was gelukkig niks aan de hand.
Vind het knap van je dat je het hebt besproken! Is toch niet niks, en je moet wel verder samenwerken met die vriend van haar.

Jeetje, ook nog een volledige machtiging dus incl versturen van emails. Das echt heftig hoor! Laat je het nu over aan de directeur of ga je er zelf ook nog wat van zeggen tegen haar?
Alle reacties Link kopieren
quote:dolphin74 schreef op 13 januari 2009 @ 16:03:

Vind het knap van je dat je het hebt besproken! Is toch niet niks, en je moet wel verder samenwerken met die vriend van haar.

Jeetje, ook nog een volledige machtiging dus incl versturen van emails. Das echt heftig hoor! Laat je het nu over aan de directeur of ga je er zelf ook nog wat van zeggen tegen haar?



Ja, leuk is anders, maar heb toch besloten om het te bespreken. En hier las ik de opmerking dat ze het wellicht ook bij anderen gedaan zou kunnen hebben, dat vond ik ook een goede opmerking. Directeur heeft als eerste gekeken of collega ook niet zijn inbox had 'gemachtigd'. Maar dit viel gelukkig allemaal mee.

Ook heb ik al mijn verzonden emails van afgelopen weken doorgenomen er stond niks geks tussen. Voor nu is de rust even terug voor mij. Mijn pc blokkeerd nu automatisch na een bepaalde tijd, heb leesbevestigingen aangevinkt en tja...check toch af en toe maar of er nog steeds niemand gemachtigd staat just in case. Collega is trouwens al twee dagen ziek thuis, dus die is er nog niet over aangesproken. Dit laat ik verder overigens aan de directeur over. Wellicht dat ik erbij aanwezig zal zijn.

Bedankt voor alle reacties nog!
Alle reacties Link kopieren
quote:Okay1 schreef op 13 januari 2009 @ 18:17:

[...]





Ja, leuk is anders, maar heb toch besloten om het te bespreken. En hier las ik de opmerking dat ze het wellicht ook bij anderen gedaan zou kunnen hebben, dat vond ik ook een goede opmerking. Directeur heeft als eerste gekeken of collega ook niet zijn inbox had 'gemachtigd'. Maar dit viel gelukkig allemaal mee.

Ook heb ik al mijn verzonden emails van afgelopen weken doorgenomen er stond niks geks tussen. Voor nu is de rust even terug voor mij. Mijn pc blokkeerd nu automatisch na een bepaalde tijd, heb leesbevestigingen aangevinkt en tja...check toch af en toe maar of er nog steeds niemand gemachtigd staat just in case. Collega is trouwens al twee dagen ziek thuis, dus die is er nog niet op aangesproken. Dit laat ik verder overigens aan de directeur over. Wellicht dat ik erbij aanwezig zal zijn.

Bedankt voor alle reacties nog!
@Okay1



Heel goed dat je het toch besproken hebt! Je ziet, je werkgever neemt het erg serieus en heeft direct ook de andere mailboxen gecontroleerd. Dit soort dingen kan gewoon echt niet!

Dit is een oud topic. Het topic is daarom gesloten.
Maak een nieuw topic aan om verder praten over dit onderwerp.

Terug naar boven