Werk & Studie
alle pijlers
Digitaal vergaderen met een groep
vrijdag 13 maart 2020 om 15:48
I.v.m. het Corona-virus gaan veel bijeenkomsten cq vergaderingen niet door.
Welke mogelijkheden zijn er om toch (digitaal) te vergaderen met een groep van ca. 25-35 personen?
Welke mogelijkheden kennen jullie voor deze twee situaties:
1. Er is niemand op kantoor, maar iedereen werkt vanuit huis
2. Enkelen zijn op kantoor en er is een beamer + pc ter beschikking. Er ontbreken ca. 20-25 mensen die op een of andere manier digitaal tegelijkertijd moeten kunnen meedoen.
Er zijn geen accounts geregeld oid of en het mag liever geen betaalde voorziening zijn.
Zijn er mogelijkheden? Ik ben zelf totaal niet thuis in dergelijke digitale voorzieningen.
En is zo’n bijeenkomst voor een notulist wel te volgen/notuleren ? Ik heb mijn vraagtekens daarbij eigenlijk, dat is toch niet te doen met zo’n grote club?
Tips?
Welke mogelijkheden zijn er om toch (digitaal) te vergaderen met een groep van ca. 25-35 personen?
Welke mogelijkheden kennen jullie voor deze twee situaties:
1. Er is niemand op kantoor, maar iedereen werkt vanuit huis
2. Enkelen zijn op kantoor en er is een beamer + pc ter beschikking. Er ontbreken ca. 20-25 mensen die op een of andere manier digitaal tegelijkertijd moeten kunnen meedoen.
Er zijn geen accounts geregeld oid of en het mag liever geen betaalde voorziening zijn.
Zijn er mogelijkheden? Ik ben zelf totaal niet thuis in dergelijke digitale voorzieningen.
En is zo’n bijeenkomst voor een notulist wel te volgen/notuleren ? Ik heb mijn vraagtekens daarbij eigenlijk, dat is toch niet te doen met zo’n grote club?
Tips?
vrijdag 13 maart 2020 om 19:49
vrijdag 13 maart 2020 om 19:55
Wij gebruiken skype. En als jullie je tijd kunnen verdoen aan 25 man twee en een half uur laten vergaderen, ergo meer dan een werkweek, dan is er toch zeker wel geld om skype voor business of microsoft teams aan te schaffen?
Nu is natuurlijk het moment om te bepalen of alle 25 man wel in die vergadering moet zitten of dat het in kleiner comité kan en de rest achteraf de notulen leest.
Als ik met 25 man in een skype meetijg zit, dan zet ik als organisator iedereen op mute. Vragen kunnen mensen in typen in het chat scherm. Ik gebruik dat ook om verzoeken in te dienen om te mogen praten. Dan geef ik die persoon het woord.
En ik neem de vergadering op. Dat helpt. En ik begin strak op tijd. Het is goed fatsoen om te zorgen dat je op tijd bent. Niets zo vervelend als 25 man achter een laptop te laten wachten. Die gaan dan hun email checken en andere dingen doen en dan zijn ze helemaal niet meer effectief en bij de les tijdens de vergadering. En als mensen eenmaal doorhebben dat het gewoon echt begint op het afgesproken moment, dan zorgen ze de volgende keer echt wl dat ze op tijd zijn.
Nu is natuurlijk het moment om te bepalen of alle 25 man wel in die vergadering moet zitten of dat het in kleiner comité kan en de rest achteraf de notulen leest.
Als ik met 25 man in een skype meetijg zit, dan zet ik als organisator iedereen op mute. Vragen kunnen mensen in typen in het chat scherm. Ik gebruik dat ook om verzoeken in te dienen om te mogen praten. Dan geef ik die persoon het woord.
En ik neem de vergadering op. Dat helpt. En ik begin strak op tijd. Het is goed fatsoen om te zorgen dat je op tijd bent. Niets zo vervelend als 25 man achter een laptop te laten wachten. Die gaan dan hun email checken en andere dingen doen en dan zijn ze helemaal niet meer effectief en bij de les tijdens de vergadering. En als mensen eenmaal doorhebben dat het gewoon echt begint op het afgesproken moment, dan zorgen ze de volgende keer echt wl dat ze op tijd zijn.
vrijdag 13 maart 2020 om 20:57
Nee joh, dat is echt allemaal dichtgespijkerd. Bovendien zou ik daarmee ook de security-regels overtreden...
Een theorie stelt dat, als iemand ooit ontdekt waar het Universum precies voor dient en waarom het er is, het meteen zal verdwijnen en vervangen zal worden door iets dat nog bizarder en onbegrijpelijker is. Een andere theorie stelt dat dit al gebeurd is.
vrijdag 13 maart 2020 om 21:06
Gevonden, gewoon via de skype-site:
https://www.skype.com/en/features/skype-web/
Net ook even getest en ingelogd met mijn particuliere (gratis) account.
Kan niet op alle browsers maar wel op chrome en edge.
Dit is voor mij een stapje vooruit.
Een theorie stelt dat, als iemand ooit ontdekt waar het Universum precies voor dient en waarom het er is, het meteen zal verdwijnen en vervangen zal worden door iets dat nog bizarder en onbegrijpelijker is. Een andere theorie stelt dat dit al gebeurd is.
vrijdag 13 maart 2020 om 21:11
Hier vind je tips voor webinars. Werkt ook voor vergaderen: https://www.leerbeleving.nl/2020/03/12/ ... -webinars/
vrijdag 13 maart 2020 om 21:16
Het zou voorlopig gaan om enkele vergaderingen die alternatief moeten worden ingericht. Dus daar gaan geen kosten voor gemaakt worden (onze afdeling heeft daar ook geen budget voor). Hopelijk is na die periode alles weer enigszins normaal. In een kleinere setting bijeenkomen en de rest middels notulen bijpraten heb ik ook al voorgesteld.
En weet niet of dat programma’s downloaden ook zomaar kan op ons werk (weet ik niet, moet ik nagaan).
En webinars ben ik ook niet bekend mee. Ik zal de afdeling ICT inderdaad eens bellen, misschien hebben zij ook suggesties.
En weet niet of dat programma’s downloaden ook zomaar kan op ons werk (weet ik niet, moet ik nagaan).
En webinars ben ik ook niet bekend mee. Ik zal de afdeling ICT inderdaad eens bellen, misschien hebben zij ook suggesties.
vrijdag 13 maart 2020 om 21:31
Moet het per se online? Of kan het ook gewoon telefonisch? Dan kun je ook zoiets gebruiken: https://www.conferencecall.nl/conference-callmamaonbekend schreef: ↑13-03-2020 18:32Google Meet is toch ook niet gratis ?
https://gsuite.google.nl/intl/nl/pricing.html
Jongens, ik heb echt nul ervaring met zoiets, en ook niet echt superhandig met dit soort zaken.
Hoe werken die programma’s? Of is het allemaal met een app? Moet iedereen iets installeren, kun je iedereen zien of is het alleen spraak dat je hoort ? En hoe doe je het als er dus niemand op kantoor is (optie 1) ?
De groep is behoorlijk groot hè. Althans, kan me dergelijke meetings eerder voorstellen bij 5 á 10 personen maar bij 35 man? Hebben jullie daar ervaring mee?
Hoe begin je in godsnaam aan zoiets te organiseren ? Ik heb het nooit gezien, meegemaakt dus kan me er geen enkele voorstelling van maken. Dat maakt het zo lastig. Had ik een paar mogelijkheden al eens meegemaakt dan kan ik me er iets bij voorstellen maar nu....
Oja, onze vergaderingen duren doorgaans zo’n 2 á 2.5 uur....zie je het voor je, in zo’n digitale setting (en dan notuleren??).
Dat lijkt me het minste gedoe. Iedereen hetzelfde nummer bellen en inloggen met de pincode.
En ja, notuleren kan prima met zo'n meeting. Als er maar een beetje goed voorgezeten wordt en niet iedereen door elkaar lult, want dan wordt het chaos inderdaad. Ik doe dit regelmatig met zo'n 15 personen.
vrijdag 13 maart 2020 om 21:49
vrijdag 13 maart 2020 om 21:51
Bedankt voor de goede tips trouwens, zoals die van jou Zarah.
Een theorie stelt dat, als iemand ooit ontdekt waar het Universum precies voor dient en waarom het er is, het meteen zal verdwijnen en vervangen zal worden door iets dat nog bizarder en onbegrijpelijker is. Een andere theorie stelt dat dit al gebeurd is.
