Werk & Studie alle pijlers

Congresbezoeken leuker maken?

02-03-2025 15:36 22 berichten
Alle reacties Link kopieren Quote
Dit jaar heb ik 2 meerdaagse congressen staan en nog een paar andere symposia en nascholingscursussen. Zoveel nu omdat ik er hekel aan heb en het wat uitgesteld had.

Ik merk dat ik er altijd tegenop zie. Ik ga niet met een groepje collegas, hoewel ik die wel her en der tegen zal komen. Ik ken ook wel mensen van de afgelopen 5 jaar van verschillende werkplekken. Maar de basis waar ik heen ga en doe, ligt bij mij en dat ligt me beter. Anders moet ik daar ook nog rekening mee houden.

Een paar dingen waar ik met de meerdaagse congressen op heb gelet is dat het hotel vlakbij zit. Dus ik kan ook even tussendoor erheen. Want ik haat lange pauzes en moeten rondhangen. Ik moet bij de meerdaagse wel een bepaalde tijd ingeklokt zijn om nascholingspunten te krijgen namelijk. Ik bestel mijn avondeten of ga een avond mee uit eten met collega's, maar niet elke avond.

Maar het gevoel blijft dat ik de hele dag aan het leuren ben met mezelf. Geen zin heb bepaalde mensen te spreken. Contacten die ik wel hem erg oppervlakkig voelen. Ben uitgeput en heb hoofdpijn vaak, mede door reizen op vroege ochtend al.

Hoe houden jullie het leuk voor jezelf? Tips en trucks? Kledingadvies of dingen die je tussendoor kunt doen? Alles is welkom.
Alle reacties Link kopieren Quote
Ik zoek graag de natuur op voor een wandeling, maar dat is niet op elke locatie mogelijk natuurlijk.
Alle reacties Link kopieren Quote
Ik vind veel congressen tijdverspilling en geldverspilling.
En de aandacht is niet zo fantastisch. Aanwezigen zitten bij wijze van spreken de krant te lezen en te wachten totdat ze weer hun bijscholingspunten binnen hebben.

Wat ik doe:
- De avond tevoren al naar de locatie toe. Niet 's ochtends reizen. Hopelijk wil je werkgever die extra overnachting betalen.
- Lekkere snacks meenemen. Bijvoorbeeld mueslirepen, minipakje lang houdbare melk een paar appeltjes. Waardoor ik eventueel tijdens de lunch kan gaan wandelen buiten. Soms kom ik helemaal aan het eind van de lunch weer binnen en dan gap ik nog een trosje druiven van het buffet.
- Niet naar het feest 's avonds. Daar komen bijvoorbeeld 'De Tokkies' optreden. (Geen grapje.) Het enige aantrekkelijke aan het buffet is de chocoladefontein met cake.
- In de pauze alvast naar de zaal gaan. Tas dumpen op een goede plek. Daar een minipraatje maken met de spreker (die aan de beamer staat te klooien) of met zijn/haar collega (meestal komen sprekers met zijn tweeën, de een spreekt, de ander is reserve). En dan bij terugkomst op het werk zeggen: "Ik heb gepraat met mevrouw de Jong van Het Gordijnzwijn."
Dat is echt veel fijner dan netwerken in de teringherrie in de pauze (waar dan soms ook nog live muziek is - why?)

- Als je introvert bent, kan je een hoedje opdoen. (Wat, een hoed. Probeer maar eens uit, bij The English hatter hebben ze leuke.) Daarmee scherm je wat prikkels af. En gelijk een leuk gespreksonderwerp.
- Informeer bij het congrescentrum of er een stilteruimte is.
- Wat betreft uitgeput zijn: kan je presentaties van tevoren krijgen? Of je alvast inlezen?
"Ik haat smurfen." Gargamel, 1963-heden
Alle reacties Link kopieren Quote
Ik zou het vooral niet zo moeilijk maken voor jezelf. Laat het gewoon over je heenkomen, kom en mensen tegen om mee te praten doen je dat, anders kijk je gewoon rond. Ik ben heel wat alleen naar congressen geweest, het het valt allemaal wel mee, zeker als de inhoud wel leuk is.
En nou ja, dan heb je oppervlakkige contacten, nou en? Ik heb wel eens op een rustig moment twintig minuten staan kletsen met de koffie-man van een stand. Totaal niet inhoudelijk, en ook niet persoonlijk, maar over de stad en waar ik vandaan kwam. Heel gezellig, en nog leuke tips voor een bezienswaardigheid aan over gehouden.

Qua kleding hangt het heel erg van het congres af. Ik ben op plekken geweest waar je zonder pak/jasje/mooie blouse echt wel uit de toon viel, op plekken waar iedereen een spijkerbroek en bergschoenen aan heeft. En op plekken waar mensen in een skipak met sneeuwlaarzen aankwamen, omdat ze in de lange middagpauze gingen skiën. En dat was allemaal nog binnen mijn eigen vakgebied, laat staan als je daar ver buiten gaat. Dus je hebt niet veel aan wat mensen zeggen qua kleding als ze de specifieke omstandigheden niet kennen.
Wat uiteraard wel handig is: schoenen waar je lang op kunt lopen. De meeste congreslocaties zijn groot, dus ‘schoenen die leuk zijn om mee te zitten’ zijn nooit een aanrader. Maar dat had je vast al wel bedacht.
Alle reacties Link kopieren Quote
Zit er een leuke wellness of bioscoop in de buurt? Dan kan je je daar na een lange dag ontspannen.

Verder maak ik er altijd een sport van op bijeenkomsten waar ik geen zin in heb om te letten op taalpatronen die mensen gebruiken. Of ik ga in een gesprek alleen maar vragen stellen en wacht af of iemand ook een vraag terug stelt. Of ik ga observeren wat voor mensen er bij elkaar staan en hoe ze tegen elkaar praten. Heel vaak vind ik dat wel leuk vermaak.

Tussen de middag snel even lunch pakken en dan lekker naar buiten als het weer dat toelaat.

In de avond op mijn kamer zorg ik dan vaak voor lekkere snacks die in normaal thuis niet eet/mag eten van mezelf.
Alle reacties Link kopieren Quote
Als je geen zin hebt om te leuren met jezelf zou ik me juist op mezelf richten tijdens pauzes: wandelen in de omgeving, lekker een tussendoortje eten op een bankje voor de deur (en als je geen zin hebt in contact een koptelefoon opzetten), een lekker boek mee met een verhaal waarin je jezelf verliest etc.
Alle reacties Link kopieren Quote
Ik vind het geweldige evenementen, meerdaags vind ik pittig maar het is gratis en ik focus me dan op de benefits.
Kleding: ik draag gewoon een stoffen broek, los jasje of vest met een mooi shirt eronder ivm temperatuur, sneakers.
Ik leef van eetmoment naar eetmoment en graai zoveel mogelijk leuke gadgets en tasjes bij elkaar, en zit vooraan bij hetgeen wat je komt doen en doe actief mee en maak aantekeningen.
S avonds evt nog naar de bar, nog even bedenken wat je met al je kennis gaat doen en ordenen wat je hebt gekregen/opgeschreven, even bellen met de fam en foto's van het eten doorsturen, en met de ereader naar bed. In mijn eentje. Op een hotelkamer. Gratis.
Firm believer in: you shouldn't have bothered me to begin with.
Alle reacties Link kopieren Quote
Stoppen met leuren en accepteren dat jij dit soort dingen moeilijk vind
En dit zijn ook dingen die heel veel.mensen moeilijk vinden.
Gewoon volledig je eigen gang gaan en plan trekken en vooral niet denken dat je sociaal moet zijn.
Alle reacties Link kopieren Quote
Ik vind het heerlijk om alleen naar een congres te gaan. Je hoeft niet alles na te bespreken met iemands of verplicht gezellig te doen. Daar krijg ik nl. hoofdpijn van.

Ga gewoon zitten bij een lezing/spreker en neem de inhoud tot je. Als het niet leuk is, loop je weg en piep je of nog bij een andere zaal binnen, of ga je alvast koffie drinken. In een pauze lees je een boek op een rustig plekje of kijk je naar iedereen die druk loopt te doen en besef dat jij niet hoeft.

Omdenken dus, en genieten van wat er is. Ik snap je probleem niet zo.
Alle reacties Link kopieren Quote
Ik vond het ook altijd vreselijk. Ik beperkte het socializen tot een minimum en wilde een hotel met fitnesszaal op loopafstand, zodat ik daar zo snel mogelijk naartoe kon om op te laden.

Qua kleding had ik gewoon hetzelfde aan als altijd naar mijn werk: een pak en sneakers.
Alle reacties Link kopieren Quote
Herkenbaar. Ik let er in ieder geval op dat ik alleen bij sessies ga zitten die ik interessant vind. Als er een gat valt maak ik een wandeling, ga ik met een boek buiten de zaal zitten, of zoek ik een rustig hoekje buiten de zaal en pak ik m’n laptop.
Alle reacties Link kopieren Quote
Gryla schreef:
02-03-2025 17:13
Ik vind het heerlijk om alleen naar een congres te gaan. Je hoeft niet alles na te bespreken met iemands of verplicht gezellig te doen. Daar krijg ik nl. hoofdpijn van.

Ga gewoon zitten bij een lezing/spreker en neem de inhoud tot je. Als het niet leuk is, loop je weg en piep je of nog bij een andere zaal binnen, of ga je alvast koffie drinken. In een pauze lees je een boek op een rustig plekje of kijk je naar iedereen die druk loopt te doen en besef dat jij niet hoeft.

Omdenken dus, en genieten van wat er is. Ik snap je probleem niet zo.
Precies dit. Ik leur helemaal niet. Observeer, pik interessante kennis op of juist 'oei dat was echt niet ok, als ik moet presenteren dus maar nooit dit en dit doen'. Of voel me heel slim omdat ik alles al weet en ga dan dagdromen hoe ik mevrouw congres speaker ga worden en waarin.
En dan weer door naar de volgende snack.
Firm believer in: you shouldn't have bothered me to begin with.
Alle reacties Link kopieren Quote
Zijn de congressen in Nl of in het buitenland? Vaak staan congresgebouwen in een saaie en/of dure wijk, zodra je dan een zijstraat induikt is er een pleintje, lokaal restaurant, een park met wipkip, ik noem maar wat, iig genoeg om er even uit te zijn.
Ben je actief in een werkgroep, subcommissie, poster-sessie dan kom je vanzelf aan de praat en wieweet doe je ideeën op en samen een bakje koffie.
Bij congressen/ conferenties nam ik tussendoor de tijd om naar de kapper te gaan of een manicure, thuis met gezin en werk kwam ik daar niet toe, heerlijk.
Alles sal reg kom
Alle reacties Link kopieren Quote
Sharing* schreef:
02-03-2025 18:46
Zijn de congressen in Nl of in het buitenland? Vaak staan congresgebouwen in een saaie en/of dure wijk, zodra je dan een zijstraat induikt is er een pleintje, lokaal restaurant, een park met wipkip, ik noem maar wat, iig genoeg om er even uit te zijn.
Ben je actief in een werkgroep, subcommissie, poster-sessie dan kom je vanzelf aan de praat en wieweet doe je ideeën op en samen een bakje koffie.
Bij congressen/ conferenties nam ik tussendoor de tijd om naar de kapper te gaan of een manicure, thuis met gezin en werk kwam ik daar niet toe, heerlijk.
Klinkt goed haha, welk werk raad je me aan om te gaan doen? :-D
Alle reacties Link kopieren Quote
Manicure of pedicure is sowieso een goed idee om de tijd te doden. Of een massage in je hotel?
Alle reacties Link kopieren Quote
Rilena schreef:
02-03-2025 21:09
Klinkt goed haha, welk werk raad je me aan om te gaan doen? :-D
Maakt niet uit welk vakgebied, wel dat je passie hebt waar je voor werkt, studeert.
Op congressen vind je dan gelijkgestemden, samen initiatieven nemen of braaf naar een saaie presentatie luisteren.
En ja tussendoor de hip hop bus om de stad te zien waar je bent, een terrasje pakken of je nagels laten lakken :)
Alles sal reg kom
Alle reacties Link kopieren Quote
Sharing* schreef:
02-03-2025 18:46

Bij congressen/ conferenties nam ik tussendoor de tijd om naar de kapper te gaan of een manicure, thuis met gezin en werk kwam ik daar niet toe, heerlijk.
Wat slim, nooit aan gedacht!
Alle reacties Link kopieren Quote
Ik vind het wel leuk dat veel van jullie de spa en manicure ed aanraden. Ik zit de komende keer wel in een hotel met spa en zwembad en zal denk ik ook een behandeling boeken. Misschien mijn haar laten wassen en föhnen ergens. Zal zeker er meer op uit gaan tussendoor ook.

Het kan voor mij, zeker op dag 2 of 3, voelen als te lang wachten op alles. Maar ik ga inderdaad maar wat onafhankelijker worden van wachtrijen voor de lunch en koffie. Ben ook van plan dag 2 en 3 maar halve dag te gaan, tenzij ik het echt heel leuk vind. Jammer van de punten, maar desnoods doe ik in die tijd online een andere nascholing

En ik ga er de avond van te voren heen. Is sowieso iets wat ik met mezelf afgesproken heb: bij iets aan de andere kant van het land, boek ik er een hotel de avond vooraf bij. Voordeel is dat ik best wat budget krijg hiervoor. Nadeel is dat ik langer van mijn gezin wegben.

Ik heb nu voor dit jaar alles voruitgeboekt, niet op het laatste moment. Dat maakt de kans dat ik in werkelijk leuke workshops terechtkom hoger dan dat er niet echt iets is waar mijn interesses liggen.
Alle reacties Link kopieren Quote
Ik had een keer ook zakjes snoep en andere snacks mee. Dat werd ook door anderen gewaardeerd.
Alle reacties Link kopieren Quote
Valtifest schreef:
02-03-2025 17:53
Precies dit. Ik leur helemaal niet. Observeer, pik interessante kennis op of juist 'oei dat was echt niet ok, als ik moet presenteren dus maar nooit dit en dit doen'. Of voel me heel slim omdat ik alles al weet en ga dan dagdromen hoe ik mevrouw congres speaker ga worden en waarin.
En dan weer door naar de volgende snack.
Dat kan ik wel doen en dat soort gedachtespinsels gebruik ik ook. Of ik maak heel veel aantekeningen om erbij te blijven. Maar ik merk dat ik er wel heel moe van word. En niet oplaad tussendoor.
Alle reacties Link kopieren Quote
Nu ik erover nadenk, vermoed ik dat de vaak te lange/teveel pauzes mij irriteren en op laten branden. Ik wil geen 2 tot 2.5u pauze op een dag en lanterfanteren en in de rij staan voor mijn eten en koffie. Zeker bij meerdaagse dingen heb ik dan echt alle kraampjes enzo erom heen al gezien.
Alle reacties Link kopieren Quote
Ik was een keer op een meerdaags congres in Wenen, bij het Messe Wien Exhibition & Congress Center. Ook een bepaalde dag waar er een flink gat in ons programma zat ivm 1,5 uur pauze en geen relevante presentaties daaromheen.

Op nog geen 10 minuten lopen zit daar Prater, een klein pretpark. Daar heb ik met een paar collega's aan wat spontane teambuilding gedaan in de achtbanen :P
Dat was wel de leukste tussendoor ontspanning van elk congres waar ik heen ben geweest :rofl:
"I love not Man the less, but Nature more..."

Gebruikersavatar
Anonymous
Om te kunnen reageren moet je ingelogd zijn

Terug naar boven