Werk & Studie
alle pijlers
Digitaal vergaderen met een groep
vrijdag 13 maart 2020 om 15:48
I.v.m. het Corona-virus gaan veel bijeenkomsten cq vergaderingen niet door.
Welke mogelijkheden zijn er om toch (digitaal) te vergaderen met een groep van ca. 25-35 personen?
Welke mogelijkheden kennen jullie voor deze twee situaties:
1. Er is niemand op kantoor, maar iedereen werkt vanuit huis
2. Enkelen zijn op kantoor en er is een beamer + pc ter beschikking. Er ontbreken ca. 20-25 mensen die op een of andere manier digitaal tegelijkertijd moeten kunnen meedoen.
Er zijn geen accounts geregeld oid of en het mag liever geen betaalde voorziening zijn.
Zijn er mogelijkheden? Ik ben zelf totaal niet thuis in dergelijke digitale voorzieningen.
En is zo’n bijeenkomst voor een notulist wel te volgen/notuleren ? Ik heb mijn vraagtekens daarbij eigenlijk, dat is toch niet te doen met zo’n grote club?
Tips?
Welke mogelijkheden zijn er om toch (digitaal) te vergaderen met een groep van ca. 25-35 personen?
Welke mogelijkheden kennen jullie voor deze twee situaties:
1. Er is niemand op kantoor, maar iedereen werkt vanuit huis
2. Enkelen zijn op kantoor en er is een beamer + pc ter beschikking. Er ontbreken ca. 20-25 mensen die op een of andere manier digitaal tegelijkertijd moeten kunnen meedoen.
Er zijn geen accounts geregeld oid of en het mag liever geen betaalde voorziening zijn.
Zijn er mogelijkheden? Ik ben zelf totaal niet thuis in dergelijke digitale voorzieningen.
En is zo’n bijeenkomst voor een notulist wel te volgen/notuleren ? Ik heb mijn vraagtekens daarbij eigenlijk, dat is toch niet te doen met zo’n grote club?
Tips?
vrijdag 13 maart 2020 om 15:58
Het is prima te doen om zo te vergaderen. Je moet er wel wat meer tijd voor inruimen en strakke regels hanteren met het geven van beurten omdat de online aanwezigen soms wat slechter te verstaan zijn. Zorg wel dat je ook wat tijd inruimt voor sociaal geklets en grapjes, dat is ook belangrijk voor een effectieve vergadering.
vrijdag 13 maart 2020 om 15:59
Zoom of Skype inderdaad. En ik lees mee...
Maar test uit of dat kan en of er niet software voor geïnstalleerd moet worden. Het kan zijn dat je dit zelf niet kan/mag installeren op een werk-pc of werk-laptop en dat de ICT-afdeling hier in moet voorzien.
Dat is een probleem waar ik momenteel tegen aan loop.
Maar test uit of dat kan en of er niet software voor geïnstalleerd moet worden. Het kan zijn dat je dit zelf niet kan/mag installeren op een werk-pc of werk-laptop en dat de ICT-afdeling hier in moet voorzien.
Dat is een probleem waar ik momenteel tegen aan loop.
Een theorie stelt dat, als iemand ooit ontdekt waar het Universum precies voor dient en waarom het er is, het meteen zal verdwijnen en vervangen zal worden door iets dat nog bizarder en onbegrijpelijker is. Een andere theorie stelt dat dit al gebeurd is.
vrijdag 13 maart 2020 om 17:30
Die ga ik dus zeker even uittesten, zou mooi zijn.
Een theorie stelt dat, als iemand ooit ontdekt waar het Universum precies voor dient en waarom het er is, het meteen zal verdwijnen en vervangen zal worden door iets dat nog bizarder en onbegrijpelijker is. Een andere theorie stelt dat dit al gebeurd is.
vrijdag 13 maart 2020 om 17:42
Met 25 man die dat niet gewend zijn? Pittig maar kan wel. Trek wel rustug 15 minuten uit voor iedereen online en verstaanbaar is.
Zorg dat er een voorzitter is.
Regel een 'ether-protcol'. Zelf zat ik laatst in een kleine call waarbij de vz telkens iedereen af ging volgens vooraf gemelde volgorde en soms precies andersom zodat niet telkens dezelfde als eerste het woord krijgt.
En benadruk dat iedereen zijn voorbereiding gedaan moet hebben; het is goed opletten tijdens z'n vergadering dus vertragers kun je niet gebruiken.
Zorg dat er een voorzitter is.
Regel een 'ether-protcol'. Zelf zat ik laatst in een kleine call waarbij de vz telkens iedereen af ging volgens vooraf gemelde volgorde en soms precies andersom zodat niet telkens dezelfde als eerste het woord krijgt.
En benadruk dat iedereen zijn voorbereiding gedaan moet hebben; het is goed opletten tijdens z'n vergadering dus vertragers kun je niet gebruiken.
vrijdag 13 maart 2020 om 18:32
Google Meet is toch ook niet gratis ?
https://gsuite.google.nl/intl/nl/pricing.html
Jongens, ik heb echt nul ervaring met zoiets, en ook niet echt superhandig met dit soort zaken.
Hoe werken die programma’s? Of is het allemaal met een app? Moet iedereen iets installeren, kun je iedereen zien of is het alleen spraak dat je hoort ? En hoe doe je het als er dus niemand op kantoor is (optie 1) ?
De groep is behoorlijk groot hè. Althans, kan me dergelijke meetings eerder voorstellen bij 5 á 10 personen maar bij 35 man? Hebben jullie daar ervaring mee?
Hoe begin je in godsnaam aan zoiets te organiseren ? Ik heb het nooit gezien, meegemaakt dus kan me er geen enkele voorstelling van maken. Dat maakt het zo lastig. Had ik een paar mogelijkheden al eens meegemaakt dan kan ik me er iets bij voorstellen maar nu....
Oja, onze vergaderingen duren doorgaans zo’n 2 á 2.5 uur....zie je het voor je, in zo’n digitale setting (en dan notuleren??).
https://gsuite.google.nl/intl/nl/pricing.html
Jongens, ik heb echt nul ervaring met zoiets, en ook niet echt superhandig met dit soort zaken.
Hoe werken die programma’s? Of is het allemaal met een app? Moet iedereen iets installeren, kun je iedereen zien of is het alleen spraak dat je hoort ? En hoe doe je het als er dus niemand op kantoor is (optie 1) ?
De groep is behoorlijk groot hè. Althans, kan me dergelijke meetings eerder voorstellen bij 5 á 10 personen maar bij 35 man? Hebben jullie daar ervaring mee?
Hoe begin je in godsnaam aan zoiets te organiseren ? Ik heb het nooit gezien, meegemaakt dus kan me er geen enkele voorstelling van maken. Dat maakt het zo lastig. Had ik een paar mogelijkheden al eens meegemaakt dan kan ik me er iets bij voorstellen maar nu....
Oja, onze vergaderingen duren doorgaans zo’n 2 á 2.5 uur....zie je het voor je, in zo’n digitale setting (en dan notuleren??).
vrijdag 13 maart 2020 om 18:39
mamaonbekend schreef: ↑13-03-2020 18:32Google Meet is toch ook niet gratis ?
https://gsuite.google.nl/intl/nl/pricing.html
Jongens, ik heb echt nul ervaring met zoiets, en ook niet echt superhandig met dit soort zaken.
Hoe werken die programma’s? Of is het allemaal met een app? Moet iedereen iets installeren, kun je iedereen zien of is het alleen spraak dat je hoort ? En hoe doe je het als er dus niemand op kantoor is (optie 1) ?
De groep is behoorlijk groot hè. Althans, kan me dergelijke meetings eerder voorstellen bij 5 á 10 personen maar bij 35 man? Hebben jullie daar ervaring mee?
Hoe begin je in godsnaam aan zoiets te organiseren ? Ik heb het nooit gezien, meegemaakt dus kan me er geen enkele voorstelling van maken. Dat maakt het zo lastig. Had ik een paar mogelijkheden al eens meegemaakt dan kan ik me er iets bij voorstellen maar nu....
Oja, onze vergaderingen duren doorgaans zo’n 2 á 2.5 uur....zie je het voor je, in zo’n digitale setting (en dan notuleren??).
Wat zegt jullie ICT-afdeling hierover dan? Die zouden dat sowieso mogen/kunnen (moeten ook wel) weten.
wij slapen nooit.
vrijdag 13 maart 2020 om 18:49
vrijdag 13 maart 2020 om 19:21
Net nog een keer gekeken voor de zekerheid. Mijn probleem met skype is dat het niet vanaf de browser kan. Je moet er het programma Skype voor downloaden. En op werkpc's kan dat bij ons niet; zelf installeren van applicaties is geblokkeerd.
Of kent iemand een foefje?
Google meetings lijkt inderdaad niet gratis te zijn.
Een theorie stelt dat, als iemand ooit ontdekt waar het Universum precies voor dient en waarom het er is, het meteen zal verdwijnen en vervangen zal worden door iets dat nog bizarder en onbegrijpelijker is. Een andere theorie stelt dat dit al gebeurd is.
vrijdag 13 maart 2020 om 19:26
Ik werk bij een internationaal bedrijf, waarbij vaak mensen uit verschillende landen deelnemen aan vergaderingen. Skype for business, waarbij je ook alleen een telefoonnummer (confernce call) kan opgeven om in te bellen.
Je kan dan ook via een laptop/vaste werkplek een scherm delen om een presentatie te zien, enzo.
Je kan dan ook via een laptop/vaste werkplek een scherm delen om een presentatie te zien, enzo.
vrijdag 13 maart 2020 om 19:47
Of, wat je ook nog zou kunnen doen, en dat is volgens mij wel gratis: via blackboard vergaderen. Alsof je een webinar opzet zeg maar.
En een tip: sluit je aan bij bijv. secretaresse/managementassistenten groepen op Linkedin, abonneer je op nieuwsbrieven, krijg je ook vaak tips.
En een tip: sluit je aan bij bijv. secretaresse/managementassistenten groepen op Linkedin, abonneer je op nieuwsbrieven, krijg je ook vaak tips.
iceteapeach wijzigde dit bericht op 13-03-2020 19:49
35.44% gewijzigd
wij slapen nooit.
vrijdag 13 maart 2020 om 19:47
Coerage schreef: ↑13-03-2020 19:21Net nog een keer gekeken voor de zekerheid. Mijn probleem met skype is dat het niet vanaf de browser kan. Je moet er het programma Skype voor downloaden. En op werkpc's kan dat bij ons niet; zelf installeren van applicaties is geblokkeerd.
Of kent iemand een foefje?
Google meetings lijkt inderdaad niet gratis te zijn.
Ik zou googelen voor een foefje, er staan er vast wel wat beschreven.
